Συνηθισμένα λάθη κατά την εφαρμογή του GTD (№2)
Παραγωγικότητα Της τεχνολογίας / / December 19, 2019
Όπως έχετε διαβάσει, κατά πάσα πιθανότητα, πριν από σφάλματα στην εφαρμογή του συστήματος GTD για το δικό τους όφελος μπορεί να συμβεί σε οποιοδήποτε στάδιο, συμπεριλαμβανομένης μια σχετικά απλή με την πρώτη ματιά, η συλλογή των πληροφοριών. Μπορείτε να επιλέξετε ένα κακό εργαλείο για να είναι ανήσυχο και whacks έχετε οποιαδήποτε επιθυμία για τη συλλογή, για παράδειγμα. Αλλά, όπως έχω υποσχεθεί νωρίτερα, θα μιλήσω για τους οποίους πιστεύω ότι ήταν λάθος να οργανώσετε αυτόματα τις εισερχόμενες πληροφορίες.
Κατ 'αρχάς είμαι κάτω από αυτή την οργάνωση αυτόματα μέση; Πιθανώς έχουν δημιουργήσει κανόνες στο Outlook και το Gmail για να μετακινήσετε μηνύματα σε ένα φάκελο ή απλώς επισημάνετε τις ετικέτες τους με βάση οποιοδήποτε σημάδι, έτσι δεν είναι; δεν υπάρχουν προβλήματα με τις ετικέτες - είναι απλά μια ετικέτα; Επιπλέον, βοηθά στην «θέση» στην ίδια εγγραφή σε διαφορετικές τοποθεσίες, χωρίς να αντιγράφουν τίποτα αυτό, αλλά αυτόματα κινούνται τα μηνύματα από τα εισερχόμενα στο φάκελο του έργου, για παράδειγμα, πιστεύω ότι ένα μεγάλο το λάθος. Γιατί;
Επειδή παραβιάζει το σύστημα και είστε την ίδια στιγμή ο καρπός των εισερχομένων-s, ανακούφιση νομίζετε ότι το μόνο inbox. Αλλά σκεφτείτε, στη φάση της επεξεργασίας, θα πρέπει τώρα να ελέγχουν όχι μόνο έναν ενιαίο φάκελο εισερχομένων e-mail, PDA και το ημερολόγιο. Θα πρέπει να ελέγξετε κάθε φάκελο στην ιεραρχία, όπου, αν θέλετε, το σύστημα θα μπορούσε να κινηθεί το γράμμα αμέσως μετά την άφιξή τους.
Το ποσό της εργασίας και την ανησυχία, και αν έχασα κάτιΑμέσως αυξάνει. Γι 'αυτό προτείνουμε να σηματοδοτήσει μόνο τα γράμματα αυτόματα, και η κίνηση θα πρέπει να είναι σκόπιμη και πραγματοποιείται στο στάδιο της επεξεργασίας, τα οποία θα συζητήσουμε την επόμενη φορά.