5 βήματα για την παραγωγικότητα με τη μέθοδο KonMari

Η μέθοδος KonMari είναι μια προσέγγιση στην τακτοποίηση και την οργάνωση του χώρου που εφευρέθηκε και περιέγραψε στο μπεστ σέλερ της «Μαγικός καθαρισμός»Μαρία Κόντο. Τον Απρίλιο του 2020, μαζί με τον καθηγητή διευθύνσεων Scott Sonenschein, κυκλοφόρησαν ένα νέο βιβλίο, το Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Σας λέει πώς να τακτοποιήσετε τον χώρο εργασίας σας και να προγραμματίσετε ώστε να μπορείτε να απολαύσετε τη δουλειά σας. Το βιβλίο δεν έχει μεταφραστεί ακόμα στα ρωσικά. Εδώ είναι μερικές βασικές οδηγίες από αυτό.

1. Ξεκινήστε τη μέρα σας με ένα τελετουργικό

Μια απλή ακολουθία ενεργειών θα σας προετοιμάσει για μια παραγωγική μέρα και θα σας βοηθήσει να κόψετε τις σκέψεις που σας αποσπούν την προσοχή. Η ίδια η Marie Kondo χρησιμοποιεί ένα διαχύτη αρώματος με αιθέρια έλαια, του οποίου το άρωμα συνδέεται με την εργασία και την βοηθά να συγκεντρωθεί. Μπορείτε να σκεφτείτε ένα άλλο απλό τελετουργικό για τον εαυτό σας: πιείτε καφέ, κάντε μια είσοδο ημερολόγιο, κάντε διαλογισμό ή σύντομες ασκήσεις, ακούστε χαρούμενη μουσική.

Τα τελετουργικά είναι ιδιαίτερα σημαντικά για όσους εργάζονται από το σπίτι για να διαχωρίσουν την προσωπική και επαγγελματική τους ζωή. Αλλά στο γραφείο, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε εάν υπάρχει τέτοια ανάγκη.

2. Κρατήστε την επιφάνεια εργασίας σας σε τάξη

Η Marie Kondo πιστεύει ότι αυτός είναι ο ακρογωνιαίος λίθος της οργάνωσης της εργάσιμης ημέρας. Ένα καθαρό τραπέζι χωρίς περιττά αντικείμενα σας βοηθά να είστε πιο παραγωγικοί, πιο ήρεμοι και πιο ευτυχισμένοι. Αντηχεί και έχει αποτελέσματαΗ υπόθεση για τον τελικό καθαρισμό του γραφείου σας Έρευνα: Η καθαριότητα στο χώρο εργασίας μειώνει το άγχος, αυξάνει τη συγκέντρωση και την παραγωγικότητα.

• Στο τραπέζι πρέπει να υπάρχουν μόνο εκείνα τα αντικείμενα που χρειάζεστε για εργασία σήμερα. Εάν εργάζεστε ως επί το πλείστον σε έναν υπολογιστή και λαμβάνετε κλήσεις κατά καιρούς, τότε αφήστε μόνο τον υπολογιστή και το τηλέφωνο. Χωρίς διοργανωτές χαρτικών με μαρκαδόρους και λυγισμένα κλιπ χαρτιού, χωρίς σημειωματάρια και κομμάτια χαρτιού.
• Όλα τα πράγματα που ίσως χρειαστείτε, αλλά δεν απαιτούνται τώρα, διαιρέστε ανά κατηγορίες και διατηρήστε τα σε συρτάρια ή σε ράφια σε πανομοιότυπα κουτιά με υπογραφές.
• Μπορείτε (και πρέπει!) Βάλτε ένα αντικείμενο στο τραπέζι που σας προκαλεί «σπινθήρες χαράς». Αυτή είναι μια σημαντική ιδέα στη φιλοσοφία KonMari, που σημαίνει ότι ένα πράγμα πρέπει να φέρει ευχάριστες αισθήσεις, αναμνήσεις και ενώσεις. Η ίδια η Μαρία Κόντο θέτει4 συμβουλές για τη μετατροπή του σπιτιού σας σε παραγωγικό χώρο εργασίας, σύμφωνα με την ειδική τακτοποίηση Marie Kondo ένα κρύσταλλο ή ένα βάζο με φρέσκα λουλούδια στο τραπέζι. Περισσότερες ιδέες: μια φωτογραφία ενός αγαπημένου προσώπου ή μιας οικογένειας, ένα παιχνίδι αντιαγχωτικής, ένα λουλούδι σε μια γλάστρα, ένα ενθύμιο.
• Είναι καλύτερα να απαλλαγείτε από χαρτιά και να αποθηκεύετε σημαντικές πληροφορίες σε ψηφιακή μορφή. Τα έγγραφα με σφραγίδες και υπογραφές, τα οποία απαιτούνται στο πρωτότυπο, πρέπει να χωρίζονται σε κατηγορίες και να τοποθετούνται σε φακέλους ή ειδικά κάθετα στηρίγματα.
• Πολλά πράγματα για δουλειά, ας είμαστε ειλικρινείς, δεν προκαλούν "σπινθήρες χαράς", αλλά δεν μπορούν να απορριφθούν. Στη συνέχεια, η Marie Kondo συνιστά να αγοράσετε τα κουτιά και τα δοχεία που σας αρέσουν. Οι κάδοι χαρτικών με έντονα χρώματα και τα πολύχρωμα συρμάτινα σακουλάκια διατηρούν τα αντικείμενα οργανωμένα και λίγο πιο διασκεδαστικά και ευχάριστα στη χρήση.
• Εάν εργάζεστε από το σπίτι, φυλάξτε όλα τα εργαλεία και τα χαρτιά σε κουτιά ή δοχεία. Πρώτον, στο τέλος της ημέρας, το κουτί είναι εύκολο να κλείσει και να απομακρυνθεί για να χαράξει τη γραμμή μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Δεύτερον, σε αυτήν τη φόρμα, είναι βολικό να μεταφέρετε αντικείμενα από δωμάτιο σε δωμάτιο (για παράδειγμα, εάν εργάσατε για πρώτη φορά στο υπνοδωμάτιο ή στην κουζίνα και στη συνέχεια αποφασίσατε να μετακινηθείτε στο σαλόνι).
• Αφιερώστε μια μέρα το μήνα για να καθαρίσετε τον χώρο εργασίας σας Ξεφορτωθείτε ό, τι δεν φέρνει χαρά και που δεν το έχετε χρησιμοποιήσει για μεγάλο χρονικό διάστημα.

3. Πετάξτε επίσης ψηφιακό κάδο απορριμμάτων

Καταλαμβάνει χώρο στη μνήμη των συσκευών, σας εμποδίζει να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε και να χαλάσει τη διάθεσή σας. Εκατοντάδες μηνύματα που δεν έχουν ανοίξει στα εισερχόμενά σας και εκατοντάδες μη αναγνωσμένα άρθρα στο Pocket δεν σας κάνουν να θέλετε να πάτε εκεί.

Οι αρχές που είναι ήδη γνωστές στους θαυμαστές της μεθόδου KonMari λειτουργούν στην αποσυμπίεση του ψηφιακού χώρου. Είναι απαραίτητο να χωρίσετε αντικείμενα σε κατηγορίες και να πετάξετε ό, τι δεν προκαλεί «σπινθήρα χαράς». Θα πρέπει να ενεργείτε γρήγορα, να καταστρέφετε αρχεία και φακέλους με μία κίνηση, χωρίς δισταγμό και χωρίς να αφήνετε τον εαυτό σας την ευκαιρία να προσκολληθείτε σε περιττά σκουπίδια.

Όλη η ψηφιακή μας ιδιοκτησία μπορεί να χωριστεί υπό όρους σε διάφορες κατηγορίες: αρχεία (έγγραφα, φωτογραφίες), γράμματα και μηνύματα, συνδρομές, εφαρμογές και υπηρεσίες. Για να απαλλαγείτε από τα περιττά, πρέπει να ασχοληθείτε με κάθε κατηγορία.

• Αρχεία. Δημιουργήστε δύο φακέλους. Τοποθετήστε αυτό που φέρνει χαρά σε ένα, και σημαντικά και χρήσιμα έγγραφα και φωτογραφίες στο άλλο. Τα σημαντικά είναι αυτά που χρησιμοποιείτε στην πραγματικότητα και δεν τηρείτε για χρόνια. Όλα όσα δεν εμπίπτουν στο ένα ή το άλλο πρέπει να διαγραφούν. Αφού απαλλαγείτε από την περίσσεια, διαιρέστε τα αρχεία στους δύο φακέλους σε κατηγορίες όπως θέλετε.
• Γράμματα και μηνύματα. Πρώτα, αδειάστε τον Κάδο απορριμμάτων και το "Ανεπιθυμητη αλληλογραφια». Κατάργηση εγγραφής από μηνύματα που δεν διαβάζετε. Τα υπόλοιπα γράμματα, όπως τα αρχεία, χωρίζονται υπό όρους σε χαρούμενα και σημαντικά, και στη συνέχεια τους εκχωρούν τις απαραίτητες ετικέτες. Αφαιρέστε την περίσσεια.
• Καθυστερημένη ανάγνωση. Εάν έχετε αναβάλει τη δημοσίευση πριν από μερικούς μήνες και δεν την έχετε διαβάσει, διαγράψτε την. Εάν το έχετε διαβάσει, αλλά οι πληροφορίες δεν ήταν χρήσιμες και δεν θέλετε να επιστρέψετε σε αυτό - το ίδιο πράγμα.
• Συνδρομές και εφαρμογές. Αφήστε μόνο ό, τι ευχαριστεί ή είναι πολύ, πολύ απαραίτητο. Για παράδειγμα, εάν ελέγξετε 20 διαφορετικούς πόρους ειδήσεων για εργασία, δεν μπορείτε να πάτε πουθενά, αλλά στη συνηθισμένη ζωή δεν χρειάζεστε τόσα πολλά νέα - μη διστάσετε να καταργήσετε την εγγραφή σας. Είναι το ίδιο με τις εφαρμογές: πέντε διαφορετικά ιχνηλάτες συνήθειας ή ημερολόγια που προφανώς δεν χρειάζεστε τίποτα.

4. Προτεραιότητα στις εργασίες

Σύμφωνα με10 Marie Kondo - Εγκεκριμένες συμβουλές οργανισμού για εργασία από το σπίτι Marie Kondo, ξοδεύουμε ένα μεγάλο μέρος του χρόνου μας σε διάφορες περισπασμούς και πιέζοντας εργασίες που πραγματικά δεν είναι έτσι. Επομένως, προσπαθήστε να μην πέσετε στην παγίδα του επείγοντος και μην βιαστείτε να απαντήσετε αμέσως σε κάθε μήνυμα ή να εκτελέσετε απροσδόκητα καθήκοντα. Πρώτον, αναρωτηθείτε αν αυτά τα πράγματα χρειάζονται πραγματικά προσοχή τώρα ή αν μπορούν να αναβληθούν. Εάν εξακολουθούν να μπορούν να περιμένουν, πρώτα απ 'όλα αξίζει να ασχοληθούμε με εργασίες και έργα που είναι σημαντικά μακροπρόθεσμα.

Όταν εργάζεστε σε προσωπικά έργα και επιλέγετε μόνοι σας εργασίες, ακούστε τους «σπινθήρες της χαράς» μέσα σας. Από περιπτώσεις που δεν τους προκαλούν, σύμφωνα με τη Marie Kondo, αξίζει να τα παρατήσουμε.

5. Υπόλοιπο

Πρέπει να προγραμματίσετε τα διαλείμματα σας εκ των προτέρων: τι ώρα θα ξεκουραστείτε και ποια θα είναι η ξεκούρασή σας. Είναι σημαντικό να επιλέξετε κάτι που σας χαλαρώνει και σας ευχαριστεί, βοηθά στην επανεκκίνηση: μια βόλτα, ανάγνωση, μουσική, συνομιλία με συναδέλφους, έναν υπνάκο, χειροτεχνίες - οτιδήποτε άλλο Μέσα από τα διαλείμματα που νιώθουμεΠώς βοηθούν τα εγκεφαλικά διαλείμματα στον εγκέφαλό σας; 5 εκπληκτικές απαντήσεις καλύτερα τους εαυτούς μας και να εργαστούμε πιο παραγωγικά.