10 βήματα για μια ουσιαστική και παραγωγική ζωή σύμφωνα με το σύστημα Agile Result
μικροαντικείμενα / / August 01, 2021
Μια ευέλικτη και προσεκτική προσέγγιση της προσωπικής αποτελεσματικότητας που οι λάτρεις της λίστας θα εκτιμήσουν ιδιαίτερα.
Η αγγλική φράση Agile Result μπορεί να μεταφραστεί ως "ευέλικτο αποτέλεσμα" ή "ευέλικτη απόδοση". Το προσωπικό σύστημα αποτελεσματικότητας με αυτό το όνομα εφευρέθηκε από τονΟι 12 Πρακτικές Ευέλικτων Αποτελεσμάτων / Ξεκινήστε το Jay Dee Meyer, διευθυντής της Microsoft, blogger και συγγραφέας βιβλίων.
Σύμφωνα με τον ίδιο, το Agile Result βοηθά να είσαι ανοιχτός στην αλλαγή, στη βελτίωση, στην αξιοποίηση των δυνατοτήτων και στην επίτευξη στόχων. Ο πυρήνας του συστήματος αποτελείται από διάφορες τεχνικές και αρχές που πρέπει να εισάγετε σταδιακά στη ζωή σας και να εξασκείτε συνεχώς.
1. Ο κανόνας των τριών
Αυτή είναι η βασική πρακτική στην οποία βασίζεται ολόκληρο το σύστημα Agile Result. Ο κανόνας των τριών βοηθά στον προσδιορισμό του πιο σημαντικού, ξεφορτωθείτε όλα τα περιττά και δευτερεύοντα, επενδύστε σοφά το χρόνο σας και παρακολουθήστε εύκολα τα αποτελέσματα.
Η ουσία είναι απλή:
- Καθορίστε τρεις κύριες εργασίες ή στόχους - για την ημέρα, την εβδομάδα, το μήνα, το έτος.
- Γράψτε τα στο ημερολόγιό σας και κρατήστε τα στο μυαλό σας ως οδηγίες.
- Να αφιερώσω χρόνο πρώτα απ 'όλα σε αυτά τα θέματα, και μόνο στη συνέχεια σε όλα τα άλλα.
Ο Μέγιερ συμβουλεύει την εφαρμογή του κανόνα των τριών σε όλους τους τομείς της ζωής. Θα πας για σπουδές για μαθήματα προγραμματισμού; Προσδιορίστε τρεις στόχους που θέλετε να επιτύχετε ως αποτέλεσμα της εκπαίδευσης ή τρεις δεξιότητες που πρέπει να αναπτύξετε. Πηγαίνετε για προπόνηση; Κάντε μια λίστα με τουλάχιστον τρεις ασκήσεις που σκοπεύετε να κάνετε. Έχετε διαβάσει ένα καλό βιβλίο; Καταγράψτε τρεις βασικές ιδέες.
2. Ρύθμιση για τον προβληματισμό της εβδομάδας και της Παρασκευής
Τη Δευτέρα, ο συγγραφέας του Agile Result προτείνει να τεθούν τρεις κύριοι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν μέχρι το βράδυ της Παρασκευής. Και γενικά, σκεφτείτε πώς θα θέλατε να περάσετε την επόμενη εβδομάδα, τι να κάνετε, σε τι να επικεντρωθείτε.
Και το βράδυ της Παρασκευής, θα πρέπει να κοιτάξετε πίσω και να σημειώσετε ειλικρινά τι λειτούργησε και τι όχι. Ο κανόνας των τριών μπορεί να εφαρμοστεί και σε αυτήν την περίπτωση: σημειώστε τρεις περιπτώσεις που κάνατε καλά και τρεις που πρέπει ακόμα να εργαστείτε.
Μια παρόμοια προσέγγιση μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε χρονικό πλαίσιο: ημέρα, μήνας, έτος, πενταετές πρόγραμμα κ.ο.κ.
3. Έλεγχος σε διαφορετικούς τομείς της ζωής
Ο Meyer τονίζει ότι είναι σημαντικό να προσπαθήσουμε να διασφαλίσουμε ότι κανένας τομέας που είναι σημαντικός για εσάς δεν «χαλαρώνει» και να επενδύετε ομοιόμορφα χρόνο και προσπάθεια σε καθένα από αυτά. Συνιστά να κάνετε μια λίστα με τους κύριους τομείς της ζωής: εργασία και επαγγελματική ανάπτυξη, οικογένεια, σπίτι, φροντίδα για τον εαυτό σας, χόμπι και δημιουργικότητα, επικοινωνία με φίλους και οικογένεια και ούτω καθεξής.
Στη συνέχεια, σε κάθε κατηγορία, θα πρέπει να αναφέρετε τις εργασίες που πρέπει να αντιμετωπίσετε. Ο Meyer τα αποκαλεί hot spots - hot zones.
Μετά από αυτό, μένει να εξετάζετε τακτικά αυτές τις λίστες και να ελέγχετε αν έχετε χάσει κάτι σημαντικό, να «σβήσετε» τα hotspots και να σημειώσετε την πρόοδο σε κάθε στοιχείο.
4. Timeboxing
Αυτή η τεχνική σας βοηθά να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα, καταπολεμήστε την αναβλητικότητα και παρακολουθείτε με σαφήνεια πού πηγαίνει η ώρα. Δείτε πώς να το κατακτήσετε.
- Χωρίστε την ημέρα εργασίας σε ίσα χρονικά διαστήματα. Για παράδειγμα, 30, 45 ή 60 λεπτά, ανάλογα με το πόσο μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία και να εργαστείτε αποτελεσματικά χωρίς διακοπή.
- Αφιερώστε χρόνο για διαλείμματα. Κάθε μπλοκ ώρας πρέπει να έχει 5 έως 15 λεπτά ανάπαυσης. Αφήστε μερικά διαλείμματα 20-60 λεπτών μεταξύ των μπλοκ - για μεσημεριανό γεύμα, βόλτες, χαλάρωση και πιθανή ανωτέρα βία.
- Φτιάξτε μια λίστα εργασιών για την ημέρα. Μετρήστε πόσα χρονικά μπλοκ θα χρειαστούν για να ολοκληρωθεί το καθένα από αυτά.
- Ενεργοποιήστε το χρονόμετρο. Προσπαθήστε να συναντήσετε τον χρόνο που έχετε καθορίσει για τον εαυτό σας.
- Μειώστε το χρονικό διάστημα. Αν δείτε ότι μπορείτε να το κάνετε πιο γρήγορα, συντομεύστε τις ενότητες, για παράδειγμα, σε 20-25 λεπτά.
5. Δυνατή εβδομάδα
Όλα τα πράγματα χωρίζονται υπό όρους σε δυσάρεστα, που αναστατώνουν και αφαιρούν δύναμη, και ευχάριστα, που εμπνέουν, βοηθούν να αισθανθούμε καλύτερα και δίνουμε ενέργεια για νέα επιτεύγματα. Ο JD Meier τους αποκαλεί αδύναμους και ισχυρούς, αντίστοιχα. Και ζητάει όχι περισσότερο από το 20% των ασθενών περιπτώσεων στο ημερολόγιό σας και τουλάχιστον 80% των ισχυρών.
Είναι επίσης καλύτερο να κάνετε δυσάρεστες εργασίες νωρίς την ημέρα ή την εβδομάδα. Με αυτόν τον τρόπο θα απαλλαγείτε από τα πιο δύσκολα και μπορείτε να κάνετε ήρεμα όλα τα άλλα. Η ίδια τεχνική στην κλασική διαχείριση χρόνου ονομάζεται «φάτε έναν βάτραχο».
Μάθετε περισσότερα🐸😣
- Το μικρό μυστικό της μεγάλης ευτυχίας - Κάνοντας πρώτα τα χειρότερα πράγματα.
6. Ιεράρχηση προτεραιοτήτων
Καθορίζω προτεραιότητες πρέπει να αραιώσετε το ημερολόγιο και να βρείτε σε αυτό εργασίες που δεν αξίζουν προσοχή - προσωρινά ή γενικά. Αυτό μπορεί να γίνει σε τρία βήματα:
- Δείτε λίστες υποχρεώσεων με καθημερινές, εβδομαδιαίες και μηνιαίες εργασίες ή σημεία πρόσβασης σε διαφορετικούς τομείς της ζωής.
- Χωρίστε όλες τις εργασίες σε τρεις κατηγορίες: Πρέπει, πρέπει και μπορεί.
- Αποφασίστε τι θα κάνετε με κάθε εργασία, ανάλογα με την κατάστασή της: κάντε το τώρα, προγραμματίστε το για μια συγκεκριμένη ημέρα, αναβάλλετε επ 'αόριστον, αναθέστε το ή διαγράψτε το από τη λίστα.
Πιθανότατα, χάρη σε αυτήν την τεχνική, η λίστα υποχρεώσεων θα «χάσει βάρος» τουλάχιστον λίγο και θα έχει περισσότερο νόημα και ειδικότητα.
7. Σπριντ 30 ημερών
Ο Meyer συνιστά να αφιερώνετε κάθε μήνα σε μια συγκεκριμένη συνήθεια, δεξιότητα ή ολόκληρο τον τομέα της ζωής, δίνοντας σε αυτά τα πράγματα όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο και δίνοντάς τους προτεραιότητα. Στην ουσία, μοιάζει με ένα είδος προσωπικού μαραθωνίου, αν και ο συγγραφέας αποκαλεί αυτήν την πρακτική ένα σπριντ 30 ημερών (Σπριντ 30 ημερών) ή ένα μηνιαίο σπριντ ανάπτυξης (Μηνιαία σπριντ βελτίωσης).
Σε κάθε περίπτωση, χάρη σε αυτή τη μέθοδο, θα είναι δυνατό να αντλήσετε κάποιες δεξιότητες, να μάθετε νέα πράγματα και να γίνετε πιο οργανωμένοι. Μπορείτε να κανονίσετε ένα σπριντ ως εξής.
- Στις αρχές του μήνα, επιλέξτε τι θέλετε να κάνετε. Για παράδειγμα, ξεκινήστε την εκπαίδευση, φρεσκάρετε το εσωτερικό στο σπίτι, αυξήστε το επίπεδο γνώσης μιας ξένης γλώσσας, ενισχύστε τις σχέσεις με σύζυγος ή παιδιά, τακτοποιήστε τα αρχεία οικογενειακών φωτογραφιών, συλλέξτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας και προώθησης του ιστότοπού σας και και τα λοιπά. Πρέπει να είναι κάτι σημαντικό για εσάς ή απλώς ευχάριστο.
- Βεβαιωθείτε ότι σε ένα μήνα θα είστε σε θέση να επιτύχετε τουλάχιστον μικρά αποτελέσματα. Είναι πολύ πιθανό να μάθετε να κατανοείτε καλύτερα αγγλικές ταινίες και τηλεοπτικές εκπομπές κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, αλλά το να ανοίξετε τη δική σας επιχείρηση, να γράψετε ένα βιβλίο ή μια διατριβή ή να ανακαινίσετε πλήρως ένα σπίτι δεν είναι αρκετά. Διατρέχετε τον κίνδυνο να μην αντιμετωπίσετε την εργασία και να χαλάσετε τη διάθεσή σας. Επομένως, είναι καλύτερο να χωρίσετε ένα σπριντ αφιερωμένο σε ένα έργο μεγάλης κλίμακας σε μέρη.
- Δώστε λίγο χρόνο κάθε μέρα στην εργασία που έχετε επιλέξει. Ακόμα κι αν θα είναι μόνο 10 λεπτά, το κυριότερο είναι η συνέπεια.
- Συνοψίστε το στο τέλος του μήνα. Αξιολογήστε το αποτέλεσμα στο οποίο φτάσατε και σκεφτείτε τι άλλο πρέπει να βελτιωθεί. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα νέο θέμα για το επόμενο σπριντ.
8. Οδηγίες βήμα προς βήμα
Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε να υλοποιείτε ενδιαφέρουσες ιδέες και επιθυμίες όσο το δυνατόν γρηγορότερα, χωρίς να το βάζετε στο πίσω μέρος. Για να γίνει αυτό, ο Meyer προτείνει τη δημιουργία σεναρίων-βήμα προς βήμα οδηγίες που θα κάνουν την εργασία σαφέστερη και θα σας ωθήσουν στα πρώτα βήματα.
Για παράδειγμα, θέλετε να δημιουργήσετε έναν προσωπικό ιστότοπο αφιερωμένο σε εσάς ως ειδικό και τις υπηρεσίες που παρέχετε. Εάν γράψετε "για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο" στο ημερολόγιό σας, οι πιθανότητες είναι καλές ότι δεν θα το κάνετε για αρκετούς μήνες. Το έργο φαίνεται μεγάλο και δύσκολο, δεν είναι σαφές τι να κάνετε και από ποια πλευρά να προσεγγίσετε.
Αλλά μπορείτε, για παράδειγμα, να χωρίσετε την εργασία σε στοιχεία:
- Συλλέξτε πληροφορίες σχετικά με διαφορετικές πλατφόρμες και κατασκευαστές ιστότοπων.
- Αναζητήστε κατάλληλα παραδείγματα σελίδων προορισμού.
- Καθορίστε τι χρειάζεται για τον ιστότοπο - κείμενο, φωτογραφίες, εικόνες.
- Βρείτε, εάν είναι απαραίτητο, ειδικούς που θα βοηθήσουν - έναν φωτογράφο να πραγματοποιήσει μια φωτογράφηση, έναν κειμενογράφο για να γράψει ένα κείμενο.
- Σχεδιάστε μια κατά προσέγγιση δομή σελίδας προορισμού και ούτω καθεξής.
Τέτοιες μικρές εργασίες είναι πολύ πιο εύκολο να προσεγγιστούν. Μπορείτε τουλάχιστον να υπολογίσετε κατά προσέγγιση πόσο χρόνο θα πάρει το καθένα από αυτά και να τα συμπεριλάβετε στο πρόγραμμά σας.
Αυτή είναι η αρχή που αξίζει να κάνουμε με οποιαδήποτε έργα.
9. Συλλογές
Δεν μπορούν όλες οι ιδέες, οι σκέψεις και τα σχέδια να μετατραπούν αμέσως σε σενάρια για να ξεκινήσει η υποκριτική. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να παρακολουθούνται και να καταγράφονται. Δημιουργήστε λίστες για αυτά τα πράγματα. Θα σας βοηθήσουν να βρείτε έμπνευση, να προβληματιστείτε για τις πράξεις σας και να μην χάσετε από το βλέμμα σας κάτι αξιόλογο.
Αυτές μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές λίστες:
- βιβλία, ταινίες, τηλεοπτικές εκπομπές και podcast που θέλετε να διαβάσετε, να παρακολουθήσετε και να ακούσετε.
- εμπνευσμένα αποσπάσματα?
- ιδέες για έργα ·
- χρήσιμες ιστοσελίδες και υπηρεσίες ·
- ειδικούς και ειδικούς με τους οποίους μπορείτε να επικοινωνήσετε σε μια συγκεκριμένη περίσταση ·
- ενδιαφέρουσες σκέψεις και ούτω καθεξής.
10. Νοοτροπία ανάπτυξης
Περιγράφοντας τις αρχές του συστήματος Agile Result, ο Meyer παραθέτει τη γνώμη της καθηγήτριας ψυχολογίας Carol Dweck. ΠιστεύειΝΤΟ. Dweck. Τι σημαίνει στην πραγματικότητα η ύπαρξη «νοοτροπίας ανάπτυξης» / Harvard Business Reviewότι οι στάσεις μας μπορούν να χωριστούν υπό όρους σε δύο τύπους: αμετάβλητη (σταθερή σκέψη) και ανάπτυξη (ανάπτυξη ανάπτυξης).
Οι άνθρωποι με σταθερή νοοτροπία πιστεύουν στη μοίρα και πιστεύουν ότι η επιτυχία καθορίζεται από παράγοντες που δεν εξαρτώνται από αυτούς: γενετική, επίπεδο νοημοσύνης, εισόδημα γονέων κ.ο.κ. Όσοι έχουν νοοτροπία ανάπτυξης έχουν την αντίθετη άποψη: οι ίδιοι καθορίζουν πώς θα ζήσουν και καταλαβαίνουν ότι είναι δυνατόν να αλλάξουν, αν όχι τα πάντα, τότε πολλά.
Ο Dweck κατέληξε στο συμπέρασμα ότι οι άνθρωποι με τον δεύτερο τύπο σκέψης πετυχαίνουν καλύτερα αποτελέσματα και γενικά απολαμβάνουν περισσότερη ευχαρίστηση από τη ζωή. Επομένως, πρέπει να προσπαθήσετε να διαμορφώσετε μια νοοτροπία ανάπτυξης στον εαυτό σας.
Θυμηθείτε ότι εσείς οι ίδιοι είστε υπεύθυνοι για τη ζωή σας, παίρνετε αποφάσεις μόνοι σας και μπορείτε εύκολα να αντισταθμίσετε αυτό που μπορεί να έχετε λάβει λιγότερο: ασχοληθείτε με την εκπαίδευση, αντλήστε τις απαραίτητες δεξιότητες και ικανότητες, εργαστείτε στην εμφάνιση, αναπτύξτε χάρισμα και κοινωνικότητα, γίνετε περισσότεροι οργάνωσε.
Προσπαθήστε να εξελιχθείτε και να γίνετε καλύτεροι κάθε μέρα. Αυτή η προσέγγιση θα κάνει σίγουρα τη ζωή πιο ενδιαφέρουσα, ουσιαστική και - πιθανώς - ακόμη πιο επιτυχημένη.
Διαβάστε επίσης🧐
- Πώς να αναπτύξετε μια νοοτροπία που θα σας βοηθήσει να πετύχετε
- Απλό σύστημα προγραμματισμού για όσους έχουν βαρεθεί τη διαχείριση του χρόνου, τους στόχους και τις λίστες υποχρεώσεων
- 7 συμβουλές διαχείρισης χρόνου από τις αγαπημένες σας ταινίες
Το έγκυρο επιστημονικό περιοδικό Nature έγραψε για την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα του "Sputnik V"
Οι επιστήμονες έχουν δείξει ένα πρωτότυπο προστατευτικής μάσκας που μπορεί να δοκιμάσει για τον κορονοϊό