Βήμα προς βήμα οδηγίες για τη ρύθμιση Mail για αρχάριους

E-mail είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να μείνετε σε επαφή με τους συναδέλφους και τους φίλους σας σε όλο τον κόσμο. Τώρα, με την εξάπλωση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και άλλων διαύλων επικοινωνίας, e-mail, βέβαια, το χαμένο έδαφος, αλλά εξακολουθούμε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το email. Κάποιος συχνά, κάποιος λιγότερο? κάποιος για την υπηρεσία, κάποιος να επικοινωνήσει - σε κάθε περίπτωση, εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν έχει βυθιστεί στη λήθη. Στο OS X διαθέτει ένα εξαιρετικό ενσωματωμένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και θέλω να μιλήσω για τη σύσταση και τις μεθόδους της χρήσης του.

* * *

εγγραφή

Η Apple Mail είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχεται πακέτο με οποιοδήποτε Mac'om. Εργασία με αλληλογραφία μέσω ταχυδρομείου, είναι πολύ πιο εύκολη από τη χρήση web έκδοση οποιασδήποτε ταχυδρομικής υπηρεσίας. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα γραμματοκιβώτια και της πρόσβασης τους ταυτόχρονα, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Internet (αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι διαθέσιμη μόλις συνδεθείτε στο Internet). Επίσης, δεν χρειάζεται να ελέγχει συνεχώς για νέα μηνύματα χειροκίνητα - Mail θα το κάνει για σας αυτόματα και ειδοποιεί για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν χρησιμοποιείτε το iCloud ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία, η οποία χρησιμοποιεί την τεχνολογία IMAP - Mail συγχρονίζει όλες τις προστίθενται τα κιβώτια με τις άλλες συσκευές σας (π.χ. iPhone ή iPad). Επιπλέον, όλα τα ημερολόγια, σημειώσεις και υπενθυμίσεις που σχετίζεται με το λογαριασμό σας, και θα συγχρονιστούν.

Ρύθμιση Mail

Κατά τη διαμόρφωση του πρωτογενούς Mail σε Mac ή iOS συσκευή, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα Apple ID, το οποίο είναι προσαρτημένο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iCloud.com. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδέσετε το κουτί ή σε οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία: Google Mail, Yandex. Mail, Yahoo! Mail ή το Microsoft Outlook.
Πότε θα δημιουργηθεί η ταχυδρομική διεύθυνση - μπορείτε να συνεχίσετε να ρυθμίσετε το email.

Βήμα 1: Εκτέλεση Mail

Για να ξεκινήσετε Mail κλικ στο εικονίδιο στο εδώλιο του κατηγορουμένου με την εικόνα ενός γραμματοσήμου.

Βήμα 2: Εισάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας

Προσπαθώντας να οδηγείτε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια»

Βήμα 3: Ελέγξτε τα δεδομένα και φινιρίσματος

Μετά την εισαγωγή των στοιχείων του λογαριασμού σας, θα παρέχει μια επισκόπηση της δημιούργησε λογαριασμό. Ελέγξτε την ορθότητα των στοιχείων και επιτρέπει το συγχρονισμό με τα ημερολόγια και τις σημειώσεις, αν το επιθυμείτε.

Δημιουργία και αποστολή μηνύματος

Τώρα που ο λογαριασμός έχει δημιουργηθεί, μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε γράμματα.

Βήμα 1: Δημιουργία

Εμείς, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Νέο μήνυμα» στη γραμμή εργαλείων ή χρησιμοποιήστε το ⌘N συντόμευση πληκτρολογίου.

Βήμα 2: Γράφοντας

(Poluchaeteley ή αν υπάρχουν πολλά, διευθύνσεις με κόμματα) για να στείλει μια επιστολή προς τη διεύθυνση του παραλήπτη. Συμπληρώστε στο πεδίο «Θέμα» και την κίνηση για να γράφει το κύριο κείμενο του e-mail σας.

Του Συμβουλίου. Αν απλά θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του μηνύματος σε κάποιον - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο «Αντιγραφή». Σε αυτήν την περίπτωση, οι δικαιούχοι θα δείτε κάποιον εκτός από τους έστειλε αυτό το μήνυμα. Εάν δεν θέλετε να ειδοποιήσει τον παραλήπτη του αντιγράφου, χρησιμοποιήστε το πεδίο «BCC» (προεπιλογή Προσωπικά, για το άνοιγμα πιέστε το κουμπί στα δεξιά του πεδίου «Θέμα») - οπότε θα παραδοθεί ως πρωτότυπο.

Βήμα 3: Αποστολή

Μόλις γράψετε ένα μήνυμα και να καθορίσετε παραλήπτες, θα πρέπει να στείλετε ένα e-mail κάνοντας κλικ στο «Αποστολή μηνύματος» (με το εικονίδιο του αεροπλάνου στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου).

Ελήφθη, να διαβάσετε και να απαντήσετε στο μήνυμα

Αρχικά Mail έχει πολλά κουτιά για την αλληλογραφία σας, αλλά και τα νέα μηνύματα θα εμφανιστεί στο «Εισερχόμενα» φάκελο, εάν δεν είναι το spam, ή αν δεν έχετε δημιουργήσει φίλτρα. Αντίγραφα των μηνυμάτων που αποστέλλονται είναι πάντα αποθηκεύονται στο φάκελο «Απεσταλμένα», και όλα τα διαγραμμένα μηνύματα μετακινούνται στο «καλάθι αγορών».
Για να δείτε το «Εισερχόμενα» ή οποιοδήποτε άλλο φάκελο, χρησιμοποιήστε την πλευρά του πίνακα. Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα επισημαίνονται με ένα μπλε σημείο δείκτη. Για να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους λογαριασμούς, πατήστε το κουμπί «Λήψη» (το κουμπί με τη μορφή ενός φακέλου στην επάνω αριστερή γωνία)

Βήμα 1: Reading

Κάντε κλικ στο νέο e-mail στο «Εισερχόμενα» για λεπτομερή προβολή.

Βήμα 2: Α

πατήστε το κουμπί «Απάντηση στον αποστολέα του μηνύματος» για μια απάντηση (βλ. screenshot). Θα πρέπει μόνο να γράψετε ένα μήνυμα κειμένου - τη διεύθυνση του παραλήπτη και το θέμα έχει ήδη εισαχθεί αυτόματα. Μετά τη σύνταξη ενός μηνύματος, πατήστε το γνωστό κουμπί «Αποστολή».

προώθησης μηνυμάτων

αποστολή μηνυμάτων λειτουργία είναι πολύ σημαντική και σας επιτρέπει να στείλετε μηνύματα που λαμβάνονται στην αρχική τους μορφή σε άλλους παραλήπτες. Επίσης, κατά την αποστολή μπορείτε να προσθέσετε ένα αντίγραφο ή κρυφή κοινοποίηση, όπως σε ένα συνηθισμένο γράμμα.

Βήμα 1: Επιλέξτε

Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε και κάντε κλικ στο «Εμπρός» (βλ. screenshot).

Στάδιο 2: Παρασκευή της απόκρισης

Πρώτα απ 'όλα να εισαχθεί η διεύθυνση του παραλήπτη, το οποίο πρόκειται να στείλετε το επιλεγμένο μήνυμα. Προσθέστε τα μηνύματα κειμένου και τα αντίγραφα, εάν είναι απαραίτητο.

Βήμα 3: Μεταφορά

Πατήστε το πλήκτρο «Αποστολή» για να στείλετε το μήνυμά σας.

Spam και διαγραφής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

φάκελο Υπερχείλιση «Εισερχόμενα» η επίδραση αρνητική στην παραγωγικότητα σας. Ως εκ τούτου, μετά την ανάγνωση του τόπου σημαντικά μηνύματα σε ένα φάκελο συγκεκριμένες και ανεπιθύμητα μηνύματα έχουν επισημανθεί ως spam.

Βήμα 1: Κατάργηση

Πατώντας το κουμπί «Διαγραφή» θα κινηθούν τα επιλεγμένα μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων, όπου θα αποθηκευτούν ένα ορισμένο χρονικό διάστημα (η προεπιλογή είναι 1 μήνα) πριν από την πλήρη κατάργηση.

Βήμα 2: Spam

Από καιρό σε καιρό θα λάβετε ανεπιθύμητα μηνύματα ή πολύ απλά spam. Mail εντοπίζει αυτόματα το spam και το στέλνει στον κατάλληλο φάκελο.

Αν δεν το κάνει, θα Mauger το σήμα με το χέρι τα επιλεγμένα μηνύματα ως spam, κάνοντας κλικ στο «Επισήμανση ως ανεπιθύμητο» (εικονίδιο «αντίχειρες προς τα κάτω»). Μερικές φορές συμβαίνει το αντίστροφο και να πάρει σημαντικά μηνύματα στην ανεπιθύμητη αλληλογραφία - σε αυτή την περίπτωση, κάντε κλικ στο ίδιο κουμπί και πάλι (αυτή τη φορά με το εικονίδιο «αντίχειρες προς τα πάνω»), στο μέλλον, οι εκθέσεις αυτές δεν χαρακτηρίζονται ως spam.

Μορφοποιημένο κείμενο σε ένα έγγραφο

Για την καλύτερη αντίληψη ενός μεγάλου θραύσματος του κειμένου, δεν είναι περιττό να χρησιμοποιήσετε τη μορφή. Επίσης, η μορφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δώσει το μήνυμα σας για μια πιο εκλεπτυσμένη εμφάνιση, αντί βαρετό τυποποιημένο κείμενο.

Βήμα 1: Διαμόρφωση

Για να εμφανίσετε τη μορφοποίηση πατήστε το κουμπί της γραμμής εργαλείων «Α» στη γραμμή εργαλείων.

υπάρχει αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα των διαθέσιμων δυνατοτήτων μορφοποίησης, ευθυγράμμιση, πλάγια γραφή, κ.λπ.

Προσθέτοντας ένα συνημμένο αρχείο

Όπως και με κάθε πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπηρεσιών, Mail σας επιτρέπει να επισυνάψετε αρχεία στα μηνύματα σας. Με αυτό το χαρακτηριστικό, εύκολο να μοιραστείτε τα αρχεία με τους συναδέλφους.

Βήμα 1: Επιλέξτε Αρχείο

Για να προσθέσετε ένα συνημμένο, κάντε κλικ στο κουμπί «Επισύναψη εγγράφου», επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και κάντε κλικ στο «Αρχείο Επιλέξτε».

Βήμα 2: Η αλλαγή του μεγέθους της συνημμένης εικόνας

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των εικόνων που συνδέονται με τη μείωση του αρχείου και πιο βολικό να στείλετε μέσω του Διαδικτύου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού «Μέγεθος» κάτω από το πεδίο με το θέμα του μηνύματος. Η προεπιλογή είναι το πραγματικό μέγεθος, αλλά μπορείτε να επιλέξετε ένα μεγάλο, μεσαίες και μικρές. Εδώ, όταν το μέγεθος του αρχείου εμφανίζεται σε kilobyte (megabytes).

αναζήτηση

Μερικές φορές θα πρέπει να βρείτε κάποιο είδος ενός μηνύματος μεταξύ κάθε αλληλογραφία σας. Μη αυτόματη επανεξετάσει όλα τα πλαίσια μια επίπονη εργασία - απλά χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης.

Μετά την είσοδό τη λέξη-κλειδί στο «Αναζήτηση», Mail θα βρείτε όλα τα μηνύματα που περιέχουν τις λέξεις που καθορίζονται στο ερώτημα. Τα αποτελέσματα της έρευνας χωρίζονται σε κατηγορίες: «Άνθρωποι», «Θέμα», «Συνημμένα». Κάνοντας κλικ στο επιλεγμένο αποτέλεσμα θα ανοίξει μια συνομιλία ή ένα αρχείο που βρέθηκε.

αποτελέσματα

Σε αυτό το άρθρο έχω προσπαθήσει να δώσει συμβουλές σχετικά με τη χρήση του ταχυδρομείου, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για αρχάριους και αρχάριους χρήστες του OS X. Όπως μπορείτε να δείτε, η Apple ολοκληρώνει OS εφαρμογή του τέλεια πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία οι περισσότεροι χρήστες θα είναι αρκετό για τις καθημερινές εργασίες με το κεφάλι του. Αν έχετε απορίες ή κάτι που περιέγραψα δεν είναι αρκετά σαφής, μη διστάσετε να ρωτήσετε στα σχόλια.