Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Sprint παραγωγικότητας για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι
μικροαντικείμενα / / November 13, 2023
Μια πιο ευέλικτη εναλλακτική λύση στη δημοφιλή τεχνική Pomodoro.
Όταν έχετε πολλή δουλειά να κάνετε, το να μην μπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στις εργασίες για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορεί να έχει καταστροφικές συνέπειες για την παραγωγικότητά σας. Αλλά αντί να καταπολεμήσετε αυτό το μειονέκτημα, προσπαθήστε να το μετατρέψετε προς όφελός σας και να εργαστείτε σε μια σειρά μικρότερων περιόδων αντί να τρέξετε έναν μαραθώνιο.
Τι είναι τα Sprint παραγωγικότητας;
Η ουσία αυτής της μεθόδου είναι εξαιρετικά απλή και συνίσταται στην εναλλαγή σύντομων περιόδων εργασίας με διαλείμματα. Αυτά είναι όλα. Επειδή όμως τα διαλείμματα είναι απαραίτητα για παραγωγικότητα, η μέθοδος είναι πραγματικά αποτελεσματική.
Ναι, μοιάζει με τη διάσημη τεχνική Pomodoro, η οποία προτείνει επίσης τον συνδυασμό αυστηρά χρονομετρημένων περιόδων εργασίας με διαλείμματα. Ταυτόχρονα, υπάρχουν διαφορές. Τα σπριντ παραγωγικότητας είναι μια πολύ πιο ευέλικτη μέθοδος. Εάν όταν χρησιμοποιείτε το Pomodoro πρέπει να εργαστείτε για 25 λεπτά και να ξεκουραστείτε για 5 λεπτά, τότε όταν χρησιμοποιείτε σπριντ εσείς οι ίδιοι καθορίστε πόσο χρόνο χρειάζεστε (ή είστε σε θέση) να διατηρήσετε την προσοχή σας σε μια συγκεκριμένη εργασία και με βάση αυτό ορίζετε μετρών την ώραν.
Εξερευνώ🍅⏰
- Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την τεχνική Pomodoro
Πώς να τα χρησιμοποιήσετε
Το κύριο κόλπο είναι να βάλεις έναν στόχο για τον εαυτό σου. Θα πρέπει να είναι ένας μακροπρόθεσμος στόχος, όπως η ολοκλήρωση ενός μεγάλου έργου εργασίας μέχρι το τέλος της εβδομάδας, και θα πρέπει να τρέχετε προς αυτόν ανεξάρτητα από το πόσα σπριντ χρειάζονται για να το ολοκληρώσετε.
Κάθε σπριντ θα πρέπει να είναι αφιερωμένο σε έναν μίνι στόχο, όπως η δημιουργία ενός σχεδίου εργασίας, και να καλύπτει ακριβώς τον χρόνο που πιθανότατα θα σας πάρει για να τον πετύχετε. Τότε το χρονόμετρο δεν θα σας αποσπάσει την προσοχή στη μέση της εργασίας σας και μπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι μέχρι να ολοκληρώσετε την εργασία, γνωρίζοντας τι έρχεται Διακοπή.
Εάν δεν είστε σίγουροι πόσο χρόνο θα διαρκέσει μια εργασία, μην ρυθμίσετε χρονόμετρο και απλώς συνεχίστε με αυτό μέχρι να τελειώσετε. Ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία των σπριντ παραγωγικότητας είναι η βαθιά συγκέντρωση καθ' όλη τη διάρκεια που εργάζεστε στο επόμενο μπλοκ. Απενεργοποιήστε λοιπόν το τηλέφωνό σας και απαλλαγείτε από τυχόν άλλους περισπασμούς εκ των προτέρων, ώστε να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεντρωμένοι, είτε η εργασία διαρκεί 10 λεπτά είτε μισή ώρα. Το διάλειμμα μεταξύ των σπριντ πρέπει να είναι το ήμισυ του χρόνου που αφιερώσατε στη δουλειά.
Όσον αφορά τα σπριντ παραγωγικότητας, ο κύριος στόχος σας δεν είναι να εργαστείτε για συγκεκριμένο αριθμό λεπτών, αλλά να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία. Επομένως, είναι σημαντικό να εργαστείτε σκληρά χωρίς να σκέφτεστε πόσο καιρό το κάνετε ή πόσο σωστά ακολουθείτε την τεχνική. Βήμα προς βήμα κίνηση προς την ολοκλήρωση μεγάλο έργο θα σας δώσει μια αίσθηση ολοκλήρωσης που μπορεί να χάσετε εάν βασίζεστε κυρίως στον χρόνο και όχι στα αποτελέσματα.
Για παράδειγμα, πρέπει να γράψετε μια αναφορά. Στη συνέχεια, στο πρώτο σπριντ των 30 λεπτών μπορείτε να κάνετε ένα ντραφτ. Στη συνέχεια - ένα διάλειμμα 15 λεπτών. Στη συνέχεια, κάντε αλλαγές στο επόμενο σπριντ. Και ούτω καθεξής μέχρι να είναι έτοιμη η έκθεση. Θυμηθείτε, αυτό είναι ένα σπριντ, όχι ένας μαραθώνιος, επομένως είναι σημαντικό να δώσετε στον εαυτό σας χρόνο για να αναρρώσει μετά από εκρήξεις.
Δοκιμάστε διαφορετικές μεθόδους και τεχνικές🧐
- Ποιος είναι ο κανόνας των 2 λεπτών και πώς σας βοηθά στην πορεία σας προς την παραγωγικότητα;
- Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα χρησιμοποιώντας τεχνολογία χρόνου ροής
- Πώς να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τύπους προσοχής για να κάνετε τα πάντα