Μην στέλνετε! 9 λάθη κατά τη σύνταξη e-mail
Σχέση / / December 19, 2019
Μακράς ή βραχείας e-mail, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το 1000, αδέξια γραπτό, απλό κείμενο και κανένα αποτέλεσμα. Επικοινωνούν μέσω e-mail δεν είναι τόσο εύκολο όσο φαίνεται, και κάθε τρίτο χρήστης κάνει ένα λάθος, εξοργίζει τους συνεργάτες και τους πελάτες της, και δεν παίρνει αποτελέσματα. Υπάρχουν εννέα κοινά λάθη που πρέπει να γνωρίζετε πριν να γράψει ένα άλλο e-mail.
1. Μπορείτε να στείλετε e-mail μόνο όταν κάτι πρέπει να είναι
Δεν είναι η καλύτερη στιγμή για να συνάπτουν σχέσεις με έναν άνδρα, όταν χρειάζεστε κάτι από αυτόν. Κατ 'αρχάς, θα πρέπει να ελέγξετε τη σχέση και να προσπαθήσουμε να τους ενισχύσει. Για παράδειγμα, μπορείτε να το κανόνα κάνουν κάθε Σάββατο απέστειλε 5 επιστολές προς τους ανθρώπους που σας ενδιαφέρουν. Σε επιστολή του προς συγχαρητήρια για την επιτυχία ή εκφράσω τον θαυμασμό μου για το έργο. Αυτό είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μην ξεχάσουμε τους ανθρώπους που στο μέλλον θα έχουν κάτι να ρωτήσετε.
2. Μπορείτε να ξεχνάμε ότι το e-mail σας θα διαβαστεί ζωντανό πρόσωπο
Συνθέτοντας μια επιστολή, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι θα πρέπει να μην διαβάσει ένα ρομπότ, αλλά έναν άνθρωπο. Δεν θα δώσει άλλο ένα στεγνό ομάδα, ήρθε να τον επισκεφθεί;
Τοποθετήστε μερικές φράσεις ζεστό στην αρχή και στο τέλος του μηνύματός σας - θα δημιουργήσει έναν παραλήπτη σε μια φιλική βάση.
Για παράδειγμα, ως προοίμιο για συγχαρητήρια για την επιτυχία του έργου, και κατέληξε ευχόμενος κάθε επιτυχία.
3. Πάρα πολλά «εγώ»
Πολλοί άνθρωποι γράφουν e-mail τους μόνο από το πρώτο πρόσωπο και να θέσει πάρα πολύ «εγώ», για παράδειγμα: «Σας προσκαλούμε σε μια διάλεξη, και νομίζω ότι θα με ενδιέφερε να το ακούσω. Βρήκα τον συγγραφέα, έλεγε για ...». Αυτές οι επιστολές είναι δύσκολο να διαβάσει και να το καθιστά περιττό να επικεντρωθεί στην προσωπικότητα του συγγραφέα, έτσι ώστε να ελέγξετε το e-mail σε περίσσεια του «εγώ» και να την αντικαταστήσει.
4. Η αποστολή επιστολών προς τη λάθος στιγμή
Εάν έγραψε μια επιστολή σήμερα, αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να σταλεί αμέσως. Κατ 'αρχάς, θα πρέπει να αξιολογήσει πόσο σχετικές πληροφορίες, και αν μπορείτε να το στείλετε αργότερα. Έχοντας προγραμματίσει να στείλει μια επιστολή σε μια ημέρα ή δύο, δίνετε στον εαυτό σας χρόνο για να χαλαρώσετε.
Επιπλέον, δεν είστε πλέον περιμένουν άμεσες απαντήσεις και, ως εκ τούτου, θα είναι η πρώτη για να απαντήσετε στις πιο σημαντικές γράμματα, και στη συνέχεια - όλα τα υπόλοιπα.
5. Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πάρα πολλοί άνθρωποι
Είναι καλύτερα να στείλετε e-mail σε τρία ενδιαφερόμενα άτομα που μπορούν να σας απαντήσουν από πενήντα που δεν ξέρουν τι γραπτώς είστε. Όσο καλύτερα γνωρίζετε το πρόσωπο που θα λάβει το μήνυμά σας, το πιο πιθανό να απαντήσει. Σε κάθε περίπτωση, το αίτημα των ξένων θεωρούνται ως spam.
6. Δεν ξέρω τίποτα για το πρόσωπο που θα λάβετε e-mail σας
Προσπαθήστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον παραλήπτη του μηνύματος. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας Rapportive plugin που λειτουργεί στο Chrome και Firefox browsers. Άνοιγμα e-mail, θα δείτε πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα του - φωτογραφία συνδέσεις στο Twitter και το Facebook και επαγγελματικά δεδομένα με το LinkedIn.
7. Ξεχάστε σύντομη υπενθύμιση
Αν περιμένετε κάποια σημαντικά μηνύματα ότι ο χρόνος μπορεί να τεντωθεί στο άπειρο.
Για να βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης έχει διαβάσει το μήνυμά σας σε όλα, μπορεί να είναι στο χρόνο αναμονής για τον εαυτό του θυμίζουν μικρό μικρό-line e-mail.
Για παράδειγμα: «Γεια σας. Θα ήθελα να υπενθυμίσω την πρότασή της. Την επόμενη εβδομάδα, μπορούμε να κάνουμε την πρώτη παράδοση. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επιτρέψτε μου να ξέρω. "
8. Μήνυμα πάρα πολύ καιρό
Το πλέον το μήνυμα, τόσο λιγότερο πιθανό ότι κάποιος θα το διαβάσει.
Δεν είναι απαραίτητο να περιγράψει λεπτομερώς τη στρατηγική, τα σχέδια της για την e-mail και ό, τι άλλο. Για το σκοπό αυτό υπάρχουν καλύτερα εργαλεία, για παράδειγμα, το Google Docs, Basecamp ή άλλα προγράμματα για τη διαχείριση του έργου.
9. Χρησιμοποιώντας μόνο το email
Δεν είναι απαραίτητο να στηριχθεί το έργο της μόνο σε αντιστοιχία με e-mail - τα άλλα μέσα που αξίζουν λιγότερη προσοχή. Chat, Skype, e-mail - εναλλακτικά μέσα επικοινωνίας για να μείνετε σε επαφή.
Όταν διορθώσετε το λάθος, αξίζει να σκεφτόμαστε και η γραφή.
Πώς να γράψει καλύτερα;
- Πιασάρικο λένε ιστορίες. Προσθήκη απεικονίσεις πει για το πρόβλημα που σας ενδιαφέρει είναι να κάνετε το κείμενο ευκολότερη και σαφέστερη για τους ανθρώπους. Ο αναγνώστης πρέπει να δείτε αμέσως την ιστορία και την αισθητική σας ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
-
Ακολουθήστε τον κανόνα των τεσσάρων προτάσεων.
Προσπαθήστε να ταιριάζει η ιδέα σας για τέσσερις (κατ 'ανώτατο όριο πέντε) προτάσεις και να επικεντρωθεί στο πιο σημαντικό ζήτημα.
- θεωρώξένες στυλ. Δείτε πώς να επικοινωνούν με άλλους ανθρώπους και προσπαθούν να είναι παρόμοια σε στυλ απαντήσεις. Έχετε στείλει τρεις ξηρό φράσεις; Μην γράψετε μια μακροσκελή απάντηση, ταιριάζουν με το συνομιλητή και να απαντήσει σε αυτό το σύντομο και μεθοδικός.
-
Κρατήστε αυτό που σας αρέσει. Παράταση για το πρόγραμμα περιήγησης στο Evernote Web Clipper σας βοηθά γρήγορα εκτός το κείμενο που θέλετε να επιστρέψετε σε αυτό αργότερα.
Σύντομο μήνυμα, σας ευχαριστώ γράμματα, προωθητικές προσφορές - Κρατήστε τα πάντα που νομίζετε ενδιαφέρον, και αργότερα, όταν γράφετε επιστολές του, θα είστε σε θέση να αντλήσει έμπνευση από αυτούς.