Συνηθισμένα λάθη κατά την εφαρμογή του GTD (№3)
Παραγωγικότητα Κίνητρο / / December 19, 2019
Δεν μπορούμε, ίσως, να διαθέσει κάθε ένα στάδιο του συστήματος GTD ως το πιο σημαντικό. Αλλά εγώ ξέρω ότι στο στάδιο της επεξεργασίας επιτυγχάνεται άπειρο αριθμό των λαθών, συχνά μικρότερες, αλλά αφήνει κανένα περιθώριο να εμπιστεύονται το σύστημα στο σύνολό του. Όπως πάντα στην περίπτωση της αυτο-οργάνωσης της πλειοψηφίας αυτών των σφαλμάτων είναι ανθρώπινα, ψυχολογικές ρίζες.
Έτσι, ο κατάλογος των λαθών:
- Ξεκινήστε από την αρχή (για παράδειγμα - πρωτοαντίκρυσαν μερικά ωραία και σημαντική e-mail)
- Δώστε προσοχή στα γειτονικά γράμματα
- Η μη συμμόρφωση με οποιαδήποτε ενέργεια με μια επιστολή, η οποία θα οδηγήσει σε επανεξέταση.
- Κακή σύστημα αποθήκευσης εν αναμονή εργασίες και υλικά αναφοράς.
Σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί περισσότερο στην τρίτη σφάλμα. Συχνά, κατά την εξέταση αυτή ή ότι υπάρχει εισαγωγικό απροθυμία να επικοινωνήσει με το συγκεκριμένο έργο και ο εγκέφαλος προτείνει πρόθυμα ένα παραθυράκι στο GDT, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί - να αναβάλει δράση.
Όμως, βάζοντας στην άκρη κάθε εργασία, θα πρέπει να έχουν πλήρη επίγνωση ότι ήθελε, πρέπει να καταλάβετε ότι το πρόβλημα στην πραγματικότητα δεν σχετίζεται με το τρέχοντα έργα και στόχους, διαφορετικά υπάρχει κίνδυνος να μην επιτευχθούν οι στόχοι στη χειρότερη ανάπτυξη σεναρίου, ή να επιστρέψουν στην εργασία και πάλι δυσάρεστα και ξανά.
Εδώ μπορούμε να θυμηθούμε το δημοφιλές σύνθημα «Φάτε ένα βάτραχο», η οποία καλεί για την αντιμετώπιση της δυσάρεστης των επιχειρήσεων στην Πρώτα απ 'όλα, οι οποίες θα περάσουν το υπόλοιπο της ημέρας στην ευχαρίστηση, γιατί δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο δεν μπορεί να να συμβεί.
Είμαι επιφυλακτικός σχετικά με αυτήν την έννοια και δεν είναι σίγουρος ότι αυτό είναι σίγουρα ο σωστός τρόπος να δοθεί προτεραιότητα. Αλλά αυτό είναι αυτό που θα γράψω στα επόμενα άρθρα.