7 συμβουλές για το πώς να επικοινωνείτε σε instant messenger με συναδέλφους

Αυτό το κείμενο περιέχει τους κανόνες που αποκτήθηκαν μέσα από χρόνια εργασίας στον αγγελιοφόρο. Μπορείτε να καρφιτσώσετε αυτόν τον σύνδεσμο στις κεφαλίδες όλων των εργασιακών σας συνομιλιών, να τον προσθέσετε στην εταιρική σας ενσωμάτωση ή απλώς να τον στείλετε σε συναδέλφους, ώστε να έχουν πάντα κάτι στο οποίο να βασίζονται όταν διδάσκουν νεοφερμένους.

Συστηθείτε με την πρώτη επαφή

Εάν αυτή είναι η πρώτη σας επαφή, πρέπει να συστηθείτε και να γράψετε για τι πράγμα μιλάτε. Με το όνομά σας στο messenger, μπορεί να μην είναι προφανές ποιο είναι το όνομά σας και είναι ντροπιαστικό να ρωτήσετε ξανά τον συνομιλητή.

Εάν ξεκινήσατε να επικοινωνείτε με ένα άτομο σε ένα κανάλι (για παράδειγμα, μέσω τηλεφώνου) και συνεχίζετε σε άλλο (για παράδειγμα, σε ένα messenger), στην αρχή της επικοινωνίας πρέπει να σας υπενθυμίζεται ποιος είστε και για ποιο θέμα .

Στην ιδανική περίπτωση, στον αγγελιοφόρο που λειτουργεί, πρέπει να ορίσετε ένα τέτοιο όνομα, ώστε να είναι αμέσως σαφές ποιος είστε - Όλγα, Ιβάν ή Μαρία και όχι Hölga, iOne ή Mary Løve.

Χωρίστε το μήνυμα σε σημασιολογικά μέρη

Υπάρχουν δύο άκρα στη διαίρεση των μηνυμάτων σε μέρη: μία λέξη ανά μήνυμα ή ένας "καμβάς" κειμένου.

Κάντε το στη μέση: σε ένα μήνυμα πρέπει να υπάρχει μια σκέψη, μια ερώτηση ή μια πρόταση. Φανταστείτε ότι ένα άτομο πρέπει να σύρει ένα μήνυμα και να απαντήσει συγκεκριμένα σε αυτό.

Επιμείνετε στο θέμα

Στις ομαδικές συνομιλίες, γράψτε για το θέμα που έχει καθοριστεί στον τίτλο της συνομιλίας. Εάν χρειάζεται να συζητήσετε ένα διαφορετικό θέμα με τα ίδια άτομα, δημιουργήστε μια νέα συνομιλία. Μην συζητάτε ένα νέο θέμα σε μια παλιά συνομιλία.

Αυτό είναι απαραίτητο ώστε αργότερα ανάμεσα στις συνομιλίες να μπορείτε να βρείτε τη συνομιλία σας. Όταν πολλά θέματα συζητούνται παράλληλα σε μια συνομιλία, αυτό είναι κόλαση.

Συζητήθηκε - διόρθωση

Εάν συζητάτε για ένα έργο με πολλές επιλογές, γράψτε ένα συνοπτικό μήνυμα στο τέλος της συζήτησης για το τι συμφωνήσατε. Εάν είναι δυνατόν, ασφαλίστε το ή σημειώστε το οπτικά.

Φανταστείτε ότι ένα άτομο που δεν συμμετείχε στη συζήτησή σας θα χρειαστεί να εργαστεί για τα αποτελέσματα των συμφωνιών σας. Πώς μπορεί να καταλάβει σε τι ακριβώς συμφωνήσατε; Φανταστείτε πόσο δύσκολο θα του είναι να διαβάσει ένα χιλιόμετρο από τη φλυαρία σας για να καταλάβει τι να κάνει τώρα.

Χρειάζεστε απάντηση - επικοινωνία

Σε μια ομαδική συνομιλία, υποθέστε ότι κανείς δεν τη διαβάζει. Εάν χρειάζεστε την αντίδραση ενός συγκεκριμένου ατόμου, επικοινωνήστε μαζί του με ψευδώνυμο για να εμφανιστεί μια ειδοποίηση.

Η απάντηση σε μηνύματα είναι καλύτερη μέσω της λειτουργίας «Απάντηση» και όχι απλώς ακολουθώντας το μήνυμά σας. Φανταστείτε ότι το άτομο στο οποίο απαντάτε έχει μεταβεί σε άλλη συνομιλία και όταν επιστρέψει, η απάντησή σας θα έχει ήδη χαθεί.

Φωνή - με άδεια και μερίδες

Μπορείτε να στείλετε φωνητικά μηνύματα εάν έχετε συμφωνία με τον παραλήπτη σχετικά με αυτό. Εάν δεν το έχετε ακόμα, πρέπει να το αποκτήσετε. Ρωτήστε εάν το άτομο θα ένιωθε άνετα να ακούει τη φωνή. Συνήθως οι άνθρωποι λένε, «Ναι, κανένα πρόβλημα».

Ο Golosovuhi εξοργίζεται όταν τους στέλνουν χωρίς να τους ρωτήσουν. Και διπλά - όταν αποστέλλονται χωρίς άδεια σε αγνώστους.

Αντί για μια μεγάλη φωνή, πείτε πολλές σύντομες, χωρίζοντάς τις ανά θέμα.

Δεν γράφεται τίποτα καλό μετά τις 9 μ.μ.

Εάν βρεθείτε σε μια συνομιλία εργασίας μετά το τέλος του "Goodnight Kids", πιθανότατα δεν είστε στην καλύτερη ψυχική κατάσταση. Και οι συνάδελφοί σας, ακόμη περισσότερο.

Εάν είναι δυνατόν, μην διεξάγετε εργασιακές συζητήσεις σε δωμάτια συνομιλίας τη νύχτα, τα Σαββατοκύριακα, τις αργίες. Η νύχτα είναι για ύπνο. Οι διακοπές είναι για χαλάρωση. Τα κεφάλια των ανθρώπων δεν δουλεύουν καλά τη νύχτα. Τα Σαββατοκύριακα, οι άνθρωποι θέλουν να χαλαρώσουν, αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Όταν ένας ζωηρός τύπος αρχίζει να συνομιλεί με όλους μετά από ώρες, τους ενοχλεί όλους, αλλά αν δεν εμπλακείτε στη συζήτηση, είναι σαν να χάνετε κάτι σημαντικό. Μην είσαι τέτοιος άνθρωπος.

Εάν θέλετε πραγματικά να στέλνετε μηνύματα τη νύχτα ή τα Σαββατοκύριακα, ορίστε την καθυστερημένη αποστολή.