Πώς να οργανώσετε τη ροή εργασιών και διαχείριση έργων σε ένα μικρό οργάνωση
Συμβουλές Εργασία και μελέτη / / December 19, 2019
Οργανωμένα τη δική του εταιρεία, κάθε διαχειριστής θέλει σίγουρα τα πάντα σε αυτό λειτούργησε σαν ρολόι. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα έγγραφο, επειδή πολλά νεύρα συνήθως δαπανάται για την αναζήτηση για κάποια έγγραφα, που έχασε στην πιο ακατάλληλη στιγμή. Θα ήθελα πάντα να είναι δομημένο με σαφήνεια και εύκολο είναι το ίδιο σύστημα. Είναι επίσης σημαντικό να είναι πάντα ενήμεροι για το πώς κινείται το ένα ή το έργο από το πολυάσχολο προσωπικό του έργο. Είμαστε στο Layfhakere επανειλημμένα μιλήσει για τις υπηρεσίες και τα προγράμματα που βοηθούν στην επίλυση αυτών των προβλημάτων, και η σημερινή ανάρτηση είναι επίσης αφιερωμένο στη τέτοιο σύστημα μια, ή μάλλον όχι στην υπηρεσία του συστήματος και cloud που σας επιτρέπει να οικοδομήσουμε μια ενωμένη χώρο πληροφοριών επιχειρήσεων. υπηρεσίας "απλή επιχειρηματική«Συνδυάζει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τη διαχείριση των έργων, τα καθήκοντα, το προσωπικό, τα έγγραφα, τις πωλήσεις, κλπ
Για να ξεκινήσετε με την υπηρεσία, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό. Στο e-mail σας θα λάβετε ένα e-mail με ένα σύνδεσμο για να κατεβάσετε ένα μέσο desktop.
Επίσης, θα πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό ποσοστό. «Απλή Business» προσφέρει τόσο καταβληθεί και δωρεάν εκδόσεις του προγράμματος, θα πρέπει να επιλέξετε αυτό που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.
Εδώ είναι τι μπορείτε να κάνετε με τον καθορισμό του προγράμματος «Simple Business».
1. δημιουργία ροής εργασίας
Όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στην οργάνωση του συστήματος. Ο κατάλογος, το επιθυμητό έγγραφο μπορεί να βρεθεί μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Χρήσιμο χαρακτηριστικό: τη χρήση του συστήματος, μπορείτε να μοιραστείτε έγγραφα με κυβερνητικές υπηρεσίες. Για παράδειγμα, πάρτε τις δηλώσεις του φόρου, με τη χρήση της ψηφιακής υπογραφής.
2. Διαχείριση έργων και εργασιών
Αυτό το τμήμα σας επιτρέπει να θέσουν στόχους και χρονοδιαγράμματα για την εφαρμογή τους, να εκχωρήσει την ευθύνη. Πάντα μπροστά από τα μάτια σας είναι όλη η ιστορία της που εργάζονται σε έργα και καθήκοντα, η αλληλογραφία με τους πελάτες και τους υπαλλήλους. Υπάρχει και ένα άλλο χρήσιμο εδάφιο - «Η δουλειά μου», στην οποία κάθε χρήστης του προγράμματος μπορεί να οργανώσει τις προσωπικές τους υποθέσεις και να δώσουν προτεραιότητα για τον εαυτό τους, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα προσωπικά του χρόνου.
3. τη διαχείριση του προσωπικού
όλα τα απαραίτητα στοιχεία των εργαζομένων μπορούν να αποθηκευτούν στην υπηρεσία: προφίλ, βιογραφικά, κ.λπ. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό, μπορείτε να σχηματίζουν μια δομή της εταιρείας (που γίνονται, για παράδειγμα, με κατανομή τμήμα), και στη βάση αυτή να ρυθμίσετε την πρόσβαση στα έργα και καθηκόντων.
4. Επικοινωνήστε με τη βοήθεια του προσωπικού του προγράμματος και των πελατών
«απλή επιχειρηματική«Παρέχει μια ποικιλία εργαλείων για την επικοινωνία και τη συνεργασία: μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία και έγγραφα, για να δημοσιεύσετε κείμενο και φωνητικά σχόλια. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει να διαλέξεις αναμονή στο κείμενο, ήχο και βίντεο φορμά.
Η επικοινωνία με τους πελάτες μπορεί να διατηρηθεί μέσω τηλεφώνου, SMS-μηνύματα, video conferencing - όλο αυτό γίνεται επίσης μέσω του προγράμματος.
Το πρόγραμμα έχει μια διαισθητική και φιλική προς το περιβάλλον. Το όνομα «Simple Business» δικαιολογεί από μόνη της: είναι πολύ εύκολη και γρήγορη στην εγκατάσταση και εύκολο να το καταλάβει. Έχω μερικά δευτερόλεπτα για να βρείτε τις απαραίτητες κατατμήσεις μου.
υπηρεσία υποστήριξης λειτουργεί επίσης τέλεια. Μετά από μερικές ημέρες από την εγκατάσταση, έλαβα ένα call girl που και με ρώτησε αν έχω καταλάβει το λογισμικό, τα πάντα είναι επιτυχής και αν οποιαδήποτε βοήθεια που χρειαζόμουν. Λίγο αργότερα, στο ταχυδρομείο, βρήκα ένα γράμμα, το οποίο περιγράφει λεπτομερώς πώς να συνδέσετε κάποιο από τα χρήσιμα χαρακτηριστικά του προγράμματος.
Οι ευκαιρίες που ανέφερα στο άρθρο - αυτό είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου, στην πραγματικότητα υπάρχουν πολλά προγράμματα περισσότερο να μάθουν περισσότερα για αυτούς, ανάγνωσης βοήθεια πύλη "απλή επιχειρηματική«Ή δείτε τα βίντεο tutorials σε prostoy.tv.
Παρεμπιπτόντως, η ίδια η πύλη είναι επίσης άξια προσοχής. Σε αυτό μπορείτε να βρείτε πολλές χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση των επιχειρήσεων και την προσωπική αποτελεσματικότητα.