Το κύριο μυστικό του γιατί να μην πιάσει τη διαχείριση του χρόνου

Δεν είστε πλέον προσπαθούν να οργανώσουν, να διαβάσετε βιβλία σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου; Μπορείτε να ρίξει και να αρχίσει και πάλι;

Σε αυτό το άρθρο, — το κύριο πρόβλημα ότι όλη την ώρα επέμβαση. Είναι εύκολο να κερδίσεις!

κανόνες διαχείρισης του χρόνου!

Αυτός που ξεχωρίζει από τους συναδέλφους και τους ανταγωνιστές. Επειδή απροσεξία γύρω, ρουτίνα και το χάος. Ο άνθρωπος Βάλε διαχείριση του χρόνου, πυρκαγιές μόλις το κανόνι.

Αυτό το ξέρω από τη δική μου.

Βλέπω ότι η απόδοση μου έχει αυξηθεί κατά τουλάχιστον 10 φορές. Αυτό δεν είναι υπερβολή.

Για παράδειγμα, εδώ είναι ό, τι έκανα σε πέντε μήνες του 2014:

• Ταξίδεψα στην Ταϊλάνδη για 3 μήνες με τη γυναίκα και την κόρη του.
• Διάβασα 31 βιβλία (13 από αυτούς έκαναν έρευνες).
• Έγραψε 84 είδη (blog και Layfhakera σας).
• Πήρε 3 μεγάλα συνέντευξη (Mann, Levitas, Tetervak).
• Καταγράψτε περισσότερα φυσικά βίντεο σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου.
• 2 ξεκίνησε άλλα μεγάλα έργα.

Δεν είμαι κομπορρημοσύνη. Είμαι απλά εκπλαγείτε με το δικό της παραγωγικότητας του. Και έχω κάτι να συγκρίνουν ...

Όταν κοιτάζω πίσω τη ζωή μου 16-27 χρόνια, δεν με νοιάζει που θέλετε. Είναι αηδιαστικό να συνειδητοποιήσουμε πόσο δεξιός έχω περάσει το χρόνο μου. Τα ίδια τα βιβλία που διάβασα το χρόνο κατά μέσο όρο... και... 5-6 ...

Γνωρίστε komments.

Αλλά εγώ... Αλλά γιατί να μην «περάσει» έχετε;

συμφωνία Ας ...

Διαχείριση χρόνου — είναι δύσκολο;

Βλέπετε, για παράδειγμα, η κλασική (λαμπρή) βιβλίο από GTD του David Allen της - GettingThingsDone. Είναι γραμμένο από έναν τερατώδη γραφειοκρατική γλώσσα. Για παράδειγμα, στη σελίδα 34:

Υπό την προϋπόθεση ότι η δράση προτεραιότητας διαρκεί λιγότερο από δύο λεπτά, θα πρέπει να κάνει μόλις έχετε το κατάλληλο στοιχείο από το καλάθι. Εάν χρειάζεστε μόνο μια γρήγορη ανάγνωση του σημειώματος θα πάρει τριάντα δευτερόλεπτα, και στη συνέχεια στο χέρι σας θετικών / αρνητικών ή άλλη απάντηση που πρέπει να επικολλάται στην πίσω πλευρά και να το στείλετε πίσω, Θα πρέπει να δοθεί αμέσως.

…

Ακόμη και αν το πρόβλημα δεν αποτελεί προτεραιότητα, να αντιμετωπίσουμε αμέσως, αν όχι καθόλου, πρόκειται να το λύσει. Ο λόγος για το διάστημα όριο είναι δύο λεπτά, που διαρκεί περίπου όσο αποταμίευση και διαλογή έγγραφο, εάν δεν πρόκειται να θέσει αμέσως τέρμα στο πρόβλημα: με άλλα λόγια, όταν επιτυγχάνεται ένα μήκος χάσματος μέγιστη ο ρυθμός της εργασίας.

…

ανάγκες Τίποτα δεν πρέπει να παρακολουθούνται κατά τη διάρκεια της εκπλήρωσης των δράσεων προτεραιότητας - το μόνο που πρέπει να εκτελέσει. Ωστόσο, αν το κάνετε κάτι και δεν είναι το τελευταίο βήμα που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου, θα πρέπει να καταλάβω ποιο είναι το επόμενο βήμα, και να αξιολογήσει το σε ένα παρόμοιο κριτήριο. David Allen

Έτσι έγραψε το ολόκληρο βιβλίο!

Ένα πρόσωπο που αρχίζει να μελετήσει το σύστημα GTD, τρελαίνομαι! ο εγκέφαλός του θα προκύψει από τις σελίδες αυτού του βιβλίου!

Είναι κρίμα, γιατί στη διαχείριση του χρόνου δεν είναι μεγάλη υπόθεση. Τίποτα που δεν θα έχουν καταλάβει ένατη τάξη.

Ναι, πολλά άδεια σε αυτό το στάδιο, αλλά δεν είναι ο κύριος λόγος.

Και ο κύριος λόγος — fiddly

Άβολα;

Ναι. Αυτό είναι όλο. Δεν ήταν σε θέση να προσαρμόσετε εύκολα τη διαχείριση του χρόνου σας.

Ξαπλωμένη στον καναπέ και παρακολουθούν ποδόσφαιρο — είναι πολύ βολικό. Το μόνο που χρειάζεται να πάει στο κατάστημα για την μπύρα, για να πάρει τον έλεγχο στα χέρια σας και πατήστε το πλήκτρο. Πολύ βολικό!

Έτσι, το πρώτο σημαντικό σημείο: το σύστημα διαχείρισης του χρόνου θα πρέπει να είναι άνετα.

Γιατί δεν μπορούν να προγραμματίσουν σε χαρτί;

Πηγαίνοντας πίσω στο David Allen και το GTD, βλέπουμε πως έπασχε, βάζει έξω τη θήκη για 42 μπαμπά (30 ημέρες + 12 μήνες), να τους χώσουν σε κάποιο κουτί και ούτω καθεξής. Δ

Σε μια εποχή που ο Allen είχε μόλις αρχίσει να καταλήξουμε σε ένα σύστημα που πραγματικά είχε τόσο διαστρεβλώσει. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η διαχείριση του χρόνου ήταν άβολα.

βολικό σύστημα — τι είναι αυτό;

• Διαφανής.
• Γρήγορη.
• Αυτόματη.
• Όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες σε μερικά κλικ.

Τώρα είναι στοιχειώδη, τους φίλους μου!

Έχουμε έξυπνα τηλέφωνα. Έχουμε υπολογιστές. Απλό, άνετο και ταυτόχρονα ισχυρό.

Έχουμε μια cloud-based τεχνολογίες που επιτρέπουν την πρόσβαση στα έργα μας, τα καθήκοντα, όλα-όλες τις πληροφορίες σε μια-δυο Βρύσες.

Θα δυσανασχετούν όταν οι σημερινοί νέοι, κρεμασμένα με τις τελευταίες συσκευές, βγάλτε το τσαλακωμένο κομμάτι χαρτί, ένα μολύβι και να αρχίσει να ζωγραφίζει αυτές τις λίστες.

Αυτό είναι γελοίο. Και ντροπή.

Είναι κρίμα για τους ανθρώπους που υπέφεραν από αυτές τις μπαμπά nakleechka πριν από 30 χρόνια.

Το δεύτερο σημαντικό σημείο: το σύστημα σχεδιασμού θα πρέπει να είναι ηλεκτρονική.

Θα σας δώσω μερικές συμβουλές διευκρίνιση ...

Συμβουλή νούμερο 1: Προσέξτε για παρατυπίες

ευκολία — 100%! Σε περίπτωση παραμικρή τραχύτητα, η παραμικρή ενόχληση, θα πρέπει αμέσως να σταματήσει και να σκεφτεί.

Πώς να το διορθώσετε; Πώς να το ρυθμίσετε;

Αν δεν είστε άνετα να εισάγετε το πρόβλημα, θα πρέπει να σκεφτείτε για το πώς να απλοποιήσει την είσοδο των εργασιών (για παράδειγμα, το κάνω κυρίως με συσκευή εγγραφής — Νιώθω τόσο άνετα).

Αν είστε άνω των 0,1 δευτερολέπτων δεν μπορείς να καταλάβεις την ουσία του προβλήματος — τότε δεν ξέρετε πώς να αρθρώσει το πρόβλημα.

Και ούτω καθεξής ...

Συμβουλή νούμερο 2: Παρακολουθήστε τις αποτυχίες

Το έργο που θα «αρέσει» σετ, πάει; Πρέπει να είστε βέβαιος να αποκαλύψει γιατί συνέβη αυτό!

Το σύστημα σχεδιασμού πρέπει να είναι αξιόπιστες. Έτσι, μπορείτε να έχετε απόλυτη εμπιστοσύνη.

Είναι απολύτως απαραίτητο. Αν δεν εμπιστεύονται τη διαχείριση του χρόνου του συστήματός σας, ώστε να μπορείτε να χαλαρώσετε ποτέ. Θα συνεχίσει να κρατήσει όλα τα πράγματα στο κεφάλι μου!

Συμβουλή νούμερο 3: Το πείραμα!

αρμόδιος για το σχεδιασμό του προγράμματος σας θα πρέπει να σας αρέσει το βλέμμα.

Κάποιος Στείλ «nyashnye«απαλά χρώματα, βελούδινα κουμπιά. Και κάποιος πιο αυστηρή διασυνδέσεις με ορθές γωνίες, κλασικό στυλ των Windows 98 (ναι, μου αρέσει αυτό!).

σχεδιαστές του προγράμματος είναι πλέον μαζικά. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θα ήταν χαρά μου να συνεργαστώ.

Και για το σκοπό αυτό στην οθόνη δεν πρέπει να είναι ...

... τίποτα περισσότερο!

Συμβουλή αριθμό 4: γλείφουν το σχεδιασμό σας

Ηλεκτρονικός προγραμματιστής μπορεί να δημιουργήσει και να ζωγραφίσει όπως επιθυμεί η καρδιά σας.

Βασικά λάθη:

• Επιπλέον οπτικές πληροφορίες.
• κουμπιά περιττές λειτουργίες.
• Τα καθήκοντα είναι παρόμοια μεταξύ τους.
• Μην χρησιμοποιείτε τα χρώματα και διαφορετικές γραμματοσειρές για διαφορετικούς τύπους των εργασιών.
• Οι συχνές ενέργειες γίνονται πολλά κλικ (μην χρησιμοποιήσετε πλήκτρα συντόμευσης, χειρονομίες, και ούτω καθεξής. Δ).

Σε γενικές γραμμές, θα καταλάβετε — το σύστημα πρέπει να είναι γυαλισμένο πριν χάσει την ορμή.

συνολικά

Εάν εκτελέσετε το ημερολόγιό σας με τη βία, λένε, πρέπει, Πέτια, συλλογή, γράψτε κάτω τα πράγματα, — απλά δεν θα λειτουργήσει. Θα σταματήσουν το κάπνισμα. Αργά ή γρήγορα.

Ο σχεδιασμός θα πρέπει να είναι τόσο εύκολη όσο η αναπνοή ή το μηδέν κώλο σου.

Το κύριο μυστικό — ΕΥΚΟΛΙΑ.

Ένα βολικό σύστημα μπορεί να είναι μόνο ψηφιακή. Μόνο ηλεκτρονικά σχεδιαστές!

Φτάνει να σχεδιάσουν σε ένα κομμάτι χαρτί!

Αφήστε το στη γιαγιά της.

Γράψτε στα σχόλια!

Γιατί να μην πάρει τη διαχείριση του χρόνου ρίζα; Είτε οφείλεται στην ταλαιπωρία;