Η παγίδα της ετήσιας σκέψης: πώς να μην πέσεις σε αυτήν και να προγραμματίσεις σωστά τον χρόνο
μικροαντικείμενα / / April 05, 2023
Μάθετε πώς να κάνετε περισσότερα σε 12 εβδομάδες παρά σε 12 μήνες.
Ο εκδοτικός οίκος «MIF» εξέδωσε το βιβλίο «12 εβδομάδες το χρόνο». Σε αυτό, οι προπονητές και οι σύμβουλοι επιχειρήσεων Brian Moran και Michael Lennington μοιράζονται πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο σας. Δημοσιεύουμε ένα απόσπασμα για το γιατί το ετήσιο πρόγραμμα δεν λειτουργεί και με τι μπορείτε να το αντικαταστήσετε για να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα.
Οι περισσότεροι άνθρωποι (και οι εταιρείες, επίσης) δεν στερούνται ποτέ νέες ιδέες. Πάρτε, για παράδειγμα, το μάρκετινγκ, τις πωλήσεις, τη μείωση κόστους ή τη βελτίωση των υπηρεσιών. Υπάρχουν περισσότερες ιδέες παντού από όσες μπορούν να εφαρμοστούν αποτελεσματικά. Όλες οι δυσκολίες δεν προέρχονται από την έλλειψη γνώσης, αλλά από τη λανθασμένη εφαρμογή τους.
Δεν θα μπορέσετε να χτίσετε μια φήμη για αυτό που πρόκειται να κάνετε.
Χενρυ Φορντ
Αμερικανός βιομήχανος και επιχειρηματίας
Ένα από τα εμπόδια για ανθρώπους και εταιρείες που θέλουν να επιτύχουν καλά αποτελέσματα είναι η κατάρτιση ετήσιων σχεδίων. Απροσδόκητα,
ετήσιους στόχους και τα σχέδια αποδεικνύονται συχνά εμπόδιο στην αποτελεσματική δράση. Αυτό δεν σημαίνει ότι ο ετήσιος προγραμματισμός δεν έχει θετικές πτυχές. Αυτοί είναι. Είναι καλύτερο να εργάζεστε με ετήσιο πρόγραμμα παρά χωρίς οδηγίες. Ωστόσο, η ίδια η διαδικασία εφαρμογής του περιορίζει την αποτελεσματικότητα.Αφού δουλέψαμε με πελάτες για πολλά χρόνια, ανακαλύψαμε μια ενδιαφέρουσα σχέση. Οι περισσότεροι από αυτούς πίστευαν, συνειδητά ή όχι, ότι η επιτυχία ή η αποτυχία τους καθοριζόταν από τα επιτεύγματά τους κατά τη διάρκεια της χρονιάς. Οι πελάτες μας θέτουν ετήσιους στόχους, έκαναν ετήσια σχέδια και συχνά τους χωρίζουν σε τριμηνιαίες, μηνιαίες, μερικές φορές καθημερινές. Στη συνέχεια μέτρησαν την επιτυχία με βάση το προηγούμενο έτος. Και έπεσαν στην παγίδα που λέμε ετήσια σκέψη.
Εγκαταλείψτε την ετήσια σκέψη
Στην καρδιά τέτοιων σκέψη υπάρχει μια άρρητη αρχή: υπάρχει ακόμη ένας ολόκληρος χρόνος μπροστά, αρκετός χρόνος για να γίνει αυτό που είχε προγραμματιστεί. Τον Ιανουάριο φαίνεται ότι ο Δεκέμβρης είναι πολύ μακριά!
Ξεκινάμε τη χρονιά με μεγάλους στόχους, αλλά μέχρι το τέλος Ιανουαρίου συνήθως συνειδητοποιούμε ότι έχουμε καθυστερήσει λίγο. Δεν μας αρέσει πολύ φυσικά, αλλά δεν μας ενοχλεί και πολύ. Γιατί να? Έχουμε ακόμη 11 μήνες μπροστά μας και μπορούμε να τηρήσουμε τις προθεσμίες, σωστά; Στα τέλη Μαρτίου κι εμείς έχουμε μείνει λίγο πίσω, αλλά και πάλι δεν ανησυχούμε πολύ. Γιατί; Και πάλι πιστεύουμε ότι υπάρχει ακόμα αρκετός χρόνος. Και το συνηθίζουμε. Με τέτοιες σκέψεις ζούμε όλο το χρόνο.
Λανθασμένα πιστεύουμε ότι υπάρχει ακόμα πολύς χρόνος και ενεργούμε ανάλογα. Δεν έχουμε αίσθηση του χρόνου, δεν πιστεύουμε ότι κάθε εβδομάδα, μέρα ή στιγμή είναι σημαντική. Στην πραγματικότητα, η αποτελεσματική δραστηριότητα πρέπει να είναι καθημερινή και εβδομαδιαία!
Μια άλλη παρανόηση που σχετίζεται με την ετήσια σκέψη: παρηγορούμε τον εαυτό μας με τη σκέψη ότι λίγο αργότερα θα βελτιώσουμε δραματικά τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, στα τέλη Σεπτεμβρίου ή Οκτωβρίου, θα συμβεί ένα θαύμα, και το δικό μας εκτέλεση θα αυξηθεί σημαντικά. Αλλά αν εμείς οι ίδιοι δεν μπορούμε να το αυξήσουμε μέσα σε μια εβδομάδα, πώς μπορούμε να υποσχεθούμε ότι θα το πετύχουμε αυτό μέσα σε ένα χρόνο;
Η αλήθεια είναι ότι κάθε εβδομάδα μετράει! Κάθε μέρα! Κάθε λεπτό! Πρέπει να συνειδητοποιήσουμε ξεκάθαρα ότι εργαζόμαστε κάθε μέρα και κάθε εβδομάδα, και όχι μία φορά το μήνα ή το τρίμηνο. Η ετήσια σκέψη μάλλον εμποδίζει την αποτελεσματική εργασία. Για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, πρέπει να σταματήσετε να προγραμματίζετε ένα χρόνο μπροστά. Μην σκέφτεστε με ετήσιους όρους, εστιάστε σε μικρότερα χρονικά πλαίσια.
Ο ετήσιος κύκλος τυφλώνει τους ανθρώπους και δεν ξεκαθαρίζει ένα απλό πράγμα: η πραγματικότητα είναι αυτό που συμβαίνει αυτή τη στιγμή.
Ζούμε και πετυχαίνουμε την επιτυχία εδώ και τώρα! Και η ετήσια σκέψη οδηγεί στην πεποίθηση ότι είναι δυνατόν να αναβάλλουμε ανώδυνα σημαντικά πράγματα για αργότερα. «Θα το κάνουμε αργότερα». «Αργότερα θα πετύχουμε αυτό που είχε προγραμματιστεί».
Εδώ μπορείτε να διαφωνήσετε: λένε, σχεδόν όλοι οι οργανισμοί λειτουργούν με βάση ένα ετήσιο σχέδιο και πετυχαίνουν. Να είστε σίγουροι ότι το να ακολουθήσετε το σχέδιο δεν σημαίνει ότι αυτές οι εταιρείες πετυχαίνουν όλα όσα είναι πραγματικά ικανά.
Είχαμε πελάτες - επιτυχημένες εταιρείες - που αύξησαν την παραγωγικότητα κατά 50% σε μόλις 12 εβδομάδες. Εδώ είναι ένα παράδειγμα: βοηθήσαμε ένα μεγάλο μεσίτης με τζίρο δισεκατομμυρίων δολαρίων, διπλάσιες πωλήσεις σε έξι μήνες. Αυτό δεν μπορεί να γίνει βάσει ετήσιου πλάνου! Ανεξάρτητα από το πόσο καλά αποδίδουν οι άνθρωποι ή οι εταιρείες, θα είναι πιο αποτελεσματικοί εάν εγκαταλείψουν τον ετήσιο προγραμματισμό.
Εγκαταλείψτε αυτόν τον τρόπο σκέψης και δείτε μόνοι σας τι θα συμβεί στη συνέχεια.
Τα θαύματα γίνονται στο τέλος του χρόνου
Πιθανότατα έχετε δει διαφημίσεις ή έχετε ακούσει ανακοινώσεις για τις «καλύτερες προσφορές» στο τέλος του έτους. Μια τέτοια επιθετική προώθηση αγαθών και υπηρεσιών αποδίδει καρπούς, και ως εκ τούτου είναι χαρακτηριστική για πολλούς κλάδους.
Αν έχετε ζήσει ποτέ έναν αγώνα Πρωτοχρονιάς, ξέρετε πόσο γρήγορα όλοι προσπαθούν να ολοκληρώσουν έργα και να ολοκληρώσουν σημαντικά πράγματα. Τι σας περιμένει: επιτυχία ή αποτυχία; Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα καθορίζεται από τους τελευταίους δύο μήνες. Αλλά τις περισσότερες φορές, μια απότομη έκρηξη δραστηριότητας σταδιακά εξασθενεί μέχρι το τέλος του έτους.
Με άλλα λόγια, μόνο η προσέγγιση της προθεσμίας αυξάνει το κίνητρο.
Αυτό συμβαίνει συνέχεια μέσα ΑΣΦΑΛΙΣΗ και χρηματοοικονομικές βιομηχανίες. Για πολλές εταιρείες και τους υπαλλήλους τους, ο Δεκέμβριος είναι παραδοσιακά ο καλύτερος μήνας του έτους και το τέταρτο τρίμηνο δίνει συχνά το 30-40% των ετήσιων πωλήσεων. Τι θαύματα γίνονται όταν οι άνθρωποι έχουν στόχο και σύντομα τέλος του χρόνου!
Σε πολλούς κλάδους, το τέλος του έτους είναι η ώρα να βγούμε από τη χειμερία νάρκη. Η δραστηριότητα αυξάνεται και οι εργαζόμενοι επικεντρώνονται στα καθήκοντά τους. Χωρίς να χάνουν χρόνο προσδοκώντας τα ετήσια μπόνους, επικεντρώνονται σε σημαντικά έργα και ευκαιρίες της αγοράς. Ξεχνούν όλα όσα δεν σχετίζονται άμεσα με τους άμεσους σημαντικούς στόχους.
Αυτή την υπέροχη στιγμή, όλοι συζητούν μόνο την αποτελεσματικότητα. Οι ηγέτες της εταιρείας σκέφτονται να επιτύχουν αποτελέσματα και πραγματοποιούν συναντήσεις όπου κάνουν ό, τι καλύτερο μπορούν για να παρακινήσουν τους υφισταμένους να επιτύχουν αποτελέσματα.
Τι συνέβη το τέλος του έτους? Γιατί οι άνθρωποι συμπεριφέρονται διαφορετικά τον Νοέμβριο-Δεκέμβριο από ότι το καλοκαίρι; λόγω του τέλους της περιόδου αναφοράς. Στις περισσότερες περιπτώσεις, λήγει στις 31 Δεκεμβρίου.
Το τέλος του έτους αποτελεί σημείο αναφοράς για τη μέτρηση της επιτυχίας ή της αποτυχίας. Αυτή είναι μια γραμμή τερματισμού υπό όρους, στην οποία όλοι θέλουν να έρθουν για να μην είναι χειρότεροι από τους άλλους. Και αυτό είναι που δίνει την αίσθηση της ανάγκης για έγκαιρη δράση.
Τόσο για τους ελεύθερους επαγγελματίες όσο και για τους μισθωτούς, ο Νοέμβριος και ο Δεκέμβριος είναι μια πολυάσχολη περίοδος. Δεν μπορείς να χάνεις χρόνο. Συνειδητοποιώντας ότι φεύγει, οι άνθρωποι αρχίζουν να επιλύουν τις πιο δύσκολες και δυσάρεστες εργασίες που έχουν τεθεί σε δεύτερη μοίρα για όλο το χρόνο.
Αυτές τις μέρες ο κόσμος έχει «αίσθηση του χρόνου», και δεν διστάζει. Προσπαθούν να ολοκληρώσουν όλα τα έργα και να τα παραδώσουν μέχρι το τέλος του χρόνου. Πρέπει να περάσουν τη γραμμή του τερματισμού πριν «λήξει ο χρόνος».
Επιπλέον, όλοι ενθουσιάζονται λόγω προσμονή νέος χρόνος. Ανεξάρτητα από το πώς τα πήγες φέτος, ελπίζεις η επόμενη χρονιά να είναι πολύ καλύτερη. Εάν η χρονιά ήταν δύσκολη, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή. Αν έχεις κάνει καλή δουλειά, τότε σε περιμένουν νέα επαγγελματικά ύψη. Σε κάθε περίπτωση, η νέα χρονιά φέρνει πολλές ελπίδες και λαμπρές προσδοκίες.
Το τέλος του χρόνου είναι μια συναρπαστική και παραγωγική περίοδος. Οι τελευταίες 5-6 εβδομάδες του απερχόμενου έτους είναι ίσως η πιο υπέροχη στιγμή. Όλοι οι εργαζόμενοι κατακλύζονται από ενθουσιασμό, προσπαθούν να κάνουν ό, τι είναι δυνατό για να επιτύχουν εξαιρετικά αποτελέσματα. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι όλη αυτή η «παραγωγική δουλειά» διαρκεί αρκετές εβδομάδες. Και θα ήταν υπέροχο εάν η ενέργεια, η εστίαση στην επίτευξη των στόχων και όλες οι θετικές αλλαγές μας συνόδευαν κάθε εβδομάδα, όλο το χρόνο. Και είναι δυνατόν! Το βιβλίο μας και η μέθοδος διαίρεσης του χρόνου σε περιόδους θα σας βοηθήσουν σε αυτό.
περιοδοποίηση
Η μέθοδος της διαίρεσης του χρόνου σε περιόδους πρωτοεμφανίστηκε στον αθλητισμό και στόχος της ήταν να βελτιωθεί Αποτελέσματα. Η αρχή του είναι η εστίαση σε μία ενέργεια ή η εξάσκηση μεμονωμένων κινήσεων. Στα αθλήματα, η περιοδοποίηση είναι το μοτίβο κάθε προπόνησης σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο, συνήθως 4-6 εβδομάδες. Μετά από αυτό το διάστημα, ο αθλητής προχωρά στην επόμενη προπόνηση. Έτσι επιτυγχάνονται τα υψηλότερα αποτελέσματα σε κάθε επιμέρους κλάδο. Αυτή η τεχνική χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά από αθλητές της Ανατολικής Ευρώπης κατά την προετοιμασία για τους Ολυμπιακούς Αγώνες τη δεκαετία του 1970. Ο διαχωρισμός σε περιόδους εξακολουθεί να είναι διαδεδομένος στον αθλητισμό σήμερα.
Είμαστε αυτό που κάνουμε συνεχώς. Η τελειότητα, λοιπόν, δεν είναι πράξη, αλλά συνήθεια.
Αριστοτέλης
Έλληνας φιλόσοφος
Έχοντας εκτιμήσει τη χρησιμότητα της τεχνικής της περιοδικοποίησης και την ευεργετική της επίδραση στους πελάτες μας, την έχουμε μετατρέψει σε εργαλείο για την επιτυχία στην επιχείρηση και τη ζωή. Έχουμε αναπτύξει ένα σύστημα 12 εβδομάδων που σας επιτρέπει να εστιάσετε στους σημαντικούς παράγοντες που επηρεάζουν τη βελτίωση εισόδημα και να διατάξει την προσωπική ζωή. Αυτό το βιβλίο σας λέει τι είναι σημαντικό να κάνετε σήμερα για να επιτύχετε μακροπρόθεσμους στόχους.
Χρησιμοποιεί μια δομημένη προσέγγιση που αλλάζει εντελώς τον τρόπο που σκέφτεστε και ενεργείτε. Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι τα αποτελέσματα που λαμβάνετε είναι άμεσο αποτέλεσμα των πράξεών σας. Και οι πράξεις σας αντικατοπτρίζουν τη σκέψη πίσω από αυτές. Αυτό είναι που καθορίζει το αποτέλεσμα. Με άλλα λόγια, η σκέψη σας σας βοηθά να κάνετε τις γνώσεις σας στην πράξη.
Ως αποτέλεσμα, οι πράξεις σας συμπίπτουν πάντα με τον τρόπο που σκέφτεστε. Όταν επικεντρώνεσαι στην αλλαγή των πράξεών σου, βελτιώνεις τα αποτελέσματά σου, αλλά αν αλλάξει ο τρόπος που σκέφτεσαι, όλα τα άλλα αλλάζουν. Οι ενέργειές σας εξαρτώνται άμεσα από τα πρόσφατα αποκτηθέντα μοτίβα σκέψης. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μια δραματική βελτίωση των αποτελεσμάτων. Η ανακάλυψη δεν ξεκινά με πράξεις, δημιουργείται σε σκέψεις. […]
12 εβδομάδες = 1 έτος
Ξεχάστε την έννοια του "έτος", γιατί γνωρίζετε ήδη για τα λάθη που σχετίζονται με την "χρονική σκέψη". Ας ξανασκεφτούμε την έννοια της λέξης "έτος": τώρα θα διαρκέσει όχι 12 μήνες, αλλά μόνο 12 εβδομάδες. Ναι ακριβώς. Δεν υπάρχουν περισσότερες από τέσσερις εποχές - αυτή η ιδέα είναι ξεπερασμένη. Τώρα το έτος σας αποτελείται από 12 εβδομάδες, ακολουθούμενο από ένα νέο έτος 12 εβδομάδων και ούτω καθεξής επ' άπειρον. Κάθε τέτοια περίοδος είναι ανεξάρτητη - αυτή είναι η χρονιά σας.
Σκεφτείτε το πραγματικό νόημα του έτους των 12 εβδομάδων. ενθουσιασμό, ενέργεια, συγκέντρωση - Όλα όσα νιώθετε τον Δεκέμβριο θα είναι τώρα μαζί σας συνεχώς. Ο Πρωτοχρονιάτικος αγώνας παρατηρείται όχι μία φορά στους 12 μήνες, αλλά συνεχώς. Θυμάστε γιατί οι άνθρωποι συμπεριφέρονται διαφορετικά τον Νοέμβριο και τον Δεκέμβριο; Γνωρίζουν ότι στις 31 Δεκεμβρίου θα συνοψίσουν τα αποτελέσματα του απερχόμενου έτους - θα αξιολογήσουν τις δικές τους επιτυχίες ή αποτυχίες. Όπως είπαμε παραπάνω, αυτή είναι μια ημερομηνία υπό όρους, αλλά δεδομένου ότι σηματοδοτεί το τέλος του ημερολογιακού έτους, καλό είναι να κάνετε έναν απολογισμό αυτήν την ημέρα. Δεν υπάρχει τίποτα μαγικό σε αυτή την ημερομηνία - εμείς οι ίδιοι την προικίζουμε με ειδικές ιδιότητες. Για ορισμένους από τους πελάτες μας, το οικονομικό έτος λήγει στις 30 Ιουνίου και οι υπάλληλοί τους εργάζονται σκληρά μέχρι τον Ιούνιο για να κλείσουν τη χρονιά σε ισχυρές βάσεις. Στην πραγματικότητα η ημερομηνία δεν είναι τόσο σημαντική: υπάρχει απλώς κάποια στιγμή που το παιχνίδι τελειώνει και δηλώνουμε επιτυχία ή ήττα.
Η Μέθοδος Έτους 12 εβδομάδων ορίζει μια νέα ημερομηνία λήξης του παιχνιδιού για να γνωρίσετε την επιτυχία σας (ή αποτυχία). Το υπέροχο εδώ είναι ότι η ημερομηνία λήξης είναι πάντα σαφής και δεν θα τη χάσετε από τα μάτια σας.
Ένας σύντομος χρόνος δίνει αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε όλα όσα έχετε προγραμματίσει, αλλά πάντα θα νιώθετε την ανάγκη να ενεργήσετε και να διατηρήσετε τον τόνο σας.
Αυτή είναι η ανθρώπινη φύση: αρχίζουμε να συμπεριφερόμαστε διαφορετικά όταν πλησιάζει η προθεσμία. Δεν χάνουμε χρόνο, δεν κάνουμε περιττά πράγματα και επικεντρωνόμαστε μόνο στο κύριο πράγμα.
Ένα έτος 12 εβδομάδων καθιστά σαφές αμέσως ότι δεν κάνετε τίποτα. Τελικά πόσες κακές εβδομάδες πρέπει να έχει για να πετύχει τελικά; Δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά περισσότερες από 1-2 κακές εβδομάδες και κάθε μέρα γίνεται αυτόματα πιο σημαντική.
Ένα έτος 12 εβδομάδων σάς επιτρέπει να εστιάσετε στην εβδομάδα, επιπλέον, σε κάθε μέρα - είναι μέσα στο πλαίσιο της ημέρας που λαμβάνει χώρα η δράση. Αναβάλλω σημαντικά πράγματα για αργότερα, σκεπτόμενος ότι το τέλος του χρόνου είναι ακόμα μακριά - μια απροσδόκητη πολυτέλεια. Η αποτελεσματική εργασία δεν γίνεται μηνιαία, τριμηνιαία ή εξαμηνιαία· γίνεται καθημερινά, ακόμη και ωριαία. Το έτος 12 εβδομάδων θα σας δώσει την ευκαιρία να νιώσετε τη σημασία της κάθε μέρας.
Από εδώ και πέρα, θα περιμένεις ένα νέο έτος κάθε 12 εβδομάδες. Αν νωρίτερα κάποιος έθεσε έναν φιλόδοξο στόχο για τον εαυτό του και μέχρι το τρίτο τρίμηνο κατέστη σαφές ότι ήταν αδύνατο να τον πετύχει, η αποτυχία δεν του επέτρεψε να εργαστούν κανονικά περαιτέρω. Αλλά δεν είναι σύνηθες για ένα άτομο (ή μια εταιρεία) να χάνει την καρδιά του αν κάτι δεν πάει καλά μέχρι τον Οκτώβριο. Στο έτος 12 εβδομάδων, αυτή η στάση αποκλείεται. Κάθε 12 εβδομάδες ξεκινάτε από την αρχή - γιορτάστε το νέο έτος! Και αν κάτι δεν σου βγήκε πέρυσι, μάζεψε τις δυνάμεις σου και ξεκίνα ξανά. Και αν η χρονιά ήταν καλή, τότε μπορείτε να διορθώσετε το συναίσθημα επιτυχία. Σε κάθε περίπτωση, κάθε 12 εβδομάδες σε περιμένει ένα νέο στάδιο στη ζωή.
Ο χρόνος των 12 εβδομάδων αλλάζει τα πάντα! Όπως και στο τέλος του ημερολογιακού έτους, κάθε 12 εβδομάδες κάνετε ένα διάλειμμα, γιορτάζετε την πρόοδό σας και κάνετε "επανεκκίνηση". Μπορεί να είναι ένα τριήμερο Σαββατοκύριακο ή διακοπές μιας εβδομάδας - είναι σημαντικό να έχετε χρόνο να χαλαρώσετε, να συγκεντρώσετε δυνάμεις και να αποκτήσετε ενέργεια. Οι επιτυχημένοι άνθρωποι τείνουν να κοιτάζουν μπροστά, αλλά δεν μπορούν πάντα να εκτιμήσουν πλήρως αυτό που έχει ήδη γίνει. Ένα έτος 12 εβδομάδων θα σας δώσει τουλάχιστον τέσσερις φορές την ευκαιρία να παρατηρήσετε και να γιορτάσετε τις επιτυχίες και τα επιτεύγματά σας.
Σε ένα έτος 12 εβδομάδων, δεν θα μπορείτε να πηδήξετε πάνω από το κεφάλι σας και θα διαπιστώσετε ότι κάθε εβδομάδα μετράει. […]
Πετάξτε το ετήσιο πλάνο σας
Μόλις έχετε μια σαφή εικόνα για το μέλλον που επιθυμείτε, θα χρειαστείτε σχέδιογια να το φτάσετε. Φανταστείτε: εσείς και η οικογένειά σας είστε σε διακοπές, οδηγώντας σε όλη τη χώρα με αυτοκίνητο - και δεν έχετε κάρτα. Συμφωνείτε ότι αυτή δεν είναι η καλύτερη κατάσταση;
Ένα όραμα για το μέλλον χωρίς σχέδιο για την εφαρμογή του είναι σαν ένα κάστρο στην άμμο.
Ένα σχέδιο για την επίτευξη των προσωπικών και επαγγελματικών σας στόχων είναι ακόμα πιο σημαντικό από το να έχετε έναν χάρτη της περιοχής στο αυτοκίνητό σας. Δυστυχώς, πολλοί άνθρωποι αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στον προγραμματισμό των ταξιδιών τους παρά στο να θέτουν σαφείς επιχειρηματικές προτεραιότητες.
Οι ενέργειες σύμφωνα με το σχέδιο έχουν τρία κύρια πλεονεκτήματα.
- Μειωμένη πιθανότητα σφαλμάτων.
- Εξοικονόμηση χρόνου.
- Εστιάστε στον στόχο.
Ο προγραμματισμός σας επιτρέπει να σκεφτείτε όλα τα βήματα εκ των προτέρων για να προχωρήσετε προς τον στόχο. Αξιολογείτε πιθανά λάθη στα χαρτιά, γεγονός που μειώνει την πιθανότητα εμφάνισής τους στη ζωή.
Μελέτες έχουν δείξει ότι ο προγραμματισμός μειώνει σημαντικά τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται. Ακούγεται παράδοξο, έτσι δεν είναι; Στην πραγματικότητα, πολλοί έχουν αίσθημα αδράνειαςαν δεν δουλεύουν συνέχεια. Η αλήθεια είναι ότι ο χρόνος που αφιερώνεται σε ένα σχέδιο είναι ο πιο παραγωγικός.
Τέλος, ο προγραμματισμός, όπως ένας καλός χάρτης, σας βοηθά να εστιάσετε στον στόχο. Αυτό είναι πολύ σημαντικό, γιατί διαφορετικά θα αποσπάτε συνεχώς την προσοχή σας και θα απορρίπτεστε από την πορεία σας. Το σχέδιο θα σας επιστρέψει σε στρατηγικά σημαντικά ζητήματα.
Προγραμματισμός 12 εβδομάδων
Δεν γνωρίζουμε καλύτερη προσέγγιση από τον προγραμματισμό 12 εβδομάδων, ο οποίος είναι ανώτερος από το ετήσιο μοντέλο από πολλές απόψεις. Δεν θα αναφέρουμε τον τριμηνιαίο προγραμματισμό ως παράγωγο του ετήσιου προγραμματισμού. Στο πρόγραμμα των 12 εβδομάδων, κάθε εβδομάδα είναι δική της και κάθε 12 εβδομάδες καλωσορίζετε ένα νέο έτος με την ευκαιρία να βελτιώσετε τα αποτελέσματά σας.
Ο προγραμματισμός 12 εβδομάδων διαφέρει σημαντικά από τον ετήσιο προγραμματισμό με τρεις σημαντικούς τρόπους. Πρώτον, είναι πιο προβλέψιμο. Όσο προχωράτε στο μέλλον, τόσο λιγότερο έχετε την ικανότητα να προβλέψετε οτιδήποτε. Στα μακροπρόθεσμα σχέδια, οι υποθέσεις αλληλεπικαλύπτονται. Αν μπορείς να προβλέψεις μελλοντικός, τηλεφωνήστε μας και θα θέλαμε πολύ να σας μιλήσουμε για μετοχές που κάποια μέρα θα σας κάνουν μια περιουσία!
Η αλήθεια είναι ότι το να καθορίσεις τις καθημερινές σου ενέργειες για τους επόμενους 11-12 μήνες είναι σχεδόν αδύνατο.
Γι' αυτό τα ετήσια σχέδια τις περισσότερες φορές συνεπάγονται συγκεκριμένο στόχο. Η ακρίβεια της πρόβλεψης του αποτελέσματος του προγράμματος 12 εβδομάδων είναι πολύ μεγαλύτερη. Με υψηλό βαθμό βεβαιότητας, θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε ποιες ενέργειες πρέπει να εκτελούνται κατά τη διάρκεια κάθε εβδομάδας - και έτσι για όλες τις 12 εβδομάδες. Έτσι, το πρόγραμμα των 12 εβδομάδων μπορεί να είναι τόσο αριθμητικό όσο και προσανατολισμένο στη δράση. Σας επιτρέπει να διατηρείτε μια στενή σύνδεση μεταξύ της δράσης σας σήμερα και των αποτελεσμάτων στο μέλλον.
Δεύτερον, το πρόγραμμα των 12 εβδομάδων είναι πολύ εστιασμένο. Τα περισσότερα ετήσια σχέδια περιλαμβάνουν πολλαπλών εργασιών, επομένως η εφαρμογή τους είναι αμφισβητήσιμη. Ο λόγος που κάνετε πολλές εργασίες είναι επειδή προσπαθείτε να χωρέσετε σε αυτές όλα όσα έχετε σχεδιάσει για τις επόμενες 365 ημέρες. Και δεν είναι περίεργο που χάνεσαι και ξεφεύγεις από την πορεία σου. Συχνά απλά δεν μπορείτε να υπολογίσετε όλες τις εργασίες!
Υπάρχουν πάντα περισσότερες ευκαιρίες από όσες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Με προγραμματισμό 12 εβδομάδων, μπορείτε να κάνετε πολλές εργασίες καλά και να μην σκορπίζεστε μάταια. Σε 12 εβδομάδες θα μπορείτε να ολοκληρώσετε τρία πράγματα, αλλά θα είναι τα πιο σημαντικά για εσάς και δεν θα σας αποσπούν μικροπράγματα. Το σχέδιο θα σας επιτρέψει να εστιάσετε σε μερικούς σημαντικούς στόχους και θα σας δώσει αρκετή ενέργεια και δύναμη για έγκαιρη δράση.
Τρίτον, το πρόγραμμα των 12 εβδομάδων έχει μια θεμελιωδώς διαφορετική δομή. Η εμπειρία μας είναι ότι τα περισσότερα σχέδια γράφονται με σιωπηρό στόχο να κάνουμε απλώς ένα καλό σχέδιο. Συχνά τοποθετούνται σε έναν όμορφο φάκελο και εδώ τελειώνει η εκτέλεσή τους.
Καθορίζουμε στόχους
Το θέμα του προγραμματισμού είναι να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να ολοκληρώσετε αυτά τα λίγα σημαντικά καθήκονταπου απαιτούνται για την επίτευξη του απώτερου στόχου. Εάν ο προγραμματισμός δεν σας βοηθά να αποδώσετε καλύτερα, τότε δεν το χρειάζεστε. Δυστυχώς, τα περισσότερα σχέδια γράφονται χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η εφαρμογή τους. Η ικανότητα αποτελεσματικής δράσης εξαρτάται από τη δομή και το περιεχόμενο του σχεδίου. Σε ένα καλό σχέδιο, δεν υπάρχουν πάρα πολλές σύνθετες εργασίες και δεν απαιτούνται πολύ λίγες συγκεκριμένες λεπτομέρειες για την επίλυσή τους. Πρέπει να ξεκινήσει με τον ορισμό του τελικού στόχου. Αυτή, με τη σειρά της, θα καθορίσει την επιτυχία σας στο έτος 12 εβδομάδων. Και θα σας επιτρέψει ήδη να προχωρήσετε για να επιτύχετε το επιθυμητό μακροπρόθεσμο αποτέλεσμα.
Αν δεν ξέρεις πού πας, τότε σίγουρα δεν θα καταλήξεις εκεί που ήθελες.
Γιόγκι Μπέρα
Αμερικανός αθλητής, παίκτης του μπέιζμπολ της Major League
Αφού έχετε θέσει στόχους για 12 εβδομάδες, πρέπει να επιλέξετε μια τακτική δράσης. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να σπάσετε τον στόχο των 12 εβδομάδων σε μέρη. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κερδίσετε 10 χιλιάδες ρούβλια κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. δολάρια και χάνω βάρος ανά 5 κιλά, τότε θα πρέπει να καθορίσετε ξεχωριστά τις τακτικές δημιουργίας εισοδήματος και απώλειας βάρους.
Τακτική - καθημερινές ενέργειες που οδηγούν στον στόχο. Θα πρέπει να είναι συγκεκριμένο, εφικτό, να περιλαμβάνει προθεσμίες για τα καθήκοντα και να κατανέμει την ευθύνη. Θα μιλήσουμε περισσότερα για το πώς να γράψετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο αργότερα.
Το πλάνο των 12 εβδομάδων πρέπει να είναι δομημένο με τέτοιο τρόπο ώστε οι τακτικές ενέργειες, που ολοκληρώνονται στην ώρα τους, να σημαίνουν την επίτευξη των στόχων. Αλλά πρέπει να θυμάστε ότι για να μην χάσετε τους μακροπρόθεσμους στόχους, πρέπει να ευθυγραμμίσετε το πλάνο 12 εβδομάδων με αυτούς.
Το πρόγραμμα των 12 εβδομάδων είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Σας επιτρέπει να εστιάσετε σε αυτό που χρειάζεται εδώ και τώρα. Μην ξεχνάτε ότι δεν είναι μέρος του ετήσιου σχεδίου - αυτό είναι ήδη "ετήσιος προβληματισμός". άφησε στο παρελθόν.
Οι 12 εβδομάδες είναι αρκετές για να γίνουν τα πράγματα, αλλά αρκετά σύντομες για να αφήσουν την αίσθηση της ανάγκης για έγκαιρη δράση. Για όσους ξέρουν πώς να εργάζονται, το πρόγραμμα των 12 εβδομάδων είναι μια οδηγία βήμα προς βήμα που δεν είναι παραπλανητική, δεν επιτρέπει καθυστερήσεις και απαιτεί άμεση δράση.
Μία εβδομάδα - μία εργασία
Τα μακροπρόθεσμα αποτελέσματα επιτυγχάνονται με καθημερινές ενέργειες. Σύμφωνα με τον Sir William Osler, ιδρυτή της Ιατρικής Σχολής Johns Hopkins, η επιτυχία του είναι απλώς ότι τα παίρνει όλα στην ώρα τους. Λέει, «Σχεδιάζουμε εκ των προτέρων, αλλά ενεργούμε κάθε μέρα». Για να είναι επιτυχείς, οι καθημερινές ενέργειες πρέπει να ευθυγραμμίζονται με μακροπρόθεσμα σχέδια, στρατηγική και τακτικές. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε πολύ περισσότερο έλεγχο των πράξεών σας, κάτι που είναι πολύ πιο σημαντικό από τον έλεγχο του αποτελέσματος. Τα αποτελέσματα είναι το αποτέλεσμα των πράξεών σας. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να κάνουμε σχέδια που να λαμβάνουν υπόψη όχι μόνο ποσοτικούς δείκτες, αλλά και συγκεκριμένες ενέργειες.
Οι καθημερινές σας ενέργειες είναι το καλύτερο εργαλείο για να προβλέψετε το μέλλον.
Τίποτα δεν έρχεται εύκολα, όσο δυνατός και παθιασμένος κι αν είσαι όνειρα. Μόνο οι πράξεις κυβερνούν τον κόσμο. Όπως έχουμε ήδη πει, το όραμα του μέλλοντος καθορίζει τον τελικό στόχο και τη γενική κατεύθυνση της κίνησης προς αυτόν. Δίνει κίνητρο, αλλά από μόνο του, χωρίς δράση, είναι απλώς ένα όνειρο. Και οι σωστές πράξεις κάνουν το όνειρο πραγματικότητα.
Και εδώ συχνά αποτυγχάνουμε. Ναι, πολλοί άνθρωποι ονειρεύονται βελτιώσεις στη ζωή τους. Αυτό όμως δεν είναι αρκετό. Και ό, τι κι αν θέλετε: κερδίστε περισσότερα χρήματα, βρείτε μια νέα δουλειά, συναντήστε φίλους, χάσετε λίγο βάρος. λίρες, ερωτευτείτε, γίνετε καλός παίκτης γκολφ, γίνετε καλός γονιός ή απλά να είστε ωραίοι να μιλάτε άνδρας.
Δεν αρκεί μόνο να θέλεις να αλλάξεις. Πρέπει να εργάζεστε πάνω σε αυτό, και συνεχώς και με συνέπεια. Όπως είπε κάποτε ο αρχαίος Ρωμαίος φιλόσοφος Titus Lucretius Car, «το νερό φθείρει μια πέτρα». Η σταθερή επίλυση των σημαντικών εργασιών που είναι απαραίτητες για την επίτευξη του στόχου είναι το κλειδί για να αποκτήσετε αυτό που θέλετε.
Οι πράξεις σας σήμερα δημιουργούν το μέλλον σας. Θέλετε να το εξετάσετε; Μελετήστε τις πράξεις σας, θα το προβλέψουν. Θέλετε να μάθετε για τη μελλοντική σας υγεία; Δείτε τι τρώτε και πόσο καλή είστε. Θέλετε να προβλέψετε τη μελλοντική οικογενειακή ζωή; Δείτε τη σχέση σας με τον σύζυγό σας. Θέλετε να προβλέψετε την καριέρα ή το μελλοντικό εισόδημα; Δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο - αναλύστε τι κάνετε κάθε εργάσιμη μέρα. Οι πράξεις σου θα τα πουν όλα!
εβδομαδιαίο πρόγραμμα
Το Weekly Plan είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μετατρέπει ένα πρόγραμμα 12 εβδομάδων σε καθημερινές και εβδομαδιαίες δραστηριότητες. Οργανώνει τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν κατά τη διάρκεια της εβδομάδας και σας βοηθά να εστιάσετε στις εργασίες που έχετε μπροστά σας. Είναι σαν ένα παιχνίδι που πρέπει να ολοκληρωθεί σε μια εβδομάδα. Βοηθά να μην παραστρατήσεις και να μην χάσεις το σημαντικό. Ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα σας βοηθά να οργανώσετε τις δραστηριότητές σας έτσι ώστε να ελεγχόμενη τόσο βραχυπρόθεσμοι όσο και μακροπρόθεσμοι στόχοι που είναι σημαντικοί για εσάς. Εξασφαλίζει εστίαση στην παραγωγική εργασία κάθε λεπτό και δεν επιτρέπει απόσπαση της προσοχής.
Ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα είναι κάτι περισσότερο από μια απλή λίστα υποχρεώσεων. Περιλαμβάνει σημαντικές στρατηγικές ενέργειες από το πλάνο των 12 εβδομάδων που πρέπει να ολοκληρωθούν αυτή την εβδομάδα για να πετύχετε τους τελικούς σας στόχους.
Το σημείο εκκίνησης για ένα αποτελεσματικό εβδομαδιαίο πρόγραμμα είναι το πρόγραμμα των 12 εβδομάδων. Περιέχει μια περιγραφή όλων των τακτικών ενεργειών, η εφαρμογή των οποίων θα οδηγήσει στην επιτυχή επίτευξη των στόχων για 12 εβδομάδες. Διατίθεται μία εβδομάδα για κάθε τακτική ενέργεια, και αυτό βοηθά να ακολουθείτε με σαφήνεια το σχέδιο, αναλύοντάς το σε απλές καθημερινές ενέργειες. Το εβδομαδιαίο πρόγραμμα είναι παράγωγο του συνολικού προγράμματος 12 εβδομάδων, στην πραγματικότητα, το 1/12 του.
Για να δουλέψετε παραγωγικά με ένα σχέδιο, πρέπει να αφιερώνετε τα πρώτα 15-20 λεπτά στην αρχή κάθε εβδομάδας για να αξιολογήσετε τι έγινε στην προηγούμενη και να δημιουργήσετε ένα σχέδιο δράσης για το τρέχον. Και στα πρώτα 5 λεπτά κάθε μέρας, αξίζει να αναθεωρήσετε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα για να καθορίσετε τι θα κάνετε σήμερα.
Το έτος 12 εβδομάδων σας βοηθά να αισθανθείτε την αξία κάθε εβδομάδας και έτσι διατηρεί το σωστό επίπεδο εστίασης. Ένα έτος είναι τώρα 12 εβδομάδες, ένας μήνας είναι μια εβδομάδα και μια εβδομάδα είναι μια μέρα. Τώρα η σημασία και ο αντίκτυπος της κάθε μέρας είναι ξεκάθαρη! εβδομαδιαίο πρόγραμμα παρακινεί σας και σας δίνει την ευκαιρία να κάνετε πολλά πράγματα πολύ καλά, και όχι πολλά ταυτόχρονα, αλλά με απώλεια ποιότητας. Αυτό είναι μια εγγύηση ότι θα μπορέσετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις προσπάθειές σας.
Ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα σάς βοηθά να παρακολουθείτε τη στρατηγική σας, να ιεραρχείτε, να παρακολουθείτε την πρόοδο μακροπρόθεσμους στόχους και την ολοκλήρωση βραχυπρόθεσμων εργασιών, καθώς και αξιολόγηση των ενεργειών σας που συνδέονται με προσωρινές δομή. Σας επιτρέπει να εστιάσετε στις λεπτομέρειες που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους των 12 εβδομάδων. Και αυτοί, με τη σειρά τους, θα παρέχουν την ευκαιρία να πλησιάσετε πιο κοντά στο όραμά σας για το μέλλον. Ως αποτέλεσμα, οι ενέργειες και οι στόχοι συμπίπτουν.
Για να επωφεληθείτε από αυτό το εργαλείο, πρέπει να το έχετε πάντα στη διάθεσή σας και να εργάζεστε με αυτό καθημερινά. Κάθε μέρα πρέπει να ξεκινάει με την επεξεργασία ενός εβδομαδιαίου προγράμματος. Ελέγξτε μαζί του πολλές φορές την ημέρα. Εάν έχετε προγραμματίσει κάποια ενέργεια για τη συγκεκριμένη μέρα, μην αφήσετε τη δουλειά μέχρι να ολοκληρωθεί. Αυτή η προσέγγιση διασφαλίζει ότι όλες οι σημαντικές εργασίες ολοκληρώνονται εβδομαδιαία και ότι ακολουθούνται οι τακτικές που αναπτύσσετε. […]
Το 12 Weeks in a Year περιγράφει μια μεθοδολογία που σας επιτρέπει να εργάζεστε σε σύντομα στάδια και να καταφέρετε να κάνετε τέσσερις φορές περισσότερα σε ένα χρόνο από άλλα. Το βιβλίο θα είναι ενδιαφέρον για όσους θέλουν να μάθουν πώς να σχεδιάζουν αποτελεσματικά τα πράγματα διατηρώντας το κίνητρο και την αποφασιστικότητα.
Αγοράστε ένα βιβλίοΔιαβάστε επίσης🔥
- 10 σύντομες συμβουλές για όσους δεν είναι αρκετές 24 ώρες το 24ωρο
- 5 αποδεδειγμένοι τρόποι για να αυξήσετε την ενέργεια και την απόδοση
- Πώς να «επαναφέρετε» την παραγωγικότητα με ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο