5 τεχνικές που θα επιτρέψουν σε μια επιχείρηση να επιβιώσει από την κρίση και να αρχίσει να κερδίζει περισσότερα
μικροαντικείμενα / / December 10, 2021
1. Ελέγξτε με τις τρέχουσες τάσεις
Καμία επιχείρηση δεν υπάρχει απομονωμένη από την παγκόσμια οικονομία. Ακόμα κι αν έχετε ένα μικρό ψιλικατζίδικο ή υπηρεσίες στην ίδια πόλη, είναι σημαντικό να εξετάσετε τις νέες τάσεις. Για παράδειγμα, σήμερα η κοινωνία ανησυχεί για περιβαλλοντικά προβλήματα. Αυτό ωθεί την επιχείρηση να αλλάξει προσεγγίσεις: να ανακυκλώσει τα απόβλητα, να επιλέξει οργανικά υλικά. Πολλές μάρκες παρουσιάζουν νέες συλλογές από ανακυκλωμένο πλαστικό, μειώνουν τον όγκο των συσκευασιών και δέχονται πράγματα για ανακύκλωση.
Καταναλωτής η ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ - Για παράδειγμα, οι άνθρωποι αγοράζουν πιο συχνά στο διαδίκτυο. Αυτό οδηγεί στην εμφάνιση σκοτεινών καταστημάτων - καταστημάτων αποθήκης που παραδίδουν παραγγελίες στο σπίτι σας. Όχι μόνο το λιανικό εμπόριο έχει μετακινηθεί στο διαδίκτυο, αλλά και ο τομέας των υπηρεσιών. Στο Διαδίκτυο, μπορείτε να ασχοληθείτε με αθλήματα ή να μάθετε να παίζετε μουσικά όργανα. Ακόμη και η τηλεϊατρική έχει γίνει διαθέσιμη - ένα εξ αποστάσεως ραντεβού με έναν γιατρό.
Οι τεχνολογικές εξελίξεις προκαλούν την ψηφιακή κόπωση. Σε απάντηση, οι ταξιδιωτικές εταιρείες μπορεί να προσφέρουν εκδρομές για υποχώρηση, κατά τις οποίες ο πελάτης εγκαταλείπει τα gadget, μένει σε ένα σπίτι κοντά στο δάσος, διαλογίζεται και κάνει γιόγκα.
2. Εφαρμογή Lean Manufacturing
Η λιτή κατασκευή είναι μια προσέγγιση για τη διαχείριση της εταιρείας που στοχεύει στη μείωση όλων των τύπων ζημιών. Σας βοηθά να κάνετε τη δουλειά πιο γρήγορα, καλύτερα και φθηνότερα. Η μετάβαση στην λιτή παραγωγή περιλαμβάνει διάφορα στάδια:
- Αποφασίστε τι είναι πολύτιμο στο προϊόν για τον καταναλωτή. Αξία είναι το όφελος που λαμβάνει ένας πελάτης από ένα προϊόν και μια υπηρεσία. Για παράδειγμα, αν πουλάτε πίτσα, η αξία θα μπορούσε να είναι η ποιότητα των συστατικών, η μεγάλη ποικιλία γεύσεων και η γρήγορη παράδοση.
- Αφαιρέστε τα περιττά βήματα παραγωγής. Για παράδειγμα, εάν τα διευθυντικά στελέχη της εταιρείας συγκεντρώνονται για μια συνάντηση προγραμματισμού κάθε μέρα για να συμφωνήσουν σε εργασίες, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια χρόνου. Είναι καλύτερα να εφαρμόσετε έναν χρονοπρογραμματιστή στον οποίο θα είναι ορατό κάθε φορτίο.
- Αξιολογήστε όχι μεμονωμένες ενέργειες, αλλά ολόκληρη τη ροή εργασίας. Σε αυτό βοηθά ένας χάρτης ροής αξίας - ένα διάγραμμα που θα σας επιτρέψει να δείτε όχι μία διαδικασία παραγωγής, όπως η συναρμολόγηση ή η παράδοση, αλλά όλα τα στάδια. Χρειάζεται έτσι ώστε όλοι οι συμμετέχοντες να κατανοήσουν πώς λειτουργεί ολόκληρη η αλυσίδα και να μπορούν να βελτιώσουν ενέργειες που δεν είναι επωφελείς. Στη λιτή κατασκευή, διακρίνονται δύο ροές: υλικό - αυτό που τελικά γίνεται τελικό προϊόν που μπορεί να δει και αφής και ενημερωτικό - κάτι που δεν αποτελεί μέρος του προϊόντος, αλλά το επηρεάζει (τηλεφωνικές κλήσεις, email, σχέδια γραφικές παραστάσεις). Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη όλες οι διαδικασίες.
- Προβλεπόμενη ζήτηση. Φτιάξτε μόνο αυτό το προϊόν και στην ποσότητα που χρειάζεται ο καταναλωτής. Τα εμπορεύματα δεν πρέπει να μαζεύουν σκόνη στις αποθήκες.
- Συνεχής βελτίωση των διαδικασιών. Το Lean δεν είναι μια εφάπαξ βελτιστοποίηση διαδικασίας. Χρησιμοποιείται όλη την ώρα στην εταιρεία. Είναι σημαντικό να συλλέγετε τακτικά σχόλια από υπαλλήλους και πελάτες και να βελτιώνετε το προϊόν.
Το εθνικό έργο»Εργασιακή παραγωγικότητα». Ειδικοί από το Ομοσπονδιακό Κέντρο Ικανοτήτων θα επισκεφθούν τον χώρο παραγωγής και, μαζί με τους υπαλλήλους, θα αναπτύξουν ένα σχέδιο για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών. Θα σας βοηθήσουν να βρείτε τους αδύναμους κρίκους στις τεχνολογικές αλυσίδες και θα σας πουν πώς να αφαιρέσετε περιττές λειτουργίες και να βελτιώσετε την ποιότητα των προϊόντων. Στο πρόγραμμα συμμετέχουν ήδη περισσότερες από 3 χιλιάδες επιχειρήσεις. Με το Lean Manufacturing, μπορείτε να ελευθερώσετε πόρους και να αυξήσετε την παραγωγικότητα χωρίς επιπλέον κόστος.
Αίτηση συμμετοχής3. Δοκιμάστε νέες μεθόδους διαχείρισης έργου
Η ευέλικτη διαχείριση έργων χρησιμοποιείται συχνά σε εταιρείες πληροφορικής, αλλά μπορεί να εφαρμοστεί σε όλους τους κλάδους. Ας υποθέσουμε ότι ο Agile υποθέτει ότι η εργασία σε ένα έργο δεν μπορεί να βασίζεται μόνο σε ένα προκατασκευασμένο σχέδιο. Μπορεί να εμφανιστούν νέα δεδομένα, οι επιθυμίες των πελατών, τα οποία είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη και να γίνουν αλλαγές. Αυτό διακρίνει το Agile από το μοντέλο Waterfall Waterfall, στο οποίο ο προγραμματιστής μετακινείται στην επόμενη φάση του έργου μόνο αφού ολοκληρώσει την προηγούμενη.
Βασικά, το Agile δεν περιγράφει συγκεκριμένες προσεγγίσεις, αλλά αξίες. Και το Scrum μπορεί να ονομαστεί μία από τις επιλογές για την υλοποίησή του, η οποία συμβάλλει στην αύξηση του ρυθμού εργασίας. Σε αυτό, η εργασία σε ένα έργο χωρίζεται σε τμήματα (σπριντ) που διαρκούν από δύο έως τέσσερις εβδομάδες. Στο τέλος κάθε σπριντ, η ομάδα παρουσιάζει τα αποτελέσματα της δουλειάς της. Κατά κανόνα, η εργασία πραγματοποιείται σε μικρές ομάδες έως 10 ατόμων. Οι ρόλοι είναι σαφώς καθορισμένοι: υπάρχει ένας διευθυντής προϊόντων, μια ομάδα και ένας Scrum Master που διδάσκει στους υπαλλήλους τις απαραίτητες πρακτικές. Αυτή η προσέγγιση θα είναι χρήσιμη εάν παράγετε ένα νέο προϊόν και δεν γνωρίζετε ακριβώς ποια θα πρέπει να είναι η τελική έκδοση. Με αυτό, μπορείτε να βρείτε γρήγορα αδύνατα σημεία και να κάνετε αλλαγές.
4. Συμμετοχή των εργαζομένων στη λήψη αποφάσεων
Οι περισσότεροι Ρώσοι ηγέτες αναγνωρίζω τη σημασία της εταιρικής κουλτούρας για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Αλλά πολλοί δυσκολεύονται να δώσουν στους υφισταμένους περισσότερη ελευθερία στη δουλειά τους. Και για να αναπτυχθεί η επιχείρηση, χρειάζεστε υπαλλήλους που δεν φοβούνται να αναλάβουν την πρωτοβουλία και να λάβουν αποφάσεις. Εάν ο εργαζόμενος κάνει απλώς το μέρος της εργασίας του απομονωμένος από ολόκληρη τη διαδικασία, θα είναι πιο δύσκολο να λύσει άτυπα προβλήματα ή να δει το χώρο για βελτίωση.
Εάν ένας υπάλληλος κάνει κατά λάθος λάθος, πρέπει να επιλύσετε το ελάττωμα μαζί του, αλλά να μην υποτιμήσετε την εργασία και να μην βιαστείτε να επιβάλετε κυρώσεις. Ο φόβος να ξανακάνει κάτι λάθος και να χάσει μέρος του μισθού μπορεί να στερήσει από ένα άτομο το κίνητρο να εργαστεί ελεύθερα και να προσφέρει νέα πράγματα. Θα ήταν πιο σωστό να εξηγηθούν οι στόχοι και οι στόχοι της εταιρείας έτσι ώστε κάθε ειδικός να καταλάβει ποια κριτήρια υποδεικνύουν ότι η εργασία ολοκληρώθηκε με επιτυχία.
5. Αναζητήστε τρόπους για να ενθαρρύνετε τους εργαζόμενους
Η εναλλαγή προσωπικού μπορεί να είναι δαπανηρή για μια εταιρεία. Θα πρέπει να αναζητήσουμε ξανά υποψηφίους, να κάνουμε συνεντεύξεις, να εκπαιδεύσουμε νέους ανθρώπους. Για να διατηρήσετε τους υπαλλήλους στην εταιρεία σας, σκεφτείτε πώς να τους δώσετε κίνητρα. Η πιο προφανής επιλογή είναι η οικονομική. Οι μεγάλες νίκες ή το επιτυχημένο κλείσιμο μπλοκ μπορούν να ανταμειφθούν με έπαθλα.
Όμως τα χρήματα δεν είναι το μόνο κίνητρο. Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα σύστημα ανατροφοδότησης με τους υπαλλήλους και να μάθετε τι θεωρούν πολύτιμη ανταμοιβή. Για παράδειγμα, πάνω από το 20% των εργαζομένων θα μπορούσε δουλειά εκτός γραφείου χωρίς απώλεια αποτελεσματικότητας. Πολλοί άνθρωποι εκτιμούν την απόσταση και είναι σημαντικό να τους παρέχουμε αυτή την ευκαιρία. Άλλοι χτίζουν πίστη μέσω εταιρικών εκδηλώσεων και δημιουργίας ομάδας. Άλλοι πάλι εκτιμούν την ευκαιρία να συμμετέχουν σε συνέδρια και να σπουδάζουν εις βάρος του εργοδότη και για κάποιους μπορεί να είναι σημαντικό η εταιρεία να παρέχει ιατρική ασφάλιση.
Η ευημερία μιας εταιρείας έγκειται στους υπαλλήλους της, αλλά η τελική ευθύνη για την αποτελεσματικότητα ανήκει στα στελέχη. Οι διευθυντές μπορούν να υποβληθούν σε επαγγελματική κατάρτιση στο πλαίσιο του εθνικού έργου "Εργασιακή παραγωγικότητα». Θα σας βοηθήσει να γίνετε διευθυντής που οδηγεί τις επιχειρήσεις με σίγουρο χέρι στην επιτυχία. Επιπλέον, η πρωτοβουλία παρέχει στις μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις πρόσβαση σε φορολογικά κίνητρα, βοηθά στις εξαγωγές και στην άρση των διοικητικών φραγμών στην εργασία.
Μάθετε για το έργο