4 ψυχικές παγίδες που σκοτώνουν την παραγωγικότητα
μικροαντικείμενα / / April 06, 2023
Το Timeboxing θα σας βοηθήσει να τα ξεπεράσετε και να διατηρήσετε την «παραγωγική σκέψη».
Η παραγωγικότητα έχει πολλούς εχθρούς: ατελείωτες συναντήσεις, παρεμβατικούς συναδέλφους, πολλαπλές εργασίες και πολλά άλλα. Αλλά τις περισσότερες φορές μπερδευόμαστε από ψυχικές παγίδες. PhD, καθηγητής στο Πανεπιστήμιο του Τορόντο Andre Kukla στο δικό του Βιβλίο γράφει ότι πρόκειται για συνήθη μοτίβα σκέψης που σπαταλούν τον χρόνο και την ενέργειά μας χωρίς να δίνουμε τίποτα σε αντάλλαγμα.
Αντρέ Ντολ
Συγγραφέας του βιβλίου «Ψυχικές παγίδες. Βλακείες που κάνουν οι λογικοί άνθρωποι για να καταστρέψουν τη ζωή τους.
Αυτά είναι μονοπάτια πεπατημένα και συνηθισμένα στα οποία η σκέψη μας κινείται οδυνηρά και χωρίς αποτέλεσμα, καίει απίστευτα τόμους του χρόνου μας, ρουφώντας ενέργεια και δημιουργώντας καμία αξία ούτε για εμάς ούτε για κανέναν ήταν.
Μόλις μάθουμε να αναγνωρίζουμε και να εξουδετερώνουμε αυτούς τους «εχθρούς», μπορούμε να αυξήσουμε σημαντικά την παραγωγικότητά μας. Εδώ είναι μερικές κοινές παγίδες που μπορεί να μας μπουν στο δρόμο.
1. λάθος προγραμματισμού
Αυτό τάση υποτιμήστε το χρόνο που θα χρειαστεί για να ολοκληρώσετε μια εργασία. Μέρος του λάθους σχεδιασμού οφείλεται στο γεγονός ότι είμαστε κι εμείς αισιόδοξος κοιτάμε την παραγωγικότητά μας και υπερεκτιμούμε τις δυνάμεις μας.
Εξαιτίας αυτής της παγίδας, βρισκόμαστε συνεχώς πίσω από το πρόγραμμα. Εάν στη δουλειά πρέπει να αντιμετωπίσετε αυστηρές προθεσμίες, για παράδειγμα, η προθεσμία για την ολοκλήρωση ενός ομαδικού έργου εξαρτάται από εσάς, ένα λάθος προγραμματισμού μπορεί να βλάψει σημαντικά τη φήμη σας.
Μια άλλη συνέπεια είναι ότι προσπαθούμε να κάνουμε το αδύνατο και καταφέρνουμε να ολοκληρώσουμε έναν τεράστιο όγκο εργασιών σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτό οδηγεί σε ανισορροπία. Όταν αναλαμβάνουμε πάρα πολλή δουλειά ώρα για αγαπημένα πρόσωπα και δεν υπάρχει προσωπική ζωή.
Οι υψηλές προσδοκίες και η έλλειψη ελέγχου των προθεσμιών είναι ένας άμεσος δρόμος για την εξάντληση. Όταν χάνουμε μια σημαντική εργασία, πρέπει να θυσιάζουμε ώρες που θα έπρεπε να έχουμε αφιερώσει για διασκέδαση, φροντίδα του εαυτού μας, ακόμα και ύπνο. Σταδιακά, αυτό οδηγεί σε συναισθηματική, ψυχική και σωματική κόπωση που προκαλείται από παρατεταμένη ή επαναλαμβανόμενη στρες.
Πώς να ξεπεραστεί
Μη χρησιμοποιείτε λίστες υποχρεώσεων χωρίς χρονικό περιορισμό. Οι λίστες από μόνες τους είναι άχρηστες. Αν δεν έχουν σαφείς προθεσμίες, δεν βοηθούν καθόλου στην ιεράρχηση προτεραιοτήτων και την τήρηση ενός ρεαλιστικού προγράμματος.
Το Timeboxing θα βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος. Αυτή η μέθοδος συνίσταται στην κατανομή μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου για κάθε εργασία στο χρονοδιάγραμμα. Σας επιτρέπει να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά το σφάλμα προγραμματισμού, επειδή καθιστά δυνατή την οπτικοποίηση του χρόνου εργασίας.
Για να κάνετε τη δεξίωση ακόμα πιο αποτελεσματική, προετοιμαστείτε εκ των προτέρων. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο κάθε φορά που κάνετε μια εργασία, όπως η άσκηση ή η ταξινόμηση των εγγράφων εργασίας. Έτσι θα καταλάβετε πόσο χρόνο αφιερώνετε συνήθως σε τέτοια πράγματα, που σημαίνει πρόγραμμα θα είναι πιο απλό. Θα μπορείτε να εισάγετε την ακριβή ώρα στο ημερολόγιο και να έχετε μια πραγματική ιδέα για το τι θα έχετε χρόνο να κάνετε σε μια μέρα.
Μην φοβάστε να διαχειριστείτε ελεύθερα τον χρόνο σας. Αφιερώστε για κάθε περίπτωση όχι τον ελάχιστο χρόνο, όπως στο αισιόδοξο σενάριο, αλλά το μέγιστο, όπως στο απαισιόδοξο. Εάν τελειώσετε τα πάντα νωρίς, μπορείτε να ξεκουραστείτε πριν από την επόμενη εργασία.
2. μεταβατικές στιγμές
Αυτές είναι οι στιγμές κατά τη διάρκεια της ημέρας που περνάμε από τη μια δραστηριότητα στην άλλη. Για παράδειγμα, όταν ανοίγουμε μια καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης, εκνευριζόμαστε που η σελίδα χρειάζεται πολύ χρόνο για να φορτώσει και ανοίγουμε την επόμενη για να γεμίσει ο χρόνος. Ή όταν ελέγχουμε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ενώ επιστρέφουμε στη δουλειά από μια συνάντηση. Όλα ξεκινούν με ένα αβλαβές 5λεπτο, και τελειώνουν με ενοχές μετά από μισή ώρα χαμένου χρόνου.
Πώς να ξεπεραστεί
Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να ελέγξετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης διώχνουν την ανία ή απλώς για να αποσπαστείτε, περιμένετε 10 λεπτά. Πιθανότατα, όταν λήξουν, θα αλλάξετε ήδη γνώμη.
Φανταστείτε ότι η αυθόρμητη παρόρμηση να κάνετε κάτι είναι ένα κύμα, και είστε σέρφερ. Ο κανόνας των 10 λεπτών σας δίνει χρόνο να «καβαλήσετε το κύμα της επιθυμίας». Κάνεις ένα διάλειμμα, παρατηρείς τα συναισθήματά σου και μετά τα ξεπερνάς. Αυτό βοηθά να αντισταθείτε σε ξαφνικές επιθυμίες και να αντιμετωπίσετε τα συναισθήματα μέχρι να υποχωρήσουν.
Ο κανόνας των 10 λεπτών λειτουργεί καλά για την αντιμετώπιση ποικίλων περισπασμών. Για παράδειγμα, με την επιθυμία να φας κάτι βλαβερό ή να δεις άλλη σειρά στις δύο το πρωί.
3. Απλή επίδραση του επείγοντος
Αυτό τάση επιλέξτε επείγουσες και γρήγορες εργασίες, αντί για σημαντικές και μεγάλες εργασίες. Με άλλα λόγια, δίνουμε προτεραιότητα σε μια σύντομη εργασία που θα διαρκέσει 5 λεπτά σε σχέση με ένα μεγάλο έργο που θα διαρκέσει ώρες εργασίας.
Ένα τέλειο παράδειγμα είναι το email. Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, ένας απλός υπάλληλος παραλαμβάνει 121 μηνύματα την ημέρα. Ακόμα κι αν απαντήσετε σε κάθε email σε 2 λεπτά, θα χρειαστούν 4 ώρες. Αλλά αυτός ο χρόνος μπορεί να αφιερωθεί σε πραγματικά σημαντικά πράγματα.
Πώς να ξεπεραστεί
Το Timeboxing θα σας προστατεύσει από τη δελεαστική κλήση των μικρών εργασιών. Κλείστε μια περίοδο στο πρόγραμμά σας για συγκεντρωμένη εργασία και ειδοποιήστε οποιονδήποτε έχει ανάγκη, όπως οικογένεια ή ανώτερους, ότι δεν είστε διαθέσιμοι αυτήν τη στιγμή. Αυτό θα σας απαλλάξει από ενοχές και άγχος λόγω του ότι δεν απαντάτε σε γράμματα ή μηνύματα. Όλοι θα ξέρουν ότι ασχολείσαι άρρηκτα με τις επιχειρήσεις.
Προσπαθήστε να μην αποδέχεστε τις επιθυμίες σας. Στην αρχή, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να ελέγξετε γρήγορα τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή να πετάξετε τα ρούχα σας στο πλυντήριο αν εργάζεστε από το σπίτι. Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι τώρα είναι η ώρα για συγκεντρωμένη εργασία και οτιδήποτε άλλο απαγορεύεται αυστηρά.
4. Αίσθημα ντροπής
Οι άνθρωποι δεν είναι μηχανές, επομένως η παραγωγικότητά μας μειώνεται περιοδικά, ακόμα κι αν προγραμματίζουμε τον χρόνο μας υπεύθυνα και ξοδεύουμε την προσοχή μας μόνο σε σημαντικά πράγματα. Αυτή είναι μια φυσική διαδικασία.
Το να ντροπιάζεις τον εαυτό σου επειδή δεν έκανες κάτι είναι απολύτως άχρηστο. Ναι, μπορεί να έχετε κοιμηθεί υπερβολικά την πρωινή σας προπόνηση σήμερα ή αποσπάται πιο συχνά από το συνηθισμένο. Μην κατηγορείτε τον εαυτό σας. Τα τοξικά συναισθήματα θα σας κάνουν να νιώσετε χειρότερα και, κατά ειρωνικό τρόπο, ακόμη πιο αποσπασμένοι για να αντιμετωπίσετε την αρνητικότητα.
Πώς να ξεπεραστεί
Δείξτε στον εαυτό σας περισσότερη συμπόνια. Όλοι έχουν προβλήματα για να κρατήσουν την προσοχή για μεγάλο χρονικό διάστημα και να μην αποσπαστούν από μικροπράγματα. Είναι σημαντικό να αναλάβετε την ευθύνη για τις πράξεις σας χωρίς τοξικά συναισθήματα ντροπής.
αυτοσυμπόνια μας κάνει πιο ανθεκτικούς απέναντι σε ανεκπλήρωτες προσδοκίες, γιατί μειώνει το άγχος που συχνά συνοδεύει την αποτυχία. Εάν αρχίσετε να ακούτε ξανά τον εσωτερικό σας κριτικό, μην το πιστεύετε και μην το μαλώνετε. Αντίθετα, υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι τα εμπόδια είναι μέρος της πορείας προς την επιτυχία.
Μίλα στον εαυτό σου με τον ίδιο τρόπο που μιλάς σε έναν φίλο. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε την κατάσταση από έξω και να τη δείτε για αυτό που πραγματικά είναι. Ευθυμήστε τον εαυτό σας. Για παράδειγμα, όπως αυτό: «Είστε στην αρχή του μονοπατιού». Ή όπως αυτό: «Αλλάζετε ήδη προς το καλύτερο».
Τα αισθήματα ντροπής και ενοχής είναι ένας άλλος λόγος για τον οποίο το timeboxing είναι καλύτερο από μια λίστα υποχρεώσεων. Οι λίστες διαιωνίζουν επιβλαβή στερεότυπα για τον εαυτό μας και χρησιμεύουν ως μια συνεχής υπενθύμιση του τι δεν κάναμε σήμερα, αν και υποσχεθήκαμε.
Διαβάστε επίσης🧐
- Πώς να «επαναφέρετε» την παραγωγικότητα με ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο
- Μια συμβουλή παραγωγικότητας που αντικαθιστά όλα τα υπόλοιπα
- Πώς οι εξωτερικοί παράγοντες επηρεάζουν την παραγωγικότητα και πώς να τους αντιμετωπίσουμε
Κείμενο που επεξεργάστηκε: μεταφράστρια Liza Zakharova, εκδότρια Tanya Chudak, διορθωτή Elena Gritsun