Πώς να χρησιμοποιήσετε τις κενές απαντήσεις στο Gmail

Καταπολέμηση με πλήρη γραμματοκιβώτιο - είναι μια ζωντανή κόλαση. Δείτε τα εισερχόμενα με τριψήφιο αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να βυθίσει σε ύφεση ακόμη και οι πιο αισιόδοξοι μανιώδης. Ενώ προσπαθεί να απαντήσει τουλάχιστον τα πιο σημαντικά μηνύματα, ενώ άλλοι μπορεί να είναι πολύ απαραίτητα μηνύματα μπορούν να περιμένουν τη σειρά τους για μερικές εβδομάδες. Οι άνθρωποι που δεν έχουν λάβει απάντηση στην επιστολή της, στροφή μακριά από εσάς, ή αρχίζουν να βομβαρδίζουν συνεχώς μηνύματα, τα οποία δεν είναι η τούρτα. Για να αποφευχθεί αυτή η κατάσταση, το Gmail έχει ένα μεγάλο εργαλείο που σας επιτρέπει να απλοποιήσει σημαντικά την επεξεργασία της αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένης της αυτόματης λειτουργίας.

πειραματικός Κονσέρβες απαντήσεις επιτρέπει τη γρήγορη και εύκολη στη χρήση προ-δημιουργείται κενό, ενώ γράφει ένα γράμμα. Αυτό μπορεί να έρθει σε πρακτικό σε περίπτωση που έχετε πολλά γράμματα, τα οποία είναι αναγκαία προκειμένου να δώσει περίπου την ίδια επίσημη απάντηση. Ή όταν ένα μεγάλο λεπτομερή απάντηση που θέλετε να γράψετε στον ελεύθερο χρόνο του, αλλά προς το παρόν περιορίζεται μόνο σε ένα σύντομο χρονικό διάστημα: «Η επιστολή σας λάβει το Σαββατοκύριακο θα απαντήσει.» Και ωραίο πρόσωπο, και δεν θα περάσει για αδαείς.

1. Για να ενεργοποιήσετε Κονσέρβες απαντήσεις πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με το εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε ρυθμίσεις.

2. Στο νέο παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα εργαστήριο και εξετάζει τη λίστα λειτουργία Κονσέρβες απαντήσεις. στοιχείο σήμα ενεργοποιήσετε.

3. Πήγαινε πίσω στην κύρια διεπαφή του Gmail και κάνοντας κλικ Γράψτε Ξεκινάμε δημιουργώντας ένα νέο μήνυμα. Εδώ βλέπουμε μια νέα γραμμή εργαλείων σύνδεσμο έτοιμες απαντήσεις. Κάνοντας κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο ανοίγει μια αναπτυσσόμενη λίστα, χωρίζεται σε τρία μέρη.

τμήμα διατηρούν Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέες ή να τροποποιήσετε ένα υπάρχον πρότυπο. Κάνοντας κλικ στο όνομα του προτύπου στην ενότητα ένθετο θα οδηγήσει σε επικολλήσετε κείμενο στο σώμα του μηνύματος, στην ενότητα Διαγραφή είναι υπεύθυνη για την απομάκρυνση των περιττών προτύπων.

4. Μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη αποστολή του επιθυμητού σχεδίου, με βάση ένα συγκεκριμένο φίλτρο. Για να το κάνετε αυτό στην καρτέλα Gmail ρυθμίσεις φίλτρα Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο, και σειρά ένα από τα έτοιμες απαντήσεις που δημιουργείται εκ των προτέρων.

Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν αυτόματο τηλεφωνητή, το οποίο θα ανταποκρίνεται ανεξάρτητα σωστά τα γράμματα που αντιστοιχούν στις συγκεκριμένες παραμέτρους. Το πιο σημαντικό, αυτή η συμβουλή δεν απολαμβάνουν οι εκπρόσωποι των διαφόρων κρατικών υπηρεσιών, καθώς και η Βλέπω πως ευτυχώς αναπαράγουν: «θεωρείται το αίτημά σας, σχετικά με τον έλεγχο θα υποβάλει έκθεση στο άμεσο μέλλον ...» :).