Πώς να οργανώσετε μια συνεδρία εργασίας για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να μην καείτε

Τι είναι το vorkeyshen

Η έννοια της «εργασίας» στα αγγλικά συνδυάζει δύο λέξεις: «εργασία» (εργασία) και «διακοπές» (διακοπές). Στη ζωή, αυτός ο όρος σημαίνει διακοπές χωρίς διακοπή από την εργασία με υποχρεωτική αλλαγή σκηνικού.

Το Worktation βοηθά να δούμε τη ρουτίνα από μια νέα οπτική γωνία και μπορεί να γίνει πηγή φρέσκων ιδεών και ασυνήθιστων λύσεων. Επιπλέον, σίγουρα θα σας σώσει από την εξάντληση όταν οι διακοπές δεν είναι ακόμη εντός προγράμματος και οι δυνάμεις σας έχουν ήδη εξαντληθεί. Και ένα καλά οργανωμένο εργαστήριο θα σας διδάξει πώς να οικοδομήσετε μια λογική ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.

Ποιος είναι κατάλληλος για εργασία

Η συμβίωση εργασίας και αναψυχής θα εκτιμηθεί από τους ελεύθερους επαγγελματίες, γιατί οι περισσότεροι από αυτούς δεν έχουν αμειβόμενες διακοπές. Έχοντας μεταφέρει το γραφείο του υπό όρους από ένα διαμέρισμα σε μια εξοχική κατοικία ή σε μια αποπνικτική παραλία, ένας δωρεάν ειδικός θα μπορεί να κάνει επανεκκίνηση και να μην χάσει χρήματα.

Υπάρχουν επίσης οφέλη για τα μέλη του προσωπικού. Οι περισσότεροι από αυτούς έχουν αμειβόμενες διακοπές, αλλά πολλοί από αυτούς είναι εξοικειωμένοι με τις συνέπειές του: ο μισθός μετά τις διακοπές είναι τόσο μικρός που ένα άτομο μπορεί να βρεθεί σε μια οικονομική τρύπα. Η εργασία θα απαλλαγεί από μια τρύπα στο πορτοφόλι σας, με την προϋπόθεση ότι μπορείτε να εκτελέσετε αποτελεσματικά τα καθήκοντά σας και να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα για ξεκούραση και εργασία.

Πώς να οργανώσετε μια ροή εργασίας

Εάν όλα γίνονται σωστά, οι διακοπές και η δουλειά δεν θα παρεμβαίνουν μεταξύ τους.

Διαπραγματευτείτε με τη διοίκηση

Είναι απίθανο η ροή εργασιών σας να πάει καλά αν καλέσετε τον διευθυντή από άλλη χώρα και πείτε ότι δεν θα εμφανιστείτε στο γραφείο στο εγγύς μέλλον. Μιλήστε λοιπόν πρώτα με το αφεντικό σας και βεβαιωθείτε ότι είναι εντάξει με την ιδέα σας. Μερικές φορές οι ιδιαιτερότητες της εταιρείας ή η φύση της εργασίας σας επιτρέπουν να εκτελείτε καθήκοντα ελάχιστα.

Προετοιμάστε όλα όσα χρειάζεστε για τη δουλειά

Σκεφτείτε τι δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς σε ένα νέο μέρος. Μεταφέρετε τα απαραίτητα έγγραφα στο φορητό υπολογιστή, εγκαταστήστε προγράμματα εργασίας, ρυθμίστε την απομακρυσμένη πρόσβαση υπολογιστή, εφοδιαστείτε με τον απαραίτητο εξοπλισμό και προετοιμάστε άλλα σημαντικά πράγματα για την επίλυση επαγγελματικών καθήκοντα. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει τεχνική υπηρεσία, επικοινωνήστε μαζί της για να επιλύσετε ορισμένα από τα ζητήματα.

Βρείτε το σωστό μέρος

Καθορίστε εκ των προτέρων την κατεύθυνση που θα πάτε για να συνδυάσετε τις επιχειρήσεις με την ευχαρίστηση. Είναι βέλτιστο εάν βρίσκεται περίπου στην ίδια ζώνη ώρας με το κεντρικό γραφείο σας. Φυσικά, όταν πρόκειται για ντάκα ή σε εξοχικό κτήμα, ο προγραμματισμός μιας συνεδρίας εργασίας θα απαιτήσει πολύ λιγότερη δράση από ένα ταξίδι σε ένα θέρετρο σκι ή στην παραλία.

Εξετάζοντας τις επιλογές, έχετε κατά νου ότι είναι σημαντικό όχι μόνο να αλλάξετε την κατάσταση, αλλά και να οργανώσετε έναν άνετο χώρο εργασίας στις νέες συνθήκες. Η επίλυση εργασιακών προβλημάτων σε φορητό υπολογιστή ενώ κάθεστε σε μια ξαπλώστρα δίπλα στη θάλασσα είναι πολύ εμπνευσμένη, αλλά καθόλου πρακτική. Εκτός από το αξιόπιστο Wi‑Fi, κάποια στιγμή μπορεί να χρειαστείτε πρίζα, τραπέζι και χωρίς θόρυβο για κλήσεις.

Κάνω αίτηση για βίζα

Αυτή η διαδικασία μπορεί να πάρει πολύ χρόνο και εξαρτάται από τη χώρα στην οποία πρόκειται να πάτε. Μερικές φορές μια βίζα μπορεί να ληφθεί γρήγορα, αλλά ανάλογα με την πολιτεία και την εποχή, η ουρά για την υποβολή εγγράφων στην πρεσβεία μπορεί να εκτείνεται για μήνες. Εχε στο νου σου οτι βίζες δίνονται όχι μόνο για συγκεκριμένη περίοδο, αλλά και για συγκεκριμένο αριθμό ημερών παραμονής στη χώρα. Για παράδειγμα, εάν σας δόθηκε ετήσια βίζα για 30 ημέρες διαμονής, δεν θα πρέπει να προγραμματίσετε μια εργάσιμη ημέρα μεγαλύτερη από αυτή τη φορά. Είναι απίθανο οι επαγγελματικές διακοπές να αφήσουν θετικές αναμνήσεις εάν χρειαστεί να ασχοληθείτε με τις υπηρεσίες μετανάστευσης λόγω δικής σας απροσεξίας.

Ενοικίασε ένα σπίτι

Δεδομένου ότι δεν πρόκειται μόνο να χαλαρώσετε, το διαμέρισμα ή το ξενοδοχείο πρέπει να έχει κατάλληλες συνθήκες για εργασία. Και αν πρόκειται να εργαστείτε σε εταιρεία, νοικιάστε ένα διαμέρισμα με πολλά δωμάτια, ώστε αν χρειαστεί, να συνταξιοδοτηθείτε για να καλέσετε συναδέλφους ή πελάτες. Όταν επιλέγετε επιλογές, φροντίστε να διαβάσετε τις κριτικές: ακόμα κι αν ο ιδιοκτήτης του διαμερίσματος υπόσχεται μια ισχυρή σύνδεση στο Διαδίκτυο, δεν θα είναι πάντα έτσι στην πραγματικότητα.

Δώστε προσοχή στη γύρω υποδομή - θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο άνετη. Εκτός από το παντοπωλείο, σημαντικά μέρη για εσάς θα πρέπει να βρίσκονται σε κοντινή απόσταση - για παράδειγμα, ένα γυμναστήριο, ένα ευχάριστο καφέ ή ένα γραφικό πάρκο για περπάτημα.

Ορίστε ένα πρόγραμμα

Η δουλειά θα έχει νόημα μόνο αν βρεις χρόνο και για δουλειά και για αναψυχή, και για διασκέδαση, και για έναν καλό ύπνο. Θέστε ένα ξεκάθαρο πλαίσιο για την εργάσιμη ημέρα σας και προσπαθήστε να μην αποσπαστείτε από επαγγελματικές εργασίες αυτή τη στιγμή. Είναι σημαντικό το πρόγραμμα να είναι συγχρονισμένο με συναδέλφους και πελάτες, ειδικά αν βρίσκεστε σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Προσπαθήστε να μην προγραμματίζετε πολύ συχνές μετακινήσεις. Είναι βέλτιστο να ζείτε σε μια τοποθεσία για τουλάχιστον δύο εβδομάδες.

Μην ξεχνάτε τον ελεύθερο χρόνο. Κατά τη διάρκεια των υπολοίπων, μην ψάχνετε σε συνομιλίες εργασίας, αλλά μάλλον βγάλτε το τηλέφωνό σας εντελώς για να δημιουργήσετε υπέροχες φωτογραφίες.

Προγραμματίστε τον προϋπολογισμό σας

Εκτός από έξοδα για φαγητό, διαμονή, διασκέδαση και άλλες συνήθεις ανάγκες, φροντίστε τον αερόσακο. Θα πρέπει να έχετε ένα αποθεματικό μετρητών έκτακτης ανάγκης που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο σε περίπτωση απρόβλεπτων περιστάσεων - για παράδειγμα, εάν χρειαστεί να πληρώσετε για ιατρικές υπηρεσίες. Για μεγαλύτερη εμπιστοσύνη, πάρτε μετρητά μαζί σας και αποθηκεύστε χωρίς μετρητά σε πολλά καρτέλλες διαφορετικές τράπεζες. Εάν χάσετε ένα από αυτά, μπορείτε να μεταφέρετε χρήματα σε άλλο χρησιμοποιώντας την τραπεζική μέσω Διαδικτύου.