Λίστα ελέγχου: πώς να προετοιμάσετε το γραφείο για έξοδο από την απομόνωση

1. Δημιουργήστε μια λίστα υπαλλήλων που είναι έτοιμοι να πάνε στο γραφείο

Είναι επικίνδυνο να αποσύρετε όλους από μια απομακρυσμένη τοποθεσία ταυτόχρονα. Στο γραφείο, μπορείτε να παρέχετε στους υπαλλήλους σχετική ασφάλεια - για παράδειγμα, να τους απομακρύνετε ο ένας από τον άλλο και να τοποθετείτε απολυμαντικά παντού. Ωστόσο, η τακτική μετακίνηση προς τις δημόσιες συγκοινωνίες μπορεί να είναι επικίνδυνη.

Μιλήστε με τους υφισταμένους και μάθετε ποιος μπορεί να συνεχίσει να ολοκληρώνει εργασίες από το σπίτι και ποιος πρέπει επειγόντως να πάει στο γραφείο. Στην ιδανική περίπτωση, εκείνοι που μπορούν να περπατήσουν ή να οδηγήσουν στη δουλειά πρέπει να είναι οι πρώτοι που θα επιστρέψουν. Για υπαλλήλους που πρέπει να φτάσουν στο γραφείο με τη δημόσια συγκοινωνία, ακόμη και με μεταφορές, είναι ασφαλέστερο να συνεχίσουν τις δραστηριότητές τους από το σπίτι. Εάν έχετε άτομα άνω των 65 ετών στην ομάδα σας, καθώς και άτομα που πάσχουν από χρόνιες ασθένειες ή ζουν με ηλικιωμένους γονείς, θα πρέπει επίσης να μείνουν σε απόσταση από τώρα.

2. Ελέγξτε εάν ο εξοπλισμός γραφείου λειτουργεί

Κατά την περίοδο της αυτο-απομόνωσης, δεν υπήρχε κανείς να διορθώσει ανεπιθύμητο εκτυπωτή ή να ανακαλύψει γιατί ο φορητός υπολογιστής έκανε έναν ύποπτο θόρυβο. Πριν ανοίξετε ένα γραφείο σε υπαλλήλους, ρωτήστε αν κάποιος έχει παράπονα σχετικά με τον εξοπλισμό που χρησιμοποιεί.

Μετά από μια μακρά περίοδο αδράνειας, οι συσκευές που έχουν σχεδιαστεί για τακτική χρήση μπορούν να σκουπίσουν, οπότε θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά πριν φύγετε από την απομακρυσμένη τοποθεσία και, εάν όχι, τότε φροντίστε νέοι υπολογιστές ή αναπληρώστε το απόθεμα απαραίτητα συστατικά. Υπάρχει ένα αδιαμφισβήτητο μπόνους εδώ: εάν οι υφισταμένοι γνωρίζουν ότι ο διευθυντής νοιάζεται για τις συνθήκες υπό τις οποίες εργάζονται, αυτό μπορεί να αυξήσει τα κίνητρά τους και να τους δώσει εμπιστοσύνη στο μέλλον.

Αγοράστε ένα νέο φορητό υπολογιστή

3. Τακτοποιήστε μια παραλλαγή

Πιθανότατα, η έννοια της κοινωνικής απόστασης δεν θα εξαφανιστεί από τη ζωή μας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Θα πρέπει να το παρατηρήσετε όχι μόνο στο δρόμο ή σε ένα κατάστημα, αλλά και στο γραφείο. Ένα στενό γραφείο, όπου τα γραφεία είναι το ένα κοντά στο άλλο, μπορεί να γίνει γόνιμο έδαφος για μόλυνση, οπότε πρέπει να οργανώσετε χώρους εργασίας έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μην συγκρούονται μεταξύ τους άσκοπα. Παρεμπιπτόντως, αυτό είναι ένα άλλο επιχείρημα υπέρ του να αφήσετε μερικούς από τους υφισταμένους σε απόσταση: όσο λιγότεροι άνθρωποι, τόσο πιο ελεύθερος χώρος.

Ο Rospotrebnadzor συνιστάΣυστάσεις για την οργάνωση του έργου των επιχειρήσεων στο πλαίσιο των διαρκών κινδύνων από την εξάπλωση του COVID-19 τηρείτε τα ακόλουθα πρότυπα:

• Εάν η επιφάνεια του δωματίου είναι μικρότερη από 50 m², τότε δεν μπορούν να βρίσκονται περισσότερα από 5 άτομα ταυτόχρονα.
• Σε εσωτερικούς χώρους έως 100 m² - 10 άτομα.
• Έως 200 m² - όχι περισσότερο από 25 άτομα.
• Σε δωμάτια με επιφάνεια άνω των 200μ², έως 50 άτομα μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα.

Υπάρχουν επίσης απαιτήσεις για χώρους όπου είναι δυνατή η συμφόρηση των εργαζομένων, για παράδειγμα, κουζίνες και κυλικεία. Εδώ πρέπει να εφαρμόσετε σημάδια που βοηθούν στη διατήρηση μιας απόστασης: πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 1,5 μέτρα μεταξύ των ανθρώπων.

4. Παρακολούθηση της υγείας των εργαζομένων

Συμφωνήστε με τους υφισταμένους ότι η υγεία είναι πάνω από τις εργασιακές πράξεις. Εάν νιώθουν άσχημα, μπορούν να εργαστούν από το σπίτι, να πάρουν μια άδεια ή μια αναρρωτική άδεια, εξαιτίας αυτού κανείς δεν θα τους κοιτάξει. Στο τέλος, είναι καλύτερο να αναδιανείμετε τα καθήκοντα ενός άρρωστου υπαλλήλου εγκαίρως από το να αντιμετωπίζετε μια κατάσταση όταν ολόκληρο το τμήμα βήχει ήδη.

Για να μην εκθέσετε τους ανθρώπους σε περιττό κίνδυνο, είναι καλύτερα να είστε προσεκτικοί και ακόμη και στην είσοδο του γραφείου να ξεριζώσετε όσους έχουν θερμοκρασία. Αντί για ανέπαφα θερμόμετρα, είναι πιο βολικό στη χρήση συμπαγής θερμική απεικόνιση. Μπορεί να καθορίσει τη θερμοκρασία όχι μόνο ενός ακίνητου ατόμου, αλλά και να συνεργαστεί με ένα κινούμενο πλήθος. Η ακρίβεια της συσκευής είναι ± 0,5 ° C και η μέτρηση πραγματοποιείται από τη συσκευή σε πραγματικό χρόνο.

Αγοράστε θερμική απεικόνιση

5. Διαθέστε απορρυπαντικά και απολυμαντικά

Ιδιαίτερα αυστηρές απαιτήσεις πρέπει να καθοριστούν για την καθαριότητα του γραφείου. Αφήστε την παροχή αντισηπτικών δέρματος και απολυμαντικών μαντηλάκια στην είσοδο και ζητήστε από τον διαχειριστή γραφείου να βεβαιωθεί ότι κάθε υπάλληλος καθαρίζει τα χέρια του. Υπενθυμίστε στους υπαλλήλους να κάνουν καλή υγιεινή και να πλένουν τα χέρια τους τακτικά όλη την ημέρα και μετά από κάθε επίσκεψη στο μπάνιο. Ακούγεται παράλογο, αλλά αυτή είναι η πραγματικότητα στην οποία πρέπει να ζήσουμε.

Ο υγρός καθαρισμός με απολυμαντικά στο γραφείο πρέπει να γίνεται καθημερινά. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις επιφάνειες επαφής: οι λαβές πορτών, οι διακόπτες και οι χειρολισθήρες αγγίζονται συχνότερα, επομένως, η Rospotrebnadzor συνιστά να τα επεξεργαστείτεΣυστάσεις για την οργάνωση του έργου των επιχειρήσεων στο πλαίσιο των διαρκών κινδύνων από την εξάπλωση του COVID-19 κάθε 2-4 ώρες. Μην ξεχνάτε τον αερισμό - αυτή η διαδικασία πρέπει να πραγματοποιείται τουλάχιστον μία φορά κάθε δύο ώρες.

6. Ενημερώστε τα τρέχοντα προγράμματα και εγκαταστήστε νέα

Για προφανείς λόγους, οι γενικές συναντήσεις και οι συναντήσεις είναι πλέον διαδικτυακές. Εάν η εταιρεία σας θα πάει στο γραφείο ανά τμήμα, μια βολική υπηρεσία για ομαδική εργασία θα σας βοηθήσει να πραγματοποιήσετε συναντήσεις εξ αποστάσεως και να παραμείνετε σε επαφή με τα μέλη της ομάδας που εργάζονται από το σπίτι. Για παράδειγμα, το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να οργανώνετε όχι μόνο μια διάσκεψη ιστού, αλλά και να μοιράζεστε αρχεία, να έχετε πρόσβαση σε αυτά με συναδέλφους σε πραγματικό χρόνο. Η υπηρεσία περιλαμβάνεται στη συνδρομή Microsoft 365 Business Standard και παρέχεται με αυτήν εκδόσεις premium Word, Excel, PowerPoint και Outlook, συν 1 TB αποθηκευτικού χώρου OneDrive και γραμματοκιβώτιο 50 GB.

Μην ξεχνάτε το λογισμικό προστασίας από ιούς: ενώ μέρος της ομάδας εκτελεί εργασίες από οικιακούς υπολογιστές, αξίζει να ενισχυθεί η άμυνα, ώστε τα ευαίσθητα δεδομένα να μην πέσουν στα χέρια των εισβολέων. Μοντέρνο λύσεις προστασίας από ιούς είναι σε θέση να προστατεύσουν όχι μόνο έναν υπολογιστή που λειτουργεί, αλλά και τις φορητές συσκευές - εάν ένας υπάλληλος χάσει το smartphone που του έχει εκδοθεί, το antivirus θα μπλοκάρει τη συσκευή και θα διαγράψει όλες τις πολύτιμες πληροφορίες.