6 τρόποι για να νικήσετε την κούραση και την εξάντληση ενώ αναπτύσσετε την επιχείρησή σας
μικροαντικείμενα / / February 11, 2022
Σε δύσκολους καιρούς, δεν βλάπτει να βρεις έναν αξιόπιστο σύντροφο, να αυτοματοποιήσεις τις διαδικασίες και να εστιάζεις στην προσωπική ζωή.
Φαίνεται ότι τα αφεντικά είναι εύκολο να ελέγξουν τη συναισθηματική τους κατάσταση και να αποτρέψουν την εξάντληση. Απορροφά το άγχος; Πάρτε μια μέρα άδεια οποιαδήποτε μέρα. Δεν έχετε όρεξη να κάνετε κάτι; Αναθέτετε την εργασία σε κάποιον άλλο. Ωστόσο, στην πραγματικότητα, όλα απέχουν πολύ από το να είναι τόσο απλά.
Ερευνα προβολήΡΕ. Ποιμένας, Γ. Marchisio, et al. Επιχειρηματική εξουθένωση: διερεύνηση προηγούμενων, διαστάσεων και αποτελεσμάτων / Emerald Insightότι ο κίνδυνος «burnout» για τους επιχειρηματίες είναι πολύ μεγαλύτερος από ό, τι για τους εργαζόμενους. Επιπλέον, όταν είστε πραγματικά παθιασμένοι με την επιχείρησή σας, μπορεί να είναι δύσκολο να παρατηρήσετε τα πρώτα σημάδια υπερκόπωσης. Μερικές φορές περνούν μήνες ή ακόμη και χρόνια πριν παρατηρήσετε ότι η φυσική ή συναισθηματική σας κατάσταση έχει επιδεινωθεί σημαντικά.
Υπάρχουν μερικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αποφύγετε την κούραση, τα προβλήματα ύπνου, την ευερεθιστότητα και άλλα συμπτώματα εξουθένωσης.
1. Βρείτε έναν αξιόπιστο επιχειρηματικό συνεργάτη
Οι περισσότερες σύγχρονες startups έχουν δύο ή και τρεις ιδρυτές για καλό λόγο. Η δημιουργία και η ανάπτυξη μιας επιχείρησης είναι ένα σύνθετο έργο που είναι σχεδόν αδύνατο να το χειριστεί κανείς μόνος του. Ακόμα κι αν φαίνεται ότι μπορείτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας, μην ξεχνάτε: ο αριθμός των ευθυνών και των προβλημάτων θα αυξηθεί μόνο όσο μεγαλώνει η εταιρεία.
Όταν αναζητάτε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη, θα πρέπει να εστιάσετε σε πολλά βασικά κριτήρια:
- Αυτό είναι το άτομο που είσαι εσύ πλήρως εμπιστοσύνη. Ιδανικά - ένας αποδεδειγμένος πρώην συνάδελφος ή ακόμα και ένας συνιδρυτής με τον οποίο έχετε ήδη προσπαθήσει να ξεκινήσετε μια startup.
- Αυτός ενημερωμένος και υπομονετικός επαγγελματίας.
- Οι απόψεις σας για τις ηθικές αρχές και τις εργασιακές συνήθειες είναι οι ίδιες.
- Οικονομικά, πρακτικά και συναισθηματικά, ασχολείται τόσο με τα επαγγελματικά όσο κι εσείς.
Για παράδειγμα, ο συνιδρυτής του Supliful, Ρίτσαρντ Πικς και ο σύντροφός του Μάρτινς ήταν παιδικοί φίλοι. Εργάστηκαν μαζί σε πολλές επιχειρηματικές ιδέες και η φιλία τους δοκιμάστηκε σοβαρά για δύναμη κατά τη διάρκεια της χρεοκοπίας της προηγούμενης εταιρείας. Σταδιακά, οι κοινές προσπάθειες και η αμοιβαία εμπιστοσύνη βοήθησαν τους φίλους να χτίσουν μια επιτυχημένη επιχείρηση.
Να λάβει υπόψη🤔
- Πώς να εντοπίσετε μια κακή επιχειρηματική συνεργασία από την αρχή
2. Θέστε προτεραιότητες όσο το δυνατόν νωρίτερα
Όταν ξεκινάτε την επιχείρησή σας, η λίστα με τα καθήκοντα και τα σχέδια φαίνεται ατελείωτη. Είναι απλά αδύνατο να εκπληρωθούν όλα τα σημεία. Γι' αυτό πρέπει να μάθετε να προσδιορίζετε προτεραιότητες και να κάνετε μικρά αλλά συνειδητά βήματα προς την επιλεγμένη κατεύθυνση.
Εάν η εταιρεία σας βρίσκεται ακόμα σε αρχικό στάδιο, δώστε προσοχή στις εργασίες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα προϊόν με ελάχιστη λειτουργικότητα. Αυτή είναι η απλούστερη εκδοχή μιας επιχειρηματικής ιδέας που μπορεί να κυκλοφορήσει στην αγορά. Έτσι ξεκινάτε την επιχείρησή σας προσελκύουν πελάτες και λάβετε σχόλια.
Εάν η επιχείρησή σας είναι ήδη καλά εδραιωμένη, εξετάστε το ενδεχόμενο να αναθέσετε ορισμένες εργασίες σε άλλους υπαλλήλους. Αυτό θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στους κύριους στόχους και στις πιο σημαντικές πτυχές της επιχείρησης.
Ιδρύτρια της εταιρείας βιολογικής γυναικείας υγείας Kali, Jonna Piira εργάστηκε σε διάφορα έργα μέχρι που χρειάστηκε να κάνει αναγκαστικές διακοπές. Τότε ήταν που συνειδητοποίησε ότι είχε καεί και αποφάσισε να αναθεωρήσει τις προτεραιότητές της. Η επιχειρηματίας έφτιαξε μια λίστα με όλα τα καθήκοντά της, από την πιο αγαπημένη έως την πιο μισητή. Μετά υπολόγισα πόσο χρόνο χρειαζόταν για κάθε εργασία και διέγραψα τις περιττές.
Εάν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, δοκιμάστε αυτήν τη μέθοδο. Έτσι θα καταλάβετε τι είναι πραγματικά σημαντικό για εσάς.
3. Ανάθεση αρμοδιοτήτων
Οι επιχειρηματίες που απλώς δοκιμάζουν τις δυνάμεις τους στην επιχείρηση είναι πολύ πιο επιρρεπείς στην επαγγελματική εξουθένωση. Αυτό συμβαίνει επειδή οι νεοεισερχόμενοι λειτουργούν σε μια ατμόσφαιρα αβεβαιότητας και είναι υπεύθυνοι για κάθε πτυχή της εταιρείας. Οι επιχειρηματίες με εμπειρία, αντίθετα, καταλαβαίνουν ότι είναι αδύνατο να ελέγξουν τα πάντα.
Οι ακόλουθες τακτικές θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετάβασης:
- Προσλάβετε ταλαντούχους ανθρώπους και εμπιστευτείτε τους σε οτιδήποτε σχετίζεται με τις επαγγελματικές τους υποχρεώσεις.
- Εστιάστε στη λίστα των προτεραιοτήτων σας αντί να ελέγχετε συνεχώς τη δουλειά της ομάδας σας.
- Εάν είναι απαραίτητο, προγραμματίστε τακτικές συναντήσεις με διαφορετικά τμήματα μία φορά την εβδομάδα ή μία φορά το μήνα. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις πιο σημαντικές διαδικασίες.
- Δώστε κάποιες εργασίες σε ελεύθερους επαγγελματίες. Copywriters, σχεδιαστές και άλλοι επαγγελματίες μπορούν να βρεθούν σε εξειδικευμένες πλατφόρμες και κανονικούς ιστότοπους εργασίας.
Πριν γίνει συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας πληροφορικής Setupad, η οποία ειδικεύεται στη διαφημιστική τεχνολογία, ο Toms Penders εργάστηκε στη διαφήμιση για σχεδόν 10 χρόνια. Γι' αυτό ήταν σίγουρος ότι θα μπορούσε να οργανώσει σωστά πολλές διαδικασίες και ήθελε να πάρει απολύτως όλες τις αποφάσεις μόνος του. Καθώς όμως η εταιρεία μεγάλωνε, συνειδητοποίησε ότι έπρεπε να εμπιστευτεί τους ειδικούς του και να αναθέσει ευθύνες, διαφορετικά θα τρελαινόταν.
να ξεκαθαρίσουμε το θέμα👈
- Πώς να αναθέσετε σωστά τις εργασίες εργασίας
4. Διαδικασίες εγγράφων
Για να αποφύγετε την προσωπική εμπλοκή σε κάθε διαδικασία της εταιρείας, προσπαθήστε να περιγράψετε και να τεκμηριώσετε τις τυπικές λειτουργίες όσο το δυνατόν νωρίτερα. Αυτές μπορεί να είναι οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης εργασιών ειδικά για τον τομέα εργασίας σας ή οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης συνομιλιών ή προγραμμάτων εργασίας. Αυτή η σταθεροποίηση των διαδικασιών θα συμβάλει στη δημιουργία αδιάλειπτης εργασίας και η προσαρμογή των νέων εργαζομένων θα είναι ταχύτερη και πιο αποτελεσματική.
Εάν ξεκινάτε μια μικρή επιχείρηση, μπορεί να φανεί ότι οι συστάσεις σε αυτήν την ενότητα δεν θα σας φανούν χρήσιμες. Ωστόσο, καθώς η εταιρεία αναπτύσσεται, θα παρατηρήσετε πόσο χρόνο έχετε ελευθερώσει χάρη στην περιγραφή των διαδικασιών.
5. Χρήση Εφαρμογών
Κάθε φορά που ανακαλύπτετε ότι ξοδεύετε πολύ χρόνο σε εργασίες ρουτίνας, αναζητήστε μια εφαρμογή που θα τις κάνει για εσάς. Στον σύγχρονο κόσμο, υπάρχουν πολλές διαφορετικές τεχνολογίες που διευκολύνουν σημαντικά τη ζωή των επιχειρηματιών.
Για παράδειγμα, αντί να παρακολουθείτε τις τρέχουσες εργασίες και τον τρόπο με τον οποίο τις εκτελούν οι εργαζόμενοι, χρησιμοποιήστε προγράμματα ή διαδικτυακές υπηρεσίες για τη διαχείριση έργου. Και αντί να προγραμματίζετε με τον παλιό τρόπο, μπορείτε πάντα να στραφείτε σε ένα από τα πολλά εργαλεία διαχείρισης χρόνου. Οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες έχουν μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο που θα σας βοηθήσει να καταλάβετε εάν ο πόρος αξίζει τα χρήματα.
Η Julia Gifford, συνιδρύτρια του πρακτορείου δημοσίων σχέσεων Truesix, λέει ότι η ζωή της έγινε πολύ πιο εύκολη από τότε που άρχισε να χρησιμοποιεί λογισμικό τιμολόγησης. Αυτό της επέτρεψε να σταματήσει να χάνει χρόνο πληκτρολογώντας μικρά δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα και να συνεχίσει με τα πραγματικά σημαντικά πράγματα. Επιπλέον, αυτή η μέθοδος μείωσε σημαντικά την πιθανότητα σφαλμάτων στους υπολογισμούς.
6. Βρείτε χρόνο για την προσωπική σας ζωή
Υπάρχει μια καθολική αλήθεια που πολλοί επιχειρηματίες μαθαίνουν μόνο όταν έχουν πετύχει το βήμα τους: δεν είναι μόνο η εργασία που οδηγεί στην εξάντληση. Συνήθως η αιτία είναι ένας ολόκληρος συνδυασμός εξωτερικών και εσωτερικών παραγόντων, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου ζωής, ακόμη και των χαρακτηριστικών του χαρακτήρα. Η ψυχική μας υγεία σχετίζεται άμεσα με τη σωματική μας υγεία. Αδύναμη δραστηριότητα, γρήγορο φαγητό, ακατάλληλες συνήθειες ύπνου, κάπνισμα, αλκοόλ - όλα αυτά επηρεάζουν την κατάστασή μας.
Εάν αντιμετωπίζετε τακτικά άγχος, είναι σημαντικό να μάθετε πώς να το αντιμετωπίζετε σωστά. Ο διαλογισμός, ο αθλητισμός, το μασάζ ή οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα που σας επιτρέπει να χαλαρώσετε μπορεί να σας βοηθήσουν. Θυμηθείτε να κάνετε τακτικά διαλείμματα για άσκηση ή υπαίθριες δραστηριότητες, όπως κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος.
Ο ιδρυτής της εταιρείας fintech TWINO, Armands Broks, κατά την περίοδο εξουθένωσης, αναθεώρησε πλήρως τη δομή και το έργο της εταιρείας και ξεκίνησε από την αρχή. Έπρεπε να μεταφέρει τα καθήκοντά του σε άλλο άτομο προκειμένου να επικεντρωθεί στην ανάπτυξη στρατηγικής και στην ανάπτυξη επιχειρήσεων. Αυτό συνέβη το 2017, όταν το πρόβλημα της επαγγελματικής εξουθένωσης ουσιαστικά δεν συζητήθηκε. Ο επιχειρηματίας σημείωσε ότι αυτό του έμαθε να διατηρεί την ψυχική υγεία και να διατηρεί ισορροπία σε όλους τους τομείς της ζωής.
Πολλοί επιχειρηματίες που φλέγονται με την ιδέα τους ανακαλύπτουν ότι δεν μπορούν να επιβραδύνουν ή να σταματήσουν όταν έχουν τόσα πολλά να κάνουν. Αλλά τα πρώτα σημάδια εξουθένωσης μπορούν και πρέπει να αντιμετωπιστούν. Επιπλέον, είναι σημαντικό να αναπτυχθεί η ιδέα της ισορροπίας εντός της εταιρείας, για παράδειγμα, επιτρέποντας στους ανθρώπους να παίρνουν άδεια όταν οι εργαζόμενοι είναι κουρασμένοι ή έχουν προβλήματα ψυχικής υγείας.
Διαβάστε επίσης🧐
- Τι είναι η προσαρμοστική σκέψη και γιατί πρέπει να την αναπτύξουν οι επιχειρηματίες
- Προσωπική εμπειρία: πώς η συναισθηματική νοημοσύνη βοηθά στη λειτουργία μιας επιχείρησης
- Προσωπική εμπειρία: 7 λάθη ενός αρχάριου επιχειρηματία
- 6 λόγοι για τους οποίους οι νεοσύστατες επιχειρήσεις αποτυγχάνουν γρήγορα
- 8 διαδικτυακές υπηρεσίες που θα σας βοηθήσουν να εγγράψετε μια επιχείρηση δωρεάν
7 ηλεκτρικές κρέπες, με τις οποίες δεν χρειάζεται να στέκεστε στο ζεστό μάτι της κουζίνας για ώρες