Πώς να αναγνωρίσετε την «παράλυση εργασίας» σας και να απαλλαγείτε από αυτήν

Τι είναι η «παράλυση εργασιών»

Είναι ακριβώς τη στιγμή που έχουμε τα περισσότερα πράγματα να κάνουμε που συχνά χάνουμε την ικανότητα να κάνουμε οτιδήποτε. Αυτό το αίσθημα αδυναμίας έρχεται συνήθως όταν έχουμε 10 εργασίες στη λίστα μας και είναι όλες εξίσου επείγουσες και σημαντικές. Ή όταν έχουμε να κάνουμε με ένα μεγάλο σοβαρό έργο και δεν καταλαβαίνουμε από πού να ξεκινήσουμε. Εάν είστε εξοικειωμένοι με καταστάσεις όπως αυτή, το πιθανότερο είναι ότι είστε εξοικειωμένοι με την «παράλυση εργασιών».

Σε αυτή την κατάσταση, αντί να κατανοήσουμε λογικά μια λίστα υποχρεώσεων ή να συγχωνευθούμε σταδιακά σε εργασία σε ένα έργο, ο εγκέφαλός μας φαίνεται να παγώνει. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αντιλαμβάνεται τα καθήκοντα ως πιθανή απειλή και μεταβαίνει σε λειτουργία "μάχης, πτήσης ή παγώματος". Μπορεί να είναι η απειλή της αποτυχίας επειδή δεν μπορούμε να το κάνουμε, η απειλή ότι θα απογοητεύσουμε τους άλλους ή την απειλή του να νιώσουμε ανόητοι και ανίκανοι επειδή δεν ξέρουμε από πού να ξεκινήσουμε ή πώς να ενεργήσουμε.

Το "Task Paralysis" μπορεί να χτυπήσει οποιονδήποτε, αλλά είναι ιδιαίτερα επιρρεπές τελειομανείς. Υποσυνείδητα ταυτίζονται με τη δουλειά τους και αν κάποιος πιστεύει ότι είναι αυτό που κάνει, το να κάνει κάτι γίνεται ακόμα πιο τρομακτικό.

Πώς να το αντιμετωπίσετε

Με «παράλυση εργασιών» το διοικητικό κέντρο του εγκεφάλου μας χάνει έλεγχο της κατάστασης. Συνήθως, ο προμετωπιαίος φλοιός, που μας δίνει την ικανότητα να σχεδιάζουμε και να λαμβάνουμε αποφάσεις, συγκρατεί απότομες συναισθηματικές εκρήξεις. Όμως σε περιόδους στρες, η αμυγδαλή έρχεται στο προσκήνιο, η οποία είναι υπεύθυνη για την αναγνώριση των απειλών. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ξεπεραστεί αυτή η κατάσταση.

Χωρίστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρά μέρη

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ανακουφιστείτε από το άγχος, οπότε πρώτα πάρτε μερικές βαθιές εισπνοές μέσα και έξω. Αυτό θα επιτρέψει περιορίζω επίπεδα της ορμόνης του στρες κορτιζόλη.

Εάν ένα περίπλοκο έργο σας εκφοβίζει, χωρίστε το σε μικροσκοπικά βήματα. Θα πρέπει να είναι τόσο μικρά ώστε να μην σας προκαλούν αντίσταση. Για παράδειγμα, χρειάζεστε να κάνει μια παρουσίαση. Δημιουργήστε μια λίστα βημάτων με όλες τις λεπτομέρειες: συλλέξτε δεδομένα, γράψτε κείμενο για διαφάνειες, ανοίξτε το πρόγραμμα, επιλέξτε ένα στυλ σχεδίασης και ούτω καθεξής. Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι για κάθε στοιχείο, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας, του χρόνου και της διάρκειας κάθε βήματος. Φανταστείτε ότι γράφετε ένα εγχειρίδιο για έναν έφηβο που δεν θέλει να το κάνει καθόλου. Όσο περισσότερες λεπτομέρειες συμπεριλάβετε, τόσο το καλύτερο.

Στη συνέχεια, προσπαθήστε να απελευθερώσετε την ένταση. Πες στον εαυτό σου ότι αν δεν μπορείς να το κάνεις, δεν πειράζει. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να διορθώσετε τα πράγματα. Ρωτήστε τον εαυτό σας πόσα λάθη θα επιτρέψετε στον εαυτό σας να κάνει. Η απάντηση δεν πρέπει να είναι μηδέν.

Και τέλος, κάντε το πρώτο βήμα, οποιοδήποτε πρώτο βήμα. Μερικές φορές η ίδια η ιδέα μιας εργασίας μας τρομάζει. Φαίνεται τόσο μεγάλο που δεν ξέρουμε τι να κάνουμε. Και αφού δεν ξέρουμε από ποια πλευρά να προσεγγίσουμε το πρόβλημα, δεν προσεγγίζουμε από καμία. Μόλις αρχίσετε να εργάζεστε, η διαδικασία θα πάει πιο εύκολα και θα συνειδητοποιήσετε ότι όλοι οι φόβοι ήταν μάταιοι.

Τονώστε τον εαυτό σας

Αν μπροστά σου μακρύς κατάλογος μικροπράγματα, προσεγγίστε το θέμα στρατηγικά. Φυσικά, μπορείτε να ξεκινήσετε με το πιο σημαντικό ή μπορείτε να ξεκινήσετε με το πιο ευχάριστο. Εάν πρέπει να κάνετε τα πάντα ούτως ή άλλως, αφήστε την εργασία που προκαλεί τη λιγότερη απόρριψη να είναι η πρώτη. Θα νιώσετε αυτοπεποίθηση και θα αποκτήσετε δυναμική, γιατί τίποτα δεν συμβάλλει στην επιτυχία όπως η ίδια η επιτυχία.

Ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε κίνητρο για εργασία είναι να ξεκινήσετε με κάτι σημαντικό για τους γύρω σας. Σκεφτείτε ποια εργασία θα κάνει τη ζωή πιο εύκολη για τους άλλους ανθρώπους. Αν το κάνεις, θα βοηθήσει κάποιον; Ή, αντίθετα, αν δεν το εκπληρώσετε, θα εμποδίσει κάποιον να πετύχει τον στόχο του;

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να τονώσετε τον εαυτό σας όταν δεν θέλετε καθόλου να ασχοληθείτε με τις επιχειρήσεις. Εάν πρέπει να στείλετε ένα email που συνεχώς αναβάλλετε και αναβάλλετε, υποσχεθείτε στον εαυτό σας ότι μόλις το κάνετε αυτό, θα περάσετε 10 λεπτά στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης χωρίς να τρέμετε τη συνείδησή σας. Ή συνδυάστε ευχάριστες δραστηριότητες με δυσάρεστες. Για παράδειγμα, αποφασίστε sudokuπεριμένοντας απάντηση στην τηλεφωνική γραμμή της τράπεζας. Με άλλα λόγια, χρησιμοποιήστε αυτό που αγαπάτε να κάνετε για να ανταμείψετε τον εαυτό σας για αυτό που δεν σας αρέσει να κάνετε.

Σε ακραίες περιπτώσεις, εάν είναι απλώς αδύνατο να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες εγκαίρως, αντιπρόσωπος. Ζητήστε από έναν συνάδελφο, συγγενή ή φίλο να σας βοηθήσει με κάποιες εργασίες και υποσχεθείτε ότι θα ανταποδώσετε στο μέλλον.

Σταματήστε να αποφεύγετε οποιαδήποτε εργασία

Πριν αρχίσετε να εργάζεστε ξεφορτώνομαι από περισπασμούς. Αφήστε το τηλέφωνό σας, καθαρίστε το γραφείο σας, ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για την ώρα που θέλετε. Πείτε σε όλους, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας, ότι δεν πρέπει να σας ενοχλούν και ότι δεν μπορείτε να το διακόψετε ακόμη και για ένα τέτοιο ασήμαντο στοιχείο όπως το πλύσιμο ενός φλιτζανιού.

Είναι απίθανο να θέλετε η «παράλυση εργασιών» να μετατραπεί σε αναβλητικότητα όταν κάνετε κάτι απλό και ευχάριστο βραχυπρόθεσμα, για παράδειγμα, ο έλεγχος των κοινωνικών δικτύων, μόνο για να μην εμπλακείτε σε δύσκολα καθήκοντα. Οι περισπασμοί και η αναβλητικότητα συχνά πάνε χέρι-χέρι. Εάν το «απαγορευμένο φρούτο» είναι πάντα εκεί και είναι εύκολα προσβάσιμο, θα χρονοτριβείτε περισσότερο.

Η αποφυγή εργασιών διατρέχει τον κίνδυνο να γίνει επαναλαμβανόμενο μοτίβο. Όταν αποστασιοποιούμαστε από αυτό που μας φοβίζει, ενεργοποιούμε τον μηχανισμό του «διπλού ψέματος». Το πρώτο ψέμα είναι ότι το έργο αποτελεί απειλή για εμάς και το δεύτερο είναι ότι δεν μπορούμε να το αντιμετωπίσουμε. Πιασμένοι στην παγίδα των «διπλών ψεμάτων», χάνουμε την ευκαιρία να κάνουμε τη δουλειά και συνειδητοποιούμε ότι στην πραγματικότητα δεν είναι όλα τόσο άσχημα όσο νομίζαμε.

Τελικά, ο βασικός στόχος είναι να αντιμετωπίσει το άγχος και να εκπαιδεύσουν τον εγκέφαλο να λειτουργεί σωστά ακόμη και υπό στρες. Αυτό θα σας δώσει αυτοπεποίθηση και θα ενισχύσει τις καλές συνήθειες που θα σας φανούν χρήσιμες την επόμενη φορά που η λίστα υποχρεώσεων σας θα σας κολλήσει.