50 μικρές συνήθειες που εξασκούν καθημερινά οι υπερπαραγωγικοί άνθρωποι
μικροαντικείμενα / / June 27, 2022
Απλοί τρόποι για όσους θέλουν να είναι πιο αποτελεσματικοί και δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν.
Γιατί οι καλές συνήθειες είναι σημαντικές
Η πραγματική παραγωγικότητα είναι να κάνεις τα πράγματα σε λιγότερο χρόνο. Αυτή είναι η ικανότητα να διαχειρίζεστε την ενέργειά σας ή να επιλέγετε έργα σύμφωνα με αυτήν.
Γουόρεν Μπάφετ
επιχειρηματίας.
Εάν βρεθείτε σε ένα σκάφος που βυθίζεται, η προσπάθεια που ξοδεύετε για να φτάσετε σε άλλο σκάφος θα είναι πιο παραγωγική από την προσπάθεια που ξοδεύετε για να φτιάξετε τις τρύπες.
Οι περισσότεροι άνθρωποι υπερεκτιμούν τον αριθμό των εργασιών που μπορούν να ολοκληρώσουν σε 8 ώρες και υποτιμούν πόσα μπορούν να επιτύχουν σε ένα μόνο πρωινό. Ένα τεράστιο ποσοστό αυτού που κάνουμε καθημερινά εξαρτάται από τις συνήθειές μας. Και μερικές απλές αλλαγές στην καθημερινή ρουτίνα εγγυώνται το επιθυμητό αποτέλεσμα. Και πολύ πιο γρήγορα από όσο φαίνεται.
Ποιες συνήθειες πρέπει να εισάγετε στη ζωή σας
1. Δεν θα μπορέσετε να προχωρήσετε χωρίς μια ξεκάθαρη ρουτίνα. Εάν θέλετε πραγματικά να κάνετε περισσότερα, φτιάξτε τη δική σας μηχανή παραγωγικότητας.
2. Γράψε όλα όσα θέλεις να πετύχεις. Συγγραφέας μεθόδου Ολοκληρώνοντας τα πράγματα Ο Ντέιβιντ Άλεν είπε κάτι πολύ αληθινό: «Ο εγκέφαλός μας έχει σχεδιαστεί για να παράγει ιδέες, όχι για να τις αποθηκεύει».
3. Κάθε μέρα, καταγράψτε τη μία εργασία με την υψηλότερη προτεραιότητα και την πιο εφικτή. Για παράδειγμα, να σηκωθείτε στις 6 το πρωί αύριο ή να αφιερώσετε 30 λεπτά για να συμπληρώσετε ένα ημερολόγιο.
4. Για καλύτερη εστίαση, αφαιρέστε όλους τους περισπασμούς πριν ξεκινήσετε.
5. Το smartphone είναι η κύρια πηγή πειρασμού. Ό, τι κάνεις, άφησέ το. Και μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ή τον ήχο.
6. Πάρτε λιγότερες αποφάσεις πριν ξεκινήσετε μια ιδιαίτερα σημαντική και πολύτιμη δουλειά. Έτσι εξοικονομείτε τη γνωστική σας ενέργεια.
7. Ο εγκέφαλός μας είναι ενεργός το πρωί. Χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για πολύπλοκη διανοητική εργασία. Κάνε κανόνα να τακτοποιήσεις τις πιο δύσκολες εργασίες πριν το μεσημέρι.
8. Επισημάνετε μερικές ατάκες και κόλπα προσωπικής ζωής που βοηθούν στην επιτάχυνση της προόδου. Χρησιμοποιήστε τα κάθε μέρα.
9. Μην περιμένετε κίνητρο για να ξεκινήσετε. Ενεργοποιήστε συνεχώς τον προσωπικό σας κινητήρα παραγωγικότητας για να επιτύχετε αποτελέσματα.
10. Το να δώσετε ένα διάλειμμα στο μυαλό και το σώμα σας είναι εξίσου σημαντικό με το να κάνετε πράγματα. Βρείτε χρόνο για διαλείμματα σκόπιμα.
11. Πιείτε ένα ποτήρι νερό στην αρχή της ημέρας. Η αφυδάτωση μπορεί κλήσηΜπορεί η αφυδάτωση να προκαλέσει πονοκεφάλους; / Harvard Health Publishing πονοκεφάλους και περιορίζωΕΝΑ. Ada. Γνωστική απόδοση και αφυδάτωση / Journal of the American College of Nutrition γνωστικές ικανότητες.
12. Η διαχείριση χρόνου δεν λειτουργεί πάντα. Αντί για χρόνο, προσπαθήστε να διανείμετε ενέργεια: κάντε την πιο δύσκολη δουλειά όταν είστε πιο δραστήριοι.
13. Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες της επόμενης μέρας κάθε απόγευμα.
14. Κάντε μια λίστα με όλα τα πράγματα από τα οποία συνήθως αποσπάτε την προσοχή σας και καθορίστε πώς καθένας από αυτούς τους παράγοντες επηρεάζει την εργασία σας. Προσπαθήστε να τα αποφύγετε τουλάχιστον σε σημαντικά πράγματα.
15. Ανεξάρτητα από το πόσο απασχολημένοι είστε, σχεδιάστε προσεκτικά το μενού σας. Τρώτε θρεπτικά και υγιεινά τρόφιμα όπως ψάρια, ξηρούς καρπούς και λαχανικά για να βελτιώσετε τη λειτουργία του εγκεφάλου.
Να λάβει υπόψη🥦
- Τι να τρώτε για έναν διανοούμενο: 5 φυσικά ενισχυτικά για τον εγκέφαλο
16. Μην παίρνετε αποφάσεις το πρωί. Είναι καλύτερα να φροντίζετε τις προτεραιότητες και τις σύνθετες εργασίες αυτή τη στιγμή.
17. Κάντε απογραφή των εργασιών κάθε μέρα. Απαλλαγείτε από τα περιττά και επικεντρωθείτε στα απαραίτητα.
18. Προσπαθήστε να ακολουθήσετε τη συμβουλή της Αμερικανίδας επιχειρηματία Jessica Jackley: «Το να αποφασίσετε τι δεν πρέπει να κάνετε είναι εξίσου σημαντικό με το να αποφασίσετε τι αξίζει να κάνετε».
19. Για να πετύχετε, δεν χρειάζεστε μόνο πρωί, αλλά και βράδυ ρουτίνα. Προγραμματίστε τις πρωινές σας ώρες το βράδυ της προηγούμενης ημέρας και ολοκληρώστε σημαντικές εργασίες αμέσως μετά το ξύπνημα.
20. Περιορίστε τον αριθμό των εργασιών σε πέντε την ημέρα και επικεντρωθείτε στην ολοκλήρωσή τους.
21. Για βαθιά εργασία, χωρίστε την ημέρα των 8 ωρών σε τμήματα που διαρκούν λιγότερο από μία ώρα. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι.
22. Σεβαστείτε την καθημερινή σας παραγωγικότητα με τον ίδιο τρόπο που σέβεστε τους στόχους σας. Η επιτυχία βρίσκεται σε αυτό που κάνετε κάθε μέρα.
23. Πειραματιστείτε με διαφορετικά συστήματα παραγωγικότητας, όπως το Getting Things Done, Πομοντόρο και άλλοι. Συνδυάστε τα για να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει.
24. Δημιουργήστε το δικό σας σύστημα παραγωγικότητας, μην ακολουθείτε τους γκουρού της μόδας.
25. Χωρίστε κάθε εργασία σε μικρά μπλοκ για να την ολοκληρώσετε σε μικρά σπριντ.
26. Χρησιμοποιήστε το life hack του Dale Carnegie: «Κάνε πρώτα τη σκληρή δουλειά. Οι εύκολες εργασίες θα λυθούν μόνες τους.
27. Για να ελαχιστοποιήσετε την αναβλητικότητα, απαλλαγείτε από τυχόν περισπασμούς, όπως η συζήτηση με συναδέλφους ή οι περιττές συναντήσεις.
28. Χρησιμοποιήστε παύσεις για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας. Ακούστε ένα εκπαιδευτικό podcast ή διαβάστε μερικές σελίδες από ένα βιβλίο όσο περιμένετε στην ουρά ή βιάζεστε να δουλέψετε.
29. Εάν εργάζεστε σε ανοιχτό χώρο, όπως ένα μεγάλο γραφείο ή καφετέρια, επενδύστε σε καλά ακουστικά ακύρωσης θορύβου για να αποκλείσετε τους ήχους που αποσπούν την προσοχή και να σας βοηθήσουν να συγκεντρωθείτε.
30. Σημειώστε και σημειώστε όλα όσα σας κλέβουν το χρόνο.
Ελεγχος🧐
- 6 παγίδες που κλέβουν χρόνο
31. Αντικαταστήστε το "τέλειο" με το "αρκετά καλό". Αντί να περιμένετε το τέλειο αποτέλεσμα, εστιάστε στην καθημερινή πρόοδο. Μία δράση κάθε φορά είναι η πρόοδος.
32. Εάν συχνά σταματάτε σημαντικές εργασίες για να κάνετε κάτι ασήμαντο, αρχίστε να προσθέτετε επείγουσες αλλά ασήμαντες εργασίες στο πρόγραμμά σας.
33. Αφιερώστε χρόνο για ενδοσκόπηση κάθε βράδυ. Η σκέψη για το πώς διαμορφώνονται οι σκέψεις σας θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τι λειτουργεί ήδη και τι μπορεί να βελτιωθεί.
34. Το email είναι ένας από τους μεγαλύτερους κλέφτες χρόνου. Αν δεν ασχοληθείς με αυτό, θα αντιδράς συνεχώς σε αυτό που θέλουν οι άλλοι. Αφιερώστε λίγο χρόνο για την ανάλυση των εισερχόμενων μηνυμάτων.
35. Επιλέξτε ενεργά πού θα περάσετε το χρόνο σας. Να προσέχετε τι δίνετε προσοχή. Μάθετε να μην αναλαμβάνετε καθήκοντα αμέσως.
36. Η μονοεργασία λειτουργεί. Επιπλέον, αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να κάνετε τα πάντα γρήγορα.
37. Μην εκτελείτε εργασίες τυχαία - συνδυάστε παρόμοιες. Αυτό θα σας βοηθήσει να μην διακόψετε ροή εργασιών.
38. Αφιερώστε χρόνο για να χαλαρώσετε στο τέλος της ημέρας. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε επανεκκίνηση και να εργαστείτε καλύτερα αύριο.
39. Μετατρέψτε τις ώρες που περνάτε μόνοι σας σε παραγωγική συνήθεια.
40. Αφιερώστε χρόνο για σημαντικά παράπλευρα έργα. Θα βοηθήσουν στην απόσπαση της προσοχής από τη συνηθισμένη ρουτίνα και θα δώσουν μια αίσθηση ολοκλήρωσης.
41. Εφαρμόστε μια ειδική ρουτίνα για το τέλος της ημέρας. Για παράδειγμα, γράψτε τις εργασίες για το αύριο, σκεφτείτε τα επιτεύγματα ή προετοιμαστείτε για νέα έργα.
42. Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο στον υπολογιστή σας, χρησιμοποιήστε τον κανόνα 20-20-20. Μετά από κάθε 20 λεπτά λειτουργίας, κοιτάξτε οποιοδήποτε αντικείμενο βρίσκεται σε απόσταση 20 cm από εσάς για 20 δευτερόλεπτα.
43. Αξιολογήστε την καθημερινή πρόοδο. Καταγράψτε πόσο κοντά είστε στον κύριο στόχο σας και ποιες συνήθειες είναι καλύτερο να εξαλείψετε. Βελτιστοποιήστε όλα όσα μπορούν να βελτιστοποιηθούν.
44. Εφαρμόστε το όραμα του ειδικού παραγωγικότητας David Allen: «Αν κάνετε τα σωστά βήματα, τα πάντα θα βγει όπως ήθελες ή θα είναι αρκετά κοντά σε αυτήν την εικόνα ώστε να μπορείς να υπολογίσεις το πρόβλημα ολοκληρώθηκε το."
45. Κάνω δια βίου μάθηση συνήθεια. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε τις καλύτερες ρουτίνες και τελετουργίες για να ολοκληρώσετε τα πράγματα.
46. Εντάξτε τις προπονήσεις στη ρουτίνα σας, ακόμα και τις σύντομες. Θα βοηθήσουν τον εγκέφαλό σας να λειτουργήσει καλύτερα και θα σας γεμίσει ενέργεια.
47. Περπατήστε κάθε μέρα. Ακόμη και ένα 20λεπτο περπάτημα έχει ευεργετική επίδραση στη συνείδηση.
48. Σταμάτα να σκέφτεσαι και άρχισε να κάνεις. Ο Μπρους Λι είπε: «Αν αφιερώσεις πολύ χρόνο στο να σκέφτεσαι μια εργασία, δεν θα την ολοκληρώσεις ποτέ».
49. Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας με τρόπο που είναι άνετος για εσάς. Είστε πολύ πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε σιωπηλά ή χρειάζεστε μουσική - πειραματιστείτε και βρείτε τη δική σας.
50. Μάθε να ξεκουράζεσαι καλά. Η παραγωγικότητα εξαρτάται από αυτό περισσότερο από όσο φαίνεται. Θα κάνετε τα πράγματα πολύ καλύτερα και πιο γρήγορα εάν το μυαλό και το σώμα σας συνεργαστούν.
Διαβάστε επίσης🧐
- 7 ανόητες δραστηριότητες στη δουλειά που σκοτώνουν την παραγωγικότητα
- Πώς να συνοψίσετε την εβδομάδα για να διπλασιάσετε την παραγωγικότητά σας
- Τι βοηθά τους δημιουργικούς ανθρώπους να κάνουν περισσότερα
Οι καλύτερες προσφορές της εβδομάδας: εκπτώσεις από AliExpress, 12 STOREEZ, Tefal και άλλα καταστήματα