6 λόγοι για τους οποίους οι μέθοδοι ελέγχου κόστους δεν λειτουργούν
μικροαντικείμενα / / April 02, 2023
Μερικές φορές αξίζει να επιτρέψετε στον εαυτό σας να υπερβεί το όριο δαπανών σας.
Συμβαίνει ότι οι δημοφιλείς μέθοδοι τήρησης βιβλίων στο σπίτι δεν λειτουργούν. Δεν βοηθούν να προσδιοριστεί πού πηγαίνει σημαντικό μέρος των χρημάτων και πώς να εξοικονομήσετε χρήματα. Ας καταλάβουμε ποιοι είναι οι λόγοι για τις αποτυχίες.
1. Υπολογίζετε εσφαλμένα έσοδα και έξοδα
Φαίνεται ότι όλα είναι απλά: πρέπει να ξεκινήσετε έναν πίνακα και να καταχωρίσετε όλα τα έσοδα και τα έξοδα εκεί. Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα - σε σημειωματάριο ή σε αρχείο. Ή δείτε το οικονομικό ιστορικό στην τραπεζική εφαρμογή.
Υπάρχει όμως ένα μειονέκτημα. Λοιπόν, αν είστε παιδαγωγός και η οικονομική λογιστική είναι η αγαπημένη σας ασχολία. Θα ελέγξετε κάθε ψηφίο πολλές φορές και δεν θα υπάρχουν σφάλματα. Αλλά αν δεν είστε λογιστής κατ' επάγγελμα, τα υπολογιστικά φύλλα σας μπορεί να μην είναι ακριβή. Ακόμη και σε μεγάλες επιχειρήσεις, όπου ένα ολόκληρο τμήμα ειδικευμένων ειδικών ασχολείται με τη λογιστική, το υπόλοιπο στο τέλος του μήνα δεν συγκλίνει πάντα. Επιπλέον, είναι δυνατό για έναν μη επαγγελματία.
Με την κατηγορία "εισόδημα" είναι συνήθως σαφές. Τα δεδουλευμένα είναι εύκολο να ελεγχθούν εάν έχετε μία κάρτα μισθού και τα χρήματα πηγαίνουν μόνο εκεί. Αλλά αν έχετε πολλές πηγές εισοδήματος και λαμβάνετε μέρος των χρημάτων σε μια κάρτα, μέρος σε άλλη και λίγο περισσότερο μετρητά, μπορείτε εύκολα να ξεχάσετε να εισαγάγετε ορισμένα από τα ληφθέντα ποσά στον πίνακα προϋπολογισμού.
Το κόστος είναι ακόμα πιο δύσκολο. Δεν παίρνουμε μισθό κάθε μέρα, αλλά ξοδεύουμε χρήματα σχεδόν καθημερινά. Και πάλι, είναι σπάνιο για κάποιον να έχει μόνο ένα φύλλο. Η τραπεζική εφαρμογή καταγράφει με ακρίβεια όλες τις συναλλαγές, αλλά τα έξοδα για πιστωτικές κάρτες άλλων τραπεζών και οι πληρωμές με μετρητά θα παραμείνουν εκτός οπτικής επαφής. Έτσι, μπορεί κάλλιστα να ξεχάσετε κάποιες αγορές.
Αποδεικνύεται ότι ο ακριβής έλεγχος είναι δυνατός σε δύο περιπτώσεις:
- Μεταβαίνετε πλήρως σε διακανονισμούς με μία κάρτα μίας μόνο τράπεζας. Εάν έχετε άλλες κάρτες, τότε όλες χρήματα, που τους έρχονται, μεταφέρετε αμέσως στο κεντρικό και πληρώνετε μόνο γι' αυτό. Το οικονομικό ιστορικό αποθηκεύεται από την τραπεζική εφαρμογή.
- Ξεκινάτε ένα αρχείο σε υπολογιστικά φύλλα Excel, Google ή Yandex και εισάγετε όλα τα έξοδα και τα έσοδα εκεί κάθε μέρα. Εάν κάνετε ανάληψη μετρητών και στη συνέχεια πληρώσετε με αυτά, κρατήστε τις αποδείξεις σας. Επίσης, σημειώστε κάθε φορά που δεν λάβατε επιταγή. Για παράδειγμα, πλήρωσαν για ταξίδια σε ένα τρόλεϊ. Χωρίστε τον πίνακα σε διάφορες κατηγορίες - για παράδειγμα, λογαριασμούς κοινής ωφελείας, ψώνια σε σούπερ μάρκετ, ρούχα και παπούτσια, φαγητό έξω, μεταφορές, ψυχαγωγία. Αυτό θα σας διευκολύνει να αναλύσετε τη δομή του κόστους.
Ρυθμίζοντας ακριβή αρχεία, θα γνωρίζετε πόσο από το εισόδημά σας πηγαίνει σε κάθε κατηγορία. Και δεν θα υπάρξει μια κατάσταση όταν μια εβδομάδα πριν από τον μισθό τελειώνουν τα χρήματα και δεν καταλαβαίνετε πού πήγαν.
2. Δίνεις λάθος προτεραιότητα στις δαπάνες
Σε άρθρα για οικονομίες και τον οικονομικό έλεγχο, μας λένε: καθορίστε τα απαραίτητα έξοδα και διαθέστε χρήματα για αυτά εξαρχής. Για παράδειγμα, για την πληρωμή λογαριασμών κοινής ωφέλειας, στο Διαδίκτυο και στις κινητές επικοινωνίες. Στη συνέχεια προσθέστε τον δεύτερο κύκλο δαπανών - κατηγορίες προτεραιότητας. Πρόκειται για τρόφιμα, μεταφορές, τουλάχιστον για ρούχα, παπούτσια και προϊόντα υγιεινής. Ο τρίτος κύκλος είναι τα προαιρετικά έξοδα. Για παράδειγμα, φαγητό έξω, διασκέδαση, ψώνια για χόμπι. Και αν χρειάζεται να κάνετε οικονομία, περικόψτε τις δαπάνες στην τρίτη κατηγορία.
Αυτό ακούγεται υπέροχο στη θεωρία. Αλλά η πραγματική ζωή δείχνει ότι μόνο το πρώτο τμήμα - υποχρεωτικά έξοδα - είναι περίπου το ίδιο για όλους. Αλλά ούτε αυτό είναι γεγονός. Για παράδειγμα, για έναν, το Internet υψηλής ταχύτητας για κινητά είναι απαραίτητο. Και το άλλο είναι αρκετά με ελάχιστη κίνηση και φθηνό τιμολόγιο.
Το δεύτερο και το τρίτο επίπεδο δαπανών είναι παρόμοια για πολλούς, αλλά έχουν ήδη πολύ περισσότερες ατομικές διαφορές. Ένα άτομο μπορεί να τα βγάλει πέρα με ελάχιστα προϊόντα και για αυτόν προετοιμάζω και δοκιμάστε νέες συνταγές - χαλάρωση και ευχαρίστηση. Ως εκ τούτου, το τμήμα του «φαγητού έξω» παραμένει σχεδόν άδειο μήνα με τον μήνα.
Για άλλον, η ανάγκη είναι να πηγαίνει σε ένα καφενείο δύο-τρεις φορές την εβδομάδα, γιατί δουλεύει μέχρι αργά ή, για παράδειγμα, κάνει μαθήματα φωνητικής τα βράδια. "Είναι υπερβολικό!" θα πουν οι οπαδοί της οικονομίας. Αλλά για αυτό το άτομο, το τραγούδι είναι ένα θέμα που τον δίνει ενέργεια. Ανυπομονεί για κάθε μάθημα και δεν φαντάζεται ότι θα πρέπει να εγκαταλείψει τα μαθήματα. Δεν του αρέσει όμως να μαγειρεύει. Για αυτόν, μερικές φορές το φαγητό σε ένα καφέ σημαίνει εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειας.
Ναι, μπορείς να του πεις: ψάξε για πιάτα που μπορείς να μαγειρέψεις εύκολα και γρήγορα, γιατί όλοι όσοι θέλουν να μειώσουν το κόστος το κάνουν αυτό. Αλλά τα χρήματα που εξοικονομεί δεν αντισταθμίζουν τον χρόνο που ξοδεύει για αυτόν. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εξοικονομήσει χρήματα με διαφορετικό τρόπο: να συνεχίσει να πηγαίνει σε καφετέριες, αλλά να κόψει άλλα έξοδα. Για παράδειγμα, σταματήστε το αλκοόλ, τα μπισκότα και τα γλυκά.
Επιλέξτε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό για εσάς και κάντε τη λίστα προτεραιοτήτων σας. Αυτό που ταιριάζει ακριβώς στις ανάγκες σας. Τότε θα είναι πιο εύκολο για εσάς να συνθέσετε οικονομικό σχέδιο, που δεν θα προκαλέσει διαμαρτυρία.
3. Η μέθοδος ελέγχου σας είναι κατάλληλη για υψηλά εισοδήματα, αλλά για μια πιο μέτρια, χρειάζεται προσαρμογή.
Οποιεσδήποτε λογιστικές μέθοδοι είναι καλές εάν το εισόδημά σας επαρκεί για να ζήσετε από μισθό σε μισθό χωρίς προβλήματα. Αλλά για πολλούς ανθρώπους η κατάσταση είναι διαφορετική.
Για παράδειγμα, ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους ελέγχου του κόστους είναι η «αρχή των τεσσάρων φακέλων». Δουλεύει κάπως έτσι:
- Διαθέστε χρήματα για υποχρεωτικά έξοδα - κοινόχρηστα, μεταφορικά, Διαδίκτυο, πληρωμές δανείων.
- Αφαιρέστε το 10% του εισοδήματός σας.
- Χωρίστε το υπόλοιπο σε τέσσερα μέρη. Βάλτε το καθένα σε έναν φάκελο υπό όρους - αυτά είναι τα έξοδά σας για την εβδομάδα. Υπάρχουν χρήματα εδώ για φαγητό, ρούχα, φάρμακα και ψυχαγωγία.
Το κύριο πράγμα - προσπαθήστε να μην υπερβείτε το όριο. Εάν έπρεπε ακόμα να ξοδέψετε περισσότερα - πάρτε τα χρήματα από τον επόμενο φάκελο, αλλά να θυμάστε ότι πρέπει να εξοικονομήσετε χρήματα.
Στην πραγματικότητα, δεν θα μπορούν όλοι να εξοικονομήσουν το 10% οποιουδήποτε εισοδήματος στον λογαριασμό. Ξοδεύει γρήγορα χρήματα και βρίσκεται στην ίδια κατάσταση: το εβδομαδιαίο όριο έχει τελειώσει, είναι απαραίτητο να ανοίξει ο επόμενος φάκελος. Και μετά άλλο. Ως αποτέλεσμα, δεν έχουν μείνει σχεδόν καθόλου χρήματα για την τέταρτη εβδομάδα.
Σε αυτή την περίπτωση, κάποιοι έξοδα Είναι πιο εύκολο να προγραμματίσετε όχι για μια εβδομάδα, αλλά για ολόκληρο τον μήνα. Για παράδειγμα, είναι λογικό, έχοντας λάβει μισθό, να πάτε σε μια υπεραγορά. Εκεί, με εκπτώσεις, μπορείς να αγοράσεις προϊόντα υγιεινής, σκόνη πλυσίματος και προϊόντα μακροχρόνιας αποθήκευσης που θα χρειαστούν όλο τον μήνα. Ίσως είναι πιο κερδοφόρο να πηγαίνετε στην αγορά, όχι στην υπεραγορά, αλλά δεν υπάρχουν οικιακά χημικά και άλλα απαραίτητα πράγματα εκεί. Τότε αξίζει να προγραμματίσετε και τα δύο ταξίδια. Και τα υπόλοιπα χρήματα είναι ήδη χωρισμένα σε τέσσερα μέρη.
Αποδεικνύεται ένα τέτοιο σχέδιο:
- Υποχρεωτικά έξοδα.
- Προϊόντα πρώτης ανάγκης που υπάρχουν στην υπεραγορά.
- Μη ευπαθή προϊόντα που κυκλοφορούν στην αγορά (συμπεριλαμβανομένων αυτών που μπορούν να καταψυχθούν).
- Τέσσερις φάκελοι για τρέχοντα εβδομαδιαία έξοδα.
Εάν αυτή η μέθοδος λειτουργεί, θα πρέπει να σκεφτείτε πώς αυξάνουν το εισόδημά σας κατά τουλάχιστον 10% του τρέχοντος, έτσι ώστε να υπάρχει τουλάχιστον ένα ελάχιστο ποσό που μπορεί να διατεθεί.
4. Απλώς δεν σας αρέσει η μέθοδος ελέγχου σας
Συμβαίνει ως εξής: ο τρόπος λογιστικής για τον προϋπολογισμό λειτουργεί, αλλά δεν είστε ικανοποιημένοι με την ισορροπία μεταξύ του χρόνου που αφιερώνεται στους υπολογισμούς και της επίδρασης του προγραμματισμού.
Για παράδειγμα, μια άλλη δημοφιλής μέθοδος είναι να χωρίσετε όλα τα έξοδα σε 5-6 κατηγορίες, να καθορίσετε το όριο σας για την καθεμία και να μην το υπερβείτε. Επιλογή: διαθέστε 40% για φαγητό, 10% για ρούχα, χόμπι και ψυχαγωγία και άλλο 10% για απρόβλεπτα. Τα υπόλοιπα είναι υποχρεωτικές δαπάνες για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, μεταφορές και δάνεια.
Το πρόβλημα είναι ότι ένα άτομο δεν έχει 5-6 διαφορετικές κάρτες για κάθε τομέα δαπανών, αλλά μία. Ως εκ τούτου, μπορεί εύκολα να ξεπεράσει κάποιο όριο, αλλά δεν θα το προσέξει αμέσως. Και αυτή η κατάσταση θα επαναλαμβάνεται ξανά και ξανά.
Έξοδος - μέτρηση ενδιαφέρον ξοδεύοντας τουλάχιστον δύο φορές την εβδομάδα. Εάν δεν είστε λάτρης της τήρησης βιβλίων, είναι προτιμότερο να επιλέξετε έναν διαφορετικό τρόπο προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, η ίδια «μέθοδος τεσσάρων φακέλων».
5. Δεν έχετε κανένα κίνητρο να ελέγξετε τις δαπάνες
Ίσως δεν καταλαβαίνετε καθόλου γιατί αξίζει να ξοδέψετε χρόνο και προσπάθεια για οικονομικούς υπολογισμούς, συμπλήρωση υπολογιστικών φύλλων και προγραμματισμό.
- Δεν έχετε έναν σοβαρό στόχο για τον οποίο πρέπει να εξοικονομήσετε χρήματα. Ίσως είστε ικανοποιημένοι με τον σημερινό τρόπο ζωής. Ή δεν βλέπετε το νόημα να σχεδιάζετε μεγάλες αγορές επειδή δεν ξέρετε πώς θα αλλάξει ο κόσμος αύριο. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζονται όλοι αυτοί οι χειρισμοί με υπολογισμούς, συμπλήρωση στηλών και εξισορρόπηση.
- Έχετε έναν φιλόδοξο στόχο, αλλά δεν πιστεύετε ότι είναι εφικτός. Ονειρευόσασταν για πολύ καιρό, για παράδειγμα, να πάτε ταξίδι αρκετούς μήνες. Ή αγοράστε ένα επαγγελματικό συνθεσάιζερ και εξοπλισμό στούντιο για να ηχογραφήσετε τη δική σας μουσική. Αλλά δεν είστε σίγουροι ότι μπορείτε να πραγματοποιήσετε το σχέδιό σας. Και φοβάστε να επενδύσετε κόπο, χρόνο και ενέργεια, αλλά να μην πάρετε τίποτα σε αντάλλαγμα.
Ισως έχεις δίκιο. Το αν θα αφιερώσετε χρόνο στην προσωπική λογιστική ή θα κάνετε κάτι άλλο εξαρτάται από εσάς. Αλλά σκεφτείτε το, ίσως θα πρέπει να ξεκινήσετε με τη χρηματοοικονομική λογιστική, ώστε με τον καιρό να μάθετε να βλέπετε τις τρύπες στις οποίες ρέουν τα χρήματα. Θα κερδίσεις ήδη.
Ίσως μια νέα ματιά στα χρήματα θα σας επιτρέψει να προχωρήσετε στην επόμενη. οικονομικό επίπεδο - βρείτε τρόπους για να αυξήσετε το εισόδημα και προσπαθήστε να πραγματοποιήσετε ένα όνειρο.
6. Έχετε επιτεθεί μερικές φορές, ώστε να μην πιστεύετε ότι μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο.
Λίγοι από εμάς είναι σαν ένα μηχάνημα που σαφώς λειτουργεί σύμφωνα με έναν δεδομένο αλγόριθμο. Άρα οι βλάβες είναι φυσιολογικές. Μερικές φορές είναι ακόμη χρήσιμο να αγοράσετε κάτι απρογραμμάτιστο και ακριβό. Ή φύγετε για το Σαββατοκύριακο σε ένα σύντομο ταξίδι. Θα ξοδέψετε χρήματα αλλά θα αποκτήσετε πολύτιμη εμπειρία:
- Δείτε αν μπορείτε να βρείτε τρόπους να αντισταθμίσετε το κόστος μέσω της εξοικονόμησης ή να βρείτε τρόπους να κερδίσετε επιπλέον χρήματα.
- Μάθετε πόσο χρήσιμα είναι για εσάς αυθόρμητες αγορές. Ίσως δεις ότι τα έξοδα δεν έφεραν την αναμενόμενη χαρά, και την επόμενη φορά δεν θα χαλάσεις. Ή το αντίστροφο - θα νιώσετε ότι σε λίγες μέρες έχετε επαναφορτίσει τις εσωτερικές μπαταρίες. Τότε το επόμενο τέτοιο ταξίδι μπορεί να ενταχθεί στα σχέδια και να αποφευχθεί μια νέα βλάβη.
Σε κάθε περίπτωση, απλώς επιστρέψτε στον προγραμματισμό και τη λογιστική. Θα δείτε ότι με τον καιρό ο νέος τρόπος ζωής θα σας γίνει οικείος.
Διαβάστε επίσης🤑
- Πώς να κάνετε προϋπολογισμό για ένα μήνα και ένα έτος: ένας οδηγός με παραδείγματα
- Πώς να διαχειριστείτε τα οικονομικά με μια τραπεζική εφαρμογή
- Πώς να μάθετε να αποταμιεύετε σε 7 ημέρες και να εδραιώσετε τη συνήθεια