Διαχείριση του χρόνου: η μέθοδος της «ελβετικό τυρί»
Συμβουλές / / December 19, 2019
Ένα πρόβλημα με το ποντίκι και το πληκτρολόγιο του άμαχου εργαζομένων είναι να προγραμματίσουν το χρόνο εργασίας τους. Μερικές φορές μπορεί να διαρκέσει αρκετές ημέρες, μεταξύ των οποίων το βράδυ, και μερικές φορές αντί να εργάζονται, μπορείτε να διαβάσετε το ενημερωτικό δελτίο, κουβεντιάζοντας και να κάνουμε πολλά περισσότερα καμία σχέση με τις υποθέσεις. Στην πρώτη περίπτωση, θα βρείτε τον εαυτό σας εξαντληθεί, το δεύτερο - δεν έχουν χρόνο για να παραδώσει το έργο στην ώρα τους.
Και εδώ ερχόμαστε στην ενίσχυση του ελβετικού με αιχμηρά γραφικά και νόστιμα όνομα «μέθοδο ελβετικό τυρί».
«Η Αόρατη Απειλή»
Έτσι, αν είστε νέοι στο freelancing, το πρώτο στάδιο της «απόλαυσης», όταν αναλάβει όλα τα έργα με αξιοζήλευτη ενθουσιασμό και σθένος, μπορεί να περιέχουν κρυμμένα κινδύνους. Τα δύο κυριότερα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν:
πρόβλημα №1. Δεν έχει σημασία πόσο έχετε δοκιμάσει, αλλά έχει φορτωθεί ένα μεγάλο μέρος της εργασίας, που θα κάνουν λάθη. Μπορεί να είναι ένα τυπογραφικό λάθος στο κείμενο, μερικές σπασμένες συνδέσεις στο σχεδιασμό, κλπ Ό, τι κι αν κάνετε, δεν έχει σημασία πόσο σκληρά, με τόση δουλειά, απλά δεν μπορεί να το κάνει στο υψηλότερο επίπεδο. Ως αποτέλεσμα, οι πελάτες είναι δυσαρεστημένοι με τα αποτελέσματα και τη φήμη σας έρχεται κάτω από ένα σοβαρό πλήγμα.
№2 πρόβλημα. Είναι αρκετά εύκολο (και τόσο δελεαστικό) για να αποφευχθεί έργα (προώθηση) εργασίες που σχετίζονται με τις πωλήσεις, είστε υποχρεωμένοι να το κάνουμε κάθε εβδομάδα (αν όχι καθημερινά), όταν η ημέρα σας είναι γεμάτη με αμειβόμενη εργασία οι πελάτες. Αλλά η εκκρεμούσα υπόθεση δεν πηγαίνει μακριά, και συσσωρεύονται πίσω από την πλάτη σας. Και αργά ή γρήγορα, αυτό πρέπει να γίνουν πολλά.
Αφήστε το πρόγραμμα εργασίας σας κάποιες «τρύπες»
Ας υποθέσουμε ότι ανέλαβε το έργο για το οποίο το έργο μέχρι την ολοκλήρωση των τριών ημερών. Μπορείτε να βάψετε τους μέρες για το έργο αυτό από Δευτέρα έως Τετάρτη, και μπορεί να παραδώσει τη Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή (αυτό μπορεί να είναι όχι μόνο ημέρες, αλλά εβδομάδες και μήνες για τα μεγάλα έργα).
Αντί υπόσχεση στον πελάτη για την ολοκλήρωση του έργου σε τρεις ημέρες, να μεριμνήσει για πέντε ημέρες. Μπορεί να είναι ένας ισχυρός πειρασμός να ολοκληρώσουμε το έργο σε τρεις ημέρες, και να δημιουργήσει ένα νέο έργο, αλλά θα πρέπει να εξακολουθεί να προσπαθεί να ξεπεράσει τον εαυτό της και το χρονοδιάγραμμα παρόμοιο με το ελβετικό τυρί.
1. Μπορείτε να ανταποκριθεί καλύτερα στις νέες ευκαιρίες. Αν θα σας προσφέρει την ίδια ημέρα ένα άλλο έργο, μπορείτε να ξεκινήσετε την Τρίτη, δεν Πέμπτη (αν το υποσχέθηκε πρώτος πελάτης για την ολοκλήρωση του έργου και σε 3 ημέρες, και να τελειώσει την Τετάρτη). Αν αυτή είναι η νέα πελάτη σας, σας φλερτάρει εδώ και πολύ καιρό και αυτός είναι τελικά ωριμάσει να συνεργαστούμε μαζί σας, γιατί να κάνουν τον περιμένει; επίσης, τίθεται στο πρόγραμμα μερικές «τρύπες» στο έργο για το δεύτερο έργο.
2. Τα υπόλοιπα των πελατών δεν θα γίνουν όμηροι του πρώτου έργου. Μπορείτε να εναλλάσσονται μεταξύ τους σαν να είναι κρεμασμένο σαν χάντρες σε ένα περιδέραιο. Θα τελειώσει τα έργα μετατραπεί σε μπλοκ του χρόνου, τα οποία ακολουθούν το ένα το άλλο. Και ακόμα κι αν είστε κολλημένοι με το έργο №1, θα εξακολουθεί να είναι σε θέση να το τελειώσω σε μια από τις «τρύπες» στο πρόγραμμά σας.
3. Η ποιότητα της εργασίας σας θα βελτιωθεί. Αν έχετε μια μέρα ανάμεσα κάνει κάτι και να επανεξετάζει, μπορείτε να δείτε ένα έργο με φρέσκα μάτια και να γυαλίσει τα στοιχεία, κόψτε το.
4. Αν η «τρύπα» στο τυρί σας δεν είναι γεμάτη με αμειβόμενη εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο χρήσιμο. Deal με τις πωλήσεις, σκεφτείτε νέες και ενδιαφέρουσες ιδέες για έργα που να κάνει τη δουλειά του χαρτιού, κ.λπ.
Και, φυσικά, ο καθένας είχε τους πελάτες των οποίων τα σχέδια πρέπει να είναι έτοιμη το συντομότερο δυνατόν, και δεν έχετε χρόνο για οτιδήποτε άλλο. Μην τους αφήσεις να σε κρατήσει σε συνεχή ένταση και προβλήματα σε οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας. Για κάθε έργο μπορεί να βρει μια ήρεμη και ορθολογική προσέγγιση. Ακόμη και μια μικρή επιβάρυνση για το επείγον δεν θα σας αποζημιώσει τα νεύρα και την ενέργεια σας πέρασε σε αυτό το έργο.
Η εφαρμογή της μεθόδου της «ελβετικό τυρί», υπόσχεται ότι με τον καιρό θα μάθετε πώς να σχεδιάσουν ανοιχτό μπλοκ στο πρόγραμμά σας, θα ανταποκριθεί στους πελάτες γρηγορότερα, να κάνει τη δουλειά καλύτερα και να προστατεύσει τους τα νεύρα.