5 συνήθειες που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο

1. Σχεδιάστε τα βράδια

Κάποιες μέρες ξυπνάμε τελείως απών. Φαίνεται ότι είμαστε πάντα ένα βήμα πίσω από σημαντικά πράγματα και δεν έχουμε καθόλου έλεγχο στο χρόνο.

Για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι, προγραμματίστε 3-4 σημαντικές εργασίες το προηγούμενο βράδυ, ανεξάρτητα από το πόσο κουρασμένοι είστε. Με αυτή τη συνήθεια, θα είστε ξεκάθαροι σχετικά με τους στόχους σας για την ημέρα και θα σταματήσετε να χάνετε χρόνο σε εξαντλητικές επιλογές για το τι να κάνετε.

2. Αποφύγετε την ακαταστασία

Αποσπά την προσοχή. Συμφωνώ, είναι δύσκολο να συγκεντρωθείς σε ένα σημαντικό θέμα όταν ένας σωρός χαρτιών βρίσκεται σε πλήρη αταξία ή στοιβάζονται άπλυτες κούπες.

Επομένως, οργανωθείτε ακολουθώντας αυτές τις απλές συνήθειες:

• Στρώσε το κρεβάτι σου μόλις ξυπνήσεις. Με τον καιρό, θα αρχίσετε να το κάνετε αυτόματα.
• Διατηρείτε την επιφάνεια εργασίας σας τακτοποιημένη σε τακτική βάση.
• Δημιουργήστε ένα βολικό σύστημα για την οργάνωση αρχείων και εγγράφων και απλοποιήστε την πρόσβαση σε αυτά.

Όλες αυτές οι ενέργειες θα σας χρειαστούν μερικά λεπτά τώρα, αλλά θα ελευθερώσουν τεράστιο χρόνο στο μέλλον και θα σας βοηθήσουν να εστιάσετε σε πιο σημαντικά πράγματα.

3. Απλοποιήστε την εργασία σας

Η ολοκλήρωση των εργασιών δεν πρέπει να είναι βαρύ φορτίο, διαφορετικά θα αρχίσετε αναπόφευκτα να κάνετε λάθη.

Δοκιμάστε να κάνετε τα εξής:

• Χρησιμοποιήστε την «καλύτερη ώρα» σας. Όταν σκοπεύετε να κάνετε κάτι που θα διευρύνει τους ορίζοντές σας, όπως το να διαβάσετε ένα βιβλίο ή να βελτιώσετε μια νέα δεξιότητα, επιλέξτε μια στιγμή που θα αισθάνεστε πιο ενεργητικοί. Μπορεί να είναι νωρίς το πρωί ή αργά το βράδυ, όποιο σας βολεύει περισσότερο.
• Διανείμετε ενέργεια. Καθένας από εμάς έχει περιορισμένο απόθεμα, επομένως δεν θα πρέπει να ξοδεύετε αποθέματα σε «ακατέργαστες» εργασίες όπως ο έλεγχος email. Ξεκινήστε με τα πιο δύσκολα έργα και αφήστε τη ρουτίνα για αργότερα.
• Αποφύγετε την αναποφασιστικότητα. Μας κλέβει χρόνο και ενέργεια. Και για να το ξεπεράσετε μόνο η επιλογή των εργασιών για την ημέρα το βράδυ της προηγούμενης θα βοηθήσει.
• Αφαιρέστε τους περισπασμούς. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας ή καλύτερα, αφήστε το στην άκρη εντελώς. Έτσι βυθίζεστε πλήρως στη δουλειά και μην χάνετε λεπτό μάταια.
• Δώστε χρόνο στον εαυτό σας βουτήξτε στο ρέμα. Αυτή είναι η κατάσταση στην οποία μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά με ταχύτερους ρυθμούς. Μερικές φορές μπορείς να μπεις στη ροή αμέσως, και μερικές φορές χρειάζεται χρόνος. Και αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό.

4. Ασκηση

Τα αθλήματα βοηθούν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και συγκεντρωμένοι. Αυτό είναι ιδιαίτερα απαραίτητο εάν ασχολείστε με πολύπλοκη πνευματική εργασία.

Από την άλλη πλευρά, η εύρεση χρόνου για σωματική δραστηριότητα μπορεί να είναι δύσκολη. Δοκιμάστε αυτά τα μικρά hacks:

• Πείτε στον εαυτό σας, «Θα γυμνάζομαι μόνο για 5 λεπτά». Μην βάζετε φιλόδοξους στόχους αμέσως. Το πιο πιθανό είναι να σε τρομάξουν και να μην κάνεις τίποτα. Ξεκινήστε με μια πεντάλεπτη αθλητική συνεδρία και, στη συνέχεια, συνεχίστε την άσκηση αν σας αρέσει.
• Κάντε αθλήματα κάθε μέρα. Διαφορετικά, θα μπείτε στον πειρασμό να αναβάλλετε συνεχώς την προπόνησή σας για αύριο.
• Προπονηθείτε το πρωί. Μέχρι το βράδυ, θα είστε τόσο κουρασμένοι που θέλετε απλώς να συρθείτε κάτω από τα σκεπάσματα και να παρακολουθήσετε την αγαπημένη σας τηλεοπτική σειρά.

5. Εστιάστε σε αυτό που μπορείτε να ελέγξετε

Αν δουλεύεις σε γραφείο, ξέρεις πόσο εύκολο είναι αποσπάται η προσοχή από συγκρούσεις και τα προβλήματα των άλλων. Είναι σημαντικό να σταματήσετε τον εαυτό σας εγκαίρως και να μην σπαταλάτε ενέργεια σε κάτι που είναι πέρα ​​από τον έλεγχό σας.

Αυτή η συμβουλή είναι επίσης χρήσιμη όταν πρέπει να κυριαρχήσετε σε ένα μεγάλο έργο. Σε περιπτώσεις όπως αυτή, η πρώτη μας παρόρμηση είναι να βιαστείτε και να το τελειώσουμε το συντομότερο δυνατό. Αλλά τα μεγάλα πράγματα, όπως η συγγραφή ενός βιβλίου ή η δημιουργία μιας επιχείρησης, χρειάζονται χρόνο. Χωρίστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρές και ολοκληρώστε τις κάθε μέρα. Έτσι θα προχωρήσετε αργά αλλά σταθερά.