Δεκαοκτώ λεπτά για να διαχειριστείτε το χρόνο σας
Συμβουλές Παραγωγικότητα / / December 19, 2019
Μια μέρα πήγα στη δουλειά με μια ασαφή ιδέα για το τι επρόκειτο να εκτελέσει. Με τις καλύτερες προθέσεις, κάθισα, γύρισε στον υπολογιστή και να ελέγξετε την αλληλογραφία. Δύο ώρες αργότερα, μετά την κατάσβεση πυρκαγιών ζευγάρια, βοήθεια σε όλους τους φίλους μου και να κάνει όλα αυτά που αποτελούν αντικείμενο ντάμπινγκ σε μένα μέσω του τηλεφώνου και του υπολογιστή, δεν θα μπορούσα να θυμηθώ τι θα κάνει. Ήταν μια μαχαιριά στην πλάτη. Από τότε, προσπαθώ να είμαι προσεκτικός.
Όταν διάλεξη σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου, εγώ πάντα να ξεκινήσω με αυτό το ερώτημα: πόσοι από εσάς έχετε πολύ χρόνο και δεν είναι αρκετά πράγματα που πρέπει να κάνετε για να το συμπληρώσετε; Μέσα σε δέκα χρόνια, το χέρι κανενός δεν αυξάνεται.
Αυτό σημαίνει ότι κάθε μέρα διατρέχουμε τον κίνδυνο να μην ολοκληρώσει ό προγραμματιστεί. Αυτός είναι ο λόγος, καθώς και ό, τι ξοδεύουμε το χρόνο - μια σημαντική απόφαση για τη στρατηγική μας δράση. Ωστόσο, η ύπαρξη πράγματα που δεν σημαίνουν την απόδοσή τους, γιατί εκτός από τα σημεία του, και πολλά άλλα θέματα που απαιτούν την προσοχή σας.
Για την επιτυχή διαχείριση του χρόνου, θα πρέπει κάθε μέρα να ακολουθούν ορισμένες τελετουργίες. Ο μόνος τρόπος που μπορείτε να επικεντρωθεί στα ουσιώδη και να κάνει τα πάντα.
Προτείνω να το κάνετε αυτό σε τρεις φάσεις, η οποία θα λάβει μόλις 18 λεπτών από την οκτάωρη εργάσιμη ημέρα.
Βήμα 1 (5 λεπτά) - Εκπόνηση σχεδίου για την ημέρα. Νωρίς το πρωί, πριν να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή και να το τηλέφωνο, βάλτε μπροστά από ένα λευκό φύλλο χαρτί και σκεφτείτε τι θα κάνει το νέο σας μέρα επιτυχημένη. Αυτό θα σας φέρει πιο κοντά στους στόχους σας σήμερα και άδεια το βράδυ αίσθηση ότι η μέρα δεν έχει ζήσει μάταια; Γράψτε τα κάτω.
Και τώρα, το πιο σημαντικό, να λάβει το διοργανωτή και να γράφουν αυτά τα πράγματα στον ελεύθερο πεδίο - πρώτα, τα πιο δύσκολα και σημαντικά καθήκοντα, τότε όλα τα άλλα. Εάν ο χώρος δεν επαρκεί, να εξετάσει τις προτεραιότητές σας. Μη επείγον και ασήμαντα πράγματα pozhdut μέχρι αύριο. Αν θέλετε να κάνετε κάτι, θα πρέπει να αποφασίσετε πού και πότε θα το κάνει - ή θα πρέπει να εγκαταλείψει την ιδέα.
Βήμα 2 (1 λεπτό κάθε ώρα) - Αλλαγή ορόσημα. Βάλτε πολλαπλές συναγερμοί, έτσι ώστε να καλείται κάθε ώρα. Όταν ακούσετε το ηχητικό σήμα, αφήνουν μια επιχείρηση, πάρτε μια βαθιά ανάσα και να αναρωτηθείτε αν το όφελος ήταν ότι η ώρα. Κοιτάξτε το ημερολόγιο και σκεφτείτε τι θα κάνετε την επόμενη ώρα. Θα πρέπει να διαχειριστεί το χρόνο και δεν το κάνει - μπορείτε.
Βήμα 3 (5 λεπτά) - Αναθεώρηση. Απενεργοποιήστε τον υπολογιστή και να λάβει μια άλλη ματιά στη μέρα που περνά. Τι συνέβη; Τι καταφέρατε να επικεντρωθεί και όπου αποσπούν την προσοχή; Αυτό μπορεί να βοηθήσει το έργο σας να είναι επιτυχής αύριο;
Αντοχή τελετουργικά - στην προβλεψιμότητα τους. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα όλη την ώρα, μέρα με τη μέρα. Αυτό που παίρνετε, πάρα πολύ προβλέψιμη. Αν θέλετε να επικεντρωθεί σε κάτι και να υπενθυμίζουν συνεχώς τον εαυτό του, θα πετύχει. Είναι απλό.
«Vosemnadtsatiminutny» τελετουργικό είναι απίθανο να σας βοηθήσει να κολυμπήσει το αγγλικό κανάλι, σπρώχνοντας μπροστά από ένα δεσμευμένο φορτωμένο πλοίο χέρια. Όμως, με αυτό τον τρόπο θα αφήσει ικανοποιημένους και επιτυχημένη γραφείου.
Και δεν είναι ότι ο στόχος σας;
Σχέδιο 18-Minute για τη διαχείριση ημέρα σας [Peter Bregman]