«To-Do» ή δεν «To-Do»: είναι μια σωστή λίστα
Συμβουλές Παραγωγικότητα / / December 19, 2019
Τα τελευταία χρόνια πολλά έχουν αναλάβει να καταρτίσει έναν κατάλογο των περιπτώσεων. Λίστες για την εργασία, τον ελεύθερο χρόνο, επισκέπτονται διάφορα μέρη, τους καταλόγους των στόχων για το επόμενο έτος, κ.λπ. Επειδή το θέμα είναι πολύ της μόδας τώρα, οι ψυχολόγοι έχουν προσεγγίσει αυτό το θέμα πολύ προσεκτικά και από όλες τις πλευρές. Θεωρούν διάφορες επιλογές για την επίδραση των περισσότερων από αυτές τις λίστες, όχι μόνο για την παραγωγικότητα, αλλά και στη συνολική ψυχολογική κατάσταση του ανθρώπου. Και οι απαντήσεις δεν ήταν τόσο σαφής. Αποδεικνύεται ότι η κατάρτιση των καταλόγων είναι το είδος της αναβλητικότητας. Με απλά λόγια, μερικοί άνθρωποι ακόμα κι έτσι καταφέρνουν να αναβάλει την εκτέλεση της πιο δύσκολη και δυσάρεστη.
Ποτέ δεν είχε μια τέτοια - που όλη την ημέρα και μόνο έκανε ό, τι είχε πραγματοποιηθεί ένα πρόβλημα μετά το άλλο, και στη λίστα υποχρεώσεων που έμοιαζε απλά ατελείωτη; Έτσι, έχετε αποφασίσει να αξιολογήσει το έργο του στο τέλος της ημέρας, και συνειδητοποίησε ότι είχε κάνει μια πολύ μικρή και όχι ιδιαίτερα σημαντικές υποθέσεις, και το κύριο καθήκον παρέμεινε άθικτο. Αλλά η λίστα είναι κατασκευασμένη.
Επιπλέον, δεν είναι όλα επιτελούν κατάλογος με αυτή τη σειρά. Είναι συχνά εκτελείται από την αρχή όλες τις εύκολες και δύσκολες εργασίες αναβάλλονται για αργότερα. Και μερικές φορές ο κατάλογος καταρτίζεται έτσι ώστε η ανάγνωση δεν έχετε ιδέα πώς να είναι σε θέση να ασχοληθεί με αυτά τα θέματα. Παρά το γεγονός ότι, στην πραγματικότητα, τα πάντα μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολο απλά επειδή είναι γραμμένο.
Πώς να κάνει μια λίστα έτσι δεν είναι; Δηλαδή, έτσι ώστε να βοηθήσει πραγματικά την εργασία και δεν σας παρουσιάσουμε την επόμενη άγχος! Εμπειρογνωμόνων για την αναβλητικότητα και την αποτελεσματικότητα βρήκε μια διέξοδο από αυτή την κατάσταση?)
Σύμφωνα με τη μελέτη της καναδικής καθηγητής της ψυχολογίας, της φιλοσοφίας του Δρ Timothy (Timothy Pychyl) της Carleton University στην Οτάβα, πολλοί άνθρωποι έχουν ήδη κάνει μια λίστα με τα πολύ σημαντικά πράγματα θεωρούνται επίτευγμα. Δηλαδή, σαν μια πολλή δουλειά, και θα πρέπει να είναι πώς να κάνει κάτι. Αλλά δεν θα πάρετε για αυτό μέχρι να κάνει μια λίστα με το ίδιο το έργο και στη συνέχεια να προχωρήσει στην εφαρμογή της στην αρχιτεκτονική παραγγελία σας. Το αποτέλεσμα είναι ότι η μέρα έχει σχεδόν τελειώσει, έχετε πραγματικά δεν κάνει τίποτα, αλλά ο κατάλογος θα πρέπει να συνταχθεί και να εκτελέσει αύριο. Και τίποτα να διαμαρτύρονται για. Εργάζεστε, έτσι δεν είναι;
Τι μπορούμε να κάνουμε για να κάνουν ακόμη και τις πιο πολύπλοκες περιπτώσεις στη λίστα δεν είναι φοβισμένοι και δεν πέσει στα χέρια του; προσπαθώ σπάσει μία σύνθετη περίπτωση σε πολλές απλούστερεςΓια να γίνει πιο «απτά». Μελέτες έχουν δείξει ότι για να λύσει ένα πρόβλημα που δεν έχει ένα σαφές σχέδιο, είναι πολύ πιο δύσκολο από ό, τι ζωγραφισμένα σε αντικείμενα με συγκεκριμένες μικρο στόχους. Φυσικά, για την κατάρτιση ενός λεπτομερούς σχεδίου δράσης θα πάρει πολύ περισσότερο χρόνο. Ναι, και θα εξετάσουμε πιο εντυπωσιακό. Αλλά για να εκτελέσει ακόμα και τις πιο σύνθετες εργασίες θα είναι πολύ ευκολότερη.
Κάντε ένα διάγραμμα. Ο Δρ Neil Fiore (Neil Fiore), συγγραφέας του βιβλίου «The Habit Τώρα εργασίας» (Το Now habbit στην Εργασία) συμβουλεύει να χαράξει ότι θα σας πει πότε πρέπει να αρχίσουν οι εργασίες και πότε - φινίρισμα. Κάθε στοιχείο της λίστας πρέπει να είναι προτεραιότητά τους. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πόσο χρόνο για να περάσετε σε διάφορα είδη. Για παράδειγμα, στα σημεία με την προτεραιότητα «1» θα δαπανήσει περίπου μια ώρα. Στη συνέχεια, δώστε στον εαυτό σας ένα «ανταμοιβή» - να εκτελέσει μια απλή υπόθεση για 30 λεπτά, κ.λπ.
Κρατήστε την εστίαση στον κύριο. Εάν εργάζεστε σε ένα δύσκολο έργο, και δεν μπορούν να αποφασίσουν ποιο είναι πιο σημαντικό πράγμα - μια σύντομη περιγραφή του σχεδίου υλοποίησης και την επιστροφή σε αυτό μετά από μισή ώρα.
Να είστε ρεαλιστές! Fiore λέει ότι καταρτίζει κατάλογο με το χρόνο που πρέπει να δαπανηθεί για κάθε στοιχείο, και προτεραιοτήτων μας επιτρέπει να δούμε τα πράγματα ρεαλιστικά. «Στην πραγματικότητα, δεν μπορείτε να κάνετε ό, τι είχε προγραμματιστεί. Αλλά μπορείτε να επικεντρωθεί στο πώς να κάνει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας τώρα, σύμφωνα με το κορυφαίες προτεραιότητές σας, και παρέχει την κατανόηση και την αποδοχή του γεγονότος ότι το ανθρώπινο δυναμικό περιορισμένες. "
Από τον εαυτό μου, θα ήθελα να προσθέσω ότι συμφωνώ με τον Neil Fiore - ένα δύσκολο έργο, το οποίο δεν είναι βαμμένο για τα απλούστερα στοιχεία, να λύσει δύσκολα. Όταν βάψετε το πράγμα ακόμα και 100 μικρά πράγματα, θα δώσει μια κάποια μορφή, μια πιο ρεαλιστική και εφικτή. Το ίδιο ισχύει και για οποιαδήποτε ιδέα. Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κάτι, ακόμα και αν δεν είναι πραγματικά αντιπροσωπεύουν για το τι, πώς και γιατί;!