Γιατί χρειαζόμαστε ακόμα λίστες υποχρεώσεων και πώς να αξιοποιήσουμε στο έπακρο αυτές
μικροαντικείμενα / / August 21, 2023
Ο εγκέφαλός μας αγαπά τις τακτικές εργασίες, ακόμα κι αν δεν το πιστεύουμε.
Γιατί χρειαζόμαστε λίστες υποχρεώσεων
Πολλά έχουν γραφτεί για τα οφέλη των λιστών υποχρεώσεων. Ωστόσο, ορισμένοι εξακολουθούν να αντιστέκονται και δεν τους αρέσει να δομούν εργασίες. Πιστεύουν ότι θα εμποδίσει τη δημιουργικότητά τους ή θα τους εμποδίσει να είναι ευέλικτοι κατά τη διάρκεια της ημέρας. Από τη σκοπιά του δημιουργού μεθόδους GTD και συγγραφέας μπεστ σέλερ Πώς να κάνετε τα πράγματα από τον David Allen, τέτοιοι άνθρωποι κάνουν λάθος. Είναι σίγουρος ότι όποιος έχει φορτωμένο πρόγραμμα αλλά δεν έχει ξεκάθαρη δομή θα δυσκολευτεί να διαχειριστεί τα πάντα.
Μπορεί να είναι δύσκολο για οποιοδήποτε άτομο να ξεκινήσει μια εργασία και να την ολοκληρώσει, αλλά για κάποιον, τα προβλήματα ξεκινούν ακόμη νωρίτερα - στο στάδιο που πρέπει να καταλάβετε τι ακριβώς πρέπει να γίνει. Φαίνεται ότι αυτή είναι η τέλεια στιγμή για τη σύνταξη μιας λίστας υποχρεώσεων. Αυτό το δοκιμασμένο σύστημα μας επιτρέπει να σεβόμαστε τον χρόνο μας και είναι όμορφο στην απλότητά του. Απλά πρέπει να γράψετε όλες τις εργασίες με τη σειρά, και στη συνέχεια να τις ολοκληρώσετε μεθοδικά και να τις διαγράψετε από τη λίστα.
Αν οι μέρες μας ήταν λιγότερο απασχολημένες, θα μπορούσαμε να εμπιστευτούμε τη μνήμη μας. Ένας εξαιρετικός ψυχολόγος, ένας από τους ιδρυτές της Σχολής Ψυχολογίας στο Κρατικό Πανεπιστήμιο της Μόσχας, ο Bluma Zeigarnik, στις αρχές του 20ου αιώνα, παρατήρησε την εμμονή του εγκεφάλου μας με τα επείγοντα εργασίες και περιέγραψε το αποτέλεσμα, το οποίο αργότερα ονομάστηκε φαινόμενο Zeigarnik προς τιμήν της: θυμόμαστε καλύτερα αυτά που δεν έχουμε κάνει ακόμα παρά αυτά που έχουμε ήδη πληρούνται.
Μάθετε περισσότερα✅
- Το φαινόμενο Zeigarnik θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες
Το 2011 επιστήμονες κατάλαβεότι παρόλο που οι ημιτελείς εργασίες μας αποσπούν την προσοχή, όταν απλώς κάνουμε ένα σχέδιο για την εφαρμογή τους, αυτό μας απαλλάσσει από το άγχος. Οι συμμετέχοντες στη μελέτη είχαν κακή απόδοση σε μια εργασία εάν δεν ήταν σε θέση να ολοκληρώσουν την προετοιμασία πριν από αυτήν. Αλλά μόλις έγραψαν ένα συγκεκριμένο σχέδιο για την ολοκλήρωση της προπαρασκευαστικής φάσης, οι εργασίες για το έργο προχώρησαν πολύ καλύτερα. Σύμφωνα με έναν από τους συγγραφείς της μελέτης, ακόμα και αν γράφουμε τις εργασίες, γινόμαστε πιο αποτελεσματικοί.
Πώς να φτιάξετε χρήσιμες λίστες υποχρεώσεων
Έτσι, οι λίστες υποχρεώσεων ανακουφίζουν το άγχος για το χάος της ζωής, μας δίνουν ένα σχέδιο στο οποίο θα τηρήσουμε και είναι απόδειξη του τι έχουμε καταφέρει σε μια μέρα, μια εβδομάδα ή έναν μήνα. Αλλά κανένα σημειώσεις με τις λέξεις «μαμά» ή «τράπεζα» δεν θα βοηθήσει. Για να κάνετε τις λίστες χρήσιμες, πρέπει να τις κάνετε καλά.
1. Συμπεριλάβετε περισσότερες λεπτομέρειες
Ποιος είναι ο σκοπός της εργασίας; Για να το ολοκληρώσετε, χρειάζεται να τηλεφωνήσετε, να στείλετε ένα γράμμα ή να συναντηθείτε αυτοπροσώπως; Εάν η λίστα υποχρεώσεών σας δεν είναι αρκετά σαφής και συνοπτική, το πιθανότερο είναι ότι δεν θα μπορείτε να βάλετε προτεραιότητες στις εργασίες και στο τέλος να μην κάνετε τίποτα.
2. Θέστε ρεαλιστικές προθεσμίες
Πρέπει να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα χρειαστεί για κάθε εργασία για να δημιουργήσετε ένα βιώσιμο πρόγραμμα για την ημέρα. Ταυτόχρονα, πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη ότι κάποια στιγμή μπορεί να παρασυρθείτε πολύ από τα κοινωνικά δίκτυα ή άλλους περισπασμούς στους οποίους έχετε αδυναμία.
3. Χωρίστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρά βήματα
Συχνά φοβόμαστε τα μεγάλα έργα και τα αναβάλλουμε ασταμάτητα για αργότερα. Ο καλύτερος τρόπος για να το ξεπεράσεις αυτό είναι διαιρέστε τους σε μικρά τετράγωνα που είναι πιο εύκολο να χειριστούν. Η εργασία "γράψτε ένα μυθιστόρημα" ακούγεται τρομακτική, ενώ η εργασία "Σχεδιάστε το πρώτο κεφάλαιο" είναι πιο ευχάριστη και επομένως πιο πιθανό να ολοκληρωθεί.
Διαβάστε επίσης🧐
- Πώς να ξαναγράψετε τη λίστα εργασιών σας για να ανησυχείτε λιγότερο και να κάνετε περισσότερα
- 8 λάθη που κάνουν τις λίστες υποχρεώσεων να μην λειτουργούν
- Πώς να χρησιμοποιήσετε μια λίστα υποχρεώσεων για να δημιουργήσετε εκ νέου την προσωπικότητά σας