Εργαστήριο: επαγγελματική οργάνωση εκδηλώσεων - μάθημα 17.490 ρούβλια. από Ειδικός, εκπαίδευση, Ημερομηνία: 5 Δεκεμβρίου 2023.
μικροαντικείμενα / / December 08, 2023
Μετά το 2020, οι υβριδικές και διαδικτυακές εκδηλώσεις έχουν πάρει σταθερά τη θέση τους στον κλάδο των εκδηλώσεων. Απαιτείται επαγγελματική επανεκπαίδευση ειδικών οργάνωσης εκδηλώσεων.
Θα μελετήσετε την οργάνωση εκδηλώσεων ανά μορφή και τύπο σε μορφές εκδηλώσεων εκτός σύνδεσης, διαδικτυακά και υβριδικά, θα αποκτήσετε δεξιότητες εργασίας και εργαλεία για το έργο λύσει όλες τις πρακτικές εργασίες, από την ανάπτυξη μιας ιδέας εκδήλωσης και τον προϋπολογισμό έως τις στρατηγικές επιχειρηματικές αποφάσεις και την απόκτηση μέγιστης αποτελεσματικότητας Αποτελέσματα.
Θα εξοικειωθείτε με τις βασικές αρχές δημιουργίας εκδηλώσεων τέτοιων μορφών όπως: εταιρικές εκδήλωση, επιχειρηματική εκδήλωση, εκθεσιακό έργο, εκδήλωση τύπου, εκδήλωση μάρκετινγκ, Εκδήλωση MICE. Πάρτε μια ιδέα για κάθε μορφή από στόχους και στόχους, στη συνέχεια τις τεχνικές δυνατότητες των πιο πρόσφατων επιτευγμάτων, μάθετε τις τάσεις σε κάθε τομέα, μπορείτε ενισχύστε τις δεξιότητές σας στον προϋπολογισμό, λάβετε παραδείγματα πραγματικών εγγράφων που είναι απαραίτητα για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων και θα μπορείτε να τα εφαρμόσετε όλα ήδη κατά τη διάρκεια του μαθήματος πρακτική.
Κατά τη διάρκεια της εκπαιδευτικής διαδικασίας, η οποία πραγματοποιείται με τη μορφή εργαστηρίων σχεδιασμού, θα αποκτήσετε δεξιότητες στην ανάπτυξη έργων εκδηλώσεων. Σε κάθε μάθημα θα λύσετε πραγματικές μελέτες περίπτωσης, και στο τέλος της εκπαίδευσης θα έχετε 5 εκδηλώσεις που μπορείτε να τοποθετήσετε στο χαρτοφυλάκιό σας. Μεταξύ άλλων, θα αναπτύξετε δεξιότητες δημόσιας ομιλίας υπερασπίζοντας τα έργα σας και θα μάθετε τα μυστικά της δημιουργίας μιας επιτυχημένης παρουσίασης Power Point.
Το μάθημα έχει σχεδιαστεί για ειδικούς των οποίων οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διοργάνωση μιας μεγάλης ποικιλίας εκδηλώσεων για την εταιρεία (διαχειριστές διαφημίσεων, υπεύθυνοι εκδηλώσεων, Διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού και εσωτερικών επικοινωνιών, διευθυντές γραφείων) και υπάλληλοι πρακτορείων που οργανώνουν εκδηλώσεις που ανατίθενται από εταιρείες και διαχειρίζονται εργολάβοι.
Κοινό μαθήματος:
Θα μάθεις:
Αναπτύξτε έννοιες εκδηλώσεων, δημιουργήστε ιδέες, πραγματοποιήστε καταιγισμό ιδεών.
Παρουσιάστε ιδέες, ετοιμάστε προτάσεις, δημιουργήστε οπτικοποίηση έργου (προσκλήσεις, teaser, banners, διακοσμητικά, δώρα).
Οργανώστε και προγραμματίστε το έργο της ομάδας έργου, μοντελοποιήστε εκδηλώσεις, προβλέψτε την εφοδιαστική μέσω βασικών εγγράφων έργου.
Αναλύστε και επιλέξτε εργολάβους.
Σχεδιάστε έργα εκδηλώσεων, προϋπολογισμός.
Γράψτε σενάρια εκδηλώσεων, χρονοδιαγράμματα συμβάντων και αναπτύξτε τα logistics του έργου.
Δημιουργήστε ψυχαγωγικά προγράμματα για την εκδήλωση (επιλογή καλλιτεχνών, παρουσιαστών, υποστηρικτών).
Δημιουργήστε αναφορές μετά το έργο, συνοψίστε τα αποτελέσματα και την αποτελεσματικότητα της εκδήλωσης.
Ενότητα 1. Εταιρικές εκδηλώσεις. Διαδικτυακά και εκτός σύνδεσης συμβάντα ως εργαλείο για το HR: χρήση πραγματικών περιπτώσεων έργου ως παράδειγμα (3 ac. η.)
Εκπαιδευτικές εκδηλώσεις χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας πραγματικής πλατφόρμας που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε την εταιρική πολιτική της εταιρείας.
Σχέδιο εργασίας για τη διοργάνωση εταιρικής εκδήλωσης.
Διαδικτυακά προγράμματα ομαδικής ανάπτυξης και δημιουργίας ομάδας εκτός σύνδεσης. Παραδείγματα εφαρμοζόμενων περιπτώσεων σε προγράμματα ομαδικής οικοδόμησης. Διαφορές στην οργάνωση.
Ιδιαιτερότητες διοργάνωσης εορταστικού δείπνου σε εταιρικές εκδηλώσεις.
Εργασία με σλιπ και τεχνικές προδιαγραφές (τεχνικές προδιαγραφές) για παραγωγή βίντεο από βίντεο αναφοράς και άλλες εταιρικές ταινίες.
Προϋπολογισμός. Η αρχή της δημιουργίας εκτίμησης για μια εταιρική εκδήλωση.
Αποδοτικότητα. Ένα παράδειγμα συστήματος αξιολόγησης εκδηλώσεων από τους συμμετέχοντες και τον πελάτη. Εργασία με συμμετοχή σε εταιρικές εκδηλώσεις με τη συμμετοχή των εργαζομένων στη διαδικασία διοργάνωσης της εκδήλωσης και άλλες προσεγγίσεις.
Πρακτική: ο δάσκαλος χωρίζει τους συμμετέχοντες σε ομάδες έργου και δίνει μια σύντομη ενημέρωση για την ανάπτυξη μιας εταιρικής εκδήλωσης σε μορφή εκτός σύνδεσης και σε απευθείας σύνδεση. Οι συμμετέχοντες λύνουν προβλήματα και παρουσιάζουν το συμβάν που προκύπτει στο κοινό.
Ενότητα 2. Επιχειρηματικές εκδηλώσεις. Επιχειρηματικές εκδηλώσεις: υποθέσεις έργων εκτός σύνδεσης και ηλεκτρονικά (3 ac. η.)
Οι κύριοι πελάτες διαδικτυακών επιχειρηματικών μορφών εκδηλώσεων.
Σχέδιο εργασίας για τη διοργάνωση επιχειρηματικής εκδήλωσης.
Χαρακτηριστικά διεξαγωγής διαδικτυακών σεμιναρίων: σχέδιο εργασίας, χώροι, πλατφόρμες.
Διαδικτυακά συνέδρια: πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, τάσεις, παραδείγματα περιπτώσεων.
Προϋπολογισμός.
Ενσωμάτωση διαδικτυακών εργαλείων σε μορφές επιχειρηματικών εκδηλώσεων.
Αποδοτικότητα. ROI. Η ψυχολογία εκδηλώσεων ως εργαλείο αποτελεσματικότητας στη διοργάνωση μιας εκδήλωσης.
Πρακτική: ο δάσκαλος χωρίζει τους συμμετέχοντες σε ομάδες έργου. Κάθε ομάδα προετοιμάζει μια σύντομη ενημέρωση για τον «πελάτη» για να αναπτύξει μια διαδικτυακή επιχειρηματική εκδήλωση. Οι συμμετέχοντες ολοκληρώνουν αυτήν την εργασία στη λειτουργία "Home" και λαμβάνουν μια ανάλυση των τελικών δραστηριοτήτων από τον δάσκαλο.
Ενότητα 3. Εκδηλώσεις μάρκετινγκ. Οι διαδικτυακές εκδηλώσεις ως εργαλείο για το Τμήμα Μάρκετινγκ (2 ακ. η.)
Identica και key visual ως το κύριο εργαλείο για τις δραστηριότητες μάρκετινγκ.
Προώθηση εκδήλωσης: ιστότοπος εκδήλωσης, σελίδα προορισμού, στόχευση, μάρκετινγκ μέσω email.
Χορηγικές εκδηλώσεις και χορηγίες.
Αρχές για την κατασκευή σεναρίων για εκδηλώσεις μάρκετινγκ. Παραδείγματα πτήσεων έργων σε μορφή εκτός σύνδεσης και σε απευθείας σύνδεση.
Ιδιαιτερότητες διοργάνωσης εκδηλώσεων για δικτυακό μάρκετινγκ, μάρκες αυτοκινήτων, βιομηχανία ομορφιάς και άλλους επιχειρηματικούς τομείς.
Πρακτική: Ο δάσκαλος χωρίζει τους συμμετέχοντες σε ομάδες έργου και δίνει μια σύντομη ενημέρωση για την ανάπτυξη μιας εκδήλωσης μάρκετινγκ. Οι συμμετέχοντες λύνουν προβλήματα και παρουσιάζουν το συμβάν που προκύπτει στο κοινό.
Ενότητα 4. Εκθεσιακά έργα (2 ακ. η.)
Στόχοι και αποτελεσματικότητα συμμετοχής σε εκθέσεις.
Μορφές έκθεσης.
Τα κύρια στάδια προετοιμασίας για συμμετοχή στην έκθεση σε offline και online μορφές.
Ποικιλίες κατασκευής περιπτέρων με παραδείγματα από υλοποιημένες εκδηλώσεις.
Παραγωγή/εμπόρευμα στο πλαίσιο εκθεσιακής εκδήλωσης.
Εκθέσεις διαδικτυακά. Πλατφόρμες και πόροι για τη δημιουργία εικονικών εκθεσιακών περιπτέρων.
Προϋπολογισμός. Τα κύρια στοιχεία κόστους κατά την οργάνωση της κατασκευής εκθεσιακού περιπτέρου.
Πρακτική: ο δάσκαλος χωρίζει τους συμμετέχοντες σε ομάδες έργου και δίνει μια σύντομη ενημέρωση για την ανάπτυξη ενός εκθεσιακού περιπτέρου και την υλοποίηση πρόσθετων δραστηριοτήτων για συμμετοχή στην έκθεση. Οι συμμετέχοντες λύνουν προβλήματα και παρουσιάζουν τα αποτελέσματά τους στο κοινό.
Ενότητα 5. Εκδηλώσεις για τον Τύπο (2 ακ. η.)
Μορφές εκδηλώσεων σε απευθείας σύνδεση/εκτός σύνδεσης.
Τεχνική και υποστήριξη περιεχομένου για εκδηλώσεις τύπου.
Κανόνες εργασίας με τα μέσα ενημέρωσης. Περιεχόμενα του κιτ τύπου.
Κατάρτιση ενός σχεδίου για τη διοργάνωση μιας εκδήλωσης χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας από τις εκδρομές τύπου.
Στάδια υλοποίησης του έργου «Συνέντευξη Τύπου».
Εξάσκηση: οι συμμετέχοντες θα πρέπει να υπολογίσουν τον προϋπολογισμό για μια εκδήλωση τύπου.
Ενότητα 6. Συμβάντα MICE (4 ακ. η.)
Τι ισχύει για συμβάντα MICE; Ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνονται στον τομέα MICE;
Ποιος ενδιαφέρεται για εκδηλώσεις MICE και γιατί, ποιος είναι ο κύριος πελάτης.
Στόχοι και στόχοι των εκδηλώσεων MICE.
2 βασικοί όροι: δημιουργικότητα και logistics. Συστατικά της εκδήλωσης: δημιουργικότητα, χώρος, logistics, ομάδα, τεχνική υποστήριξη, λεπτομέρειες.
Πόσα άτομα κάνουν την εκδήλωση; Συνδυασμός και διαχωρισμός της λειτουργικότητας διαφορετικών ειδικών στο MICE.
Μορφές εκδηλώσεων, σκοπός, συνδυασμός και συμβατότητά τους ανάλογα με το κοινό-στόχο (εξωτερικό ή εσωτερικό).
Υπολογισμός διαδρομής, επιλογή μεταφοράς. Παραδείγματα περίπλοκων υποθέσεων και λύσεις ανωτέρας βίας.
Περιφερειακά και εθνικά χαρακτηριστικά κατά την εργασία με προμηθευτές και πελάτες (για παράδειγμα, Ελλάδα, Γαλλία, Βέλγιο, ΗΠΑ. Κίνα).
Σε τι συνίσταται η τιμή ενός αεροπλάνου; Μαθήματα κρατήσεων εισιτηρίων. Περιορισμοί. Ναυλώσεις και τακτικές πτήσεις.
Τρένα, θαλάσσιες μεταφορές.
Μεταγραφές: όταν χρειάζονται, πώς να υπολογίσετε το χρόνο. Σε τι συνίσταται η τιμή μεταβίβασης;
Εργαστείτε με την ομάδα πριν από το ταξίδι, στο δρόμο, κατά την άφιξη.
Τυπολογία ξενοδοχείων (επαγγελματικά ξενοδοχεία, ξενοδοχεία πόλης, παραλιακά ξενοδοχεία, ξενοδοχεία για σκι, οικογενειακά ξενοδοχεία, ξενοδοχεία μπουτίκ). αστέρια, βαθμολογίες. Τύποι δωματίων. Οργάνωση εγγραφής στο ξενοδοχείο και τακτοποίηση στα δωμάτια. Check-in νωρίς και check-out αργά. Εργασία με ομάδα σε ξενοδοχείο (διοίκηση).
Επιχειρηματικό μέρος εκδηλώσεων εκτός έδρας: αξιολόγηση των δυνατοτήτων συνεδρίων του ξενοδοχείου. Αξιολόγηση της αίθουσας. Διεξαγωγή επιχειρηματικής εκδήλωσης εκτός ξενοδοχείου - επιλογή και αξιολόγηση εναλλακτικού χώρου ανάλογα με τη μορφή της εκδήλωσης (σεμινάριο, έκθεση, συνέντευξη Τύπου, παρουσίαση, ομαδικό συγκρότημα)
Catering: οργάνωση κύριων γευμάτων, διαλείμματα για καφέ. Δείπνο στο ξενοδοχείο ή catering; Επιλογή τοποθεσίας για τροφοδοσία.
Ψυχαγωγικό μέρος: οργάνωση εκδρομικού προγράμματος. Σε τι συνίσταται το κόστος της εκδρομής; Μορφές και είδη εκδρομών. Τύποι ομαδικής οικοδόμησης. Τελετουργικές εκδηλώσεις - διοργάνωση εορταστικού δείπνου.
Προϋπολογισμός. Κύρια στοιχεία εξόδων.
Διαχείριση έργου: κατανομή περιοχών ευθύνης: διοργανωτής, μεσάζων, οικοδεσπότης, ξενοδοχείο, συμμετέχων εκδήλωσης. Σχεδιασμός έργου σταδιακά.
Σήμα αποτελεσματικότητας.
Πρακτική: ο δάσκαλος χωρίζει τους συμμετέχοντες σε ομάδες έργου και δίνει μια σύντομη ενημέρωση για την ανάπτυξη μιας εκδήλωσης MICE. Οι συμμετέχοντες αναπτύσσουν ένα έργο και παρουσιάζουν το συμβάν που προκύπτει στο κοινό.