Πώς να πάρει τον έλεγχο του βουνού των επαγγελματικών καρτών χαρτί και να τους πάρει για να τελικά εργασίες

Παρακάτω σας προσφέρουμε την ιστορία Arseniy FinbergΜε την οποία μοιράζεται την ιστορία του αγώνα με τον τεράστιο βουνό των επιχειρήσεων χαρτί καρτών.

Η γνωστή εικόνα; Είμαστε επίσης αντιμέτωποι με ένα σωρό από επαγγελματικές κάρτες; Σας καταλαβαίνω... Όταν έχω συσσωρεύσει πάνω από τριακόσια κάρτες στην επιφάνεια εργασίας, συνειδητοποίησα ότι αυτό πρέπει να έχει κάτι να κάνει. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν είτε θα πρέπει να βρείτε ένα από αυτό το σωρό, ή όταν μία από αυτές τις επαφές σας καλεί, και δεν είστε στο πόδι και με δόντια που είναι προέρχονται από. Έτσι, εγώ θα σας πω λύση μου σε αυτό το πρόβλημα, είναι δυνατόν να κάποιος θα είναι χρήσιμη.

Βήμα 1. ψηφιοποίηση κάρτες

Πρώτα, βέβαια, προσπάθησε να οδηγήσει τα δεδομένα από τις κάρτες στο Google konatkty, αλλά συνειδητοποίησε ότι θα λάβει «μια εβδομάδα, όχι λιγότερο.» Ως εκ τούτου, άρχισα να ψάξουν για εναλλακτικές σάρωση μάζα των επαγγελματικών καρτών.

Είναι σημαντικό να λαμβάνονται υπόψη οι βασικοί κανόνες: κατακόρυφη σάρωση επαγγελματικές κάρτες με κάθετες και οριζόντιες - οριζόντια. Μια ξεχωριστή σύσταση να σαρώσει τη μέγιστη διαθέσιμη ανάλυση και το χρώμα, τότε το ποσοστό σφάλματος θα είναι μικρότερη. Ως αποτέλεσμα, πήρα περίπου 40 σαρώσεις σε Α4, 8 κάρτες ο καθένας.

Μετά από μια επιτυχημένη σάρωση επαγγελματικές κάρτες, αναγνωρίζουν την ανάγκη τους. Προγράμματα για το σκοπό αυτό, υπάρχουν πολλές, αλλά για μένα το πιο βολικό φάνηκε ABBYY Business Card Reader. Λειτουργεί καλύτερα με μια ρωσική / Ουκρανίας επαγγελματικές κάρτες. Θα χρησιμοποιηθεί για την έκδοση στα Windows, αν και για ειδικές διεστραμμένους ή ιδιοκτήτες μικρών ποσοτήτων κάρτες υπάρχουν εκδόσεις για κινητές πλατφόρμες. Παρεμπιπτόντως, αυτό είναι που αξίζει την πλήρη έκδοση του προγράμματος δεν είναι ακριβά - 99 δολάρια ή 1.700 ρούβλια. Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση περιορίζεται σε 30 κάρτες. Και αν είστε ήδη ευτυχής ιδιοκτήτης της άδειας για την ABBYY FineReader, έλεγχος - συχνά συνδέεται Business Card Reader.

Μετά από αυτό, είναι απαραίτητο να «ζωοτροφές» τα σαρωμένα αρχεία του προγράμματος. Διαβάστε 40 σελίδες στο πρόγραμμα πήρε σχεδόν μια ώρα, αλλά στην έξοδο έχω λάβει περισσότερες από 350 κάρτες σαρωθεί. Αν νομίζετε ότι αυτή η δουλειά έχει τελειώσει, τότε θα είναι πολύ αφελής. Δυστυχώς, λόγω των 400 50 κάρτες το πρόγραμμά μου δεν ήταν σύμφωνα με δύναμη - γεια «πρωτότυπα» που τους αρέσει να γράφουν το όνομά προσαρμοσμένες γραμματοσειρές σας, έναν κύκλο ή ένα λευκό σε λευκό. Επίσης, προβλήματα προκύπτουν με το «μετάξι-οθόνη» vizitkami- οποιαδήποτε σφράγιση του σαρωτή δεν αντιλαμβάνονται πάντα επαρκώς. Επειδή μερικές ώρες που δαπανώνται για την «διόρθωση». Έπρεπε να περάσουν από όλα τα χαρτιά και να διορθώσει ατέλειες στη σάρωση, εκ των οποίων υπήρχαν πολλοί. Επίσης, κάπου 2 φύλλα των καρτών έπρεπε να σαρώσετε ξανά λόγω διαφόρων σφαλμάτων.
Έτσι, μετά από σχεδόν ημέρες εργασίας πήρα ≈400 αρχεία βίντεο, που τράβηξε με επιτυχία στο Google Contacts, η οποία με τη σειρά τους συγχρονίζονται με το smartphone μου στο Android. Με την ευκαιρία, αποδείχθηκε ότι η προεπιλογή η Google μπορεί να εισάγει αυτά τα αρχεία μόνο σε ένα, γιατί Βρέθηκαν μικρά hacking ζωή:

Στη γραμμή εντολών, στον κατάλογο όπου να εξάγει τους κάρτες εκτελέσει το ερώτημα:

copy / B * .vcf all_in_one.vcf

Και στη συνέχεια, μπορείτε να τραβήξετε το αρχείο στο Google μέσω εισαγωγών.

Βήμα 2. Εργασία με επαφές

Λοιπόν, τώρα το πιο ενδιαφέρον μέρος. Είναι πολύ δύσκολο να λειτουργήσει ένα μεγάλο αριθμό επαφών, θέλετε να πάρετε ως ένα βολικό διευθυντή για την αναζήτηση και καταλογογράφηση τους, έτσι και ένα βολικό τρόπο για να «συγχώνευση» των επαφών με τις επαφές με τα κοινωνικά δίκτυα, να πάρει τις επαφές και τις τελευταίες φωτογραφίες τους θέσεις. Το καλύτερο πράγμα για μένα να αντιμετωπίσει αυτό το πρόβλημα στο πλαίσιο εφαρμογής του Mac που ονομάζεται CoBook.

Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να διαχειριστείτε εύκολα επαφές, να βρουν το δικό τους κοινωνικό προφίλ των επαφών, προσθέστε όλα τα δεδομένα στις ετικέτες κάρτα και να εκχωρήσετε επαφές (φάκελοι αν κάποιος τόσο εξοικειωμένοι). Όλες οι αλλαγές στις επαφές που έγιναν στο πλαίσιο του προγράμματος συγχρονίζονται με επιτυχία τόσο με το Google Επαφές και με το iCloud. Με την ευκαιρία, πριν από λίγες ημέρες ανακοινώθηκε και έκδοση για iPhone.

Βήμα 3. Χρησιμοποιώντας τις επαφές στο τηλέφωνό σας

Και ήδη στο τηλέφωνο (υπάρχει υποψία ότι αυτό είναι όπου θα πρέπει να έχετε συχνά επαφές) είναι βολικό να χρησιμοποιήσει κάποιο είδος του προγράμματος που το πιο βολικό «εκμεταλλεύονται» το σύνολο των πληροφοριών σχετικά με την επαφή. Εδώ, για παράδειγμα, μοιάζει με την κλήση ενός παραθύρου στο πρόγραμμα CallApp. Το ίδιο το πρόγραμμα βγάζει από τα κοινωνικά δίκτυα πρόσφατη κατάσταση των επαφών τους τελευταίους forkver Chekina, το ιστορικό κλήσεων και μηνυμάτων SMS με τη συγκεκριμένη επαφή.

Ως αποτέλεσμα, όταν μια εισερχόμενη κλήση έχω πολλές πληροφορίες σχετικά με τον καλούντα, δεν έχει σημασία - απλά «zakonekcheny» σε κοινωνικά δίκτυα, ή έχουν ανταλλάξει ποτέ επαγγελματικές κάρτες. Εάν ο αριθμός δεν έχει υπογράψει, τις αναζητήσεις πρόγραμμα σε ανοιχτή βάση δεδομένων. Με την ευκαιρία, αναζήτηση κοινωνικών δικτύων παράγει και η ίδια άμεσα κατά τη διάρκεια μιας εισερχόμενης κλήσης, η αλήθεια γι 'αυτό χρειάζεται ένα 3G ή Wi-Fi (τεχνολογία GPRS δεν λειτουργεί ταυτόχρονα με τη φωνή καλεί).

Στο τέλος, όμως, και με τη βοήθεια των τριών προγραμμάτων, αλλά το πρόβλημα της διαχείρισης των επαφών, αποφάσισα.

Ένας άλλος φίλος μου αμέσως μετά την παραλαβή της κάθε νέο μικρό πρόσωπο στέλνει ένα αίτημα για LinkedIn και χρησιμοποιεί τη βάση δεδομένων των επαφών του συγχρονίζονται με το τηλέφωνό σας.

Και πώς θα αποφασίσετε αυτό το έργο; Πείτε μας όλους τους ενδιαφερόμενους.