Γιατί να-do-λίστες δεν είναι πάντα δουλειά;
Παραγωγικότητα Κίνητρο / / December 19, 2019
To-do-λίστες είναι πολύ χρήσιμο. Βοηθούν να διαχειριστεί αποτελεσματικά το χρόνο τους, μην ξεχάσετε να κάνετε μεγάλα βήματα στην επαγγελματική και την προσωπική τους τομείς.
Ωστόσο, πολλοί είναι πεπεισμένοι ότι όλες αυτές οι λίστες - χάσιμο χρόνου, δεν κάνει τη δουλειά.
Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πού είναι τέτοιες κρίσεις και γιατί τα to-do-λίστες δεν είναι πάντα αποτελεσματική.
Μπορούμε να διακρίνουμε τουλάχιστον πέντε λόγους.
1. διαρθρωτικές αναβλητικότητα
Procrastinators - οι άνθρωποι αναβάλλουν επιχειρήσεων για συνέχεια. Αλλά δεν είναι όλα τα procrastinators loafers. Υπάρχουν εκείνοι που κάνουν ό, τι θέλουν, απλά να μην είναι πραγματικά σημαντικό.
λίστες τους είναι συνήθως πολύ καιρό, και συχνά συνυπάρχουν εργασίες, όπως «γράψει ένα άρθρο» και «οξύνουν το μολύβι», «ένα επιχειρηματικό σχέδιο» και «βγάλτε τα σκουπίδια.» Μαντέψτε τι πιο πιθανό προέρχονται;
Αυτή η προσέγγιση είναι καθηγητής του Πανεπιστημίου του Στάνφορντ της φιλοσοφίας John Perry κλήσεις "διαρθρωτικές αναβλητικότητα»(Δομημένη αναβλητικότητα). Ένας άνθρωπος βάζει ένα τσιμπούρι και φαινομενικά παίρνει ικανοποίηση, αλλά στην πραγματικότητα του να-κάνει-το σύστημα δεν λειτουργεί καθώς δεν κινείται προς τα εμπρός για την επίλυση των πολύ σημαντικών ζητημάτων.
2. Το παράδοξο της επιλογής
λεωφορείο Iyengar (Sheena Iyengar) εξετάζει τα προβλήματα που συνδέονται με την επιλογή του πώς και γιατί οι άνθρωποι κάνουν τις επιλογές. Σε ένα από του έρευνα διαπίστωσε ότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος είναι σε θέση να αντιληφθεί μόνο 7 επιλογές.
Όταν η λίστα εργασιών για την ημέρα 58 πόντους, ένας άνθρωπος πέφτει συχνά σε λήθαργο - τι αδελφούς και αδελφές σε όλα; Αν θέλετε σας για να-κάνει-list στην εργασία, προσπαθήστε να το συμπεριλάβει σε όχι περισσότερα από 7 εργασιών για κάθε ημέρα.
3. ευέλικτη προτεραιότητα
«Paramount», «επείγον», «αναμονή» - σχεδόν όλα τα to-do-μάθουν τεχνικές για εργασίες ετικέτα σαν όρνια. Αυτό είναι σίγουρα σωστό. Αλλά υπάρχει ένα «αλλά».
Μερικοί άνθρωποι είναι τόσο ευαίσθητοι για την ταξινόμηση κατά προτεραιότητα, ώστε να ξεχνάμε ότι η «αναμονή» σε μια στιγμή μπορεί να γίνει ένα «υψίστης σημασίας». Εδώ είναι ένα παράδειγμα.
Έχετε σχεδιάσει δύο πολύ σημαντικές συναντήσεις, και επισκέπτονται σταθμούς (το βράδυ, αν έχετε το χρόνο). Αλλά στο δρόμο για να διαπραγματευτεί το αυτοκίνητο χάλασε. Η κατώτατη γραμμή: μπορείτε όλη την ημέρα protorchali όταν δεν το κάνει σε μία από τις συναντήσεις και ήταν απογοητευμένος στην to-do-σχεδιασμού.
Θυμηθείτε, την προτεραιότητα των εργασιών μπορεί να διαφέρουν. Και αυτό δεν σημαίνει ότι τα to-do-λίστες δεν κάνουν τη δουλειά.
4. άπειρο Υποθέσεων
Όπως έχει ήδη αναφερθεί, είναι δύσκολο να επιλέξει ένα άτομο άνω των 7 περιπτώσεις, αλλά δεν είναι ο μόνος λόγος για τον οποίο δεν πρέπει να φέρουν μια ατέρμονη to-do-list.
Όταν ένα άτομο βλέπει μια τεράστια λίστα των νέων προβλημάτων, φαίνεται ότι τα πράγματα είναι ατελείωτες. Η ρουτίνα αρχίζει να Τύπο, υπάρχουν παρακμιακή ιδέες που, με τη σειρά της, να οδηγήσει σε μια γενική απροθυμία να κάνει τίποτα.
Για να αποφευχθεί αυτό, διατηρούν πολλές λίστες to-do. Για παράδειγμα, μια καθημερινή to-do-list, να-κάνουμε για ένα μήνα, σε κάνει ως "έργο" ή "επισκευή". Οργανώστε την επιχείρησή σας και τότε θα είναι πιο εύκολο να ακολουθήσει το σχέδιο.
5. Προθέσεις και καμία υποχρέωση
Αλλά ίσως ο κύριος λόγος για τον οποίο τα to-do-λίστες δεν κάνουν τη δουλειά - είναι εσείς. Πολλοί άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν σωστά η φιλοσοφία αυτής της τεχνικής, η εγγραφή και η αρίθμηση δεν είναι υποχρέωσή τους, αλλά μόνο οι προθέσεις, αφηρημένη επιθυμία να κάνει τίποτα.
Αν ανήκετε στα στοιχεία στη λίστα εργασιών σας, όπως τις προθέσεις και δεν αναλαμβάνει την ευθύνη για την εφαρμογή τους, σε κάνουν δεν θα είναι ποτέ δουλειά για σας.
Κρατάτε to-do-list; Τι μπορεί να σας συμβουλεύσει σε αυτούς που θεωρούν ότι οι κατάλογοι δεν κάνει τη δουλειά;