Πώς να κλιμακώσετε την αγαπημένη σας επιχείρηση σε επιχείρηση: μια λίστα ελέγχου ενεργειών για ένα μήνα
μικροαντικείμενα / / August 15, 2023
Ένα σχέδιο για όσους δεν θέλουν να μετανιώσουν για την απόφασή τους.
Τι να κάνετε τον πρώτο μήνα
Τα χόμπι συχνά μετατρέπονται σε επιχειρήσεις. Φαίνεται ότι υπάρχει μόνο ένα βήμα από το ψήσιμο κέικ στην κουζίνα του σπιτιού μέχρι την ιδιοκτησία μιας κερδοφόρας επιχείρησης ζαχαροπλαστικής. Ωστόσο, όλα δεν είναι τόσο απλά όσο μπορεί να φαίνονται με την πρώτη ματιά. Αλλά αν είστε αποφασισμένοι, εδώ είναι ένα μηνιαίο σχέδιο δράσης που μπορεί να σας βοηθήσει.
Εβδομάδα 1 Αποφασίστε για έναν στόχο
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτείτε είναι γιατί χρειάζεστε κλιμάκωση; Βάλτε έναν στόχο και μετά προχωρήστε.
Φτιάχνοντας ρούχα για σκύλους, φτιάχνοντας cheesecakes ή δημιουργώντας κοσμήματα - τώρα τα κάνετε όλα αυτά όχι μόνο για τον εαυτό σας, αλλά και για τους πελάτες. Αν θέλετε να είναι το χόμπι σας παράγουν κέρδος, το προϊόν σας πρέπει να είναι ενδιαφέρον για το κοινό.
Για να το κάνετε αυτό, μελετήστε ποια προϊόντα χρειάζονται οι δυνητικοί πελάτες σας και σε ποια τιμή, ποιες μορφές είναι σήμερα δημοφιλείς σε αυτήν τη θέση μεταξύ των αγοραστών.
Ας υποθέσουμε ότι κατασκευάζετε αρωματικά κεριά. Πηγαίνετε σε συγκεντρωτές όπως το Wildberries ή το Ozon, εξερευνήστε τη γκάμα συναγωνιστές και τα οφέλη τους, συγκρίνετε τις τιμές. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε εάν είναι δυνατή η δημιουργία εσόδων από το χόμπι σας. Για παράδειγμα, εάν το κόστος των κεριών σας είναι 500 ρούβλια και στην αγορά οι τιμές για τέτοια προϊόντα δεν υπερβαίνουν τα 200–300 ρούβλια, θα πρέπει να αναζητήσετε άλλη θέση ή πλατφόρμα.
Ένα άλλο παράδειγμα: τώρα στη βιομηχανία εστιατορίων, τα τυριά σύμφωνα με τις αυθεντικές συνταγές είναι σε ζήτηση. Η παραγωγή δεν απαιτεί μεγάλες επενδύσεις, το μίνι εργαστήριο θα αποδώσει γρήγορα: το περιθώριο σε ορισμένους τύπους τυριού μπορεί να φτάσει το 200%, και στη θέση το 2021-2022 ο ανταγωνισμός ήταν πολύ χαμηλός. Μια τέτοια επιχείρηση μπορεί σίγουρα να αναπτυχθεί και να κλιμακωθεί.
Εβδομάδα 2 Γράψτε ένα επιχειρηματικό σχέδιο
Έχουμε αποφασίσει για τους στόχους - ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε και να δημιουργήσουμε επιχειρηματικό σχέδιο. Θα πρέπει να ορίζει όλους τους βασικούς δείκτες και τον χρόνο για τον οποίο θα έρθετε σε αυτούς. Εξάλλου, ο κύριος λόγος για το χαμηλό εισόδημα και την έλλειψη απόσβεσης είναι τις περισσότερες φορές ο μη ρεαλιστικός σχεδιασμός. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.
1. Μελετήστε την αγορά και τα πλεονεκτήματα των ανταγωνιστών
Αναζητήστε πιθανούς ανταγωνιστές για σχετικά ερωτήματα αναζήτησης σε αγορές και κοινωνικά δίκτυα. Εάν πουλάτε σαπούνι, αναζητήστε "χειροποίητο σαπούνι σε τέτοια τιμή". Διορθώστε ό, τι φαίνεται να κερδίζει στην οπτική παρουσίαση και το περιεχόμενο, τι προσέχετε: στυλ συσκευασίας, λεπτομέρειες λογότυπο, ασυνήθιστες εικόνες συγγραφέα.
Για παράδειγμα, μια μάρκα φορέματος δείχνει ένα μοντέλο φορέματος όχι σε φωτογραφία, αλλά σε βίντεο. Το κορίτσι περιστρέφεται εύκολα σε αυτό, δείχνοντας όλα τα πλεονεκτήματα του υφάσματος και της εφαρμογής του προϊόντος. Αυτό διακρίνει όχι μόνο τη μάρκα, αλλά και το μοντέλο. Το φόρεμα θα φαίνεται πολύ καλύτερο από τα προϊόντα που φαίνονται μόνο στη φωτογραφία.
Μην ξεχάσετε να διαβάσετε επίσης κριτικές καταναλωτών: θα σας βοηθήσουν να επισημάνετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των εμπορικών σημάτων και των προϊόντων τους, καθώς και τα κύρια προβλήματα του κοινού-στόχου.
2. Λάβετε υπόψη τις τεχνικές πτυχές
Ένας ανάδοχος λογιστής μπορεί να αναλάβει την πληρωμή των φόρων και τον έλεγχο των εγγράφων, ώστε να μην σπάσετε καυσόξυλα στο αρχικό στάδιο. Μια άλλη επιλογή είναι ένας ειδικός από την τράπεζα με την οποία συνεργάζεστε. Αυτό είναι βολικό και δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο αναζητώντας υπάλληλο.
Η επόμενη επιλογή είναι ιδιωτική λογιστική εταιρείες στις οποίες ειδικοί ηγούνται αρκετών επιχειρηματικών πελατών, καλύπτοντας πλήρως την ανάγκη για μόνιμο υπάλληλο. Μια τέτοια υπηρεσία, κατά κανόνα, κοστίζει 5-6 χιλιάδες ρούβλια.
Το δεύτερο σημαντικό ζήτημα είναι ο προϋπολογισμός. Μια πρόχειρη ιδέα για το πόσα ξοδεύει και κερδίζει μια εταιρεία δεν έχει καμία σχέση με την πραγματική εικόνα του τι συμβαίνει. Επομένως, προκειμένου η επιχείρηση να μην μπει απότομα σε αρνητικό έδαφος, είναι σημαντικό να αρχίσετε τουλάχιστον να παρακολουθείτε ξεκάθαρα τα έσοδα και τα έξοδα.
Πρέπει επίσης να ελέγχετε τον τζίρο της εταιρείας, τα καθαρά κέρδη, για να καταλάβετε πόσα πραγματικά κερδίζετε και να θέσετε περαιτέρω οικονομικούς στόχους.
Η διατήρηση ενός προϋπολογισμού θα σας επιτρέψει να αποφύγετε τα ταμειακά κενά, να προγραμματίσετε τα έξοδα, να προβλέψετε τα κέρδη και να πάτε σε υψηλά επιτόκια. Εάν δεν υπάρχει οικονομικός διευθυντής, μπορείτε να το χειριστείτε μόνοι σας. Μια από τις σύγχρονες υπηρεσίες θα σας βοηθήσει σε αυτό, για παράδειγμα "Σχέδιο γεγονός”, ή το παλιό καλό Excel. Θα συμβούλευα επίσης να παρακολουθήσετε τα πιο απλά μαθήματα χρηματοοικονομικής παιδείας ή τουλάχιστον να μελετήσετε όλο το διαθέσιμο υλικό.
Αλλά, όπως στην περίπτωση του λογιστή, να κρατήσει προϋπολογισμός μπορεί επίσης να είναι ένας υπάλληλος εξωτερικής ανάθεσης ή μια ειδική εταιρεία.
3. Αποφασίστε ποια ομάδα χρειάζεστε
Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε τη δομή του έργου: τι είδους εργαζόμενοι υπάρχουν, τι είδους υπάλληλοι θα χρειαστούν, πόσοι από αυτούς θα πρέπει να είναι και ποιες δεξιότητες πρέπει να έχουν.
Για παράδειγμα, ψήνετε κέικ και ενώ εσείς οι ίδιοι επικοινωνείτε με τους πελάτες και διανέμετε τελικά προϊόντα. Αλλά με την αύξηση των αιτημάτων, θα χρειαστείτε σίγουρα έναν δεύτερο ζαχαροπλάστη, και όταν η επιχείρηση κλιμακωθεί, μπορείτε σκεφτείτε τον διαχειριστή που θα δεχτεί παραγγελίες και για τη μεταφορική εταιρεία ή τον ταχυμεταφορέα για την παράδοση των έτοιμων παραγγελίες.
Μπορείτε να απεικονίσετε τη δομή της μελλοντικής εταιρείας σας στη μορφή χάρτη μυαλού. Αυτό χάρτης του μυαλού, στο κέντρο του οποίου βρίσκεται η κύρια ιδέα, στην προκειμένη περίπτωση, η εταιρεία σας. Περαιτέρω, αντλούνται βέλη από αυτό: Διευθύνων Σύμβουλος, Διευθύνων Σύμβουλος, λογιστής, διευθυντής, έμπορος, ειδικός σε SMM και ούτω καθεξής.
Χάρη σε αυτό, θα είναι εύκολο να καταλάβετε ποιος αναφέρει σε ποιον και τι ομάδα ειδικών χρειάζεται η εταιρεία σας.
Το πρόγραμμα μπορεί επίσης να περιγράψει τα καθήκοντα των εργαζομένων και να εδραιώσει περαιτέρω τον νοητικό χάρτη ως μια λειτουργική μορφή αλληλεπίδρασης. Για να συντάξετε έναν τέτοιο έξυπνο χάρτη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, την εφαρμογή Xmimd.
4. Καταγράψτε τα στάδια ανάπτυξης
Πρέπει να φανταστείτε πόσα θα πρέπει να αποφέρει η επιχείρηση σε τρεις μήνες, έξι μήνες, ένα χρόνο. Είναι απαραίτητο να υπολογιστεί πότε θα μπορέσει να φτάσει στην αυτάρκεια και να αρχίσει να βγάζει κέρδη. Μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη τον χρόνο για την προώθηση. Τους πρώτους μήνες, το έργο μπορεί να μην λειτουργεί με πλήρη δυναμικότητα, θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να αυξηθεί η ροή των αγοραστών. Όλα αυτά θα βοηθήσουν στην αξιολόγηση του ρεαλισμού και της αποτελεσματικότητας του σχεδίου.
Εάν είστε νέοι σε αυτό το θέμα, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με έναν ειδικό. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα σας βοηθήσει να αποφύγετε ενοχλητικά λάθη. Υπάρχει επίσης μια πλούσια επιλογή μαθημάτων βραχυπρόθεσμου επιχειρηματικού σχεδίου στην αγορά.
Η ανάπτυξή του μπορεί να χωριστεί σε τέσσερα στάδια: ανάλυση αγοράς, συλλογή αρχικών δεδομένων, διαμόρφωση χρηματοοικονομικού μοντέλου και σύνταξη σχεδίου υλοποίησης.
Μια πιο λεπτομερής περιγραφή μπορεί να περιλαμβάνει πολλά άλλα στοιχεία:
- περιγραφή του κλάδου και της εταιρείας·
- πωλήσεις και μάρκετινγκ;
- οργανωτικό σχέδιο?
- σχέδιο χρηματοοικονομική δείκτες?
- εγγυήσεις και κινδύνους της εταιρείας.
Εβδομάδα 3 Βρείτε έναν επενδυτή
Η κλιμάκωση δεν είναι φθηνή. Και εδώ υπάρχουν δύο τρόποι. Το πρώτο είναι να αναπτύξεις τον εαυτό σου. Για παράδειγμα, άνοιξαν ένα σημείο, επέστρεψαν την επένδυση, συγκέντρωσαν χρήματα για τον επόμενο. Εάν έχετε ένα μικρό ξεκίνα και δεν υπάρχουν χρήματα για την ανάπτυξή του - αξίζει να βρεις επενδυτή.
- Δημιουργήστε ένα προφίλ επενδυτήμε τους οποίους θα θέλατε ιδανικά να συνεργαστείτε. Γράψτε το πεδίο δραστηριότητάς του, τη θέση, τις προσωπικές του ιδιότητες. Εάν το προϊόν σας, για παράδειγμα, αφορά τον αθλητισμό και το άτομο έχει επιχείρηση φαστ φουντ, είναι απίθανο οι προτεραιότητές σας να είναι οι ίδιες.
- Κάντε μια παρουσίαση και ετοιμάστε επενδυτικά και οικονομικά σχέδια. Στα έγγραφα, προσπαθήστε να αποκαλύψετε πλήρως τις δυνατότητες του έργου σας, να δείξετε την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησης και τις προοπτικές ανάπτυξης.
- Ξεκινήστε την αναζήτησή σας. Πρώτα απ 'όλα, κοιτάξτε ανάμεσα στον εσωτερικό σας κύκλο. Γράψτε μια ανάρτηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Καλέστε φίλους, γνωστούς, πρώην συναδέλφους - απλώς πείτε τους για την ιδέα σας. Ίσως κάποιος θα ενδιαφερθεί για αυτό και θα έχει την επιθυμία να επενδύσει στο έργο.
Συμμετέχετε σε συναντήσεις επιχειρηματιών: συναντήσεις ή επαγγελματικά πρωινά. Συναντώ, επικοινωνήστε, συναντήστε ομοϊδεάτες, δείξτε το έργο σας. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις εκδηλώσεις στο timepad ή απλά μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Για να γίνει αυτό, πρέπει να έχετε ένα ελάχιστο οικονομικό μοντέλο και μια σαφώς καθορισμένη πρόταση για έναν μελλοντικό επενδυτή. Συνήθως, το οικονομικό μοντέλο καταρτίζεται για ένα χρόνο - το κάνουν σε υπολογιστικά φύλλα Google ή Excel. Πρέπει να είστε σε θέση να εργάζεστε με τύπους με βασικό τρόπο για να δημιουργήσετε εξαρτήσεις μεταξύ των δεικτών. Παραδείγματα οικονομικών μοντέλων μπορείτε να βρείτε στο Διαδίκτυο.
Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια επιχειρηματικών επιταχυντών. Πρόκειται για προγράμματα υποστήριξης νέων έργων.
Στόχος τους είναι να εκπαιδεύσουν αρχάριους επιχειρηματίες και να αναπτύξουν εταιρείες στο συντομότερο δυνατό χρόνο. Σύμφωνα με έρευνα Σύμφωνα με Αμερικανούς αναλυτές, οι νεοφυείς επιχειρήσεις που έχουν χρησιμοποιήσει αυτή την ευκαιρία έχουν 26% περισσότερες πιθανότητες να επιβιώσουν τα πρώτα χρόνια και να αποκτήσουν θέση στην αγορά σε σύγκριση με άλλες εταιρείες.
Αλλά να είστε προετοιμασμένοι για την υποστήριξή σας επιταχυντές αποκτήσετε μερίδιο στην επιχείρησή σας. Κατά την επιλογή, μελετήστε με ποιους τομείς εργάζονται, ποιες απαιτήσεις επιβάλλουν στους πιθανούς συνεργάτες, ποιες επενδύσεις προσφέρουν και ποια γνωστά έργα βγήκαν με τη βοήθειά τους. Εδώ είναι οι πιο διάσημες πλατφόρμες επιταχυντών στη Ρωσία:Skolkovo», IDF, SOBA, Επιταχυντής επιχειρήσεων MSU, «MTS Startup Hub».
Εβδομάδα 4 Συγκεντρώστε μια ομάδα
Όταν τεθούν οι στόχοι και βρεθούν τα χρήματα, αξίζει να αναζητήσετε μια dream team που θα βοηθήσει στην υλοποίηση του σχεδίου. Εάν όλες οι διαδικασίες είναι σε εσάς, είναι πολύ νωρίς για να σκεφτείτε την κλιμάκωση. Πρέπει να μπορείς αντιπρόσωπος καθήκοντα και η ομάδα να τα εκτελεί αποτελεσματικά.
Για παράδειγμα, δεν πρέπει να συμπληρώνετε ογκώδεις πίνακες μόνοι σας, να απαντάτε σε επιστολές γενικής αλληλογραφίας εταιρεία ή να προσθέσετε νέα δεδομένα στην παρουσίαση - ολόκληρη η ρουτίνα μπορεί και πρέπει να ανακατευθυνθεί υπαλλήλους.
Ξεκινήστε απλά - προσλάβετε έναν προσωπικό βοηθό. Απαλλάξτε σιγά σιγά από ευθύνες που δεν επηρεάζουν τη συνολική ταχύτητα της επιχείρησής σας. Ενώ ο υπάλληλος κάνει επιχειρησιακή εργασία, μπορείτε να εστιάσετε την προσοχή σας σε ομαδική επικοινωνία, εξυπηρέτηση πελατών και προοπτικές ανάπτυξης έργου.
Η ανάθεση είναι, πρώτα απ' όλα, εμπιστοσύνη και αποδοχή ότι δεν είστε ο μόνος που είναι τέλειος (ή απλώς καλός) στις ευθύνες. Πρέπει να εισαχθεί σταδιακά.
Δεν πρέπει να προσλάβετε 10 υπαλλήλους ταυτόχρονα και να τους αναθέσετε όλες τις ευθύνες σας ταυτόχρονα.
Πρώτα, αφαιρέστε τον εαυτό σας από τις καθημερινές εργασίες και, στη συνέχεια, αναθέστε τη διαχείριση των κοινωνικών δικτύων του έργου, μετά τις πωλήσεις και μετά τις επικοινωνίες. Για μεγαλύτερη βελτιστοποίηση της διαδικασίας, θα πρέπει να υπάρχει ένας Διευθύνων Σύμβουλος - ένας διευθυντής, ή, με άλλα λόγια, ο ιδανικός αναπληρωτής σας.
Προσπάθησε να μην ενοικίαση αρχάριοι χωρίς εμπειρία. Φυσικά, μπορείτε να τους πληρώσετε λιγότερα, αλλά θα πρέπει να διδαχθούν και αυτό απαιτεί χρόνο και πόρους. Το τίμημα οποιουδήποτε λάθους είναι εξαιρετικά υψηλό - για παράδειγμα, ένας ασκούμενος μπορεί να εξαντλήσει ολόκληρο τον διαφημιστικό προϋπολογισμό και να μην φέρει πελάτες απλώς και μόνο επειδή δεν καταλαβαίνουν πώς λειτουργούν όλα στο μάρκετινγκ. Είναι καλύτερο να προσλάβετε αυτούς που έχουν τα προσόντα στον τομέα τους και ξέρουν ακριβώς τι κάνουν.
Τι να κάνω μετά
Οι κύριες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί. Τώρα μπορείτε να κάνετε μάρκετινγκ - καταρτίστε ένα σχέδιο μάρκετινγκ. Καθορίστε μια στρατηγική μέσων κοινωνικής δικτύωσης, σκεφτείτε ποιες προσφορές και εκδηλώσεις θα πραγματοποιήσετε, με τι bloggers ή συνεργάτες μέσων με τους οποίους σκοπεύετε να συνεργαστείτε.
Είναι επίσης σημαντικό να λαμβάνετε και να αναλύετε τα σχόλια των πελατών. Εάν οι κριτικές δεν είναι ικανοποιητικές, πρέπει να προσαρμόσετε το προϊόν: να αλλάξετε το κόστος, τη μορφή συσκευασίας, τη στρατηγική διαφήμισης. Και στη συνέχεια, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αλλαγές, κάντε αλλαγές στο επιχειρηματικό σχέδιο.
Μην ξεχάσετε να ελέγξετε το επιχειρηματικό σχέδιο σε κάθε στάδιο της κλιμάκωσης και να αξιολογήσετε τα αποτελέσματα: έχετε επιτύχει τα απαραίτητα έσοδα από 3 μήνες εργασίας, κατά 6 μήνες κ.λπ.
Καταλαβαίνετε ότι κάτι δεν πάει καλά - βελτιώστε την ιδέα ή δοκιμάστε μια άλλη επιλογή.
Για παράδειγμα, το δικό σας ζαχαροπλαστική Για λόγους οικονομίας, άρχισα να αγοράζω φθηνότερες πρώτες ύλες. Ως αποτέλεσμα, η ποιότητα των προϊόντων μειώθηκε, οι πελάτες ήταν λιγότεροι και οι πωλήσεις μειώθηκαν. Πώς μπορείτε να βγείτε από την κατάσταση; Παραγγείλετε πρώτες ύλες απευθείας από τον κατασκευαστή. Αυτό θα μειώσει το κόστος και θα επαναφέρει την ποιότητα στο προηγούμενο επίπεδο.
Ποια λάθη πρέπει να αποφεύγονται
Ας αναλύσουμε τα πιο συνηθισμένα λάθη κατά την κλιμάκωση:
- Λάθος εκκίνηση. Η εταιρεία σας μπορεί να μην είναι έτοιμη να επεκταθεί. Για παράδειγμα, εάν το κέρδος είναι ασταθές, δεν καθιερώνονται εσωτερικές διαδικασίες: συστήματα πωλήσεων και αποθήκευσης, logistics, ποιοτικός έλεγχος κ.λπ. Βρείτε αδυναμίες, βάλτε τα όλα σε τάξη, γιατί αν υπάρχει χάος στην οργάνωση, αυτό θα κλιμακώσετε.
- Κακώς γραμμένο επιχειρηματικό σχέδιο. Δεν ελήφθησαν υπόψη όλα τα έξοδα και δεν ήσασταν έτοιμοι για απώλειες. Επομένως, σημειώστε τα πάντα στο επιχειρηματικό σχέδιο συγκεκριμένα και εν συντομία, υποστηρίζοντας τις λέξεις με γεγονότα και πραγματικούς αριθμούς. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να αγοράσετε εξοπλισμό, δεν χρειάζεστε προδιαγραφές, αλλά κατάλληλα μοντέλα με ακριβείς τιμές.
- Απροετοίμαστη ομάδα. Η επιχείρηση αναπτύσσεται - αλλά δεν υπάρχουν αρκετοί εργαζόμενοι, δεν είναι έτοιμοι για βαριά φορτία ή δεν επαρκούν παρακινημένος. Καθώς ξεκινάτε να κλιμακώνετε, αξιολογήστε τα δυνατά σημεία και την εμπειρία κάθε μέλους, ανακαλύψτε τι λείπει και βρείτε νέες προσλήψεις για να καλύψετε τα κενά.
- Λάθος επιλογή επενδυτή. Επενδυτής είναι ο συνεργάτης σας, ο οποίος, εκτός από την οικονομική υποστήριξη, μπορεί να βοηθήσει στην ανάπτυξη: να μοιραστείτε την εμπειρία και να συνδεθείτε με τους κατάλληλους ανθρώπους. Αξίζει να δοθεί εκ των προτέρων προσοχή στην εμπειρία, τη φήμη και το εύρος κάθε υποψηφίου. Κάποια από αυτά μπορεί να μην ανταποκρίνονται στις ανάγκες και τους στόχους της επιχείρησής σας, κάτι που θα οδηγήσει σε προβλήματα στο μέλλον.
Διαβάστε επίσης🧐
- Ποιοι είναι business angels και αξίζει να τους αναζητήσετε
- Πώς η μέθοδος "Five Ps" μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε μια αποτελεσματική πρόταση πωλήσεων
- 6 ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε τις δυνατότητες μιας επιχειρηματικής ιδέας και να την εφαρμόσετε έγκαιρα