20 Λόγος μυστικά που θα συμβάλει στην απλούστευση

Microsoft Word - το πιο σημαντικό και απαραίτητο εργαλείο για κάθε εργασία γραφείου. Μια σειρά από λειτουργίες που διαθέτει, να βυθίσει σε σοκ κανέναν. Εμείς επιλέξαμε 20 συμβουλές για να βοηθήσει την απλοποίηση της εργασίας με το Word και να αυτοματοποιήσουν κάποια ρουτίνα επιχειρήσεων. εδώ μπορείτε να βρείτε παρόμοιο υλικό για το Excel.

Εισαγωγή ημερομηνίας και ώρας

Γρήγορα εισάγετε την ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Alt + Δ Ημερομηνία εισάγεται σε μορφή DD.MM.YY. Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει σε βάθος χρόνου από ένα συνδυασμό Shift + Alt + T.

Γρήγορη μητρώο αλλαγή

Εάν δεν έχετε μια μέθοδο τυφλής των προσλήψεων, η LOCK CAPS μπορεί να παίξει μαζί σας ένα κακόβουλο αστείο. Κατά λάθος ενεργοποίηση και να μην κοιτάμε την οθόνη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο του βουνού, το οποίο θα πρέπει να διαγράψετε και να ξαναγράψει από την αρχή εξαιτίας ενός κουμπιού πατημένο. Αλλά επισημαίνοντας το κείμενο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Shift + F3, μπορείτε να αλλάξετε το μητρώο με τον τίτλο στη γραμμή.

επιτάχυνσης του δρομέα

Συνήθως, εάν μετακινήσετε το δρομέα με τα βελάκια, κινείται ένα γράμμα. Για να επιταχύνει την κίνησή του, κατέχουν από κοινού με το πλήκτρο βέλους ctrl.

μέρη Highlight του κειμένου, σε διαφορετικές τοποθεσίες

Ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να επιλέξετε μη συνεχόμενα μπλοκ του κειμένου. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και να τονίσει τις ημερομηνίες σας κομμάτια του κειμένου.

πρόχειρο

Εάν χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση (και είναι σίγουρο ότι θα τα χρησιμοποιήσετε), ίσως γνωρίζετε σχετικά με την προηγμένη πρόχειρο στο Word. Αν όχι, τότε καλείται πατώντας το κουμπί το ίδιο όνομα και διαθέτει τα πάντα, ώστε να αντιγραφεί στο πρόχειρο για το έργο.

Γρήγορη δημιουργία screenshots

Αν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια κριτική της υπηρεσίας, ή το μόνο που χρειάζεται για να επικολλήσετε το στιγμιότυπο στο Word, αυτό μπορεί να γίνει πολύ απλά με τη χρήση του κατάλληλου εργαλείου. Κάντε κλικ στο «Snapshot», και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, μπορείτε να πάρετε ένα screenshot από αυτό το παράθυρο.

συλλαβισμό

Η ένταξη των μεταφορών μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου, καθώς και να αποθηκεύσετε σας από καιρό κενό διαστήματα μεταξύ των λέξεων. Μπορείτε να τους οργανώσει τον εαυτό σας ή αναθέτουν σε έναν υπολογιστή. Κουμπί που βρίσκεται στο μενού «Διάταξη σελίδας» - «συλλαβισμού».

υδατογράφημα

Μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα (υδατογράφημα) στο εγγράφου σας για πρόσθετη προστασία. Για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε στο «Design» και επιλέξτε «υποστήριξη». Στο Word υπάρχουν τέσσερις πρότυπο πρότυπο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας.

Επαναλάβετε τα προηγούμενα εντολή

Ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να αντιγράψετε την τελευταία εντολή. Αν πατήσετε το F4, τότε το Word θα επαναλάβετε την τελευταία εντολή που κάνατε. Αυτό μπορεί να είναι μια εισαγωγή κειμένου, διαδοχική διαγραφή των πολλαπλών σειρών, εφαρμόζοντας διαφορετικά στυλ για τα τμήματα κειμένου και περισσότερο.

Δήλωση του στρες

Για να δώσουμε έμφαση στο Word εύκολα. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δρομέα μετά την επιστολή, η οποία θα πρέπει να είναι η έμφαση και κρατήστε πατημένο το Alt συντόμευση πληκτρολογίου + 769. Σημείωση: οι αριθμοί πρέπει να πατήσετε στο αριθμητικό πληκτρολόγιο προς τα δεξιά.

Προσαρμόστε την κορδέλα

Η ανώτερη ζώνη με τα κουμπιά μπορεί να δημιουργήσει πολύ ευέλικτα. Για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε στο «Αρχείο» - «Ρυθμίσεις» - «Προσαρμογή Κορδέλα». Εδώ μπορείτε να προσθέσετε τα χαρακτηριστικά που δεν υπήρχαν πριν, και να διαγράψετε αυτά που δεν χρειάζονται. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με τις λειτουργίες.

Η ταχεία απελευθέρωση της ένα μεγάλο κομμάτι του κειμένου

Για να προσδιορίσετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι του κειμένου, μετακινήστε το δρομέα στην αρχή και κάντε κλικ με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift στο τέλος του κομματιού. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και ανησυχία σε περιπτώσεις όταν είναι απαραίτητο για να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

Μετακίνηση γρήγορα σε ένα έγγραφο

Υπάρχουν αρκετοί συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση μέσω του εγγράφου:

1. Ctrl + Alt + Page Down - επόμενη σελίδα?
2. Ctrl + Alt + Page Up - προηγούμενη σελίδα?
3. Ctrl + Home - να ανεβάσουμε το έγγραφο?
4. Ctrl + End - μαντέψει τον εαυτό σας. :)

Τοποθετήστε μια νέα σελίδα

Πώς εγώ μισώ για αυτό που δεν ήξερα αυτό το συνδυασμό πριν. Ctrl + Enter, μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο φύλλο, αντί αναμονή Πληκτρολογήστε το ένα χέρι, και το άλλο αυτή τη στιγμή να κάνει το τσάι.

Αλλαγή του φακέλου για την αποθήκευση της προεπιλεγμένης

Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο «Έγγραφα». Για να το αλλάξετε αυτό, πηγαίνετε στο «Αρχείο» - «Ρυθμίσεις» - «Αποθήκευση». Στη γραμμή «Η θέση των τοπικών αρχείων από προεπιλογή», ​​επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο. Στο ίδιο μενού μπορείτε να ορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή για τα έγγραφα, αυτόματης αποθήκευσης και πολλά άλλα.

μορφοποίηση πηγής

Για να επιστρέψει το κείμενο της αρχικής μορφοποίησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Διάστημα.

Word ως έργο του διαχειριστή

Αν είστε οπαδός του Microsoft Word, και ειδικότερα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως ένα έργο του διαχειριστή. Ωστόσο, για να αρχίσει με έχουν μια μικρή δοκιμή. Κάντε δεξί κλικ στην ταινία διαθέτει το επάνω μέρος και επιλέξτε «Προσαρμογή η Κορδέλα». Στη δεξιά στήλη, συμπεριλαμβανομένης της μόνο άτομα με ειδικές ανάγκες καρτέλα «Προγραμματιστής».

Μεταβείτε στην καρτέλα που εμφανίζεται «Προγραμματιστής», και πηγαίνετε στο «πλαίσιο ελέγχου», η οποία δείχνει ένα σημάδι ελέγχου (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες των καθηκόντων και το σήμα τους ως ολοκληρωθεί.

Κάθετη επιλογή κειμένου

Αν κατά λάθος χαλάσει τη λίστα σας, μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο κατακόρυφα. Για να γίνει αυτό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επισημάνετε.

έγγραφο προστασία με κωδικό πρόσβασης

Περιττό να πούμε, γιατί αυτό είναι αναγκαίο. Στην εποχή μας, όταν οι πληροφορίες έγινε το κύριο όπλο για να έχει επιπλέον προστασία ποτέ δεν βλάπτει. Για την προστασία του κωδικού πρόσβασης έγγραφο, μεταβείτε στην καρτέλα «Αρχείο» και επιλέξτε «Protect Document». Τώρα μπορείτε να κάνετε τον κωδικό πρόσβασής σας, αλλά να θυμάστε ότι αν τον ξεχάσετε, για την αποκατάσταση δεν θα λειτουργήσει.

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε ένα του Word

Ολοκληρώνει τη λίστα με απίστευτη χάκερ κόλπο. Εάν πριν, για να ανοίξετε ένα Word, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ή να ψάχνει για αυτό στο μενού «Έναρξη», αυτό είναι πλέον στο παρελθόν. Πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων των Windows + R και πληκτρολογήστε το αναδυόμενο παράθυρο winword. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εντολών για τις άλλες ομάδες, στη συνέχεια, την επόμενη φορά, όταν πατάτε τα Windows + R, η εντολή για την εκτέλεση του Word αυτόματα φορτία και θα πρέπει μόνο να πατήστε Enter.

Έχετε τρόπους για να απλοποιήσει την εργασία με το Word; Είμαι σίγουρος ότι υπάρχει. τις μοιραστείτε στα σχόλια!