5 ασυνήθιστες συμβουλές παραγωγικότητας που λειτουργούν πραγματικά

Αν ανοίξατε αυτό το άρθρο σκεπτόμενος «Είμαι τεμπέλης και δεν κάνω αρκετά τον τελευταίο καιρό, πρέπει να γίνω καλύτερος», μάλλον δεν θα σας βοηθήσει. Αυτό συμβαίνει γιατί η υψηλή παραγωγικότητα είναι αδύνατη χωρίς καλοσύνη προς τον εαυτό σας. Επομένως, πρώτα πρέπει να πείτε ευχαριστώ στον εαυτό σας που επιλέξατε να ανοίξετε αυτό το άρθρο.

Η παραγωγικότητα είναι μια μακροπρόθεσμη στρατηγική, όχι μια βραχυπρόθεσμη λύση. Και γι 'αυτό πρέπει να δημιουργήσετε μια σταθερή βάση. Μερικά απροσδόκητα αλλά αποτελεσματικά βήματα θα σας βοηθήσουν σε αυτό.

1. Δημιουργήστε έναν "φάκελο ευτυχίας"

Η ανάληψη ενός πολύπλοκου προσωπικού στόχου ή ενός σοβαρού έργου εργασίας μπορεί να είναι πολύ δύσκολη, ειδικά όταν δεν υπάρχει αρκετό κίνητρο. Ένας ευκολότερος τρόπος για να κάνετε το πρώτο βήμα είναι να ξεκινήσετε αυτοστοχασμός.

Πρώτα απ 'όλα, υπενθυμίστε στον εαυτό σας πόσα έχετε ήδη κάνει. Εδώ είναι χρήσιμος ο «φάκελος της ευτυχίας». Συλλέξτε σε αυτό επιστολές και μηνύματα με αναγνώριση των προσόντων σας από το αφεντικό, τους συναδέλφους ή τους φίλους σας, μηνύματα αγάπης από τον σύντροφό σας και άλλες επιβεβαιώσεις των επιτευγμάτων σας σε διάφορους τομείς της ζωής. Κοιτάξτε τον φάκελό σας κάθε φορά που θέλετε να φτιάξετε τη διάθεση και να αποκτήσετε ώθηση.

2. Χρησιμοποιήστε ένα χρονοδιάγραμμα αντί για μια λίστα υποχρεώσεων

Η ουσία είναι να κατανέμετε σωστά την ενέργεια και να λαμβάνετε το μέγιστο από τα ενδιάμεσα αποτελέσματα. Πρέπει να συμπληρώσετε το κενό ανάμεσα στο πού βρίσκεστε και στο πού θέλετε να είστε. Δείτε πώς να το κάνετε:

• Προσδιορίστε πόσος χρόνος θα χρειαστεί για την επίτευξη ενός στόχου ή έργου. Ελέγξτε το ημερολόγιο και επιλέξτε μια ημερομηνία έναρξης και μια ημερομηνία λήξης.
• Δημιουργήστε ενδιάμεσα σημεία στο δρόμο προς το αποτέλεσμα. Σκεφτείτε τακτικά. Για παράδειγμα, στόχος σας είναι να βρείτε ένα νέο εργασίες μέχρι τον Ιούνιο. Το πρώτο ενδιάμεσο σημείο λοιπόν είναι να ετοιμάσετε βιογραφικό και χαρτοφυλάκιο πριν από τις αρχές Φεβρουαρίου και το επόμενο είναι να στείλετε email σε εταιρείες που σας ενδιαφέρουν μέχρι τις αρχές Απριλίου. Εάν έχετε πολλά έργα, καθορίστε πότε θα βρείτε χρόνο για να εργαστείτε σε καθένα από αυτά και όχι απλώς βάλτε τα σε μια λίστα υποχρεώσεων.
• Αναλύστε πώς κατανέμεται η ενέργειά σας και ποιες ώρες και ημέρες μπορείτε να εργαστείτε παραγωγικά σε εργασίες. Για παράδειγμα, αν γράφετε καλύτερα το πρωί, τότε σχεδιάστε να δουλέψετε με γράμματα και κείμενα το πρώτο μισό της ημέρας. Και αν, ας πούμε, αναπτύσσετε ένα προσωπικό έργο, ίσως αξίζει να το δίνετε 30 λεπτά μετά τη δουλειά στο τέλος κάθε μέρας. Το κυριότερο είναι να μην προγραμματίσουμε τίποτα για το απόγευμα της Παρασκευής, γιατί αυτή τη στιγμή είμαστε συνήθως πολύ κουρασμένοι. Θα πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες. Ορίστε εργασίες για την ώρα που έχετε την περισσότερη ενέργεια και όχι όταν τείνει στο μηδέν και χρειάζεται να αποκατασταθεί.

3. Ζητήστε βοήθεια από έναν φίλο

Είναι πιο εύκολο να πετύχουμε αν κάποιος παρακολουθεί την πρόοδό μας. Επιλέγω φίλοςπου εμπιστεύεστε και προσέχετε. Είναι καλύτερα ο χαρακτήρας και οι δεξιότητές του να είναι διαφορετικά από τα δικά σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να δείτε τα πράγματα από μια διαφορετική οπτική γωνία και να μάθετε πώς οι άλλοι άνθρωποι διαχειρίζονται τον χρόνο τους.

Προσφέρετε σε έναν φίλο την ίδια βοήθεια. Ίσως έχει έναν στόχο στον οποίο πηγαίνει. Συμφωνήστε μαζί του πότε και πόσο συχνά θα ελέγχετε ο ένας την πρόοδο του άλλου. Όσο πιο συχνά κάνετε check-in, τόσο πιο εύκολο θα είναι για εσάς να παρακολουθείτε πόσο κοντά βρίσκεστε στη γραμμή τερματισμού.

4. Ξεφορτωθείτε το χάρτινο ημερολόγιο

Είναι εύκολο να αγοράσετε ένα όμορφο ανεμόπτερο ή ημερολόγιο. Αλλά είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι η κύρια αποστολή είναι να παραμείνουμε παραγωγικοί μακροπρόθεσμα. Επομένως, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο ή μια ειδική εφαρμογή για εργασίες προγραμματισμού, επειδή το τηλέφωνο, σε αντίθεση με ένα χάρτινο σημειωματάριο, είναι πάντα στο χέρι.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με το Ημερολόγιο Google ή να μετακινηθείτε απευθείας σε πιο προηγμένες εφαρμογές. Το κύριο πράγμα είναι ότι έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε ενδιάμεσους στόχους και να παρακολουθήσετε την πρόοδο.

5. Σταματήστε να λύνετε προβλήματα που δεν υπάρχουν

Γνωρίζουμε ήδη ότι δεν πρέπει να συγκρίνουμε τη ζωή σας με τέλειες φωτογραφίες μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Το ίδιο ισχύει και για την παραγωγικότητα. Όταν έχετε για άλλη μια φορά την αίσθηση ότι κάνετε κάτι λάθος, αναρωτηθείτε: «Πραγματικά το έχω ανάγκη αλλαγή?»

Η παραγωγικότητα είναι να γνωρίζεις ποιες εργασίες αξίζει να κάνεις και ποιες όχι. Εάν δεν χρειάζεστε ένα σάντουιτς με αβοκάντο και ένα smoothie φρούτων για πρωινό, μην χάνετε το χρόνο σας σε αυτό. Αν στρώνετε το κρεβάτι σας μια φορά την εβδομάδα, δεν πειράζει. Δεν χρειάζεται να μιμηθείτε fashion bloggers και να προσθέσετε νέες εργασίες για τον εαυτό σας μόνο και μόνο επειδή το κάνει κάποιος στο TikTok.

Μείνετε ρεαλιστές, ακολουθήστε την ενέργειά σας και δημιουργήστε το δικό σας σύστημα που ταιριάζει στις συνήθειες και τον τρόπο ζωής σας.