4 τρόποι για να επαναφέρετε νόημα στις συναντήσεις εργασίας σας
μικροαντικείμενα / / November 14, 2023
Δεν μας αρέσουν, αλλά μπορούν να μας βοηθήσουν να αναπτυχθούμε επαγγελματικά και ακόμη και να διασκεδάσουμε.
Μάθαμε να μισούμε τις συναντήσεις γιατί αντιπροσωπεύουν τις ανασφάλειές μας και τους φόβους που σχετίζονται με την εργασία. Πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν την αίσθηση όταν μια συνάντηση για την οποία προετοιμαζόσασταν χωρίς ιδιαίτερο ενθουσιασμό ακυρώνεται ξαφνικά. Αυτό είναι χαρά και ανακούφιση, γιατί σημαίνει ότι έχετε μια ολόκληρη υπέροχη μέρα μπροστά σας.
Ωστόσο, το να κόψετε τις συναντήσεις από το πρόγραμμά σας δεν είναι καλή ιδέα. Μόνο αν δεν είναι βαρετά και άχρηστα φυσικά. Οι πρωτοποριακές ιδέες δεν προκύπτουν συχνά στην αλληλογραφία μέσω email, αλλά κατά τη διάρκεια ζωντανής επικοινωνίας σε μια ομάδα ή ένας προς έναν. Για να αποκτήσετε ξανά νόημα στις συναντήσεις, πρέπει να τις μετατρέψετε σε ευκαιρία διασκέδασης και ανάπτυξης. Δείτε πώς να το κάνετε.
1. Βρείτε τον λόγο
Το πιο σημαντικό πράγμα που λείπει συχνά από τις βαρετές συναντήσεις εργασίας είναι ένας λόγος. Οι συνάδελφοι μερικές φορές αισθάνονται ότι πρέπει να συναντηθούν και να συζητήσουν κάποιο θέμα, αλλά δεν μπορούν να εξηγήσουν γιατί. Ή προτείνουν τη διεξαγωγή γενικής συνέλευσης επειδή θέλουν να απαλλαγούν από το αίσθημα της προσωπικής μη παραγωγικότητας. Να κάνετε λοιπόν πάντα την ερώτηση: τι είναι αυτή η συνάντηση;
Πρέπει να υπάρχει ένας επιτακτικός λόγος για τη συνάντηση, ώστε οι συμμετέχοντες να καταλάβουν ότι ο ηγέτης σέβεται το χρόνο τους και να έρθουν στη συνάντηση έτοιμοι να μάθουν και να αναπτυχθούν επαγγελματικά.
Οι λόγοι μπορεί να είναι διαφορετικοί: να μοιραστείτε σημαντικές πληροφορίες, να συλλέξετε σχόλια, να ενωθείτε για να εργαστείτε σε ένα νέο έργο, να λύσετε ένα πρόβλημα. Από έναν ξεκάθαρο στόχο προκύπτει μια σαφής ατζέντα, η οποία σκιαγραφεί θέματα προς συζήτηση, προτεινόμενες ενέργειες και αναμενόμενα αποτελέσματα.
2. Να βάζετε πάντα τη μάθηση πάνω από όλα
Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις που οι συναντήσεις είναι απαραίτητες, και η εκπαίδευση είναι μία από αυτές. Αν βοηθήσει η συνάντηση υπαλλήλους Η εκμάθηση νέων δεξιοτήτων ή η ενίσχυση των υφιστάμενων ικανοτήτων σημαίνει ότι είναι απαραίτητο για την πρόοδο της ομάδας και την επαγγελματική επιτυχία.
Τα εκπαιδευτικά εργαστήρια και οι εκπαιδεύσεις δημιουργούν ένα ασφαλές περιβάλλον για αποτυχία, σας επιτρέπουν να διαμορφώσετε την επιτυχία και παρέχουν την ευκαιρία να εξασκηθείτε και να προσαρμοστείτε σε ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο. Αυτοί είναι παράγοντες που δεν μπορούν να αναπαραχθούν πουθενά αλλού.
3. Εστιάστε στην αξία, όχι στη συχνότητα
Οι μηνιαίες συναντήσεις αφιερωμένες στην κατάσταση των πραγμάτων στην εταιρεία δεν προστατεύουν από την απώλεια πελατών. Εάν οι επόμενες συναντήσεις δεν προσφέρουν αξία και δεν επηρεάζουν τους στόχους των πελατών, είναι χάσιμο χρόνου. Το ίδιο ισχύει και για τους εργαζόμενους. Δεν χρειάζεται να κάνετε συσκέψεις συνέχεια, αλλά χρειάζεται να προετοιμαστείτε για κάθε μία διεξοδικά: καθορίστε τον λόγο και το σκοπό, έχετε μια σαφή και αποτελεσματική ατζέντα και προσφέρετε στους συμμετέχοντες ευκαιρίες για ανάπτυξη.
Αν εσύ Επόπτης και πιστέψτε στην αξία των συναντήσεων, κάντε τις υποχρεωτικές. Τονίστε τη σημασία τους αναφέροντας τα πλεονεκτήματά τους. Τι θα λάβουν οι συμμετέχοντες; Πώς θα αλλάξει η αλληλεπίδραση των συναδέλφων μεταξύ τους; Θα βοηθήσει η συνάντηση στη βελτίωση της επικοινωνίας στην ομάδα; Με άλλα λόγια, οι εργαζόμενοι πρέπει να κατανοήσουν πώς η συνάντηση θα τους φέρει πιο κοντά στην επίτευξη των στόχων, θα εξαλείψει τα υπάρχοντα προβλήματα ή θα κάνει την εργασία πιο αποτελεσματική και ευχάριστη.
4. Προετοιμαστείτε πιο σκληρά από οποιονδήποτε άλλον εάν είστε ηγέτης.
Οι καλύτερες συναντήσεις δεν είναι αυτές κατά τις οποίες ο διευθυντής δίνει διαλέξεις στους υπαλλήλους. Αντίθετα, οι καλύτερες συναντήσεις περιλαμβάνουν μια ποικιλία στοιχείων που εστιάζουν στην εμπλοκή και την ενεργό συμμετοχή. συμμετοχή, όπως συζήτηση επίκαιρων βίντεο και άρθρων ή ασκήσεις για την ανάπτυξη επαγγελματιών δεξιότητες.
Αυτό σημαίνει ότι οι διευθυντές πρέπει να ρίξουν όλη τους την ενέργεια στον προγραμματισμό. Οι συναντήσεις μπορεί να μοιάζουν με προπόνηση ποδοσφαίρου ή μάθημα σχέδιο. Η ιδέα είναι να προγραμματιστούν δραστηριότητες που παρακινούν τους εργαζόμενους να σηκωθούν από τις καρέκλες τους και να αρχίσουν να δοκιμάζουν τις δεξιότητές τους. Αυτό μπορεί να είναι ένα παιχνίδι ρόλων ή μια ανοιχτή συζήτηση για το έργο της διοίκησης με την ευκαιρία να το αναλύσουμε και να εκφράσουμε εποικοδομητική κριτική.
Δώστε μια ευκαιρία στις συναντήσεις🧐
- Πώς να προετοιμαστείτε για μια διαδικτυακή συνάντηση
- Πώς να προγραμματίσετε συναντήσεις για να τις κάνετε αποτελεσματικές
- 3 Συμβουλές για να ολοκληρώνετε πάντα τις συσκέψεις στην ώρα τους