Τι είναι η «αργή» παραγωγικότητα και γιατί είναι σημαντική αυτή τη στιγμή

Όταν χρησιμοποιούμε τις συνήθεις «γρήγορες» μεθόδους παραγωγικότητας, φαίνεται ότι μπορούμε να κάνουμε ό, τι μπορούμε. Αλλά αν κάθε εργάσιμη μέρα είναι σαν ένα σπριντ, τότε πώς θα αναζωογονηθείς για τον μαραθώνιο που συνήθως είναι μια καριέρα; Εάν νιώθετε συνεχώς κουρασμένοι, ίσως είναι καιρός να αναθεωρήσετε τις εργασιακές σας συνήθειες, προκειμένου να χτίσετε την αντοχή που χρειάζεστε για να αναπτυχθείτε επαγγελματικά. Και ένας από τους καλύτερους τρόπους για να γίνει αυτό είναι να μεταβείτε από την κανονική στην «αργή» παραγωγικότητα.

Ποια είναι η ουσία της «αργής» παραγωγικότητας

Αυτός ο όρος εφευρέθηκε Ο Καλ Νιούπορτ είναι ο συγγραφέας των βιβλίωνΣταματήστε να ονειρεύεστε, απασχοληθείτε!" Και "ψηφιακός μινιμαλισμός».

Ο σύγχρονος πολυάσχολος ρυθμός της ζωής είναι κουραστικός και μας αναγκάζει να αναζητήσουμε τρόπους για να εξισορροπήσουμε την επαγγελματική και την προσωπική ζωή. Θέλουμε μια καριέρα που δεν μετατρέπεται σε ατελείωτο άγχος και δεν απαιτεί εξαντλητική παραγωγικότητα από εμάς.

Αλλά αν απλώς κόψεις εβδομάδα εργασίας, δεν θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε την υπερβολική εργασία. Σύμφωνα με τον Newport, το πρόβλημα δεν είναι πόσες ώρες μας ζητείται να εργαστούμε, αλλά πόση εργασία ανατίθεται σε κάθε δεδομένη στιγμή. Και αν μειωθεί η εργάσιμη ημέρα, και το φορτίο παραμείνει ίδιο, θα ζήσουμε ακόμη περισσότερο άγχος, γιατί θα πρέπει να δουλέψουμε σε μικρότερο χρονικό διάστημα.

Έτσι, η Newport προτείνει μια διαφορετική προσέγγιση - να εργαστείτε λίγο πιο αργά και σε λιγότερες εργασίες ταυτόχρονα για να απολαύσετε περισσότερο τη διαδικασία. Ως εκ τούτου, η "αργή" παραγωγικότητα σας επιτρέπει να επανεξετάσετε τη στάση απέναντι στην αποτελεσματικότητα, όταν η ποιότητα της εργασίας που εκτελείται γίνεται πιο σημαντική από την ποσότητα.

Πόσο διαφέρει η «αργή» παραγωγικότητα από την κανονική

Στο δικό του Βιβλίο «Σκέψου αργά... αποφάσισε γρήγορα» ο ψυχολόγος Daniel Kahneman περιέγραψε δύο συστήματα που καθορίζουν τον τρόπο σκέψης μας και επομένως τα αποτελέσματα που έχουμε. Το "System 1" είναι γρήγορο, ενστικτώδης, συναισθηματικές αντιδράσεις. Αυτό χρησιμοποιούμε όταν παίρνουμε αποφάσεις με βάση τα συναισθήματα και την «εσωτερική φωνή». Το «Σύστημα 2» είναι η αργή, σκόπιμη, λογική σκέψη που απαιτείται για τη στρατηγική ανάλυση.

Όταν έχουμε να κάνουμε με μια μακρά λίστα εργασιών και μια αυστηρή προθεσμία, μπαίνουμε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσουμε το Σύστημα 1. Αρχίζουμε να ολοκληρώνουμε εργασίες όσο το δυνατόν γρηγορότερα, συχνά εις βάρος της ποιότητας και της ακρίβειας της εργασίας, των άλλων ανθρώπων, ακόμη και της δικής μας ευτυχίας. Αυτή είναι η «γρήγορη» παραγωγικότητα.

Η «αργή» παραγωγικότητα βοηθά στην καταπολέμηση μιας κοινής πλάνης που βασίζεται στην ιδέα ότι αν διατηρούμε τέλεια υψηλό επίπεδο παραγωγικότητας, δηλαδή να δουλεύουμε αρκετά γρήγορα ή αρκετά σκληρά, τότε θα έχουμε χρόνο για τον εαυτό μας και για εκείνες τις δραστηριότητες που αρέσει. Κάνοντας τον απαιτούμενο όγκο δουλειάς, φαίνεται ότι «αξίζουμε» ελεύθερος χρόνος.

Πολλοί μάλιστα μετατρέπουν τις εργασίες σε διαγωνισμό και ανεβάζουν τακτικά τον πήχη σε μια προσπάθεια να σπάσουν τα δικά τους ρεκόρ παραγωγικότητας. Αλλά αυτός είναι ένας άμεσος δρόμος για την εξάντληση. Η χαρά της ζωής δεν χρειάζεται να την κερδίσεις, πρέπει να τη βιώσεις. Ερευνα αποδεικνύωότι είναι πολύ πιο πιθανό να πετύχουμε αν απολαμβάνουμε την παρούσα στιγμή.

Ο κύριος στόχος της «αργής» παραγωγικότητας είναι να διατηρείται ο όγκος της εργασίας στο βέλτιστο επίπεδο. Συχνά μας φαίνεται ότι αν αρχίσουμε να κάνουμε λιγότερα, τότε δεν θα υποφέρουμε μόνο εμείς, αλλά και η εταιρεία στην οποία εργαζόμαστε, γιατί θα γίνει λιγότερο ανταγωνιστική. Στην πραγματικότητα, όσο περισσότερη δουλειά, τόσο περισσότερη στρες εμπειρία από τους εργαζόμενους, πράγμα που σημαίνει ότι η ποιότητα της εργασίας αρχίζει να χωλαίνει σοβαρά και ο χρόνος για την ολοκλήρωσή της μειώνεται.

Ο Newport πιστεύει ότι αν αρχίσουμε να εργαζόμαστε με μεγαλύτερη συνέπεια και να επικεντρωθούμε σε ένα μικρό αριθμό πραγμάτων για φορές, και επίσης να σταματήσουμε να αναλαμβάνουμε νέες υποχρεώσεις μέχρι να ασχοληθούμε με τις παλιές, μετά την ταχύτητα της δουλειάς, αντίθετα, θα αυξηθεί.

Για τα στελέχη, το πιο δύσκολο πράγμα στην εφαρμογή της «αργής» παραγωγικότητας θα είναι η κατανομή των εργασιών. Πολύ συχνά, όταν το αφεντικό έρχεται με μια ιδέα, καλεί αμέσως τον κατάλληλο υπάλληλο ή του γράφει ένα γράμμα, εξηγεί τι πρέπει να γίνει και επιστρέφει στην επιχείρησή του. Με «αργή» παραγωγικότητα, θα πρέπει να καταλήξετε σε ένα αποτελεσματικό σύστημα που θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε προτεραιότητα νέο έργο και να το μεταβιβάσει στον υπάλληλο μόνο όταν αυτός είναι ελεύθερος. Ναι, είναι δύσκολο και απαιτεί πολύ κόπο και χρόνο, αλλά η εύκολη δουλειά σπάνια είναι πραγματικά αποτελεσματική.

Πώς να εφαρμόσετε «αργή» παραγωγικότητα

αλλαγή άποψης

Πρώτον, πρέπει να επανεξετάσουμε τη στάση μας απέναντι στην παραγωγικότητα. Αυτό Μπορώ κάντε το με ερωτήσεις όπως:

• Σε ποιο περιβάλλον δουλεύω καλύτερα;
• Ποιες πρακτικές με βοηθούν να παραμένω παραγωγικός;
• Τι είδους δουλειά κάνω και απαιτεί ταχύτητα ή προσοχή;

Οι απαντήσεις θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε ακριβώς πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την «αργή» παραγωγικότητα στις εργασιακές σας εργασίες.

αλλάξτε την προσοχή

Επιβράδυνση δεν σημαίνει αποσύνδεση από τον έξω κόσμο. Πρέπει να δώσετε χώρο στο μυαλό σας για να δημιουργήσει ιδέες και νέες συνδέσεις. Για παράδειγμα, πηγαίνετε μια βόλτα, αλλά περπατάτε πιο αργά από το συνηθισμένο. Διαβάστε ένα βιβλίο, αλλά επιτρέψτε στον εαυτό σας να μείνει σε ορισμένες λέξεις και σκέψεις.

Μάθετε να χρησιμοποιείτε διαφορετικά είδη προσοχής και προσπαθήστε να μεταβείτε από τη μέγιστη συγκέντρωση σε ένα πιο ήρεμο συνειδητό κύμα που θα σας επιτρέψει να παράγετε ενέργεια και να σκεφτείτε δημιουργικά.

Εκτεταμένες προθεσμίες

Ένα από τα κύρια προβλήματα της κανονικής παραγωγικότητας είναι η αφθονία των προθεσμιών που διαδέχονται γρήγορα η μία την άλλη. Αυτό ασκεί επιπλέον πίεση και επηρεάζει άσχημα την ποιότητα της εργασίας.

Εάν είναι δυνατόν, δοκιμάστε ορίστε προθεσμίες πολύ εκ των προτέρων και είναι πιο λογικό να ορίζετε σύντομες προθεσμίες. Σκεφτείτε εκ των προτέρων πώς θα διαχειριστείτε το άγχος και θα αναθέσετε εργασίες όταν προκύψουν ξαφνικά προβλήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν επειγόντως.

Καθορίστε προτεραιότητες

Η «αργή» παραγωγικότητα βασίζεται στην ικανότητα να αναβάλλετε ασήμαντες εργασίες για αργότερα και να εστιάσετε στα σημαντικά τώρα. Εάν μια εργασία πέντε λεπτών έχει το ίδιο βάρος με ένα μεγάλο έργο σε ένα σύστημα εργασίας, κάτι δεν πάει καλά με αυτήν.

Προσπαθήστε να είστε ρεαλιστές σχετικά με τη λίστα υποχρεώσεων σας και να μην δίνετε σημασία σε περιττές εργασίες. Όταν όλα πρέπει να γίνουν επειγόντως, η ίδια η έννοια του «επείγοντος» διαγράφεται και υπερφορτώνετε τον εαυτό σας με μικροπράγματα.

Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες

Σκεφτείτε την «αργή» παραγωγικότητα όχι ως ευκαιρία να εργαστείτε λιγότερο, αλλά ως ευκαιρία να εργαστείτε πιο έξυπνα. δοκιμάστε αυτοματοποιήστε εργασίες που εκτελείτε τακτικά, όπως η χρήση ειδικών προγραμμάτων. Αυτό θα ελευθερώσει χώρο και χρόνο για «αργή» παραγωγικότητα.

Μπορεί να σκέφτεστε, "Ακούγεται υπέροχο, αλλά δεν έχω χρόνο να επιβραδύνω." Αυτό είναι λάθος. Δεν έχετε χρόνο να επιβραδύνετε. Σύμφωνα με στατιστικέςΠαγκοσμίως, το 42% των υπαλλήλων γραφείου βιώνουν εξουθένωση. Η «γρήγορη» παραγωγικότητα επηρεάζει όχι μόνο την ποιότητα της εργασίας σας, αλλά και τη σωματική και ψυχική σας υγεία.