Το άρθρο 3D για την αύξηση της παραγωγικότητας
Συμβουλές Παραγωγικότητα / / December 19, 2019
Καλή αρωγός στη βελτίωση της παραγωγικότητας μπορεί να γίνει κανόνας των τριών D, η ουσία της οποίας είναι να λάβει κάθε εργασία ειδικά από έναν από τους τρεις αποφάσεις: μην την ανάθεση αφαιρεθεί. Κάθε πρόβλημα πρέπει να περάσει διαδοχικά μέσα από ένα είδος φίλτρου. Ας δούμε τι είναι αυτό.
κάνω
Αμέσως μετά την εμφάνιση του προβλήματος, είναι απαραίτητο να αποφασίσει για τον εαυτό σας αν είναι απαραίτητο για τη διεξαγωγή της πιο. Είναι απαραίτητο να σταματήσουν αμέσως στο πρώτο κανόνα να «κάνει», εάν η λύση του προβλήματος θα έρθει πιο κοντά στο στόχο που έθεσε στο παρελθόν, και η διαδικασία απελευθέρωσης για να φανεί η κατάσταση θα είναι χρήσιμη. Επίσης εκτελεί ένα έργο από μόνο του αξίζει, εάν η λύση του - είναι η άμεση δική σας ευθύνη.
Για παράδειγμα, εάν μια αναπάντητη κλήση από το αφεντικό ή δυνητική κρέμεται εργοδότη στο τηλέφωνο, θα πρέπει το συντομότερο δυνατό καλέστε το πρόσωπο πίσω, επειδή το θέμα της εργασίας, στην περίπτωση αυτή, περισσότερο δεν είναι ιδιαίτερα συγκεκριμένες, ήδη γνωστό εκ των προτέρων - αυτό είναι εσύ.
κατ 'εξουσιοδότηση
Συχνά βρισκόμαστε αντιμέτωποι με τέτοια προβλήματα, η επίλυση των οποίων θα πρέπει να περάσει σε κάποιον άλλον από την ομάδα. Κατά κανόνα, τέτοιες ερωτήσεις θα θέλατε να επιλύσει μόνη της, αλλά παίρνει πολύ χρόνο και θα φέρει μικρό όφελος για εσάς προσωπικά. Εκτέλεση αυτής της εργασίας θα μειώσει την παραγωγικότητά σας, και αυτό είναι απαράδεκτο.
Για παράδειγμα, εάν η έκθεση με τη συμμετοχή των ιθαγενών της εταιρείας σε δύο ημέρες, τότε η δημιουργία της παρουσίασης υψηλής ποιότητας είναι καλύτερα να ζητήσετε από ένα συνάδελφο που λειτουργεί καλύτερα στο PowerPoint.
αφαίρεση
Αν είναι σαφές εκ των προτέρων ότι η λύση του προβλήματος θα πάρει μακριά από εσάς ή ακόμα και κάποιος από την ομάδα σας πάρα πολύ χρόνο, αυτά τα προβλήματα θα πρέπει απλά να αφαιρεθεί. Συνήθως, αυτά τα προβλήματα δεν επιταχύνουν την επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί και δεν βρίσκονται στο επίπεδο των αρμοδιοτήτων και τα ενδιαφέροντά σας.
Διαβίβαση της πρότασης στο γραμματοκιβώτιο από τη διαφημιστική εταιρεία για την προώθηση των προϊόντων σας στην τοπική αγορά, δεν θα είναι σημαντικές για εσάς, εάν η εταιρεία σας πουλάει σε όλη τη Ρωσία. Γιατί λοιπόν χρειαζόμαστε ένα τέτοιο μήνυμα; Ας μην φράξει το γραμματοκιβώτιο!
Στο τέλος της ημέρας, όταν πρέπει να περάσουμε από τη διάθεση που εργάζονται για να ξεκουραστούν, όλα τα υπόλοιπα καθήκοντα που είναι καλύτερο περάσει από τον κανόνα των τριών Δ Όταν η επιφάνεια εργασίας και την εταιρική γραμματοκιβώτιο τον τρόπο αυτό θα εκκαθαριστεί, τότε η αναδιάρθρωση των διακοπών είναι γρήγορη και ανώδυνη. Σε αυτή την περίπτωση, η επόμενη μέρα δεν θα πρέπει να πάρετε το χρόνο για να θυμηθούμε τι και από πού προήλθε στο inbox σας ή στο χώρο εργασίας.