Τι να κάνετε αν αισθάνεστε ότι έχετε πάρα πολλές επαγγελματικές υποχρεώσεις
μικροαντικείμενα / / August 07, 2023
Αρχικά, αξίζει να αναλύσετε την κατάσταση και μόνο τότε να πάτε στον ηγέτη.
Σχεδόν όλοι έχουν λαχτάρα, υποθέτω. Αλλά η συνεχής εργασία σε λειτουργία υψηλής πίεσης είναι ένας σίγουρος τρόπος για την εξάντληση. Δυστυχώς, μόνο το ένα τέταρτο των Ρώσων υπαλλήλων γραφείου το έχουν κάνει ποτέ μην καθυστερείς περισσότερο από το αναμενόμενο. Άλλοι ξέρουν τι είναι ανακύκλωση.
Εάν πρέπει να δουλέψετε σκληρά για τρεις ημέρες ή μια εβδομάδα, ξέρετε ότι είναι εντάξει. Μετά από όλα, τότε σε μια ήρεμη λειτουργία θα είναι δυνατό να χαλαρώσετε και να αναρρώσετε. Αλλά αν κάθε μέρα πρέπει να ενεργείτε στο όριο και δεν υπάρχει τέλος, αξίζει να σκεφτείτε γιατί συμβαίνει αυτό. Και αν χρειαστεί, μιλήστε με τον διευθυντή. Αξίζει όμως να ξεκινήσουμε με μια ανάλυση.
Δημιουργήστε ένα λεπτομερές πρόγραμμα για την ημέρα εργασίας σας
Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο για εσάς - δεν μπορείτε να εμφανίσετε το γράφημα που προκύπτει σε κανέναν. Επομένως, αξίζει να το κάνετε εξαιρετικά ειλικρινά. Γράψε όλα τα πράγματα που κάνεις κατά τη διάρκεια της ημέρας. Συμπεριλάβετε τόσο τις εργασίες εργασίας όσο και ό, τι κάνετε ενδιάμεσα.
Μερικές φορές σε αυτό το στάδιο, οι άνθρωποι βγάζουν απρόσμενα και όχι πολύ ευχάριστα συμπεράσματα. Για παράδειγμα, αποδεικνύεται ότι αποσπάτε πολύ συχνά την προσοχή σας κατά τη διάρκεια της εργασίας. Και το "πέντε λεπτά στον αγγελιοφόρο" μετατρέπεται σε μιάμιση ώρα, ή ακόμα περισσότερο σε μια μέρα. Αλλά δεν θεωρείτε αυτή τη φορά ως ανάπαυση, καθώς παραμένετε στο χώρο εργασίας σας και τα έγγραφα εργασίας είναι ανοιχτά σε παράλληλη καρτέλα.
Μια άλλη πιθανή επιλογή: εργάζεστε χωρίς σχέδιο, μην διαιρείτε τα πράγματα με βάση το επείγον και τη σημασία.
Επομένως, μπορεί να αποδειχθεί ότι ξοδεύετε μισή μέρα σε δευτερεύουσες εργασίες και στη συνέχεια αποδεικνύεται ότι πρόκειται να έρθει προθεσμία για ένα σημαντικό έργο. Κι εσύ, ήδη κουρασμένος, αναγκάζεσαι να ανάψεις τη μέγιστη ταχύτητα και να δουλεύεις μέχρι αργά το βράδυ.
Εάν διαπιστώσετε ότι μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας έτσι ώστε ο χρόνος και η προσπάθειά σας να χρησιμοποιούνται πιο αποτελεσματικά, κάντε το. Προσπαθήστε να προγραμματίσετε τη μέρα σας διαφορετικά - ίσως θα έχετε αρκετό χρόνο για όλα τα σημαντικά πράγματα και μετά μπορείτε να χαλαρώσετε με ηρεμία.
Ρωτήστε πιο έμπειρους συναδέλφους πώς κατανέμουν τον χρόνο τους
Αυτό το στοιχείο μπορεί να βοηθήσει όχι μόνο αρχάριους. Ίσως κάποιος από τους συναδέλφους σας αφιερώνει λιγότερο χρόνο στις ίδιες εργασίες και δεν καταπονείται καθόλου κατά τη διάρκεια της εργασίας. Αξίζει να ξέρετε πώς το κάνει. Ίσως κάποια από τα κόλπα του να σας βοηθήσουν και εσείς.
Για παράδειγμα, το ημερολόγιό σας καταγράφει μόνο τις ημερομηνίες και τις ώρες των κλήσεων πελατών. Και δεν διορθώνετε τις πληροφορίες που λαμβάνετε κατά τη διάρκεια της συνομιλίας - ελπίζετε για μια καλή μνήμη. Και λειτουργεί, αλλά μόνο μέχρι ένα ορισμένο σημείο. Τότε αρχίζεις να ανησυχείς και να φοβάσαι να χάσεις κάτι σημαντικό.
Και ο συνάδελφός σας, αφού τηλεφωνήσει, αφιερώνει λίγα λεπτά για να γράψει εν συντομία τι συζητήθηκε, ποιες συμφωνίες επετεύχθησαν, τι πρέπει να γίνει και μέχρι ποια ημερομηνία. Όλα αυτά τα δεδομένα τα εισάγει σε ξεχωριστό έγγραφο, όπου αναγράφεται το πλάνο του μήνα, προσθέτοντας νέες εργασίες και προθεσμίες. Αύριο ή την επόμενη εβδομάδα, δεν θα χρειαστεί να θυμάται τις λεπτομέρειες της συνομιλίας. Μια κοινή λίστα υποχρεώσεων σάς βοηθά να μην χάνετε σημαντικές εργασίες και να μην ξεχνάτε τις προθεσμίες.
Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο ως βάση. Ίσως θα το προσαρμόσετε, θα το κάνετε πιο βολικό για τον εαυτό σας και θα μπορέσετε εργάζονται πιο παραγωγικά.
Μίλα με το αφεντικό σου
Αναλύσατε την ημέρα σας και είδατε ότι η αποτελεσματικότητά σας είναι πολύ υψηλή - τελικά, εναλλάσσετε τη δουλειά με μικρά διαλείμματα για ξεκούραση και εκτελείτε πολλές εργασίες σε μια μέρα. Αλλά ακόμα δεν μπορείτε να αντεπεξέλθετε: για να κάνετε τα πάντα, δεν υπάρχει αρκετός χρόνος. Λοιπόν, ήρθε η ώρα να πάμε στο κεφάλι.
Δείξτε το πρόγραμμά σας και εξηγήστε γιατί δεν έχετε αρκετό χρόνο
Ας υποθέσουμε ότι σημειώσατε όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν σε μια εβδομάδα. Τώρα μπορείτε να δείξετε λεπτομερώς και εύλογα πόσος χρόνος χρειάζεται για κάθε στάδιο της εργασίας. Και το αφεντικό θα δει ότι πρέπει να δουλεύεις όχι 8, αλλά, για παράδειγμα, 10 ώρες την ημέρα.
Μπορείτε να του ζητήσετε συμβουλές - ρωτήστε τι θα έκανε ο ίδιος σε μια τέτοια κατάσταση. Ταυτόχρονα όμως, είναι σημαντικό να έρθετε κοντά του με τη δική σας λύση.
Σκεφτείτε ποιες από τις εργασίες σας είναι οι πιο σημαντικές και ποιες μπορούν να αναβληθούν για αργότερα. Ή ίσως αξίζει να εγκαταλείψετε οριστικά ορισμένες εργασίες εάν επηρεάζουν ελάχιστα το αποτέλεσμα.
Ίσως το αφεντικό να μην φανταζόταν καν ότι αντικειμενικά δεν είχατε χρόνο να κάνετε ό, τι του ανατέθηκε. Σε αυτή την περίπτωση, θα μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα εφικτό σχέδιο εργασίας μαζί του.
Ανατρέξτε στην περιγραφή της θέσης εργασίας
Συμβαίνει ότι ένας υπάλληλος πρέπει να κάνει εργασίες που δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο των καθηκόντων του. Στην αρχή θα μπορούσε να είναι ατύχημα - για παράδειγμα, ένας συνάδελφος αρρώστησε και έπρεπε να αναλάβεις μέρος της δουλειάς του. Αλλά τότε σας ανατίθεται και πάλι να εκτελέσετε τις ίδιες εργασίες, αν και το άτομο είναι υγιές.
Σε αυτή την περίπτωση, αξίζει να διαβάσετε ξανά την περιγραφή της θέσης εργασίας. Και υπενθυμίστε στο αφεντικό για τα καθήκοντα που συμφωνήσατε όταν προσλαμβάνατε.
Εάν δεν έχετε χρόνο και ενέργεια για πρόσθετες εργασίες, έχετε το δικαίωμα να τις αρνηθείτε. Αλλά αν υπάρχουν πόροι για τέτοιες εργασίες, μπορούμε να μιλήσουμε για αύξηση μισθών. Αυτό είναι ένα λογικό βήμα, γιατί αναλαμβάνετε περισσότερες ευθύνες.
Δώστε προτεραιότητα όταν εμφανίζονται νέες εργασίες
Συχνά συμβαίνει ότι κατά τη διάρκεια δοκιμαστική περίοδος ο εργαζόμενος είναι πρόθυμος να αναλάβει οποιαδήποτε υπόθεση εργασίας. Έτσι προσαρμόζεται γρήγορα σε νέες ευθύνες και προσπαθεί να δείξει τον εαυτό του ως πολύτιμος υπάλληλος. Ταυτόχρονα, δεν προλαβαίνει να κάνει τα πάντα, αλλά ο ενθουσιασμός τον βοηθά να δουλέψει με τη μέγιστη δυνατή αποτελεσματικότητα.
Όταν τελειώνει η δοκιμαστική περίοδος, ο εργαζόμενος χαλαρώνει λίγο. Αυτό είναι φυσικό: το άγχος έχει τελειώσει και το καύσιμο με τη μορφή ζωντανών συναισθημάτων που συνδέονται με την καινοτομία δεν παράγεται πλέον.
Παραμένει βέβαια ενδιαφέρον για τη δουλειά και χαρά από τα αποτελέσματά της. Είναι υπέροχο εάν, κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, εκτός από αυτό, έχουν αναπτυχθεί συνήθειες που βοηθούν στη συνεχή εργασία με υψηλή απόδοση. Αλλά οι πόροι για πρόσθετες εργασίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμοι.
Επομένως, εάν το αφεντικό σας προσφέρει συχνά επείγοντα έργα εκτός από τις κύριες εργασίες, μην βιαστείτε να συμφωνήσετε αμέσως.
Αναλύστε ποιες από τις τρέχουσες υποθέσεις θα πρέπει να μετακινηθούν στο χρονοδιάγραμμα. Και εξηγήστε στο αφεντικό σας ότι μπορείτε να κάνετε μόνο νέα έργα αντί για κάποιες τρέχουσες εργασίες και όχι παράλληλα με αυτές.
Ή ενημερώστε τους ότι θα μπορείτε να αναλάβετε την εργασία που μόλις εμφανίστηκε αφού ολοκληρωθούν οι τρέχουσες. Ορίστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία - για παράδειγμα, από την επόμενη Δευτέρα ή από τις 15.
Εάν και ο διευθυντής και εσείς είστε ικανοποιημένοι με ένα τέτοιο πρόγραμμα, υπέροχο. Αλλά αν όχι, θα βρει άλλον καλλιτέχνη.
Εάν δεν μπορείτε να καταλήξετε σε συμφωνία, σκεφτείτε να παραιτηθείτε.
Ίσως το αφεντικό σας να μην νοιάζεται που πρέπει να εργάζεστε τακτικά και δεν έχετε χρόνο να ανακάμψετε. Αλίμονο, συμβαίνει και αυτό μερικές φορές. Εάν όλες οι παραπάνω μέθοδοι δεν έχουν λειτουργήσει και έχετε πάντα περισσότερες εργασίες από όσες μπορείτε να αντέξετε, σκεφτείτε μια νέα δουλειά.
Μερικές φορές συμβαίνει ότι ένα άτομο πάτσι, και στη συνέχεια ανακαλύπτει ότι τώρα εργάζονται δύο υπάλληλοι αντί για αυτόν. Ή ένα, αλλά ο μισθός του είναι πολύ μεγαλύτερος. Εάν αυτή είναι η περίπτωσή σας, όταν ψάχνετε για μια νέα δουλειά, καθορίστε ακριβώς ποιες εργασίες είστε έτοιμοι να εκτελέσετε και με ποια αμοιβή συμφωνείτε.
Διαβάστε επίσης🧐
- Γιατί μπορείς να καείς ακόμα και στην αγαπημένη σου δουλειά και πώς να το αποφύγεις
- Πώς να μιλήσετε με το αφεντικό σας εάν δεν θέλετε να συνεργαστείτε με έναν συνάδελφο
- Αξίζει τον κόπο να επιστρέψεις στη δουλειά σε μια εταιρεία από την οποία κάποτε έφυγες