Διαχειριστής εκδηλώσεων από την αρχή - δωρεάν μάθημα από το Skillbox, εκπαίδευση, Ημερομηνία: 5 Δεκεμβρίου 2023.

Ρόλος και αρμοδιότητες του υπεύθυνου εκδήλωσης
Μάθετε ποιες εργασίες επιλύει ένας διαχειριστής εκδηλώσεων και για τι είναι υπεύθυνος. Εξετάστε διαφορετικούς τύπους εκδηλώσεων - από συναυλίες και εκθέσεις έως εταιρικές και ιδιωτικές γιορτές. Μπορείτε να επιλέξετε την πορεία σας στο επάγγελμα.

Εργασία σε πρακτορείο εκδηλώσεων
Θα καταλάβετε πώς λειτουργεί ένα πρακτορείο εκδηλώσεων. Μάθετε να εργάζεστε σε ομάδα με άλλους ειδικούς και κατανοήστε τον τομέα ευθύνης του καθενός.

Αρχές διαχείρισης πελατών
Θα μάθετε πώς να βρίσκετε πελάτες και να δημιουργείτε μακροχρόνιες σχέσεις μαζί τους: από μια σύντομη έως μια εμπορική πρόταση. Μπορείτε να διαχειριστείτε το έργο ανεξάρτητα ή μαζί με έναν διαχειριστή πελατών.

Ανάπτυξη της ιδέας της εκδήλωσης
Μάθετε να συλλέγετε πληροφορίες και υλικό για να αναπτύξετε μια ιδέα εκδήλωσης. Θα περάσετε βήμα-βήμα όλα τα προπαρασκευαστικά στάδια. Θα καταλάβετε πώς να μιλάτε την ίδια γλώσσα με έναν δημιουργικό σκηνοθέτη, σεναριογράφο και σκηνοθέτη.

Συνεργασία με σχεδιαστή
Εξετάστε τις απαιτήσεις γραφικών Ιστού και έντυπου υλικού για την εκδήλωση. Θα μπορείτε να γράψετε τεχνικές προδιαγραφές για τον σχεδιαστή και να αξιολογήσετε επαγγελματικά τα αποτελέσματα της εργασίας.

Επώνυμα προϊόντα
Μάθετε πώς να υπολογίζετε τον προϋπολογισμό για εμπορεύματα, εκτυπώσεις και άλλα προϊόντα POS για επισκέπτες. Μάθετε να επικοινωνείτε με τον Τύπο και παραγγέλνετε την προώθηση εκδηλώσεων.

Τεχνικές εργασίες για την εκδήλωση
Θα σχεδιάζετε και θα μπορείτε να επιβλέπετε την τοποθέτηση περιπτέρων, ψηφιακών πινάκων και εξοπλισμού ήχου. Θα μπορείτε να αναθέσετε καθήκοντα στον τεχνικό διευθυντή.

Συνεργασία με ψηφιακό ανάδοχο
Εξοικειωθείτε με τις ψηφιακές τεχνολογίες για το σχεδιασμό και την προώθηση εκδηλώσεων. Μάθετε να εκχωρείτε τεχνικές προδιαγραφές στον ανάδοχο και προγραμματίστε το χρονοδιάγραμμα.

Οργανισμός Logistics
Θα μάθετε πώς να οργανώνετε την παράδοση του εξοπλισμού στον ιστότοπο και την άνετη μεταφορά για το προσωπικό και τους επισκέπτες. Καθορίστε τον προϋπολογισμό και συντάξτε μια σύντομη ενημέρωση για τον επιμελητή.

Χαρακτηριστικά των υπαίθριων εκδηλώσεων και ο ρόλος του ταξιδιωτικού διαχειριστή
Μάθετε να οργανώνετε εκδηλώσεις σε εξωτερικούς χώρους και μεγάλης κλίμακας που απαιτούν την παραγγελία εισιτηρίων τρένου και αεροπορικών εισιτηρίων και κρατήσεις ξενοδοχείων. Μπορείτε να είστε υπεύθυνοι για αυτό μόνοι σας ή να παρέχετε τεχνικές προδιαγραφές σε έναν ταξιδιωτικό διαχειριστή.

Επιλογή τοποθεσίας για εκδήλωση ή διαχείριση κρατήσεων
Θα καταλάβετε πώς να επιλέξετε έναν ιστότοπο και να αξιολογήσετε τις δυνατότητές του - από τη διαθεσιμότητα της δικής σας κουζίνας μέχρι τον αριθμό των θέσεων στάθμευσης. Συντάξτε μια σύντομη ενημέρωση για τον υπεύθυνο κρατήσεων για συγκεκριμένο προϋπολογισμό.

Πρόσληψη προσωπικού για την εκδήλωση
Καθορίστε ποιο προσωπικό θα προσλάβετε για να εξυπηρετήσει και να προωθήσει την εκδήλωση. Μάθετε τι δουλειά κάνουν ο επόπτης και ο συντονιστής. Συντάξτε μια σύνοψη για τον ειδικό επιλογής.

Τροφοδοσία
Θα μάθετε τι είναι το catering και θα καταλάβετε πώς να επιλέξετε κατάλληλες μορφές φαγητού για εκδηλώσεις. Μάθετε να αλληλεπιδράτε με τους πελάτες και ετοιμάστε μια σύντομη ενημέρωση.

Παραγωγή βίντεο
Θα καταλάβετε πώς να οργανώσετε τη μαγνητοσκόπηση μιας εκδήλωσης και θα παραγγείλετε μια διαφήμιση, μια αναφορά, μια αναφορά βίντεο ή ένα teaser από έναν ανάδοχο. Μάθετε να αξιολογείτε επαγγελματικά το τελικό υλικό, την επεξεργασία και την ποιότητα ήχου.

Ροή εγγράφων και νομικά ζητήματα
Μελετήστε τη νομική πλευρά των γεγονότων - μάθετε πώς να συντάσσετε συμφωνίες ενοικίασης και εκθέσεις εργασίας. Θα μάθετε τι είναι ο ΦΠΑ, η αποξένωση δικαιωμάτων, το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και ο φορολογικός κώδικας. Θα μπορείτε να αλληλεπιδράτε με δικηγόρους και λογιστές σε ένα πρακτορείο εκδηλώσεων ή να διαχειρίζεστε τεκμηρίωση ως ελεύθερος επαγγελματίας. Θα καταλάβετε πώς να εγγράψετε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία και να κάνετε αυτοαπασχόληση. Θα μπορείτε να διατηρείτε τεκμηρίωση με τους πελάτες και να αποδέχεστε σωστά τις πληρωμές.

Εργαλεία διαχείρισης εκδηλώσεων
Μάθετε να διεξάγετε επιχειρηματική αλληλογραφία, να πουλάτε τις υπηρεσίες σας, να καταγράφετε συμφωνίες, να προετοιμάζετε εκτιμήσεις για τους πελάτες και να σχεδιάζετε το χρονοδιάγραμμα του έργου.

Προετοιμασία και υλοποίηση έργου
Θα κατακτήσετε την κύρια δεξιότητα ενός διαχειριστή εκδηλώσεων - να παρέχει τα πάντα! Θα μάθετε πώς να ασφαλίζεστε σε περίπτωση ανωτέρας βίας, τι να πάρετε μαζί σας στην εκδήλωση και πώς να αξιολογήσετε την ετοιμότητα την ημέρα Χ. Μάθετε να εργάζεστε με την αρνητικότητα και τις καταστάσεις σύγκρουσης.

Μονάδα μπόνους. Διαδικτυακές εκδηλώσεις
Μάθετε πώς να οργανώνετε διαδικτυακές εκδηλώσεις και κατανοήστε πώς να τις συνδυάσετε με προσωπικές εκδηλώσεις. Θα αναλύσετε μια περίπτωση από την πρακτική του ομιλητή. Γνωρίστε τα εργαλεία που σας βοηθούν να διεξάγετε συσκέψεις εξ αποστάσεως.

Μονάδα μπόνους. Να είσαι φρέσκος
Θα μάθετε πώς να συμβαδίζετε με τις τάσεις στη βιομηχανία εκδηλώσεων. Ας συζητήσουμε τι να διαβάσουμε και να παρακολουθήσουμε και πού να πάμε για έμπνευση.

Τελικό έργο. Προετοιμασία εκδήλωσης 50 ατόμων
Θα επιλέξετε μια τοποθεσία στην πόλη σας, θα υπολογίσετε τον προϋπολογισμό για την εφοδιαστική, τη φωτογραφία, τη λήψη βίντεο, την εστίαση και την εργασία του προσωπικού. Ετοιμάστε μια εκτίμηση με μια παρουσίαση και υπερασπιστείτε το έργο της διατριβής σας ενώπιον της κριτικής επιτροπής.