Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word μεταξύ των λέξεων

1. Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word μεταξύ των λέξεων μέσω της στοίχισης

Αρκετά συχνά, εμφανίζονται μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων του κειμένου λόγω λανθασμένου τύπου στοίχισης. Δηλαδή - ευθυγράμμιση σε πλάτος. Όταν επιλεγεί αυτή η διάταξη, το διάστημα αυξάνεται έτσι ώστε οι λέξεις να καταλαμβάνουν ολόκληρη τη γραμμή. Αυτό είναι εύκολο να ελεγχθεί και να διορθωθεί.

Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και δείτε τον τύπο στοίχισης στην ενότητα Παράγραφος. Εάν υπάρχει η επιλογή "By width", τότε αυτό είναι το πρόβλημα.

Για να απαλλαγείτε από κενά, απλώς μεταβείτε σε ευθυγραμμία «Στοίχιση αριστερά» κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί ή πατώντας το συνδυασμό πληκτρολογίου Ctrl + L.

2. Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word μεταξύ λέξεων αφαιρώντας τα περιττά

Μια άλλη συνηθισμένη περίπτωση είναι η χρήση διπλών, τριπλών ή και περισσότερων διαστημάτων για χειροκίνητη στοίχιση κειμένου, η οποία μερικές φορές γίνεται από άπειρους χρήστες. Φυσικά, εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα κενά, τότε η απόσταση μεταξύ των λέξεων θα είναι μεγάλη.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κεφαλαίο γράμμα "P" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" ή πατήστε Ctrl + Shift + 8 στο πληκτρολόγιό σας. Οι τελείες που εμφανίζονται ανάμεσα στις λέξεις είναι κενά. Με σωστή μορφοποίηση, θα πρέπει να υπάρχει ένα από αυτά, αλλά όχι δύο, τρία, πέντε ή περισσότερα.

Για να τακτοποιήσετε το έγγραφο, αρκεί να διαγράψετε τα επιπλέον με το πλήκτρο Delete ή Backspace. Εάν υπάρχουν πολλά τέτοια κενά, τότε είναι πιο βολικό να τα αφαιρέσετε αυτόματα μέσω αντικατάστασης κειμένου.

Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Ctrl + H στο πληκτρολόγιό σας. Στο πεδίο "Εύρεση", τοποθετήστε δύο κενά και στο πεδίο "Αντικατάσταση με:" - ένα διάστημα. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων.

Το Word θα βρει και θα αντικαταστήσει τους καθορισμένους χαρακτήρες. Εάν εξακολουθούν να υπάρχουν περιττά κενά στο κείμενο, κάντε κλικ στο "Ναι" για αναζήτηση ξανά.

Με τον ίδιο τρόπο, εάν είναι απαραίτητο, αντικαταστήστε τα τριπλά, τετραπλά και άλλα κενά, εισάγοντας τον απαιτούμενο αριθμό χαρακτήρων στο πεδίο "Αντικατάσταση". Όταν τελειώσετε, απενεργοποιήστε την εμφάνιση των κρυφών χαρακτήρων με το ίδιο κουμπί ή με το συνδυασμό Ctrl + Shift + 8.

3. Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word μεταξύ λέξεων αφαιρώντας καρτέλες

Μια παραλλαγή της προηγούμενης κατάστασης είναι η ίδια χειροκίνητη στοίχιση του κειμένου, αλλά όχι με κενά, αλλά με τη βοήθεια χαρακτήρων καρτελών. Η λύση είναι να τα αφαιρέσετε ένα προς ένα ή να τα αντικαταστήσετε αυτόματα με κενά.

Ενεργοποιήστε τους χαρακτήρες σήμανσης στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή πατώντας Ctrl + Shift + 8. Ο πίνακας υποδεικνύεται με δεξί βέλος. Αν το δείτε αυτό, τότε αυτή είναι η περίπτωσή μας.

Αντιγράψτε έναν τέτοιο χαρακτήρα, πατήστε Ctrl + H και επικολλήστε τον στο πεδίο "Εύρεση" και στο πεδίο "Αντικατάσταση με:", πληκτρολογήστε ένα κενό και κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".

Επιβεβαιώστε την αντικατάσταση και όλοι οι χαρακτήρες της καρτέλας θα αλλάξουν σε τελείες, δηλαδή σε συνηθισμένα μεμονωμένα κενά.

Απομένει μόνο να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση των ειδικών χαρακτήρων κάνοντας κλικ στο ειδικό κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή κρατώντας πατημένα τα πλήκτρα Ctrl + Shift + 8.

4. Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word μεταξύ των λέξεων, αφαιρώντας αλλαγές γραμμής

Μια άλλη επιλογή όταν εμφανίζονται μεγάλα κενά στο κείμενο είναι οι αλλαγές γραμμής. Εισάγονται με το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Enter και μετακινούν τον κέρσορα σε νέα γραμμή χωρίς να δημιουργηθεί παράγραφος. Όταν αφαιρεθούν τέτοιες παύλες, το κενό μεταξύ των λέξεων θα εξαφανιστεί.

Για να παρατηρήσετε ένα πρόβλημα στο κείμενο, πατήστε Ctrl + Shift + 8 ή το ήδη γνωστό κουμπί στην καρτέλα Αρχική σελίδα και δείτε προσεκτικά τα κενά στο κείμενο. Εάν υπάρχουν κυρτά βέλη δίπλα τους, αυτά είναι μεταφορές.

Απλώς βάλτε τον κέρσορα δίπλα σε ένα τέτοιο βέλος και πατήστε Διαγραφή. Η παύλα θα αφαιρεθεί και το κείμενο από την κάτω γραμμή θα καλύψει το κενό. Απομένει μόνο να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση ειδικών χαρακτήρων.

5. Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word ενεργοποιώντας το Word Wraps

Εάν υπάρχουν πολλές μεγάλες λέξεις στο κείμενο, τότε μπορεί να μην χωρούν στο τέλος της γραμμής και το Word θα τις στείλει στην επόμενη. Εξαιτίας αυτού, το δεξί περίγραμμα του κειμένου θα έχει πολλά κενά και μεγάλα κενά. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί με την ενεργοποίηση του παύλα.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" και κάντε κλικ στο "Συλλαβισμός". Εάν οι αλλαγές δεν πρέπει να εφαρμοστούν στην τρέχουσα παράγραφο, αλλά σε ολόκληρο το κείμενο, πατήστε πρώτα Ctrl + A ή επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα με τον κέρσορα.

Επιλέξτε "Auto" και το Word θα σπάσει τις λέξεις που δεν χωρούν σε συλλαβές, μετακινώντας τις καταλήξεις στην επόμενη γραμμή. Η μορφοποίηση θα γίνει πολύ πιο συμπαγής.