Jedi τεχνική: πώς να σώσει mysletoplivo στην εργασία και στην καθημερινή ζωή

Ποια είναι mysletoplivo

Όσοι ασχολούνται με την πνευματική εργασία, εξοικειωμένοι με τη συνεχή σκαμπανεβάσματα της παραγωγικότητας. Μερικές φορές το έργο δεν προχωρά ένα βήμα από μερικές ημέρες, και στη συνέχεια, ένα σύνθετο έργο γίνεται μέσα σε λίγες ώρες.

Συχνά πιστεύουμε ότι δεν έχουμε το χρόνο, ενώ στην πραγματικότητα έχουμε mysletoplivo όρια.

Maksim Dorofeev, "τεχνική Jedi"

Maksim Dorofeev καλεί ορισμένων αποθεματικό mysletoplivom της ψυχικής αντοχής που μας βοηθά να παραμένει λογική και συλλέγονται. Όταν τελειώνει mysletoplivo, γινόμαστε παρορμητικός και αντί να εργάζονται κάνει οποιαδήποτε ανοησία: ματιά έξω από το παράθυρο ή σφραγίδες στο facebook.

Πώς σχετίζεται αυτό με τις τεχνικές Jedi

«Jedi τεχνική» - μια συλλογή από δοκιμασμένες τεχνικές που βοηθούν τη διατήρηση mysletoplivo.

Το βασικό ποσό του πόρου αυτού είναι χαμένη και να μην παρατηρήσετε ακόμη και όταν αυτό συνέβη. Αλλά να νιώθεις τις δυσάρεστες συνέπειες: δύσκολα θα μπορούσε να καθίσει στη δουλειά μέχρι το τέλος της ημέρας, θα ξέρουν τι να κάνουν, αλλά δεν έχουν ιδέα πώς αισθάνεστε κουρασμένοι και άχρηστο.

Maksim Dorofeev μελέτησε καιρό της βιβλιογραφίας σχετικά με την προσωπική απόδοση, την έρευνα σχετικά με τον τρόπο σκέψης μας και της μνήμης. Αυτή η γνώση μας επέτρεψε να αναπτύξουμε ένα σύστημα, το οποίο εκείνη την εποχή τον βοήθησε να δραπετεύσει από την κυκλοφοριακή συμφόρηση.

Στην πραγματικότητα, ένας συνδυασμός από τα γνωστά συστήματα της προσωπικής αποτελεσματικότητας: GTD David Allen, ο Michael Myn Linenbergera, επτά δεξιότητες του Stephen Covey, ουσιοκρατία Greg McKeon, τα στοιχεία της διαχείρισης του χρόνου Gleb Αρχαγγέλου και άλλα. Μόνο με έμφαση στην πρακτική, καθορίζονται οι μέγιστες διαθέσιμες, και με λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να τις εφαρμόσουν στη ζωή σας.

Τι να κάνετε

Mysletoplivo να αποθηκεύσετε και να το χρησιμοποιήσετε όταν το χρειάζεστε περισσότερο - σε ακατανόητη καταστάσεις.

Ο πρώτος γενικός κανόνας, είναι η ίδια συμβουλή ανά πάσα στιγμή: σε οποιαδήποτε περίεργη κατάσταση - σκεφτείτε.

Maksim Dorofeev, "τεχνική Jedi"

Φυσικά, καταστάσεις όπου είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν στον εγκέφαλο, πάρα πολύ. Ως εκ τούτου, να σκεφτώ τα πάντα mysletopliva μπορεί να μην είναι αρκετό. Αλλά μπορείτε να βοηθήσετε το μυαλό σας, γνωρίζοντας μια από τις χαρακτηριστικό του: αγαπά τα πάντα απλή και κατανοητή.

Εάν ορίσετε τον εαυτό σας μια πρόκληση «για να κάνει ένα σημαντικό έργο,» και στη συνέχεια επιμένει για μεγάλο χρονικό διάστημα. Και πήγε στον τόπο όπου τα πάντα είναι απλή και σαφής (ναι, οι σφραγίδες, και ψυχαγωγία). Αλλά αν δώσει στον εγκέφαλο τη δουλειά πιο εύκολη ( «Δημιουργία σχέδιο του έργου», «Σχεδιάστε μια πρόχειρη επιλογή διάταξης», «Κάντε ένα σχέδιο παρουσίαση «» Κάντε την πρώτη διαφάνεια με τίτλο «), γυρίζει στο έργο, και αρκετές προσεγγίσεις θα είναι ένα σημαντικό έργο γίνεται.

Αυτή είναι μόνο μία από τις τεχνικές για την εξοικονόμηση mysletopliva. Στις «τεχνικές Jedi» εξέτασε πάνω από μια ντουζίνα από αυτές τις τεχνικές.

Ποια είναι τα κόλπα για να σώσει την ψυχική πόρων

Σύμφωνα με τους Jedi τεχνικές απόκρυψης τους - πρακτικές που βοηθούν στην εξοικονόμηση mysletoplivo και τέλεια αντιμετωπίσουν καθημερινά τους καθήκοντα. Εδώ είναι μερικές ενέργειες που πρέπει να είναι τακτικά, ώστε να γίνουν πιο παραγωγικοί.

1. τακτικά αποκαθιστά

Δεν μπορούμε πάντα να λειτουργεί στη μέγιστη ικανότητα: είναι μια ευθεία δρόμο προς την επαγγελματική εξουθένωση.

Dorofeev κύρια θεωρία antihrupkosti Nassim Taleb. Ο άνθρωπος - αυτό είναι ένα τέλειο σύστημα παράδειγμα antihrupkoy. Κάτι εύθραυστη σύμφωνα με διαλείμματα άγχος antihrupkoe γίνεται καλύτερα από πριν.

Το παράδειγμα με την εκπαίδευση. Φανταστείτε ότι τρέχετε 1 χιλιόμετρο και εκπνέεται. Κατά τη διάρκεια της αίσθηση διακοπών, όπως τα πόδια επώδυνο και πόνους του σώματος. Αλλά από την επόμενη προπόνηση θα έχουν ευκολότερη, και ακόμη και μια-δυο σας μπορεί να τρέξει απόσταση 2 χιλιομέτρων. Θα προσαρμοστούν. Το ίδιο με το πρόσωπο που λαμβάνει χώρα σε καταστάσεις άγχους.

Αλλά εδώ είναι το πιο σημαντικό σημείο: δεν υπάρχει υπόλοιπο, δεν θα γίνουν καλύτερα, και έσπασε. Ανάπτυξη είναι ακριβώς το σημείο ανάπαυσης. Ως εκ τούτου, μετά από κάθε περίπτωση βαρύ, μετά από κάθε εργάσιμη ημέρα, εβδομάδα, μήνα, δώστε στον εαυτό σας χρόνο για να ήρεμα εκπνέετε και να χαλαρώσετε.

2. καθαρό inbox

Εξοικειωθείτε με όλα τα μέλη της ζωής σας. Τοποθετήστε την παραγγελία σας σε σημειωματάρια, ημερολόγια, zametochnikah, τους καταλόγους των emails αποκάλυψε καρτελών στο πρόγραμμα περιήγησης, τα έγγραφα στην επιφάνεια εργασίας.

Dorofeev ζητά εργασία με την πέψη στάδιο inbox. Δεν χρειάζεται να βιαστούμε αμέσως να κάνει όλα τα πράγματα που μπορείτε να βρείτε σε ένα ημερολόγιο, ή ανταποκριθούν σε μια δωδεκάδα γράμματα. Αντιμετωπίστε τους: προσεκτική επανεξέταση και διανοητικά για να αποφασίσουν τι να κάνουν μαζί τους. Επισημάνετε σημαντικά και να απαλλαγούμε από όλα τα περιττά.

3. Σωστά διατυπώσει το πρόβλημα

Πιθανόν να έχετε ήδη ακούσει για επίδραση Zeigarnik: Εκκρεμή ζητήματα καλύτερη θυμόμαστε και συνεχώς στροβιλίζονται στο κεφάλι του, στερώντας έτσι θα mysletoplivo.

Για να εκκρεμότητες πάψει να σας ενοχλεί, κάνετε ένα σχέδιο για την εφαρμογή. ακόμα δεν είναι αρκετό ενός σχεδίου, και μερικά βήματα. Για ένα πράγμα: να αρθρώσει σωστά τα βήματα. Μην γράψετε τον κατάλογο των περιπτώσεων απλά «συνάντηση τη Δευτέρα» ή «Κλήση».

• Πρόβλημα Δήλωση - είναι η απάντηση στο ερώτημα «Τι πρέπει να κάνω;»
• Η διατύπωση θα πρέπει να ξεκινήσει με ένα ρήμα στο απαρέμφατο μορφή.
• Πρόβλημα για μάσημα λεπτομέρεια.
• Ο στόχος θα πρέπει να είναι το πρώτο βήμα προς τον στόχο.

Πηγαίνοντας πίσω στο παράδειγμά μας, το έργο «συνάντηση τη Δευτέρα» θα πρέπει να είναι αρκετά μικρά παζλ:

• Γράψτε στο ημερολόγιο των πληροφοριών, και να ορίσετε μια υπενθύμιση.
• Γνωρίστε με εκπρόσωπο του διαφημιστικού γραφείου στο γραφείο τη Δευτέρα στις 16:00.
• Το να πούμε ότι η πρώτη έκδοση της εκστρατείας εμείς δεν αρέσει.
• Κατάλογος των ελλείψεων.

4. Χρήση εξωτερικής αποθήκευσης

Θα πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγκεφάλου σας. Αυτό είναι όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις συναντήσεις, τις εργασίες, τα έργα και τα προσωπικά αρχεία πρέπει να αποθηκεύονται κάπου αλλού. Κατά κανόνα, ο εξωτερικός χώρος αποθήκευσης πρέπει να αποτελείται από τέσσερα συστατικά.

1. Λίστα εργασιών. Η χρήση τόσο απλό όσο μια λίστα με προσωπικές ή επαγγελματικές σας υποθέσεις - χωρίς ιεράρχηση των προτεραιοτήτων και σύνδεση με ημερομηνίες συγκεκριμένες. Απλά γράψτε κάτω όλα που πρέπει να κάνετε τακτικά δείτε και να συμβάλει στις νέες προκλήσεις. Όταν χρειαστεί, απλά ανοιχτό, εμφάνιση για 3-5 δευτερόλεπτα και να αποφασίσετε τι θα κάνετε τώρα.
2. Κατάλογος των έργων. Αυτή είναι μια λίστα των σπουδαία πράγματα που δεν έχετε φέρει σε πέρας. Ιδανικό - για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα, και όπου μπορείτε να κρατήσετε μια λίστα εργασιών, και να επισυνάψετε τα καθήκοντα για τα μεγάλα έργα. Είναι πιο εύκολο να παρακολουθείτε την πρόοδό σας και να προσθέσετε νέα βήματα.
3. Ημερολόγιο. Εάν είναι συνήθως όχι περισσότερο από 1-2 συναντήσεις την εβδομάδα, το ημερολόγιο δεν χρειάζεται - αρκετά για τη λίστα εργασιών. Σε αντίθετη περίπτωση, διαγραφή όλων των ραντεβού στο ημερολόγιο και να υπενθυμίσεις για πιστότητα.
4. σύστημα αναφοράς αποθήκευσης. Μην προσπαθούν να βρουν ένα και μόνο app για smartphone, το οποίο είναι εξίσου εύκολο να κρατήσει μια λίστα με τα βιβλία, εκτός ενδιαφέρουσες συνδέσεις και αποδείξεις των καταστημάτων για την πληρωμή των υπηρεσιών κοινής ωφελείας. Σκεφτείτε πιο κατάλληλο για το αρχείο σας σκοπούς, όπου θα τεθούν όλα τα αναγκαία και ενδιαφέρουσα. Αλλά μην ξεχνάμε ότι όλες οι πληροφορίες που έχει διάρκεια ζωής, έτσι πρέπει να επανεξετάζει τακτικά τα παλάτια και το μυαλό αφανίζοντας όλους χάνουν τη σημασία τους.

5. Τακτικά σύστημα αξιολόγησης

Για να λειτουργήσει αποτελεσματικά και να πραγματοποιηθεί χωρίς διακοπή, από καιρό σε καιρό, είναι απαραίτητο να ελέγξετε αν όλα είναι εντάξει με αυτό. Γι 'αυτό Maksim Dorofeev συνιστάται να διεξάγει τακτικές αξιολογήσεις.

• Εβδομαδιαία ανασκόπηση. Ακόμη και μια βιαστική ανασκόπηση και γρήγορη καλύτερα από nevdumchivy προσέγγιση ή τίποτα. Μία φορά την εβδομάδα, να περάσουν 5 λεπτά και ελέγξτε τη λίστα, σωστή διατύπωση, την απομάκρυνση της περίσσειας και να προσθέσετε ένα νέο.
• Ημερήσια ανασκόπηση. Στο τέλος της ημέρας ματιά στα καθήκοντα που εκτελεί την ημέρα. Σκεφτείτε αν θέλετε να κάνετε προσθήκες (π.χ., επαναδιατυπώσει το πρόβλημα, «Ρωτήστε τον σχεδιαστή να κάνει τη διάταξη» στο «Υπενθυμίστε τον σχεδιαστή του layout»). Και στη συνέχεια να προχωρήσει στην ανεκπλήρωτο και να σκεφτούμε τι θα κάνουμε με αυτούς αύριο, την επόμενη εβδομάδα ή μήνα.
• Αυθόρμητη επανεξέταση. Κατά τον ελεύθερο χρόνο, αλλά για κάποιο λόγο δεν θέλουν να ξεκινήσει μια μεγάλη επιχείρηση, θα πραγματοποιήσουν μια γρήγορη ανασκόπηση του συστήματος. Κοίτα μετά-να κάνουμε λίστα σας.

6. Μείωση των επιβλαβών μεταγωγής

Για να πάρει πίσω στην επιχείρηση μετά από εκτροπή σύντομη ή απόσπαση της προσοχής, είναι απαραίτητο να δαπανήσουν επιπλέον mysletoplivo. Ο κύριος εχθρός είναι στην τσέπη σας - smartphone, Η οποία συνεχώς νέες ειδοποιήσεις φτάνουν.

Απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις από εφαρμογές και υπηρεσίες web. Κρατήστε μόνο τις ειδοποιήσεις από εκείνους τους ανθρώπους των οποίων τα μηνύματα απαιτούν άμεση απάντηση. Η εμπειρία δείχνει, τις επαφές στο e-mail σας, έτσι ώστε να μην περιλαμβάνει και δεν απαιτεί επείγουσα αντιμετώπιση.

Χειρίζεται όλα τα εισερχόμενα ασύγχρονα. Αυτό σημαίνει ότι το μήνυμα φτάνει σε ειδική αποθήκη, όπως αναφέρονται σε αυτό το δίσκο κατά τη στιγμή που το άτομο είναι έτοιμη.

7. Χρησιμοποιήστε το «ντουλάπα - μπαλκόνι - δίνοντας»

Εκτός από τα καθήκοντα και σχέδια, μερικές φορές πρέπει να συνεργαστεί με την άλλη οντότητα - την ιδέα.

Η ιδέα - είναι κάτι που ίσως φορά για κάτι χρήσιμο. Αυτό ακριβώς δεν ξέρουμε πότε, γιατί, και με ποια μορφή είναι χρήσιμο και αν είναι χρήσιμη.

Maksim Dorofeev, "τεχνική Jedi"

Η απώλεια δεν θα ήταν επιθυμητή, έτσι ώστε σε περίπτωση που είναι απαραίτητο για να σώσει. Και εδώ είναι καλύτερο να χρησιμοποιούν το ίδιο σύστημα, καθώς και με τα υλικά αγαθά. Στο υπουργικό συμβούλιο θα προσθέσει έως και όλα τα πράγματα που χρησιμοποιούμε συχνά. Όταν τα πράγματα γίνονται πάρα πολύ ένα μέρος τους έχει αποσταλεί στο μπαλκόνι. Πότε και στο μπαλκόνι είναι πάρα πολλά πράγματα που δεν χρησιμοποιούμε, μια φορά το χρόνο που ελήφθησαν στη χώρα.

Όταν έχετε συσσωρεύσει πάρα πολλές ιδέες που ακόμα δεν έχετε καμία ιδέα για το πώς να εφαρμόσουν, να πάρει τρεις και αποθήκευση δείτε τα σε διαφορετικούς ρυθμούς: το «ντουλάπα» να κοιτάξει κάτω μία φορά την εβδομάδα, στο «μπαλκόνι» - μία φορά το μήνα, και το «εξοχικό» - μια-δυο φορές για έτους.

Μην το μετατρέψει σε βιο-ρομπότ μας

Dorofeev παραδέχεται ότι συχνά στις ομιλίες τους για να ακούσουν ερωτήσεις όπως «μπορώ να μετατραπεί σε BioRobot όταν τα πάντα είναι που αναφέρονται στα ράφια και όλα τα καθήκοντα καθορίζονται με σαφήνεια και εφικτό χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια εγκεφάλου; «Σύμφωνα με τους ισχυρισμούς, αυτό το σύστημα δεν παραμένει ένας δημιουργικός χώρος παρορμήσεις.

Αλλά αν εξετάσουμε προσεκτικά το σύστημα, βεβαιωθείτε ότι οι Jedi τεχνικές κατευθύνεται προς την αντίθετη: είστε δημιουργικές προσεγγίσεις για την κατάρτιση καταλόγου των καθηκόντων και γυρίσει το κεφάλι του. Έχετε τη σιγουριά ότι τίποτα δεν έχει χαθεί σημαντικό. Από τη λίστα, μπορείτε πάντα να επιλέξετε τι θέλετε να κάνετε αυτή τη στιγμή.

Και το πιο σημαντικό, μπορείτε πάντα παρούσα κατανόηση των συνεπειών του τι θα συμβεί αν δεν κάνουμε σημαντικό έργο τώρα, και αυθόρμητα πάρει κάτι χωρίς νόημα.

Πόσος χρόνος χρειάζεται για να ακολουθήσει αυτούς τους κανόνες

Είναι απαραίτητο να διεξάγει μια καθημερινή ανασκόπηση (τρία έως πέντε λεπτά την ημέρα), Εβδομαδιαία ανασκόπηση (15-20 λεπτά την εβδομάδα) για την σωστή διαμόρφωση του εργασία από τη λίστα (επιπλέον 10-20 δευτερόλεπτα ανά έργο) - έτσι έρχεται για μία ώρα την εβδομάδα.

Maksim Dorofeev, "τεχνική Jedi"

Δεν είναι κρίσιμο, συμφωνώ. Αλλά το όφελος είναι προφανές. Επίσης, μην ξεχνάτε ότι στόχος μας δεν είναι για την εξοικονόμηση χρόνου (που από εσάς όσο και τα υπόλοιπα), και του σεβασμού των διάνοιά του.

---

Αν κατά τη διάρκεια του χρόνου σας και πάλι αποσπούν την προσοχή από έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ξεχάσουμε τις υποσχέσεις τους, διαμαρτύρονται για την έλλειψη χρόνου, τεμπελιά κατηγορούν τον εαυτό σας - χρόνος για να προχωρήσουμε στο πλάι φωτεινό παραγωγικότητα. Maxim Dorofeev βιβλίο - ένα από τα καλύτερα εκδόσεων, προκειμένου να μάθουν όχι μόνο σχετικά με την αποτελεσματική δεξιώσεις, αλλά πραγματικά να μάθουν πώς να τις εφαρμόσουν στην πράξη.

E-bookβιβλίο χαρτί