9 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να γράψετε καθαρό κείμενο

Ο εκδοτικός οίκος «MIF» δημοσίευσε ένα βιβλίο με κινητήριο τίτλο - «Γράψε, τεμπέλης * όπα». Αυτό είναι ένα εγχειρίδιο για όσους χρειάζονται να γράφουν όχι για να κερδίσουν χρήματα, αλλά για τον εαυτό τους ή για να επικοινωνήσουν με άλλους. Συγγραφέας - Pasha Fedorov, διευθυντής παραγωγής στο "παλίνδρομο", ο δημιουργός του καναλιού Telegram"Ο Πασάς και η αναβλητικότητά τουκαι πρώην αρχισυντάκτης του Lifehacker. Σας προσκαλούμε να διαβάσετε ένα απόσπασμα από το έκτο κεφάλαιο και να μάθετε πώς να τοποθετείτε τις σκέψεις σας σε κατανοητό κείμενο.

1. Να είσαι ειλικρινής

Η ειλικρίνεια είναι η ευγένεια των βασιλιάδων και των καλών συγγραφέων. Όταν είσαι ειλικρινής με τον αναγνώστη, σου το ανταποδίδει με αγάπη (ή μίμησή της). Μην προσπαθείτε να ξεγελάσετε τους ανθρώπους: θα καταλάβουν.

Εάν είστε blogger, μην προσπαθήσετε να περάσετε τη διαφήμιση ως μη-διαφημιστική. Αυτό συχνά φαίνεται ανόητο, επηρεασμένο και ανέντιμο. Πολλοί έχουν το επιχείρημα «οι έξυπνοι άνθρωποι με διαβάζουν, καταλαβαίνουν πού

διαφήμισηκαι πού όχι». Ναι είναι. Και αυτό είναι ακριβώς το πρόβλημα: οι άνθρωποι βλέπουν ότι αυτή είναι μια διαφήμιση και αισθάνονται ψεύτικοι. Και η εμπιστοσύνη, σιγά σιγά, σταγόνα-σταγόνα, αλλά πέφτει. Δεν χρειάζεται να βάλετε ένα πανό που να λέει "ΠΛΗΡΩΘΗΚΑ ΓΙΑ ΑΥΤΗ ΤΗΝ ΑΝΑΡΤΗΣΗ", αλλά ακόμα και μια μικρή υπόδειξη θα καθαρίσει τη συνείδησή σας.

Αλλά μην ξεχνάτε: μερικοί άνθρωποι μπορεί να είναι απρόσεκτοι. Κάποτε, ένας συνδρομητής καναλιού μου έγραψε: μου είπε τι της αρέσει και πρόσθεσε ότι οι μόνες δημοσιεύσεις που την εξοργίζουν είναι αναρτήσεις για το αγγλικό σχολείο. «Γενικά, το κανάλι είναι πολύ χρήσιμο, αλλά αυτή η συγκεκριμένη ανάρτηση εδώ είναι η καλύτερη ανοησία». Περιττό να πούμε ότι ήταν μια σειρά από δημοσιεύσεις με hashtag #διαφήμιση? Δεν τον πρόσεξε καν.

2. Μην επιδεικνύεστε αν δεν ξέρετε πώς

«Η χρυσή βροχή που έπεσε σε ορισμένα στρώματα κρατικών υπαλλήλων της Καρελίας προκάλεσε μια ολόκληρη σειρά συναισθημάτων - από χαρούμενη έκπληξη έως αγανάκτηση και σύγχυση. Λίγοι κατάλαβαν τι ήταν στην πραγματικότητα.

Όποτε μπορείτε να είστε άμεσοι, να είστε άμεσοι.

3. Μπιχλιμπίδια

Με αυτή τη σύντομη λέξη, αποκαλώ όλες τις λέξεις και φράσεις που δεν παίζουν ρόλο στο κείμενο, αλλά χρειάζονται για να μεταφέρετε τα σωστά συναισθήματα, τόνο, διάθεση: αστεία, συγκρίσεις, υποκοριστικά τονισμός.

Πρώτα δουλειά, και μετά κόλπα και ομορφιά.

Επιτρέψτε μου να εξηγήσω με ένα παράδειγμα. Έχετε ένα μικρό ηλεκτρονικό κατάστημα, πρέπει να γράψετε μια σελίδα "Παράδοση" στον ιστότοπο. Εσείς, όλοι τόσο μοντέρνοι, φτιάξατε τη σελίδα, τη γεμίσατε με έξυπνες φράσεις «δεν συνεργαζόμαστε» και «ακολουθούμε τις αρχές», προσθέσατε μεγάλες φωτογραφίες στο διαχείριση της προσοχής. Δροσερό, ζουμερό, δυνατό!

Εδώ είναι ο πελάτης σας. Επισκέπτεται τη σελίδα για να μάθει αν παραδίδουν στο χωριό Khrenyukovichi και πόσο κοστίζει. Και εδώ είναι μια μοντέρνα διάταξη μπροστά του. Και δεν δίνει δεκάρα ποιες είναι οι αρχές σου. Θέλει να μάθει τι συμβαίνει με τους Χρενιούκοβιτς. Δεν έχει χρόνο να διαβάσει τα μπιχλιμπίδια σας: πρέπει να κάνει ένα δώρο στη Ματρώνα του μεθαύριο. Θέλει να καταλάβει αν το δέμα θα φτάσει στο χωριό του και αν θα πάει σπασμένο στην παράδοση. Και είτε θα κάνει τυχαία κύλιση στη σελίδα, είτε, αν είναι προχωρημένος χρήστης υπολογιστή, θα πατήσει ctrl+f και οδηγήστε κάποια βασική φράση στην αναζήτηση στη σελίδα. Και μετά θα φτύσει στα πόδια του και θα ξύσει για δώρο σε ένα πολυκατάστημα.

Με λίγα λόγια, το σημαντικό είναι να ξεκινήσετε. Και η ομορφιά, αν είναι εντελώς αφόρητη, τότε.

4. Όσο πιο κοντό τόσο το καλύτερο

Όσο λιγότερες λέξεις σε μια πρόταση ή παράγραφο, τόσο το καλύτερο. Όσο πιο σύντομο, τόσο πιο καθαρό. Ωστόσο, δεν πρέπει να φέρετε αυτή τη συμβουλή στο σημείο του παραλογισμού και να ανάγετε κάθε πρόταση σε υποκείμενο και κατηγόρημα.

"Πήγα. Ήρθε. Έκανε πράγματα. Γύρισε σπίτι. Πήγα για ύπνο. Μια καλή μέρα".

Όχι, όχι, όχι, δεν χρειάζεται να γίνεις μια αλόγιστη μηχανή για να σκοτώνεις «περιττές λέξεις». Θυμάμαι Όργουελ και Newspeak. Χρειαζόμαστε περισσότερα διαφορετικά και όμορφα λόγια, αλλά λιγότερα. Όταν γράφω ένα κείμενο, το διατυπώνω αμέσως εν κινήσει. Εξαιτίας αυτού, η αφήγηση χάνεται και εμφανίζονται περιττά κομμάτια. Ενώ γράφω, υπάρχει η αίσθηση ότι δεν είναι περιττά, αλλά πολύ στο θέμα και λύνουν μια σημαντική εργασία. Και αρχίζω να ξαναγράφω - ουφ, γιατί στο διάολο έγραψα αυτήν την ηλίθια σύγκριση εδώ; Καταλαβαίνεις τι εννοώ?

Όσο πιο σύντομο γράφεις, τόσο πιο καθαρό βγαίνει. Εάν κόψετε περιττές λέξεις και φράσεις από το κείμενο, συντομεύετε τη διαδρομή του αναγνώστη προς την κύρια ιδέα.

Βλέπω:

«Βγαίνοντας από την αυλή, ανέπνευσα τη μυρωδιά των φύλλων: το φθινόπωρο πλησίαζε ήδη, κι όμως ακόμα περπατούσα με σορτς και ένα μπλουζάκι, ακόμα και παρά τον δροσερό αέρα - ένιωσα απλώς ζεστασιά, ειδικά από τότε που περπατούσα ποδόσφαιρο".

Τι μάθαμε; Ω ναι, πολλά. Και τώρα:

«Έξω έκανε κρύο, αλλά πήγα στο ποδόσφαιρο με σορτς και μπλουζάκι».

Τι μάθαμε τώρα; Πολύ λιγότερο, αλλά τίποτα σημαντικό δεν χάνεται. Απλώς αφαίρεσαν την επιπλέον τέχνη. Φυσικά, αν οι αναρτήσεις σας μαζέψουν χιλιάδες αρέσει για τέτοιες λεπτομέρειες, απλώς αγνοήστε τη συμβουλή μου. Αλλά αν όχι, μειώστε.

Ωστόσο, μην το παρακάνετε.

Χωρίς μεγάλες προτάσεις που είναι τόσο περίεργα κατασκευασμένες που φαίνονται σαν να έχουν ήδη τελειώσει και να έχει ξεκινήσει μια νέα σκέψη, αλλά όχι, αυτή είναι ακόμα η ίδια πρόταση, στην οποία ένα σωρό πράγματα ήταν γεμάτα και, ίσως, δεν συμφωνήθηκαν πλήρως, χάθηκαν κόμματα ή πρόσθεσαν επιπλέον, αλλά και πάλι δεν τελειώνει και δεν τελειώνει, και το πρόβλημα με τέτοιες προτάσεις είναι ακριβώς ότι οι άνθρωποι χάνουν σκέφτονται, καταλαβαίνουν ότι δεν είναι ευπρόσδεκτοι εδώ, και ως εκ τούτου φεύγουν - νομίζω ότι δεν έχει νόημα να πω ότι αυτό δεν σας φέρνει κανένα όφελος, αλλά μόνο κακό και απογοήτευση από κάποιον που θα μπορούσε να γίνει ένθερμος θαυμαστής σας και να δοξάσει όλες τις δημιουργίες σας στο όνομα των καλύτερων ανθρώπων αυτού Σύμπαν.

Κατάλαβες τι ήθελα να πω; Τώρα δεν καταλαβαίνω πια.

Πώς να είσαι;

Απλά διαβάστε το δυνατά! Όλα τα μέρη όπου σκοντάφτετε αξίζουν προσοχή: κάπου μπορείτε να το συντομεύσετε, κάπου μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες, κάπου μπορείτε να αλλάξετε μέρη. Αλλά μην ξεχνάτε: πρέπει να το κάνετε όταν το πρώτο σχέδιο είναι ήδη έτοιμο και όχι στη διαδικασία. Σε διαφορετική περίπτωση εσωτερικός κριτικός θα σε δαγκώσει.

Κρατήστε το σύντομο, αλλά μην είστε παράλογοι.

5. "Ο αναγνώστης πρέπει να κυλήσει μέσα από το βούτυρο"

Αυτή τη συμβουλή μου έδωσε πριν από πολύ καιρό ο Vlad Tsyplukhin, υπεύθυνος προϊόντος στον εκδοτικό οίκο Komitet. Κυριολεκτικά, η φράση ακούγεται κάπως έτσι (έπρεπε να αναποδογυρίσω το βουνό της αλληλογραφίας, αλλά το βρήκα):

Το κείμενο θα πρέπει να έχει μια πλοκή, ο αναγνώστης πρέπει να κυλήσει μέσα από το βούτυρο από την πρώτη γραμμή μέχρι την τελευταία. Ο καλύτερος τρόπος για να γράψετε ένα καλό κείμενο είναι να το διαβάσετε μόνοι σας είκοσι φορές.

Ναι, δεν είναι η καλύτερη μεταφορά. Ωστόσο, είναι αρκετά ακριβές.

Αν ο αναγνώστης περπατά μέσα στο κείμενο και σκοντάφτει συνεχώς, αυτό είναι κακό. Ή κλείστε, ή δεν καταλαβαίνετε, ή θυμώστε - πολλές επιλογές στις οποίες όλα δεν πάνε σύμφωνα με το σχέδιο. Προσπαθήστε να κάνετε τον αναγνώστη να σύρει προς τα κάτω το κείμενο σαν να είναι πάνω στον πάγο.

Πώς να είσαι;

Είτε το πιστεύετε είτε όχι, διαβάστε το δυνατά. Και πάλι, δώστε προσοχή σε όλα τα σημεία όπου σκοντάφτετε. άγνωστη λέξη? Δύσκολος τζίρος; Ξαναγράψτε και αντικαταστήστε!

6. Μη γράφεις όπως μιλάς

Συχνά σε βιβλία ή ιστολόγια μπορείτε να βρείτε συμβουλές: «Γράψε σαν να μιλάς». Παρακαλώ μην. Όταν μιλάμε (αν δεν είχαμε προετοιμαστεί εκ των προτέρων), διατυπώνουμε σκέψεις επί τόπου: δεν επιλέγουμε τα πιο απλά σχέδια, συχνά επαναλαμβάνουμε σκέψεις. Αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό.

Το κείμενο πρέπει να είναι συνοπτικό και πιο σαφές από την ομιλία.

Το κείμενο βοηθά να διατυπώσετε σκέψεις, να εστιάσετε και να πείτε μόνο αυτό που θέλετε. Μπορεί να σκεφτείς. Όταν μιλάς, συχνά δεν έχεις τέτοια ιδιοτροπία.

Προσπαθήστε να μην γράφετε όπως μιλάτε. Προσπάθησε να μιλάς σαν να γράφεις.

7. Σκέψου Μικρά

Φανταστείτε: η δομή είναι έτοιμη και αυτή τη στιγμή η δική σας μια εργασία - γράψε μια παράγραφο. Ούτε ένα ολόκληρο άρθρο, ούτε ένα κεφάλαιο, ούτε μια σελίδα - μια παράγραφος. Μόλις ξεπεραστεί αυτό το ορόσημο, ήρθε η ώρα να αναλάβετε ένα νέο. Το μεγάλο κείμενο είναι απλώς κείμενο για πολλές παραγράφους, και όχι ένα μεγάλο βαθύ αρχαίο κακό που πρέπει να ξεπεραστεί κάθε φορά. Αντίθετα: όσο μικρότερο σκέφτεσαι στη διαδικασία, τόσο το καλύτερο. Γράψτε σε παραγράφους, όχι σε άρθρα.

Για να σχεδιάσουμε το κείμενο στο σύνολό του, μιλήσαμε για τη δομή: απλά χτίζεις έναν σκελετό, χτίζεις μια γέφυρα (ναι, είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιήσεις τέτοιες απλοϊκές μεταφορές, κακός Πασάς, κακός). Και απλά ανεβείτε σε αυτό.

Αν δείτε ολόκληρο το κείμενο, εύκολα θα κολλήσετε. Και είναι καλό αν είναι κάπου στη μέση ή ακόμα πιο κοντά στο τέλος. Με πολύ μεγαλύτερη πιθανότητα, απλά δεν θα ξεκινήσετε, γιατί: Λοιπόν, είναι πολύ να γράψετε, αλλά ποιος μπορεί να το χειριστεί καθόλου, αλλά τι συμβαίνει! Και αν αντιλαμβάνεστε τη δουλειά σας ως σκάλες με βήματα, καταλαβαίνετε: ένα βήμα, το δεύτερο, το τρίτο - και τώρα δεν είναι τόσο τρομακτικό, και τώρα βρίσκεστε κάπου στην κορυφή και τώρα το κύριο πράγμα δεν είναι να κοιτάξετε κάτω. Ή δείτε και θαυμάστε τον εαυτό σας.

Γράψτε κείμενο σε παραγράφους και προγραμματίστε πριν ξεκινήσετε.

8. Το κύριο πράγμα είναι να γίνει κατανοητό

Εάν γράφετε κάτι που είναι διασκεδαστικό, όπως ένα ρομαντικό μυθιστόρημα ή ένα άρθρο Peek-A-Boo, τότε το κύριο πράγμα είναι ότι ενδιαφέρεται ο αναγνώστης. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, προτεραιότητα είναι να γίνει σαφές στον αναγνώστη.

Αρθρο, μια ανάρτηση σε ένα κοινωνικό δίκτυο, μια προσωπική ή επαγγελματική επιστολή - το καθήκον όλων αυτών των κειμένων είναι να γίνει κατανοητό και να απαντηθεί σωστά.

Και μόνο για να γίνεις κατανοητός, πρέπει να φτιάξεις μια κατάλληλη δομή, να επιλέξεις άστοχες λέξεις και να ελέγξεις το κείμενο για λάθη. Όχι επειδή είναι έτσι.

Το κύριο πράγμα είναι να γίνει κατανοητό.

9. Ο φόβος της απλότητας

Ο φόβος της απλότητας είναι όταν ένα άτομο φοβάται να γράψει πολύ απλά, οπότε αρχίζει να στρίβει το κείμενο με κάθε λογής μπιχλιμπίδια, στολίδια και άλλα κοσμήματα.

Εδώ, για παράδειγμα, μια ανακοίνωση στο νηπιαγωγείο:

«29 Μαΐου εμβολιαζόμαστε». Όχι, είναι λίγο χαζό και απλό.
«Οι εμβολιασμοί θα γίνουν στις 29 Μαΐου». Λοιπόν, έγινε καλύτερα. Αλλά και πάλι κατά κάποιο τρόπο δεν είναι σοβαρό.
«Στις 29 Μαΐου θα πραγματοποιηθεί η διαδικασία εγκατάστασης των εμβολιασμών». Τώρα, είναι σταθερό, αλλά φαίνεται ότι κάτι λείπει. Χμ. Α, σωστά!
«Στις 29 Μαΐου θα πραγματοποιηθεί η διαδικασία εγκατάστασης εμβολιασμών για τα παιδιά, μην τα ταίζετε μέχρι το νηπιαγωγείο». Ναι, πάλι είναι εύκολο! Τι είσαι...

594 εκδόσεις αργότερα:

«29/05/2019, σύμφωνα με εντολή της διοίκησης του MOUAUSOUAUSOUSUAUAUAUASH «Νηπιαγωγείο «Petlichka»», ειδικοί του ιατρικού ιδρύματος Η GOBUUZUZ "Παιδική σταθερή πολυκλινική Νο. 666" θα πραγματοποιήσει μια προγραμματισμένη διαδικασία εμβολιασμού ανθρώπινων δειγμάτων ηλικίας 4–6 ετών χρόνια. Η διαδικασία του εμβολιασμού πρέπει να γίνεται με άδειο στομάχι, γι' αυτό προτρέπει η διοίκηση του νηπιαγωγείου μην ταΐζετε όλα τα οικογενειακά παιδιά ηλικίας 4-6 ετών πριν φοιτήσουν στο νηπιαγωγείο MOUAUSOWAUSOUSUAUAUAUASH "Petlychka"".

Αν σας φαίνεται ότι το παράδειγμα είναι υπερβολικά υπερβολικό, τότε είναι: Το έκανα επίτηδες όσο το δυνατόν πιο χαζό. Αλλά εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα για εσάς. Ανοίγω το VKontakte και υπάρχει μια ανάρτηση από έναν από τους φίλους μου στη ροή και μετά μια προσφορά.

«Έτσι έγινε συνεδρίαση της Διατμηματικής Επιτροπής για την επιλογή των υποψηφίων για εκλογή στα διοικητικά συμβούλια και επιτροπές ελέγχου των μετοχικών εταιρειών που ανήκουν στη Ρωσική Ομοσπονδία κατά περισσότερο από το ένα τέταρτο, αλλά όχι πλήρως ("πακέτα")".

Αυτοί οι άνθρωποι ζουν ανάμεσά μας παιδιά.

Έρχομαι στην τροχαία για να γράψω μια επεξηγηματική σημείωση (ηχογραφήθηκε στο DVR ενός εκκεντρικού που έτρεξε στην απέναντι λωρίδα στον μονόδρομο). Έγραψε τα πάντα, ο επιθεωρητής κοιτάζει και λέει: "Προσθέστε τη φράση" αυτό το αυτοκίνητο "εδώ." Γιατί γιατί? Έτσι είναι, λέει. Και φυσικά δεν χρεώθηκε κανείς.

Περπατήστε σε όλα τα δημοτικά ιδρύματα (νηπιαγωγεία, νοσοκομεία) - όλοι γύρω γράφουν παραγγελίες, σημειώσεις και ανακοινώσεις στο γραφική ύλη γλώσσα, γιατί σκέφτονται: «Δεν μπορείς να γράφεις πολύ απλά και ανεπίσημα». Φυσικά, τέτοια κείμενα εμφανίζονται για εκατό λόγους, αλλά ο φόβος ότι θα φανεί πολύ απλό και αναξιοπρεπές είναι ένας από αυτούς.

Σας έχω τρομερά νέα.

Το γράψιμο δεν είναι μόνο εφικτό, αλλά απαραίτητο.

Όσο πιο απλό, τόσο πιο ξεκάθαρο. Όσο πιο κατανοητό, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να γίνεις σωστά αντιληπτός και να σε εμπιστευτούν. Αλλά αυτό δεν είναι το κύριο; Ναι, ναι, αυτό ακριβώς είναι.

Γενικοί κανόνες για σαφές κείμενο, συμβουλές για την επιλογή λέξεων και τη δομή, σημειώσεις για τη δικτύωση εθιμοτυπία και ασκήσεις για να δοκιμάσετε τον εαυτό σας - όλα αυτά βρίσκονται στο βιβλίο "Γράψτε, τεμπέλης * ουπς."

Αγοράστε ένα βιβλίο