Πώς να συρράψετε σωστά τα έγγραφα
μικροαντικείμενα / / April 03, 2023
Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να βάλετε γρήγορα και εύκολα τα χαρτιά σας σε τάξη.
Γιατί πρέπει να κάνετε flash έγγραφα
Αυτό βοηθά στη διατήρηση των εγγράφων ανέπαφα, στην οργάνωση τους για αποθήκευση στο γραφείο, μεταφορά στο αρχείο ή αποστολή σε διάφορες κρατικές υπηρεσίες (για παράδειγμα, για επαλήθευση ή ως αναφορά). Κατά κανόνα, αυτή η διαδικασία απαιτείται για λογιστική, προσωπικό, συμβολαιογραφική, νομοθετική και άλλα είδη τεκμηρίωσης.
Πριν πιάσετε ένα νήμα με μια βελόνα, αξίζει να διευκρινίσετε τους κανόνες και τις απαιτήσεις για το σχηματισμό μιας θήκης για μια συγκεκριμένη κατάσταση. Εάν τα έγγραφα είναι ραμμένα εσφαλμένα, το αρχείο, η κρατική υπηρεσία ή άλλος οργανισμός μπορεί απλώς να μην τα αποδεχτεί.
Τι πρέπει να κάνετε πριν από τη συρραφή εγγράφων
Αυτά τα βήματα πρέπει να γίνουν ανεξάρτητα από τον τύπο του επιλεγμένου υλικολογισμικού.
Προετοιμάστε έγγραφα
Πρώτα απ 'όλα, ελέγξτε όλα τα χαρτιά για τις απαραίτητες υπογραφές και σφραγίδες. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν μείνει συνδετήρες, συνδετήρες ή συνδετήρες πάνω τους. Βάλτε όλα τα φύλλα στη σωστή σειρά και μετρήστε τα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να τα αριθμήσετε επιπλέον, να κάνετε εξώφυλλο και να κάνετε απογραφή. Επομένως, ελέγξτε εκ των προτέρων με τον οργανισμό όπου θα υποβάλετε τα έγγραφα, τη λίστα των απαιτήσεων για εγγραφή.
Προσπαθήστε να διπλώσετε προσεκτικά όλα τα φύλλα, διαφορετικά το πακέτο θα φαίνεται άσχημο και οι σπασμένες σελίδες θα ζαρώσουν.
Απόθεμα σε εργαλεία
Μπορείτε να συρράψετε έγγραφα χρησιμοποιώντας ένα ελάχιστο σύνολο εργαλείων. Παρεμπιπτόντως, πάρτε ένα ξεχωριστό κουτί γι 'αυτόν, ώστε αν χρειαστεί, όλα όσα χρειάζεστε να είναι διαθέσιμα. Θα χρειαστείτε:
- Χοντρή μακριά βελόνα. Τα συνηθισμένα για ράψιμο θα είναι άχρηστα σε αυτό το θέμα: είναι λεπτά, εύθραυστα και σπάνε πιο εύκολα.
- Σουβλάκι γραφείου. Θα σας βοηθήσει να κάνετε ομοιόμορφα τρυπήματα ακόμα και σε μια παχιά στοίβα χαρτιών.
- Διάτρηση τρύπας.
- Νήματα. Κατάλληλο ανθεκτικό βαμβάκι ή συνθετικό - από lavsan ή νάιλον.
- Κόλλα.
- Ένα κομμάτι χοντρό χαρτόνι ή μια ξύλινη βάση, για να μην καταστραφεί το τραπέζι κατά το συρράψιμο των χαρτιών.
- Οι σφιγκτήρες είναι ειδικά κλιπ που είναι χρήσιμα για τη στερέωση χοντρές δέσμες χαρτιού.
Πώς να συρράψετε έγγραφα σε δύο τρυπήματα
Αυτός είναι ο πιο εύκολος και γρήγορος τρόπος.
Αφήστε 10 cm από την κορυφή και 1-2 cm από την αριστερή άκρη του εγγράφου. Κάντε μια τρύπα σε ολόκληρη τη στοίβα των χαρτιών με μια χοντρή βελόνα ή ένα σουβλί και μετά μια άλλη 6–10 cm χαμηλότερα. Είναι ακόμη πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε μια διάτρηση οπών.
Κόψτε την κλωστή μήκους 20-30 εκ., περάστε την από τις τρύπες στην μπροστινή πλευρά και δέστε τη με έναν δυνατό κόμπο στη λάθος πλευρά. Κόψτε ένα ορθογώνιο χαρτί περίπου 2x8, 3x5 ή 5x6 cm (ανάλογα με τον τύπο της τεκμηρίωσης και τις απαιτήσεις του οργανισμού υποδοχής). Κολλήστε το πάνω από τον κόμπο και τις άκρες των νημάτων.
Στο κολλημένο ορθογώνιο, γράψτε "Σύνολο ραμμένο και αριθμημένο", υποδείξτε τον συνολικό αριθμό των φύλλων σε αριθμούς και με λέξεις σε παρένθεση. Βάλτε την υπογραφή με τη μεταγραφή έτσι ώστε να εκτείνεται ελαφρώς πέρα από τις άκρες του ορθογωνίου. Και αν χρειαστεί, βάλτε και σφραγίδα.
Τρόπος συρραφής εγγράφων σε τρία τρυπήματα
Κάντε 3 τρύπες στη στοίβα των χαρτιών, 1-2 cm από αριστερά και 12 cm από την κορυφή. Η απόσταση μεταξύ των τρυπημάτων πρέπει να είναι περίπου 3 cm. Μπορούν να γίνουν με μια βελόνα ή ένα σουβλί, και αν υπάρχουν πολλά χαρτιά, μια τρύπα θα έρθει στη διάσωση.
Περάστε τη βελόνα και ξεκινήστε να ράβετε τα έγγραφα από την πίσω πλευρά. Το σημείο εκκίνησης θα είναι η κεντρική τρύπα και, στη συνέχεια, οδηγήστε τη βελόνα σύμφωνα με το υποδεικνυόμενο σχέδιο.
Σφίξτε τις κλωστές ώστε να τραβήξουν σφιχτά τα φύλλα μεταξύ τους και δέστε τα σε έναν κόμπο. Στη συνέχεια, κολλήστε ένα ορθογώνιο χαρτί πάνω από 2x8, 3x5 ή 5x6 cm (ανάλογα με τον τύπο της τεκμηρίωσης και τις απαιτήσεις του οργανισμού υποδοχής). Σε αυτό, κάντε μια επιγραφή πιστοποίησης και αναφέρετε τον αριθμό των ραμμένων φύλλων, αντικαταστήστε μια υπογραφή με ένα αντίγραφο και, εάν είναι απαραίτητο, τη σφραγίδα του οργανισμού.
Πώς να συρράψετε έγγραφα σε τέσσερις τρύπες
Αυτή η μέθοδος θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν πρέπει να συρράψετε μια παχιά στοίβα εγγράφων. Οι κλωστές θα συγκρατούν με ασφάλεια τα φύλλα σε όλο το ύψος σαν ένα βιβλίο.
Κάντε ένα βήμα πίσω από την κορυφή του εγγράφου 2 cm και 1-2 cm από τα αριστερά. Κάντε ένα τρύπημα με μια βελόνα ή ένα σουβλί και μετά άλλες τρεις, μετακινώντας προς τα κάτω σε βήματα των 8 cm ή χρησιμοποιήστε μια τρύπα.
Κόψτε το νήμα μήκους τουλάχιστον 50 cm και περάστε το μέσα από μια χοντρή μακριά βελόνα. Ξεκινήστε να ράβετε τη στοίβα από πίσω και ακολουθήστε το σχέδιο που φαίνεται στην εικόνα.
Δέστε τις άκρες των κλωστών με έναν σφιχτό κόμπο στην πλάτη. Κολλήστε ένα ορθογώνιο χαρτί περίπου 2x8, 3x5 ή 5x6 cm από πάνω. Σε αυτό, υποδείξτε πόσα φύλλα είναι ραμμένα, βάλτε μια υπογραφή με μεταγραφή και σφραγίδα, εάν είναι απαραίτητο.
Διαβάστε επίσης🧐👨⚖️👩💼
- Τι είναι το φαξ και πώς να το χρησιμοποιείτε σωστά σε έγγραφα
- Πώς να καθαρίσετε τα Έγγραφα Google και να μην πνιγείτε σε πολλά αρχεία
- 6 Δωρεάν λογισμικό σάρωσης εγγράφων
- 6 έγγραφα που θα σώσουν ή θα χρεοκοπήσουν την επιχείρησή σας
- Το Whimsical είναι μια υπηρεσία για συλλογική επεξεργασία εγγράφων κειμένου, διαγραμμάτων και χαρτών γνώσης