"Περιουσιακά στοιχεία και χρέη" - μια προσέγγιση στην παραγωγικότητα που αλλάζει τη στάση απέναντι στο χρόνο
μικροαντικείμενα / / August 02, 2022
Αυτή η ιδέα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα σύστημα που θα πολλαπλασιάζει ώρες και λεπτά για εσάς μέρα με τη μέρα.
James Clear
Στο τέλος της καριέρας του, ο Steve Jobs οδηγούσε αυτοκίνητο χωρίς πινακίδα. Υπήρξαν πολλές θεωρίες για το γιατί το έκανε αυτό. Κάποιοι είπαν ότι ο επιχειρηματίας δεν ήθελε να παρακολουθούνται οι κινήσεις του. Άλλοι ήταν σίγουροι ότι προσπαθούσε να αποφύγει τα εισιτήρια στάθμευσης. Ο John Callas, ειδικός σε θέματα ασφάλειας πληροφοριών που εργαζόταν για την Apple, έδωσε έναν διαφορετικό λόγο.
Σύμφωνα με τον ίδιο, ο Τζομπς ανακαλύφθηκεΠώς ο Steve Jobs ξέφυγε επειδή δεν είχε πινακίδα / Ο Ατλαντικός παραθυράκι στους νόμους περί ταξινόμησης οχημάτων στην Καλιφόρνια. Σύμφωνα με τους κανόνες, όποιος αγόρασε πρόσφατα αυτοκίνητο έχει έξι μήνες για να πάρει αντίστοιχη πινακίδα. Έτσι, όλο αυτό το διάστημα ο οδηγός έχει το δικαίωμα να οδηγεί χωρίς αυτό.
Μόλις ο Τζομπς το έμαθε αυτό, συμφώνησε με τον πωλητή του στη Mercedes ότι κάθε έξι μήνες θα έδινε το παλιό αυτοκίνητο και θα έπαιρνε ένα καινούργιο. Ποτέ δεν οδήγησε ένα αυτοκίνητο πέρα από αυτό και δεν πήρε ποτέ πινακίδα.
Αφού έγινε γνωστό, πολλοί αντέδρασαν με τον ίδιο τρόπο: «Μάλλον αυτό κάνεις όταν έχεις πολλά λεφτά». Πράγματι, μια τέτοια στρατηγική δεν είναι κατάλληλη για άτομα με μέσο εισόδημα. Ωστόσο, αν κοιτάξετε την κατάσταση πιο προσεκτικά, μπορείτε να δείτε ότι με αυτόν τον τρόπο ο Steve Jobs δημιούργησε ένα προσωρινό περιουσιακό στοιχείο.
Οι περισσότερες από τις μεθόδους παραγωγικότητας βασίζονται στη βραχυπρόθεσμη αποτελεσματικότητα: πώς να βελτιωθείτε λίστα υποχρεώσεωνπώς να κάνετε περισσότερα το πρωί και ούτω καθεξής. Και όλες αυτές είναι λογικές ιδέες. Ξεχνάμε όμως ότι οι επιλογές μας έχουν να κάνουν πολύ περισσότερο με το πώς διαχειριζόμαστε τον χρόνο μας. Και εδώ υπάρχουν δύο κατηγορίες: τα προσωρινά περιουσιακά στοιχεία και τα προσωρινά χρέη.
Τι είναι τα προσωρινά περιουσιακά στοιχεία
Αυτές είναι οι ενέργειες που κάνετε τώρα που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο στο μέλλον.
Ο προγραμματισμός είναι το τέλειο παράδειγμα ενός προσωρινού περιουσιακού στοιχείου. Μπορείτε να γράψετε ένα πρόγραμμα σε μια μέρα που θα λειτουργεί για εσάς για μήνες ή και χρόνια. Επενδύεις τον χρόνο σου, ο οποίος θα αποδώσει αργότερα.
Το σύστημα πινακίδων κυκλοφορίας του Steve Jobs είναι ένα άλλο παράδειγμα. Του πήρε λίγο χρόνο για να βρει ένα κενό και να κανονίσει για αυτοκίνητα αντικατάστασης, αλλά του έδωσε επιπλέον χρόνο και του έσωσε την ταλαιπωρία κάθε έξι μήνες.
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα προσωρινών περιουσιακών στοιχείων για την επιχείρησή μου:
- Μια ειδική σελίδα στον ιστότοπο όπου μπορείτε να βρείτε απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις. Αυτό βοηθά στη μείωση του αριθμού των επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνω.
- Ένα βολικό σύστημα διακανονισμών και συναλλαγών, το οποίο χρησιμοποιούμε μαζί με λογιστή. Αυτό σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία και να σταματήσετε να εγκρίνετε εξ αποστάσεως έξοδα κάθε μήνα.
- Πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή χρονοδιαγράμματα, που απλοποιεί την οργάνωση των συναντήσεων. Έτσι ξεφορτώνομαι την περιττή αλληλογραφία και τις κλήσεις.
Τι είναι το προσωρινό χρέος
Αυτές είναι οι ενέργειες που κάνετε τώρα που θα σας πάρουν το χρόνο στο μέλλον.
Για παράδειγμα, email. Κάθε φορά που γράφετε μια επιστολή, δεσμεύεστε αυτόματα να διαβάσετε την απάντηση και στη συνέχεια να στείλετε τη δική σας. Κάθε μήνυμα στην αλυσίδα δημιουργεί ένα μικρό προσωρινό χρέος που θα πρέπει να αποπληρωθεί.
Φυσικά, δεν είναι όλα τα χρέη εξίσου κακά. Ας πούμε εθελοντική ή κοινοτική εργασία. Ωστόσο, οι όποιες υποχρεώσεις θα πρέπει να πληρωθούν στο μέλλον. Μερικές φορές αξίζει τον κόπο, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις η κατάσταση είναι ακριβώς το αντίθετο.
Ακολουθούν παραδείγματα των προσωρινών χρεών μου:
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Όσο περισσότερο απαντώ, τόσο περισσότερα γράμματα λαμβάνω.
- Σχόλια. Λατρεύω τα σχόλια από τους αναγνώστες στον ιστότοπό μου, αλλά δημιουργεί ένα προσωρινό χρέος με τη μορφή μετριοπάθειας που πρέπει να κάνω περιοδικά.
- Συνέντευξη. Κάποτε έλεγα ναι σε οποιαδήποτε προσφορά συνέντευξης, αλλά τώρα τις περιορίζω σε 3-5 την εβδομάδα.
- Χαμηλή ποιότητα εργασίας. Εάν δεν επεξεργαστώ τα άρθρα μου αμέσως, πρέπει να το κάνω αργότερα. Οποιαδήποτε κακής ποιότητας εργασία δημιουργεί ένα προσωρινό χρέος που θα πρέπει να αποπληρωθεί. Ο προπονητής μπάσκετ Τζον Γούντεν είπε: "Αν δεν έχεις χρόνο να το κάνεις σωστά, πότε θα έχεις χρόνο να το ξανακάνεις;"
Πώς να εφαρμόσετε την έννοια των περιουσιακών στοιχείων και των χρεών
Τα συστήματα είναι πιο σημαντικά από τους στόχους και η έννοια των προσωρινών περιουσιακών στοιχείων είναι ένα τέλειο παράδειγμα αυτού. Κάθε προσωρινό περιουσιακό στοιχείο που δημιουργείτε είναι ένα σύστημα που θα λειτουργεί για εσάς μέρα με τη μέρα.
Εάν το πρόγραμμά σας είναι γεμάτο με προσωρινά χρέη, δεν έχει σημασία πόσο δουλεύετε. Οι καθημερινές σας επιλογές θα σας τραβούν συνεχώς σε μια παραγωγική τρύπα. Ωστόσο, εάν σκέφτεστε στρατηγικά και δημιουργήσετε ένα σύστημα από προσωρινά περιουσιακά στοιχεία, θα πολλαπλασιάσετε τον χρόνο που έχετε στη διάθεσή σας.
Η οδήγηση χωρίς πινακίδα είναι ένας αρκετά ακραίος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο. Αλλά είναι επίσης ένα επίπεδο στρατηγικής σκέψης στο οποίο σπάνια φτάνουμε. Και λειτουργεί όχι μόνο για τον Steve Jobs, αλλά και για εμάς.
Τα προσωρινά χρέη πρέπει να αποπληρωθούν, γι' αυτό επιλέξτε τα προσεκτικά. Τα προσωρινά περιουσιακά στοιχεία είναι κερδοφόρα - προσπαθήστε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στη δημιουργία τους.
Διαβάστε επίσης🧐
- 6 παγίδες που κλέβουν χρόνο
- Γιατί η διαχείριση χρόνου δεν λειτουργεί και πώς να την αντικαταστήσετε
- Πώς να σώσετε μια χαμένη μέρα