Πώς να βελτιώσετε την παραγωγικότητα με μια λίστα υποχρεώσεων

Οι λίστες υποχρεώσεων είναι ένα κοινό εργαλείο παραγωγικότητας. Μας βοηθούν να παραμείνουμε συγκεντρωμένοι και να ξεκαθαρίσουμε τι πρέπει να γίνει. Αλλά υπάρχει ένας άλλος, εξίσου σημαντικός τρόπος για να διατηρήσετε την αποτελεσματικότητα - μια λίστα με πράγματα που πρέπει να σταματήσετε να κάνετε.

Γιατί οι κλασικές λίστες υποχρεώσεων δεν λειτουργούν

Εάν δεν είστε πολύ οργανωμένοι και δεν έχετε κίνητρο, το πιθανότερο είναι ότι προσπαθείτε να εργαστείτε σκληρότερα και περισσότερο. Για παράδειγμα, εάν είστε παραγωγικοί για 2 ώρες κάθε μέρα, τότε φαίνεται λογικό να αυξήσετε αυτό το διάστημα σε 4 ή 6 ώρες. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση είναι θεμελιωδώς λανθασμένη.

Μόλις είστε ήδη αρκετά αποτελεσματικοί, δεν μπορείτε απλώς να αυξήσετε τον όγκο της εργασίας. Ναι, βραχυπρόθεσμα θα έχετε περισσότερο χρόνο, αλλά θα καείτε και πολύ νωρίτερα. Για σταθερή πρόοδο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια άλλη τακτική - να σταματήσετε να εργάζεστε.

Τι το ιδιαίτερο έχει η λίστα υποχρεώσεων;

Δεν θα υπάρχει καμία συμβουλή εδώ για να ελέγχετε τα email λιγότερο συχνά, να μην πηγαίνετε σε κοινωνικά δίκτυα ή αντιπρόσωπος δύσκολα καθήκοντα. Φυσικά, όλα αυτά τα κόλπα λειτουργούν, αλλά δεν λαμβάνουν υπόψη ένα σημαντικό πράγμα, το οποίο απλώς βοηθά να απαλλαγούμε από τη λίστα των περιττών περιπτώσεων. Δηλαδή, καθήκοντα που φαίνονται πολύτιμα τώρα, αλλά στην πραγματικότητα δεν βοηθούν με κανέναν τρόπο στην επίτευξη των στόχων τους. Ναι, θα ήταν ωραίο να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες σήμερα, αλλά σε ένα μήνα ή ένα χρόνο δεν θα έχουν σημασία.

Ας πούμε ότι είσαι ελεύθερος επαγγελματίας και γράφεις κείμενα. Όλα δείχνουν να είναι εντάξει: παίρνεις καλά χρήματα, σου αρέσει η δουλειά και οι πελάτες είναι πάντα φιλικοί. Ωστόσο, αποφασίζετε ότι είναι ώρα να τελειώσετε. Για τον απλούστατο λόγο ότι ο ελεύθερος επαγγελματίας σας βγάζει χρήματα τώρα, αλλά δεν θα σας βοηθήσει να πετύχετε το εισόδημα που επιδιώκετε μακροπρόθεσμα. Ναι, η απόφασή σας να σταματήσετε να εργάζεστε μπορεί να μειώσει το συνηθισμένο εισόδημά σας για πρώτη φορά, αλλά θα διευρύνει τις μελλοντικές σας ευκαιρίες.

Τα περισσότερα γκολ συνοδεύονται από μια πολύ παρόμοια λίστα υποχρεώσεων. Περιλαμβάνει εργασίες που βοηθούν στην επίτευξη ενδιάμεσων αποτελεσμάτων, αλλά εμποδίζουν την επίτευξη του επόμενου επιπέδου. Μεταξύ αυτών μπορεί να είναι:

• Εργαστείτε από τις 9 έως τις 18 αν θέλετε να ανοίξετε Τη δική του επιχείρηση.
• Διαβάστε μερικά χρήσιμα βιβλία.
• Αφιερώστε χρόνο σε εργασίες που δεν μπορούν να κλιμακωθούν. Η παροχή συμβουλών, για παράδειγμα, δεν είναι επεκτάσιμη, αλλά η ανάπτυξη προϊόντων είναι.
• Περάστε χρόνο με φίλους με τους οποίους έχετε διαφορετικές αξίες.

Οι περισσότεροι άνθρωποι σταματούν να εργάζονται στη λίστα υποχρεώσεων όταν βρίσκουν κάτι καλύτερο. Σταματούν να ασχολούνται με ελεύθερους επαγγελματίες όταν τελικά αρχίσουν να αποκομίζουν κέρδη από την επιχείρηση. Σταματούν να περνούν χρόνο με ανθρώπους που δεν τους ενδιαφέρουν όταν βρίσκουν πραγματικούς φίλους. Αλλά αυτή είναι η λάθος στρατηγική. Μπορεί να λειτουργήσει, αλλά θα προχωρήσετε προς τον στόχο πολύ πιο αργά.

Δεν μπορούμε πάντα να αποκλείσουμε κάτι άμεσα και αμετάκλητα από τη ζωή μας. Και αυτό είναι εντάξει. Ωστόσο, είναι σημαντικό να απαλλαγείτε από περιττά πράγματα μόλις έχετε την ευκαιρία να επιβιώσετε σε μια μικρή ταραγμένη περίοδο και όχι όταν βρείτε μια καλύτερη επιλογή.

Πώς να φτιάξετε μια λίστα υποχρεώσεων

Ρίξτε μια προσεκτική ματιά στους κύριους στόχους σας. Και μετά γράψτε τα πράγματα που ήδη κάνετε και θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τα αποτελέσματα που θέλετε. Αυτή είναι η λίστα με τις υποχρεώσεις σας.

Τώρα γράψτε τις ενέργειες που σας φέρνουν πιο κοντά στον στόχο σας, αλλά ποτέ δεν σας φέρνουν στη γραμμή του τερματισμού. Αυτή είναι η λίστα με τις υποχρεώσεις σας.

Απαλλαγείτε από τα «μιράζ» – δουλειά που έχει κάποια φαινομενική αξία, αλλά δεν ξεδιψάει. Γιατί η παραγωγικότητα δεν είναι μόνο η κατανόηση του τι πρέπει να γίνει, αλλά και η κατανόηση του τι ακριβώς πρέπει να σταματήσει.