Διαχείριση χρόνου: διαχείριση χρόνου - δωρεάν μάθημα από το 4brain, εκπαίδευση 30 ημερών, Ημερομηνία 30 Νοεμβρίου 2023.

Η διαχείριση χρόνου για ένα σύγχρονο άτομο είναι η κεντρική έννοια κάθε συστήματος προσωπικής αποτελεσματικότητας και παραγωγικότητα, το Άγιο Δισκοπότηρο για κάθε φιλόδοξο άτομο, είτε είναι φοιτητής, είτε επιχειρηματίας είτε νοικοκυρά. Ο γρήγορος ρυθμός ζωής, ειδικά στις μεγάλες πόλεις, και ο τεράστιος όγκος δεδομένων καθιστούν δύσκολο να επιτύχουμε αυτό που είναι σημαντικό για όλους οι στόχοι μας, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για προαγωγή, για την ανατροφή ενός παιδιού ή για τη δημιουργία του δικού σας επιχειρηματικού έργο.

Εάν έχετε κάτι για να προσπαθήσετε, δεν είστε ευχαριστημένοι με τα αποτελέσματά σας, απλά θέλετε να γίνετε λίγο πιο αποτελεσματικοί, ή Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να ξεπεράσετε την αναβλητικότητα (τη συνήθεια να αναβάλλετε τα πράγματα για αργότερα), τότε αυτή η σειρά μαθημάτων δημιουργήθηκε ειδικά για σενα.

Η διαδικτυακή εκπαίδευση που παρουσιάζεται θα σας μυήσει στα βασικά της διαχείρισης χρόνου και στις λεπτομέρειες της και θα σας πει πώς οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι στον πλανήτη διαχειρίζονται το χρόνο τους και οργανώνουν τη ζωή τους. Εντελώς δωρεάν, θα σας προσφερθούν διάφορες αρχές, μέθοδοι, ασκήσεις, τεχνικές και τεχνικές που αποτελούν τα περισσότερα αποτελεσματικά συστήματα διαχείρισης χρόνου και τα οποία θα σας επιτρέψουν, εφαρμόζοντάς τα στην πράξη, να παρατηρήσετε θετικές αλλαγές ήδη από την πρώτη στιγμή ημέρες.

Αυτό το διαδικτυακό μάθημα για τη διαχείριση χρόνου θα γίνει ο προσωπικός σας οδηγός σε έναν κόσμο όπου θα ξεχάσετε την αιώνια κούραση, το συνεχές άγχος και την έλλειψη χρόνου. Θα μάθετε να βάζετε σωστά στόχους και να σχεδιάζετε να τους πετύχετε, θα καταφέρετε να κάνετε πολλά πράγματα σε χρόνο ρεκόρ, θα απολαμβάνετε τη δουλειά και θα έχετε χρόνο να βρείτε χρόνο για να χαλαρώσετε. Το μάθημα περιέχει συμβουλές και τεχνικές διαχείρισης χρόνου που είναι πραγματικά αποτελεσματικές.

Ωστόσο, παρά το γεγονός ότι το παρουσιαζόμενο μάθημα έχει τεράστιες δυνατότητες, η ίδια η διαχείριση χρόνου, δυστυχώς, είναι γεμάτη με απροσδόκητα πολλές αβεβαιότητες και ερωτήματα. Πρώτον, γιατί υπάρχουν τόσες πολλές διαφορετικές προσεγγίσεις στη διαχείριση χρόνου; Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της μεθόδου GTD του David Allen και της μεθόδου time drive του Gleb Arkhangelsky; Γιατί κάθε «υπερ-αποτελεσματικός» συγγραφέας εφευρίσκει κάτι καινούργιο; Δεν υπάρχει πράγματι τίποτα συγκεκριμένο και ακριβές στη διαχείριση χρόνου;

Δεύτερον, γιατί δεν λειτουργούν όλα όσα προτείνουν οι ειδικοί; Οι συγγραφείς μιλούν ομόφωνα για την αποτελεσματικότητα των μεθόδων και των τεχνικών τους, αλλά δεν θέλουν καθόλου να τις ακολουθήσουν. Και μετά, ακόμα κι αν ακολουθήσετε τα πάντα ακριβώς σύμφωνα με τις οδηγίες, κάτι δεν πάει καλά. Ποιός είναι ο λόγος?

Και τρίτον, τι να κάνετε με την απροθυμία να ζήσετε αυτόματα σύμφωνα με μια πάλαι ποτέ καθιερωμένη ρουτίνα; Πώς να προσαρμόσουμε ένα σαφές σύστημα οργάνωσης του χρόνου στις συνεχείς αλλαγές στις οποίες είναι τόσο πλούσια η ζωή μας;

Αυτή η σειρά διαδικτυακών μαθημάτων δεν έχει σχεδιαστεί για να απαντήσει σε όλες τις παραπάνω ερωτήσεις, αλλά έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να τις απαντήσετε μόνοι σας. Και αυτή είναι η σημαντικότερη αξία του. Και για τον ίδιο λόγο, έχοντας μελετήσει τα υλικά αυτής της εκπαίδευσης, θα είστε σε θέση όχι μόνο να «ανεβάσετε» ορισμένες από τις ατομικές σας ιδιότητες, αλλά και να έχετε πολύπλοκο αντίκτυπο στην προσωπικότητά σας.

Και αν θέλετε να κατανοήσετε το θέμα με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, εγγραφείτε στο πρόγραμμα «Βέλτιστες τεχνικές διαχείρισης χρόνου».

Τι είναι η διαχείριση χρόνου;

Διαχείριση χρόνου (οργάνωση χρόνου, διαχείριση χρόνου) είναι μια τεχνολογία για την οργάνωση του χρόνου με στόχο την αύξηση της αποτελεσματικότητας της χρήσης του.

Η ίδια η έννοια της «διαχείρισης χρόνου» προέρχεται από το αγγλικό «time management» και σημαίνει μια τεχνολογία για την οργάνωση του χρόνου ενός ατόμου και την αύξηση της αποτελεσματικότητας της χρήσης του. Πιο συγκεκριμένα, η διαχείριση χρόνου συνεπάγεται μια ενέργεια ή ένα σύνολο ενεργειών για την εκπαίδευση του συνειδητού ελέγχου ο χρόνος που αφιερώνεται σε συγκεκριμένους τύπους δραστηριοτήτων και μέσω του οποίου μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά την παραγωγικότητά σας και αποτελεσματικότητα.

Η διαχείριση χρόνου περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, όπως:

• Θέτοντας στόχους
• Σχεδιασμός και διαχείριση χρόνου
• Ανάθεση εργασιών και διαχείριση πόρων
• Ανάλυση κατανάλωσης χρόνου
• Χρόνος εγγραφής
• Προτεραιότητα
• Κάνοντας λίστες
• Και πολλοί άλλοι
  

Στην αρχή της εμφάνισής της, η διαχείριση χρόνου αφορούσε μόνο τη σφαίρα της εργασίας ή των επιχειρήσεων. Όμως, καθώς αναπτύχθηκε, ο όρος άρχισε να επεκτείνεται και περιλάμβανε διάφορες πτυχές της προσωπικής δραστηριότητας ενός ατόμου. Σήμερα, η διαχείριση χρόνου είναι απαραίτητο συστατικό για την ανάπτυξη οποιουδήποτε έργου, γιατί χρησιμεύει ως καθοριστικός παράγοντας για τον υπολογισμό της κλίμακας του και του χρόνου που απαιτείται για την υλοποίησή του.

Με τον καιρό, το θέμα άρχισε να κερδίζει γρήγορα όλο και περισσότερους υποστηρικτές και να διεισδύει σε διάφορους τομείς των δραστηριοτήτων των ανθρώπων. Όλα αυτά οδήγησαν στο γεγονός ότι η διαχείριση χρόνου έγινε μια ανεξάρτητη περιοχή και το 2007 δημιουργήθηκε το τμήμα διαχείρισης χρόνου στην Οικονομική και Βιομηχανική Ακαδημία της Μόσχας (σήμερα πανεπιστήμιο).

Η διαχείριση χρόνου έχει τη δική της δομή, που αποτελείται από πολλές σημαντικές διαδικασίες:

• Ανάλυση
• Ανάπτυξη και προετοιμασία στρατηγικών
• Ο καθορισμός του στόχου
• Σχεδιασμός και ιεράρχηση προτεραιοτήτων
• Εφαρμογή της διαδικασίας
• Παρακολούθηση της επίτευξης των στόχων

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η διαχείριση των πόρων χρόνου σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά όχι μόνο τον χρόνο εργασίας, που είναι το κύριο μέρος της ζωής ενός απλού ανθρώπου, αλλά και ο ελεύθερος χρόνος που χρησιμοποιεί ο άνθρωπος αναψυχή. Χρησιμοποιώντας το στην καθημερινή ζωή, μπορείτε να οργανώσετε τη ζωή σας πολύ πιο αποτελεσματικά, να προγραμματίσετε τα Σαββατοκύριακα σας και να οργανώσετε διάφορες εκδηλώσεις. Διαχειριζόμενος επιδέξια τον χρόνο του, ένα άτομο μπορεί ακόμη και να μετατρέψει το Σαββατοκύριακο του σε μίνι διακοπές. Όλα μαζί, αυτό έχει πολύ θετική επίδραση στη συναισθηματική, ψυχική και σωματική υγεία ενός ατόμου και βελτιώνει σημαντικά τη ζωή του.

Σήμερα, ειδικά σχολεία έχουν δημιουργηθεί και λειτουργούν με επιτυχία για να διδάξουν αποτελεσματική διαχείριση χρόνου. Η τυπική εκπαίδευση πραγματοποιείται στα ακόλουθα κύρια θέματα:

• Στρατηγικό σχεδιασμό
• Τακτικός σχεδιασμός
• Αξιολόγηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας
• Αξιολόγηση της διοικητικής αποτελεσματικότητας
• Καθορισμός μιας προσωπικής αποστολής ως συναισθηματικά παρακινητικού παράγοντα
• Καθορισμός των κύριων παραγόντων για την ανάπτυξη του δικού σας σχεδίου
• Δυνατότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων
• Mind Mapping Tool
• Εκπαίδευση στα βασικά της χρήσης λογισμικού που έχει σχεδιαστεί ειδικά για προγραμματισμό (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook και άλλα προγράμματα)
• Ανάλυση του τι έχει επιτευχθεί
• Μελέτη μεθόδων για τη βελτίωση της διαδικασίας επίτευξης στόχων

Για να διδάξουμε στους ανθρώπους τα βασικά της ικανής διαχείρισης χρόνου, διεξάγονται διάφορες εκπαιδεύσεις και σεμινάρια σήμερα, αναπτύσσονται προγράμματα και μαθήματα, δημοσιεύονται βιβλία και άλλες εκδόσεις και δημιουργούνται διάφοροι πόροι του Διαδικτύου και διαδικτυακές εκπαιδεύσεις, όπως η εκπαίδευση που παρουσιάζεται στον ιστότοπό μας 4εγκέφαλος, για παράδειγμα.

Εφαρμογή διαχείρισης χρόνου

Στον σύγχρονο κόσμο, ο προσωπικός χρόνος είναι βασικός ανθρώπινος πόρος, που συχνά έχει πολύ περισσότερο μεγαλύτερη αξία από το χρήμα, αφού, σε αντίθεση με αυτούς, δεν μπορεί να συσσωρευτεί ή ανακαινισμένο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ικανότητα να χρησιμοποιεί κανείς με τον καλύτερο τρόπο τον χρόνο του και να τον διαχειρίζεται έχει ουσιαστική αξία για κάθε άτομο. Και είναι σημαντικό να μάθουμε να εφαρμόζουμε αυτή τη δεξιότητα σε όλους τους τομείς της ζωής: εργασία, επιχείρηση, δημιουργικότητα, οικογενειακές σχέσεις κ.λπ.

Η ικανότητα διαχείρισης χρόνου παρέχει σε ένα άτομο έναν τεράστιο αριθμό διαφορετικών πλεονεκτημάτων. Παρακάτω παραθέτουμε μερικά μόνο από αυτά.

Έτσι, ένα άτομο που ξέρει πώς να διαχειρίζεται το χρόνο του:

• Πετυχαίνει τους στόχους πολύ πιο συχνά από άλλους
• Πετυχαίνει τους στόχους του πολλές φορές πιο γρήγορα από ανθρώπους που δεν έχουν αυτή την ικανότητα
• Ικανός να επιτύχει επιτυχία σε οποιοδήποτε τομέα δραστηριότητας
• Έχει πολύ περισσότερο χρόνο για να χαλαρώσει, να βρεθεί με αγαπημένα πρόσωπα και να κάνει αγαπημένα πράγματα
• Δυνατότητα εκτέλεσης πολλών διαφορετικών εργασιών σε σύντομο χρονικό διάστημα
• Έχει την ευκαιρία να αυξήσει το εισόδημά σας, να δημιουργήσει κεφάλαιο και να συνταξιοδοτηθεί το συντομότερο δυνατό
• Μπορεί να απαλλαγεί από το αίσθημα της συνεχούς κόπωσης και να βελτιώσει την υγεία σας
• Πολύ λιγότερο επιρρεπής σε στρες και αρνητικούς παράγοντες
• Αντιλαμβάνεται θετικά τον κόσμο γύρω του και τα γεγονότα που διαδραματίζονται σε αυτόν
• Μπορεί να αφιερώσει περισσότερο χρόνο στην πνευματική ανάπτυξη και αυτοβελτίωση
• Έχει πάντα ένα σαφές σχέδιο δράσης
• Έχει εσωτερική ελευθερία και έχει τη δυνατότητα επιλογής
• Ικανός να δημιουργεί ευνοϊκές συνθήκες και να ελέγχει ανεξάρτητα τη ζωή του

Αυτό είναι μόνο μέρος του θετικού αντίκτυπου που έχει η διαχείριση χρόνου στη ζωή ενός ατόμου. Δεν είναι τυχαίο ότι υπάρχει η άποψη ότι οι άνθρωποι που δεν ξέρουν πώς να διαθέσουν το χρόνο τους δεν μπορούν να βρουν ούτε ένα ελεύθερο λεπτό, και είναι συνεχώς απασχολημένοι με κάτι, αλλά όλη η ενασχόλησή τους δεν φέρνει κανένα νόημα Αποτελέσματα. Και οι άνθρωποι που είναι σε θέση να διαχειρίζονται επιδέξια τους πόρους του χρόνου τους μπορούν πάντα να βρίσκουν χρόνο για κάτι ή για κάποιον και όλες οι δραστηριότητές τους τους οδηγούν συνεχώς προς τους στόχους και την επιτυχία τους.

Αν εξοικειωθείτε με τις ιδιαιτερότητες της ζωής και της δουλειάς των επιτυχημένων ανθρώπων, σίγουρα θα διαπιστώσετε ότι όλοι, ως ένας, λένε ότι το πολυτιμότερο αγαθό, που έχει ένα άτομο είναι ο χρόνος του, και πιθανότατα θα παρατηρήσετε ότι όλοι κρατούν ημερολόγια, κάνουν σχέδια, σκέφτονται τα επόμενα βήματα και κάνουν αυτό συνεχώς. Είναι πάντα γεμάτοι ιδέες και ο όγκος της δουλειάς που κάνουν είναι απλά εκπληκτικός.

Αλλά, ταυτόχρονα, είναι χαρούμενοι, χαμογελαστοί, θετικοί. Ό, τι κάνουν, το κάνουν με ενθουσιασμό και το απολαμβάνουν. και επίσης να έχετε καλή υγεία. Εάν είστε άτομο που προσπαθεί για αυτο-ανάπτυξη και προσωπική ανάπτυξη, τότε υπάρχει μεγάλη πιθανότητα ότι θα θέλατε να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα, διαφορετικά δεν θα ήσασταν εδώ. Και υπάρχουν υπέροχα νέα για εσάς - ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΤΟ ΚΑΝΕΤΕ. Απλά πρέπει να βάλετε έναν στόχο για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το χρόνο σας αποτελεσματικά.

Εργασία αξιολόγησης από ομοτίμους

Πριν συνεχίσετε με το μάθημα, σας προτείνουμε να ολοκληρώσετε μια ενδιαφέρουσα εργασία.

Προσφέρετε ένα πλάνο για την ημέρα σας - δουλειά ή Σαββατοκύριακο. Ξεκινήστε με την ώρα που ξυπνάτε και τελειώνετε με την ώρα που πηγαίνετε για ύπνο. Δεν χρειάζεται να είμαστε υπερβολικά λεπτομερείς, απλώς επισημάνετε τις κύριες εργασίες. Αυτή η εργασία θα σας βοηθήσει να εξασκηθείτε και να αποκτήσετε μια γενική ιδέα για το πόσο καλά μπορείτε να προγραμματίσετε αυτήν τη στιγμή, και συγκεκριμένα:

• Σχεδιάζετε καθόλου με σύνεση;
• αν είστε βυθισμένοι σε υπερβολική λεπτομέρεια.
• Είναι πολύ αφηρημένο το σχέδιό σας;

Θα λάβετε σχόλια από εκείνους που ολοκληρώνουν αυτήν την εργασία με τον ίδιο τρόπο όπως εσείς.

Τώρα προτείνουμε να προχωρήσουμε στην επόμενη ενότητα.

Πώς να το μάθετε αυτό;

Δεν είναι μυστικό ότι όλοι έχουμε ένα σύνολο διαφορετικών ικανοτήτων και προδιαθέσεων από τη γέννησή μας. Αλλά, φυσικά, αυτές οι ικανότητες και οι προδιαθέσεις είναι διαφορετικές για τον καθένα, και ενώ μερικοί άνθρωποι αρχικά τείνουν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά το χρόνο στη ζωή τους, άλλοι πρέπει να αναπτύξουν αυτή την ικανότητα και ακονίζω. Όπως και να έχει, μπορεί να γίνει. Και πάλι καλά νέα - ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΤΟ ΚΑΝΕΤΕ ΑΥΤΟ ΜΟΝΟΙ ΣΑΣ, δηλ. χωρίς να καταφεύγουν σε εκπαίδευση σε εξειδικευμένα ιδρύματα ή να αγοράζουν ακριβά μαθήματα κατάρτισης. Επιπλέον, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να έχετε κάποιο ιδιαίτερο ταλέντο ή ιδιοφυΐα, αλλά μπορείτε απλά να ολοκληρώσετε την ηλεκτρονική εκπαίδευση, την εισαγωγή στην οποία διαβάζετε τώρα.

Υπάρχουν δύο σημαντικά σημεία όταν παρακολουθείτε αυτό το μάθημα. Αυτό:

• Θεωρητική βάση – τις πληροφορίες που μπορείτε να λάβετε από τα μαθήματα που προσφέρουμε.
• Πρακτική ανάπτυξη – να κάνετε πράξη αυτά που μαθαίνετε στην καθημερινή σας ζωή.

Με βάση αυτά τα σημαντικά σημεία, αναπτύξαμε αυτήν την εκπαίδευση. Κάθε μάθημα έχει σχεδιαστεί για να σας δίνει τη δυνατότητα να μάθετε θεωρητικό υλικό, το οποίο παρουσιάζεται σε μια ενδιαφέρουσα και απόλυτα κατανοητή γλώσσα που είναι προσβάσιμη σε όλους. Και επίσης για να έχετε το κίνητρο και την ευκαιρία να εφαρμόσετε όλα όσα έχετε μάθει, όχι περιμένοντας κάποια κατάλληλη στιγμή, αλλά ακριβώς «εδώ και τώρα». Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια επιθυμία να μάθετε μια νέα δεξιότητα και λίγο ελεύθερο χρόνο, τον οποίο θα χρειαστεί να βρείτε για αυτό, για το οποίο, φυσικά, δεν έχουμε καμία αμφιβολία.

Θέλετε να δοκιμάσετε τις γνώσεις σας;

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε τις θεωρητικές σας γνώσεις σχετικά με το θέμα του μαθήματος και να κατανοήσετε πόσο κατάλληλο είναι για εσάς, μπορείτε να κάνετε το τεστ μας. Για κάθε ερώτηση, μόνο 1 επιλογή μπορεί να είναι σωστή. Αφού επιλέξετε μία από τις επιλογές, το σύστημα προχωρά αυτόματα στην επόμενη ερώτηση.

Πώς να παρακολουθήσετε μαθήματα;

Όλα τα μαθήματά μας έχουν ένα σημαντικό χαρακτηριστικό - έχουν δημιουργηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε ο καθένας να μπορεί να τα εφαρμόσει. Αλλά πρέπει οπωσδήποτε να έχετε κατά νου ότι το πόσο καλά κατακτάτε το υλικό εξαρτάται, σε τεράστιο βαθμό, από τη στάση σας.

Εάν το αντιμετωπίσετε αμελώς, από τη θέση του «αν έρθει η ώρα, τότε φυσικά θα το κάνω», τότε το αποτέλεσμα θα είναι εντελώς μέτριο, αν όχι καθόλου. Αλλά αν προσεγγίσετε τη μελέτη του υλικού με πλήρη ευθύνη και κατανόηση της σημασίας αυτού που κάνετε, τότε το αποτέλεσμα θα είναι δικό σας ταχεία προσωπική ανάπτυξη και αύξηση όλων των προσωπικών χαρακτηριστικών, για να μην αναφέρουμε το γεγονός ότι θα μάθετε να διαχειρίζεστε το δικό σας χρόνος.

Για να έχετε το μέγιστο όφελος από την εκπαίδευση, σας συνιστούμε να μελετάτε ένα μάθημα κάθε δύο ημέρες: την πρώτη μέρα θα χρειαστείτε απλά εξοικειωθείτε με το μάθημα και στη δεύτερη - χρησιμοποιήστε όλη την ημέρα ό, τι έχετε μάθει, κάθε φορά χρησιμοποιώντας νέες τεχνικές και συνδυάζοντας δικα τους. Συνολικά, ολόκληρο το μάθημα θα σας πάρει περίπου δέκα ημέρες. Αλλά αυτό που είναι επίσης σημαντικό εδώ είναι ότι, έχοντας ξεκινήσει την εκπαίδευση, δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να χάσετε μαθήματα.

Βάλτε στον εαυτό σας καθήκον να ολοκληρώσετε αυτό το μάθημα μέχρι το τέλος. Αυτό και μόνο θα γίνει η πρακτική διαχείρισης του χρόνου σας και επιπλέον, θα αρχίσει να αναπτύσσει μέσα σας ιδιότητες όπως αποφασιστικότητα, δέσμευση, επιμέλεια και ακρίβεια. Θυμηθείτε ότι η θεωρία και η πράξη είναι οι δύο όψεις του ίδιου νομίσματος. Μόνο έτσι μπορείτε να μάθετε αυτό που θέλετε, και μόνο έτσι όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι το έχουν κάνει ανά πάσα στιγμή. Και κάτι ακόμα: ετοιμάστε ένα σημειωματάριο και στυλό εκ των προτέρων, γιατί ο προγραμματισμός είναι αδύνατος χωρίς αυτό.