6 τρόποι για να διαχειριστείτε e-mail

Σας παρουσιάζουμε υλικό Anton Verinova(Zemlanin Aka), η οποία γίνεται σήμερα συν-συγγραφέας blog μας.

Υπάρχουν έξι κανόνες της διαχείρισης αλληλογραφίας που απλοποιούν σε μεγάλο βαθμό τη ζωή. Φυσικά, αν έχετε μια επιστολή την εβδομάδα, δεν χρειάζεται, αλλά όταν εκατοντάδες επιστολές, οι κανόνες που εμπίπτουν στην βοήθεια συρτάρι.

1. Εξαργυρώνοντας την ώρα. Κατανείμει 20-30 λεπτά κάθε λίγες ώρες για να ελέγξετε την αλληλογραφία, αντί ως απάντηση στην πρώτη επιστολή, μπορείτε να πάρετε μια δεύτερη και διακόπτη σε αυτό.
2. Χρησιμοποιήστε το Gmail. Μέιλερ από την Google θα βοηθήσουν στην εξοικονόμηση χρόνου με συντομεύσεις πληκτρολογίου, εργασία με ετικέτες και IMAP. Επίσης, το Gmail έχει μερικά ελάχιστα γνωστό χαρακτηριστικά.
3. Συντομεύσεις σε βοήθεια. Χρησιμοποιήστε ετικέτες όπως «Απάντηση στην νύχτα», «Φίλοι», «σετ» για να ξεκινήσει αμέσως μετά το e-mail client (ή το Gmail λήψη), μπορείτε να ταξινομήσετε τα γράμματα.
4. Αυτό είναι σημαντικό, δεδομένου ότι είναι - όχι. Προσπαθήστε να μεταφέρω την έννοια των γραμμάτων σε ένα ζευγάρι σύντομη, αλλά σαφείς γραμμές. Αν χρησιμοποιείτε Firefox, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε plugins όπως
   instagram viewer
   επικόλληση Email να επικολλήσετε κείμενο από μια σελίδα σε μια επιστολή μερικά κλικ.
5. Δεν είναι θλιβερό. Αν η γραμμή θέματος είναι δυνατό να καταλάβουμε αν πρέπει ή όχι να το διαβάσει, να το διαγράψετε χωρίς σκέψη. Αν αποφασίσετε ότι μπορεί να περιμένει για αργότερα, γιατί θα πέσει κάτω, που καλύπτεται με το εικονικό σκόνη. Εάν η επιστολή πρέπει να απαντηθεί άμεσα, διαγράψτε αμέσως μετά την ανάγνωση, ή να το τοποθετήσετε στη λίστα.
6. Μην τραβάτε. Αν νομίζετε ότι μπορείτε να αφήσετε ένα e-mail για το αύριο, το καλύτερο είναι να ρίξει αυτές τις σκέψεις. Μέχρι αύριο θα έρθει και να καθαρίσει τη νέα ταχυδρομική θυρίδα για δύο ημέρες θα είναι πολύ πιο δύσκολο.

E-mail ένα μεγάλο εργαλείο για να διαχειρίζονται τις υποθέσεις τους, αλλά θα πρέπει να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει. Δυστυχώς, πολλοί άνθρωποι βρίσκονται υπό τον έλεγχο των κουτιά τους, και όχι το αντίστροφο. Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι συμβουλές θα βοηθήσει να απαλλαγούμε από αυτά τα δεσμά.

σχετικά με τα κίνητρα 7 τρόποι για να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας σαν εμπειρογνώμονας [Dumb Little Man]