Συνηθισμένα λάθη κατά την εφαρμογή του GTD (№4)

Λάθη μπορεί να μας περιμένουν σε κάθε στάδιο και την οργάνωση - όχι η εξαίρεση. Σε αυτό το στάδιο, είναι δυνατόν να γίνουν δύο μεγάλα λάθη: μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πολύ εξελιγμένο σύστημα αποθήκευσης, ή μπορείτε να κάνετε ένα χάος. Παραδοσιακά, τα έγγραφα και τα υλικά οργανώνονται σε φακέλους / φακέλους και αποθηκεύονται σε κατάλληλα ράφια. Εφαρμόζοντας την ίδια έννοια στον ψηφιακό κόσμο, οι δημιουργοί OS έχουν τεθεί σε κυκλοφορία φάκελο ένα ή τον κατάλογο. Αυτό είναι - ένας θαυμάσιος τρόπος για να οργανώσετε... στην απλούστερη περίπτωση.

Αλλά στην περίπτωση με την οργάνωση του συστήματος αποθήκευσης στο GTD κάποιο από τα κομμάτια των πληροφοριών μπορούν να αντιμετωπίζονται ως ένα έργο, και να πλαίσιο, εκτός από αναμφισβήτητη εμφάνιση της σε μία από τις λίστες, όπως η παρακάτω λίστα ή στη λίστα των «Κάποια μέρα Μπορεί να είναι. "

Σε γενικές γραμμές, πριν από το πρόσωπο που υπάρχει ένα πρόβλημα, πώς να τοποθετήσετε ένα στοιχείο σε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα. Θεωρώ ότι, ανεξάρτητα από τη μέθοδο αποθήκευσης (σύστημα αρχείων, σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή οποιοδήποτε άλλο σύστημα αποθήκευσης, όπως ως wiki) το πιο βολικό και εύκολο τρόπο για να εξασφαλιστεί πάρει τις πληροφορίες σε όλες τις ροές τις απαιτούμενες πληροφορίες - είναι ετικέτες (Tags).

Όπως ίσως θα έχετε μαντέψει, εγώ υπαινίσσονται να σας πω ότι ο κύριος, κατά την άποψή μου, ένα λάθος στο στάδιο της οργάνωσης είναι η επικάλυψη των πληροφοριών. Επίσης, θα ήθελα να συστήσω ότι έχετε κανονίσει τη φυσική αποθήκευση στους καταλόγους, και την υποστήριξη για τα έργα και τα πλαίσια για να οργανώσετε τις ετικέτες. Παρά το γεγονός ότι η οργάνωση είναι ένας άλλος τρόπος, αν το κάνετε αυτό θα τηρήσουν αυστηρά, θα λειτουργήσει. Συμπέρασμα: Θα πρέπει να οικοδομήσουμε ένα απλό σύστημα αποθήκευσης που παρέχει εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες από οποιαδήποτε κριτήρια.

Στο επόμενο άρθρο θα προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα.