Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που τραβά την προσοχή ενός υπεύθυνου προσλήψεων
μικροαντικείμενα / / June 05, 2023
Τι είναι η συνοδευτική επιστολή και γιατί να τη γράψετε
Αυτό είναι ένα σύντομο κείμενο που εξηγεί γιατί η εταιρεία πρέπει να σας εξετάσει. Περισσότεροι από τους μισούς Ρώσους μην θεωρούν είναι απαραίτητο να γράψετε συνοδευτικές επιστολές, αλλά παρόλα αυτά είναι χρήσιμο να πείτε λίγα λόγια για την εμπειρία σας. Για παράδειγμα, εάν κάνετε αίτηση για μια δημιουργική θέση: είναι πιο εύκολο να δείξετε δημιουργικότητα σε μια επιστολή παρά σε ένα συνοπτικό βιογραφικό. Παρεμπιπτόντως, μερικές φορές ο εργοδότης υποδεικνύει άμεσα στην κενή θέση ότι θα εξετάσει μόνο τους υποψηφίους με μια ιστορία για τον εαυτό τους. Η παρουσία του κειμένου θα δείξει ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά τις απαιτήσεις.
Μια συνοδευτική επιστολή καθίσταται απαραίτητη όταν ένα βιογραφικό φαίνεται να υπολείπεται. Ας υποθέσουμε ότι επανεκπαιδεύσατε και δεν υπάρχει ακόμα εμπειρία σε νέα κατεύθυνση.
Victoria Ignatenko
Υπεύθυνος απασχόλησης στη σχολή ιστού Yandex Practicum.
Αν αλλάξετε επάγγελμα, είναι σημαντικό να το εξηγήσετε. Δεν είναι πολύ σαφές στον εργοδότη γιατί ο υποψήφιος εργάστηκε ως μάγειρας για 20 χρόνια και μετά αποφάσισε να γίνει έμπορος. Πείτε μας πώς οι δεξιότητές σας μπορούν να είναι χρήσιμες για την εταιρεία. Για παράδειγμα, ο ίδιος σεφ ξέρει πώς να δουλεύει ομαδικά και, πιθανότατα, έχει δημιουργικές ικανότητες. Θα σας φανεί χρήσιμο στο μάρκετινγκ.
Ένα άλλο «σκοτεινό άλογο» για τον εργοδότη είναι ένας νεαρός ειδικός. Υπάρχει κίνδυνος ένα τέτοιο άτομο να απογοητευτεί από το επάγγελμα και να το παρατήσει. Επομένως, είναι σημαντικό να δείξετε το κίνητρό σας, να μιλήσετε για εκπαιδευτικά επιτεύγματα που δεν συμπεριλήφθηκαν στο βιογραφικό.
Το να γράψετε μερικές προτάσεις είναι σημαντικό όταν εξετάζετε κενές θέσεις από διαφορετικούς κλάδους. Για παράδειγμα, χρειάζονται προγραμματιστές σε τράπεζες, εταιρείες πληροφορικής και μεγάλες επιχειρήσεις. Ένα βιογραφικό σε αυτή την περίπτωση μπορεί να είναι γενικό και τα πλεονεκτήματά σας για μια συγκεκριμένη περιοχή θα πρέπει να αναφέρονται στην επιστολή. Για παράδειγμα, η τράπεζα σίγουρα θα αξιολογήσει εάν έχετε οικονομική εκπαίδευση ή εάν δουλέψατε σε μια startup fintech.
Πριν στείλετε τις πρώτες σας συνοδευτικές επιστολές, μπορεί να είναι χρήσιμο να τις δείξετε σε κάποιον που έχει εμπειρία στην πρόσληψη. Το Yandex Practicum έχει κέντρο σταδιοδρομίας, όπου οι φοιτητές και οι απόφοιτοι βοηθούνται να συντάξουν βιογραφικά, ενημερώνονται πώς να ανταποκριθούν σωστά σε μια κενή θέση και εκπαιδεύονται να περάσουν συνεντεύξεις. Η διαδικτυακή υπηρεσία εκπαίδευσης θα σας βοηθήσει να κατακτήσετε τον προγραμματισμό, την ανάλυση δεδομένων, το μάρκετινγκ, τη διαχείριση και άλλους σύγχρονους τομείς. Αν δεν ξέρετε ποιο επάγγελμα πληροφορικής να επιλέξετε, δωρεάν δοκιμή από ειδικούς του Εργαστηρίου και μεθοδολόγους του Κρατικού Πανεπιστημίου της Μόσχας. Θα διαρκέσει μισή ώρα και στο τέλος θα λάβετε μια λεπτομερή ανάλυση της εμπειρίας και των ενδιαφερόντων σας. Και επίσης - επιλογές σταδιοδρομίας που σας ταιριάζουν.
Επιλέξτε κατεύθυνση πληροφορικήςΠώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή
Πρότυπα από το Διαδίκτυο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως δείγμα, αλλά όχι ακριβώς να αντιγραφούν. Ο υπεύθυνος προσλήψεων θα πρέπει να έχει την εντύπωση ότι ενδιαφέρεστε για μια συγκεκριμένη εταιρεία και δεν ανταποκρίνεστε σε όλα. Εάν καταφύγετε στη βοήθεια των νευρωνικών δικτύων, να είστε προσεκτικοί. Θα δημιουργήσουν ένα γράμμα με βάση τα δεδομένα που παρείχατε στο βιογραφικό, αλλά το κείμενο μπορεί να αποδειχθεί στεγνό ή, αντίθετα, υπερβολικά επιπόλαιο. Είναι καλύτερα να γράφετε με δικά σας λόγια, χωρίς να υπερβείτε το επίσημο επιχειρηματικό στυλ.
Victoria Ignatenko
Η προσαρμοσμένη γραφή είναι κατάλληλη αν ψάχνετε για μια δημιουργική δουλειά. Μπορεί επίσης να εκτιμηθεί σε μια εταιρεία όπου το χιούμορ και η δημιουργικότητα είναι ευπρόσδεκτα. Αυτό μπορεί να γίνει κατανοητό από τον τόνο της κενής θέσης και τις πληροφορίες στον ιστότοπο στις ενότητες "Αποστολή", "Σχετικά με εμάς". Εάν η εταιρεία, αντίθετα, ακολουθεί ένα επιχειρηματικό στυλ, τότε είναι καλύτερα να μην αστειεύεστε σε μια συνοδευτική επιστολή.
Βεβαιωθείτε ότι το γράμμα έχει σαφή δομή.
Πείτε γεια στον υπεύθυνο προσλήψεων
Εάν η κενή θέση περιέχει τα στοιχεία ενός συγκεκριμένου ειδικού, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του ονομαστικά.
Οχι: Καλημέρα αγαπητή παρέα!
Ναί: Γεια σου Άννα!
Παρακαλούμε αναφέρετε για ποια θέση κάνετε αίτηση
Συχνά ένας υπεύθυνος προσλήψεων εργάζεται με πολλές κενές θέσεις. Εάν στέλνετε το βιογραφικό σας μέσω email, καθορίστε στη γραμμή θέματος για το είδος της εργασίας που σας ενδιαφέρει. Αποφύγετε σύνθετες και τυποποιημένες φράσεις.
Οχι: Σας ζητώ να εξετάσετε την υποψηφιότητά μου για τη θέση του κορυφαίου ειδικού μάρκετινγκ.
Ναί: Θέλω να εργαστώ στην εταιρεία σας ως έμπορος.
Γράψτε γιατί είστε κατάλληλοι για τη θέση
Είναι καλύτερα να μην επαναλαμβάνετε πληροφορίες που υπάρχουν ήδη στο βιογραφικό. Προσθέστε περισσότερες λεπτομέρειες.
Οχι: Γνωρίζω αγγλικά σε επίπεδο Advanced.
Ναί: Εργάστηκε σε μια διεθνή ομάδα όπου η γλώσσα επικοινωνίας ήταν τα αγγλικά.
Εξηγήστε την έλλειψη εμπειρίας
Ακόμα κι αν είχατε εργαστεί στο παρελθόν σε διαφορετικό τομέα, προσπαθήστε να επισημάνετε τις δεξιότητες που θα σας φανούν χρήσιμες σε ένα νέο μέρος.
Οχι: Ενδιαφέρομαι να δοκιμάσω τις δυνάμεις μου στη συγγραφή UX, γι' αυτό έκανα αίτηση για τη δουλειά σας.
Ναί: Δεν έχω εμπειρία στη συγγραφή UX, αλλά εργαζόμουν ως δημοσιογράφος.
Δώστε έμφαση σε συγκεκριμένες δεξιότητες
Ο σκοπός μιας συνοδευτικής επιστολής είναι να ενισχύσει το βιογραφικό σας και να σας αποκαλύψει ως υποψήφιο. Επομένως, ακόμα κι αν χρειάζεστε πραγματικά δουλειά, μην πιέζετε τα συναισθήματα και μην παρακαλάτε τον υπεύθυνο προσλήψεων να κοιτάξει το προφίλ.
Οχι: Πάντα ονειρευόμουν να δουλέψω για την εταιρεία σας! Σίγουρα δεν θα απογοητευτείτε από εμένα!
Ναί: Έχω εμπειρία στην ανάπτυξη οικονομικών εφαρμογών σε iOS.
Προσθέστε ένα τελευταίο μέρος
Γράψτε ότι είστε έτοιμοι να έρθετε για συνέντευξη ή να ολοκληρώσετε μια δοκιμαστική εργασία. Διπλότυπες επαφές με τις οποίες μπορείτε να επικοινωνήσετε γρήγορα μαζί σας: αριθμός τηλεφώνου, αγγελιοφόρος.
Οχι: Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας!
Ναί: Θα χαρώ να σας γνωρίσω προσωπικά. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο +7926 123‑45‑67.
Ακολουθούν μερικές ακόμη συμβουλές για να βελτιώσετε τη γραφή σας:
- Περιοριστείτε σε 3-5 σύντομες παραγράφους κειμένου. Ένας υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να κοιτάξει μέσα από δεκάδες βιογραφικά την ημέρα και μετά βίας έχει χρόνο να διαβάσει μερικές σελίδες. Ένας τέτοιος όγκος είναι κατάλληλος μόνο όταν αναζητάτε άτομο για ηγετική θέση.
- Επιμείνετε στον κανόνα «μία παράγραφος, μία σκέψη». Ένα κείμενο στο οποίο ο συγγραφέας μεταπηδά από τη μια ιδέα στην άλλη είναι δύσκολο να διαβαστεί.
- Ελέγξτε την ορθογραφία και τη στίξη. Αυτό αξίζει να το κάνετε, ακόμα κι αν η θέση που θέλετε να πάρετε δεν σχετίζεται με κείμενα. Περίπου το 77% των προσλήψεων απορρίπτω περίληψη, εάν περιέχει τυπογραφικά και γραμματικά λάθη. Και βλέπουν πρώτα τη συνοδευτική επιστολή, οπότε μπορεί να μην φτάσουν στο ερωτηματολόγιο.
Τι να μην μιλήσουμε
Αν δεν έχεις δουλέψει πολύ καιρό, μην συμπληρώνεις τα κενά με ανύπαρκτη εμπειρία. Ορισμένες εταιρείες ελέγχουν τους αιτούντες και η απάτη μπορεί να αποκαλυφθεί. Πείτε στην επιστολή ότι απασχοληθήκατε σε ένα προσωρινό έργο ή σπουδάσατε. Μερικές φορές το διάλειμμα οφείλεται σε προσωπικούς λόγους - για παράδειγμα, περάσατε αρκετά χρόνια σε γονική άδεια. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να γράψουμε την αλήθεια παρά να χρησιμοποιήσουμε ασαφή γλώσσα για την αυτο-ανάπτυξη. Δεν μπορούν να εξηγηθούν μερικοί μήνες επαγγελματικής διακοπής λειτουργίας - αναφέρετε στο βιογραφικό μόνο τα έτη απασχόλησης.
Στη συνοδευτική επιστολή, σίγουρα θα είναι περιττά:
- Προσωπικές πληροφορίες. Εάν ο εργοδότης ενδιαφερθεί για το πότε παντρευτήκατε και ποιο είναι το πάθος σας, θα το ρωτήσει στη συνέντευξη.
- Γραμματόσημα. Όλοι οι υποψήφιοι είναι συνεπείς και ανθεκτικοί στο άγχος όταν χρειάζονται δουλειά. Θέλετε να τονίσετε κάποια ποιότητα; Δώσε ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι βοηθήσατε την εταιρεία να συμμετάσχει σε διαγωνισμούς - αυτός είναι ένας εξαιρετικός δείκτης ισχυρών νεύρων.
- άσχετη εμπειρία. Αν δουλέψατε ως έμπορος στα 18 και τώρα θέλετε να γίνετε επιχειρηματικός αναλυτής, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το επεισόδιο καριέρας.
- οικονομικές προσδοκίες. Είναι καλύτερα να τα συζητήσετε προσωπικά. Παρεμπιπτόντως, αν η αλλαγή επαγγέλματος οφείλεται στο ότι δεν ήσουν ικανοποιημένος από το εισόδημα στην προηγούμενη θέση σου, ούτε αυτό πρέπει να δηλωθεί ευθέως.
Victoria Ignatenko
Για όλους, ο μισθός είναι ένα από τα κύρια κίνητρα, αλλά θα συνιστούσα να μην βασίζεστε μόνο σε αυτόν. Για την εταιρεία αυτό είναι ένα σήμα αφύπνισης που θα φύγετε μόλις παρουσιαστούν δυσκολίες ή βρεθεί μια πιο ακριβή κενή θέση. Σκεφτείτε τι σας αρέσει στη δουλειά σας και γράψτε για αυτό. Άλλωστε, μπορείς να βγάλεις καλά χρήματα σε διάφορους τομείς, αλλά έχεις επιλέξει το συγκεκριμένο επάγγελμα ανάμεσα σε εκατοντάδες άλλα.
Μπορείτε να ξεκινήσετε μια καριέρα από το μηδέν σε οποιαδήποτε ηλικία, εάν επιλέξετε το σωστό επάγγελμα που θα φέρει πραγματικά ευχαρίστηση. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει τη σωστή απόφαση, μπορείτε να μεταβείτε στο Yandex Practicum δωρεάν εισαγωγικό μέρος οποιουδήποτε μαθήματος: προσπαθήστε να ολοκληρώσετε τις πρώτες εργασίες από την πραγματική πρακτική, εξασκηθείτε σε προσομοιωτές και μόνο τότε αποφασίστε εάν είστε έτοιμοι να πληρώσετε για την εκπαίδευση στο ακέραιο. Και αν αποδειχθεί ότι το επάγγελμα δεν σας ταιριάζει, μεταβείτε σε άλλους τομείς.
Ξεκινήστε να μαθαίνετε δωρεάν