7 τρόποι για να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, χωρίς να σκοτώνει όλη την ώρα
Συμβουλές Παραγωγικότητα / / December 19, 2019
Αν είστε σαν εμένα, ίσως να περάσετε πολύ χρόνο για την εξέταση και ανάλυση των e-mail. Ωστόσο, χρειάζεται να έχουμε πολύ περισσότερο χρόνο, αν δεν ήμουν σε θέση να βρουν αποτελεσματικούς τρόπους για να διαχειριστεί την αλληλογραφία μου. Έχω ακούσει για ανθρώπους των οποίων τα γραμματοκιβώτια είναι αποθηκευμένα περισσότερα από 1000 μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και ναι, αυτό με κάνει να αναρωτιέμαι. Παρακάτω είναι οι συμβουλές για το πώς να διαχειριστεί αποτελεσματικά και αποδοτικά τα email σας.
1. Μην ελέγχετε το e-mail σας πάρα πολύ συχνά
Ναι, τον έλεγχο e-mail και θεραπεία το συντομότερο έλαβε την επιστολή - είναι καλό, αλλά αν μανιωδώς ελέγξτε mail και περάσετε την ώρα σας prochityvanie τα ίδια μηνύματα ξανά και ξανά, ποτέ δεν εξοικονόμηση χρόνου. Ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα για να ελέγξετε τα e-mail και απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα σας βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό να κρατήσει την ισορροπία της ζωής / εργασίας.
2. Αστέρι επιστολές σας
Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε συντομεύσεις για τις επιστολές σας. Έτσι, μπορείτε να επισημάνετε συγκεκριμένες επιστολές που πρέπει να απαντηθεί άμεσα? εκείνους που μπορούν να περιμένουν? προσωπική, στο χώρο εργασίας και ούτω καθεξής. Σήμανση e-mail τους, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, επειδή μπορείτε απλά να δείτε την ετικέτα και τα γράμματα που δεν χρειάζεται να το ανοίξετε και να το διαβάσετε. Επίσης, αν διαβάσετε το γράμμα και αποφάσισε ότι η απάντηση μπορεί να περιμένει, μπορείτε να το επισημάνετε ως μη αναγνωσμένα. Έτσι δεν θα ξεχάσετε να το απαντήσει. Έτσι, μπορείτε να, ακριβώς με την εξέταση Εισερχόμενα, καθορίζουν ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρειάζονται άμεση θεραπεία και ποια μπορούν να περιμένουν.
3. Δημιουργήστε πρότυπα
Αν έχετε βρει αυτό που λένε το ίδιο πράγμα σε πολλούς ανθρώπους, τότε μπορείτε απλά να δημιουργήσετε ένα πρότυπο πρότυπο. Φυσικά, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν θα πρέπει να είναι παρόμοιες με εκείνες που τα ρομπότ εγγραφής. Αλλά αν γράφετε το ίδιο πράγμα σε μια ποικιλία των γραμμάτων, το πρότυπο θα σας βοηθήσει να κρατήσει ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.
4. Αφαιρέστε επιστολές από μέλη, εάν εργάζεστε με τελικό γραφής
Ένα άδειο φάκελο εισερχομένων - ένα θαυμάσιο πράγμα. Μόλις έχετε ολοκληρώσει όλες τις εργασίες με το e-mail, να το μετακινήσετε σε άλλο φάκελο ή αρχείο. Το κυριότερο είναι ότι αυτή η επιστολή δεν θα εμφανίζεται πλέον στο inbox σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χάνετε χρόνο υπολογίζοντας, πρέπει να διαβάσετε αυτό το γράμμα ή όχι. Αντ 'αυτού, θα ξέρετε ότι το έργο έχει ολοκληρωθεί κατά γράμμα, γιατί το γράμμα δεν είναι. Επίσης, ένας μικρός αριθμός των emails στο inbox σας απαλλάσσει από το άγχος και δίνει νέα δύναμη.
5. Διαγραφή από συνδρομές σε ιστοσελίδες που δεν χρησιμοποιείτε
Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου get ότι ποτέ δεν ανοίγουν, αλλά εξακολουθούν να τα λαμβάνουν. Εάν έχετε αυτό το είδος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, που φτάνουν καθημερινά ή εβδομαδιαία, διαγραφείτε από αυτούς! Οι επιστολές αυτές μπορεί να είναι από τα ψώνια, την κοινωνική δικτύωση, κ.λπ. Επίσης απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις σχετικά με τις τοποθεσίες, εκτός από εκείνα που χρειάζεστε πραγματικά.
6. Ταξινόμηση έξω με ένα γράμμα εκείνη την εποχή, πώς να το διαβάσετε
Αντί να πρέπει να διαβάσει όλα τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας, πριν να τους απαντήσει, θα πρέπει να προσπαθήσετε να απαντήσετε ή να απαντήσει σε επιστολή κατά τη διάρκεια της ανάγνωσης. Διαβάστε και ολοκληρωθεί η όλη δουλειά με μια επιστολή σε έναν χρόνο.
7. Μην στέλνετε τόσα πολλά γράμματα
Εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να στείλει τόσα πολλά γράμματα. Είναι απλό. Τα περισσότερα γράμματα που γράφετε, τόσο πιο γράμματα είναι πιθανό να πάρει πίσω. (μέσω της lifehack.org)