Μερικές συμβουλές κατά την εργασία με το Excel
Συμβουλές Εργασία και μελέτη / / December 19, 2019
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel, όχι μόνο για να γεμίσουν τις γραμμές και τις στήλες των μεγάλων σειρών αριθμών, αλλά χρησιμοποιήσει για άλλους σκοπούς, όπως για τη δημιουργία διαγραμμάτων και γραφημάτων, ελπίζω ότι οι παρακάτω συμβουλές σας χρήσιμο.
Γρήγορη προβολή.
Υπογραμμίζοντας τις στήλες και τις σειρές των δεδομένων, η οποία θα πρέπει να διαμορφωθεί το πρόγραμμα, κάντε κλικ στο F11. Μπορείτε αμέσως να πάρει το γράφημά σας. Θα είναι διαθέσιμο σε ολόκληρη την οθόνη, η οποία είναι πολύ βολικό.
Για να επιστρέψετε στην επεξεργασία των πινάκων δεδομένων, χρησιμοποιήστε την καρτέλα στο κάτω μέρος του χώρου εργασίας.
Κάνοντας διαγράμματα: φόντο, χρώμα, ετικέτες, κλπ ...
Ενώ σε λειτουργία πλήρους οθόνης, το οποίο έχουμε πει στην τελευταία παράγραφο, ή κάνοντας διπλό κλικ σε ένα ήδη τοποθετημένο σε ένα φύλλο γραφήματος, μπορείτε να πάρετε στα γραφικά επεξεργασίας στυλ.
Στη γραμμή εργαλείων, η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης, θα δείτε τα ακόλουθα κουμπιά:
Αλλαγή του τύπου γραφήματος - πώς πρέπει να μοιάζει με το κύκλωμα: τύποι ιστογράμματα για να πέταλο γραφήματα.
διατάξεις διαγράμματα - διάφορες επιλογές για τα διαγράμματα του επιλεγμένου τύπου.
στυλ γραφήματος - διάγραμμα καταχώρησης χρώματος.
διάγραμμα κίνηση - εάν είστε ικανοποιημένοι με τα διαγράμματα σχεδιασμού, κάντε κλικ στο κουμπί και τοποθετήστε το γράφημα στην επιθυμητή λίστα.
Για να επιστρέψετε στην επεξεργασία των πινάκων δεδομένων, χρησιμοποιήστε την καρτέλα στο κάτω μέρος του χώρου εργασίας.
Δημιουργήστε το δικό σας τύπους γραφημάτων.
Αν έχετε συνεχώς να χρησιμοποιούν τον ίδιο τύπο προγράμματος, και είστε κουρασμένοι κάθε χρόνο για να σχεδιάσετε ξανά το γράφημα, μπορείτε να πάτε με διαφορετικό τρόπο. Κάντε κλικ στο ποντίκι για μια-δυο φορές στο διάγραμμα και στην επάνω γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση ως πρότυπο». Μετά από αυτό, το πρόγραμμά σας θα είναι στη βιβλιοθήκη μοτίβα γραφημάτων.
Σχολιάζοντας.
Αν έχετε ανάγκη για να σηματοδοτήσει ένα συγκεκριμένο κελί του πίνακα σχόλιο για τον εαυτό τους ή για άλλους χρήστες, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επιθυμητό κελί στο δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε «Επικόλληση Σημείωση. " Κοντά στο κύτταρο θα είναι ένα κίτρινο κουτί, όπου μπορείτε να γράψετε τίποτα. Το γεγονός ότι το κύτταρο έχει ένα σχόλιο που δείχνει κόκκινη σημαία τοποθετείται στη δεξιά γωνία του κελιού. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από αυτό το πλαίσιο ελέγχου, εσείς (ή κάποιος άλλος) θα δείτε το κείμενο είχαν εισαχθεί στο παρελθόν.
Πολύχρωμο ονόματα.
Όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο αριθμό φύλλων, προκειμένου να καταστήσει ευκολότερη την πλοήγηση σε αυτά, λογικές όχι μόνο παρέχει σε κάθε φύλλο διακριτικό τίτλο, και αλλά και να ζωγραφίσει μια καρτέλα σε οποιαδήποτε χρώμα. Κάντε το απλό. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και να πάει στο στοιχείο «ετικέτες χρώματος.»
Πείτε «όχι» στο πρότυπο πρόγραμμα.
Πολλοί χρήστες είναι τόσο εξοικειωμένοι με τη χρήση τυποποιημένων γραφικών που δεν γνωρίζουν καν την ύπαρξη ενός τεράστιου αριθμού άλλες επιλογές. Για παράδειγμα, όπως αυτό:
Dig σε μια βιβλιοθήκη τύπων, η οποία θα εμφανιστεί εάν κάνετε κλικ στο «Αλλαγή του τύπου γραφήματος,» και θα βρείτε πολλές θαυμάσιες και πολύ όμορφα σχέδια. Για παράδειγμα, τα παρακάτω: