Πώς να προσαρμόσετε γρήγορα και να αποφύγετε λάθη εάν είστε νέος υπάλληλος από απόσταση
Εργασία και μελέτη / / January 07, 2021
Μαρία Ζαΐτσεβα
Εκτελεστικός διευθυντής του δημιουργικού γραφείου BlackLight, συγγραφέας άρθρων για το έργο «Καριέρα στο Sberbank».
Η πρώτη μέρα στο χώρο εργασίας είναι πάντα λίγο νευρικό. Ειδικά όταν νέοι συνάδελφοι - 20 άγνωστα ψευδώνυμα σε εταιρικές συνομιλίες.
Για να αποφύγετε τυχόν απώλειες, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό για αρχάριους. Παρεμπιπτόντως, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως οδηγός για τους πρόσφατα προσληφθέντες.
Τι πρέπει να γίνει
1. Μάθετε τα πάντα για τη διοργάνωση μιας εργάσιμης ημέρας
Τι ώρα πρέπει να συνδεθείτε; Πρέπει να είμαι πάντα σε επαφή; Υπάρχει διάλειμμα για μεσημεριανό; Υπάρχουν προγραμματισμένες συναντήσεις ή συναντήσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας; Μπορείτε να γράψετε σε συναδέλφους εκτός των ωρών εργασίας και να περιμένετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τα βράδια;
Αυτές είναι οι ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας ή τον ειδικό του προσωπικού σας την πρώτη ημέρα σας. Έτσι θα σώσετε τον εαυτό σας από την αμηχανία. Μια βιντεοκλήση από το αφεντικό σας ενώ είστε ακόμα στο κρεβάτι είναι μια πιθανή ενόχληση. Ένα άλλο είναι ένα χαμένο email με σημαντικές αλλαγές στο έργο.
2. Συστήσου
Θα επικοινωνείτε με συναδέλφους σε καθημερινή βάση, οπότε θα ήταν ωραίο πες τους για τον εαυτό σου. Μερικές προτάσεις είναι αρκετές, μπορείτε να αναφέρετε την προηγούμενη εμπειρία σας και τα χόμπι σας. Για να βοηθήσετε τους συναδέλφους να σας θυμούνται, αναφέρετε το πραγματικό σας όνομα και το επώνυμό σας στην περιγραφή του προφίλ του messenger και ορίστε μία φωτογραφία σε όλες τις υπηρεσίες εργασίας σε αποδεκτή ποιότητα. Είναι καλύτερο εάν το πρόσωπό σας είναι καθαρά ορατό εκεί. Και φυσικά, πρέπει να αποφύγετε υπερβολικά προσωπικές φωτογραφίες: μια εικόνα από ένα άγριο πάρτι δεν θα λειτουργήσει.
3. Κατανοήστε πώς να διατηρείτε επαφή
Σίγουρα θα σας προσθέσουν σε όλες τις συζητήσεις εργασίας και θα δημιουργήσουν εταιρική αλληλογραφία για εσάς. Ρωτήστε τους συναδέλφους σας πώς είναι πιο βολικό για αυτούς να λαμβάνουν ενημερώσεις από εσάς. Κάποιος χρησιμοποιεί βασικά μόνο email για εργασία, αφήνοντας τους αγγελιοφόρους για προσωπική επικοινωνία. Και κάποιος θα σας γράψει μέσω όλων των καναλιών.
4. Κατανοήστε τη δομή της εταιρείας
Μια σαφής κατανόηση του ποιος είναι υπεύθυνος για αυτό που θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο: με μια συγκεκριμένη ερώτηση θα είστε σε θέση να επικοινωνήσετε με το σωστό άτομο. Ζητήστε από έναν συνάδελφο στον ελεύθερο χρόνο σας να σας πει για τις ευθύνες των υπαλλήλων με τους οποίους θα συναντήσετε πιο συχνά.
5. Αποτυπώστε τον τόνο επικοινωνίας
Αστεία και μιμίδια ή περιορισμένα μηνύματα χωρίς χαμόγελα - κάθε ομάδα έχει το δικό της στυλ επικοινωνίας. Για να το πιάσετε και να το ακολουθήσετε, συνήθως αρκεί να εξετάσετε την αλληλογραφία στις συζητήσεις εργασίας τις τελευταίες ημέρες.
6. Ακούστε προσεκτικά
Σε γενικές συζητήσεις, απορροφήστε σαν σφουγγάρι: μπορείτε να μάθετε πολλά για την εταιρική ηθική, για τον καταμερισμό ευθυνών και πώς η εταιρεία αντιμετωπίζει προβλήματα. Γράψτε όλες τις πληροφορίες, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε αργότερα στην εργασία σας.
7. Για να κάνετε ερωτήσεις
Αυτός είναι γενικά ο χρυσός κανόνας για κάθε εργαζόμενο. Εάν δεν καταλαβαίνετε το TOR, κάτι φαίνεται παράλογο, ή δεν ξέρετε με ποιον να επικοινωνήσετε με ένα πρόβλημα, ρωτήστε. Μην φοβάστε να προκαλέσετε ερεθισμό, να μην ξέρετε κάτι. Αυτό είναι φυσιολογικό. Μείνετε σιωπηλοί σε συνομιλίες και συναντήσεις και στη συνέχεια κάνοντας πολλά λάθη - αυτό είναι κακό.
8. Διαβάστε ξανά τα μηνύματά σας
Βεβαιωθείτε ότι η σκέψη σας είναι σαφώς δομημένη, οι ερωτήσεις διατυπώνονται με σαφήνεια και ότι οι προτάσεις είναι σαφείς. Αφιερώστε λίγο περισσότερο χρόνο συνθέτοντας το γράμμα, ώστε αργότερα να μπορείτε να το αποθηκεύσετε για τον εαυτό σας και τον ανταποκριτή. Επίσης, εγκαταλείψτε τη συνήθεια να γράφετε μια λέξη σε κάθε μήνυμα.
το
υψηλά
ενοχλητικός.
Όσο λιγότερες ειδοποιήσεις λαμβάνουν οι συνάδελφοί σας, τόσο το καλύτερο. Το ίδιο ισχύει και για τη συνήθεια να γράφεις "Γεια", "Είσαι απασχολημένος;", Ή "Μπορείς να βοηθήσεις;" και κλείστε, περιμένοντας μια απάντηση, χωρίς να εξηγήσετε ποιο είναι το θέμα. Σεβαστείτε τον χρόνο των άλλων.
9. Ζητήστε σχόλια
Σε μια απομακρυσμένη τοποθεσία, ο διευθυντής συχνά ξεχνά να δίνει ανατροφοδότηση, επειδή ο νέος υπάλληλος δεν παρακολουθεί, αλλά χάνεται στη γενική ροή αλληλογραφίας. Θυμηθείτε λοιπόν τον εαυτό σας στο τέλος της πρώτης εβδομάδας εργασίας σας. Ρωτήστε αν τα πάει καλά και τι πρέπει να βελτιωθεί στην εργασία σας. Απλώς μην ενοχλείτε και μην χτυπάτε το αφεντικό σας κάθε μέρα, διαφορετικά θα φαίνετε άπειροι και ανασφαλείς.
Τι να μην κάνεις
1. Να εξαφανιστεί χωρίς ίχνος
Μην είστε το είδος του υπαλλήλου που "εξαφανίστηκε από το ραντάρ" και δεν απαντά σε κλήσεις για ώρες. Ακόμα και αν εσύ παρασύρεται από τη δουλειά και πέρασαν αυτόν τον χρόνο χρήσιμα, οι συνάδελφοι θα σκεφτούν ότι έπαιζες ή ακόμα και κοιμήθηκες. Αν θέλετε να βουτήξετε στο έργο ή να ξεφύγετε, προειδοποιήστε με. Μάθετε αν η εταιρεία διαθέτει τυπικό χρόνο απόκρισης για μηνύματα και συμμορφώστε με αυτές τις οδηγίες.
2. Καλέστε συναδέλφους χωρίς προειδοποίηση
Η φράση "Μπορώ να σε καλέσω;" Είναι ένας νέος κοινωνικός κανόνας. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να είσαι συνάδελφος που διέκοψε το γεύμα σου, παίζοντας με το παιδί σου ή οδηγώντας με μια κλήση. Εάν η κατάσταση δεν είναι επείγουσα - ειδοποιήστε για την κλήση. Αν μιλάμε για επικοινωνία μέσω βίντεο, τότε είναι γενικά χρήσιμο να συμφωνήσουμε εκ των προτέρων σχετικά με την ώρα της κλήσης, γιατί αυτό είναι κυριολεκτικά μια εισβολή στον προσωπικό χώρο ενός ατόμου.
3. Αντιμετωπίστε όλα μόνοι σας
Ακόμα κι αν είστε μόνοι στο σπίτι μπροστά από τον υπολογιστή σας, δεν χρειάζεται να επιλύσετε μόνοι σας όλα τα προβλήματα. Οι συνάδελφοι ενδιαφέρονται τόσο για το αποτέλεσμα όσο εσείς, οπότε μην φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια ή συμβουλές.
4. Μετατρέψτε την επικοινωνία σε θάλαμο
Αίσθηση του χιούμορ - εξαιρετική ποιότητα και μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση σχέσεων σε μια νέα ομάδα. Αλλά αν το παρακάνετε, μπορείτε να μετατρέψετε σε έναν γελωτή που ενοχλεί όλους. Επιπλέον, σε γραπτή επικοινωνία, είναι συχνά δύσκολο να μεταφερθεί η έννοια ενός αστείου και τονισμού. Ακόμη και μια ακίνδυνη φράση μπορεί να προσβάλει κάποιον. Προσοχή με αυτοκόλλητα και μιμίδια στην αρχή. Και ορισμένες εταιρείες δεν χρησιμοποιούν καν emoji (δεν ξέρουμε πώς επιβιώνουν, αλλά είναι γεγονός).
5. Εγγραφείτε σε συναδέλφους στα κοινωνικά δίκτυα
Τουλάχιστον περιμένετε λίγο με αυτό. Γνωρίστε πρώτα τους συναδέλφους σας και το στυλ επικοινωνίας τους. Ίσως θα δουν το ενδιαφέρον για το Instagram τους ως εισβολή της ιδιωτικής ζωής.
Η απόσταση είναι μεγάλη ελευθερία, αλλά ταυτόχρονα μεγάλη ευθύνη. Ένας υπάλληλος που ξέρει πώς να οργανώσει το χρόνο του και χειρίζεται αποτελεσματικά τις εργασίες από το σπίτι θα εκτιμηθεί στην εταιρεία.
Διαβάστε επίσης🧐
- Πώς να διαχειρίζεστε ικανά απομακρυσμένες ομάδες
- Ο απόλυτος οδηγός για απομακρυσμένη εργασία με βάση την προσωπική εμπειρία
- Πού να αναζητήσετε απομακρυσμένη εργασία