9 απλές λίστες για να σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί
Παραγωγικότητα / / January 06, 2021
1. Λίστα υποχρεώσεων
Η μέθοδος περιγράφεται στο Βιβλίο Donald Rosa «Μην το κάνεις. Διαχείριση χρόνου για δημιουργικούς ανθρώπους. " Βοηθά να κατανοήσουμε το κύριο πράγμα και να κατανοήσουμε ποια πράγματα είναι πραγματικά σημαντικά και ποια μπορούν να αναβληθούν. Όλες οι εργασίες πρέπει να χωριστούν σε τρεις λίστες: περιπτώσεις, ολοκληρωμένες περιπτώσεις και όχι περιπτώσεις.
Η ιδιαιτερότητα είναι ότι μόνο τρία στοιχεία μπορούν να προστεθούν στην πρώτη στήλη - αυτά που θεωρείτε το πιο σημαντικό ή επείγον. Οι υπόλοιπες δραστηριότητες βρίσκονται προσωρινά στη λίστα που δεν πρέπει να κάνετε.
Η ολοκληρωμένη εργασία από την πρώτη στήλη πρέπει να μετακινηθεί στη λίστα των ολοκληρωμένων εργασιών. Και τότε η λίστα υποχρεώσεων θα ελευθερώσει χώρο για μια νέα εργασία, η οποία μπορεί να μετακινηθεί εκεί από την τρίτη ομάδα.
Διαβάζω τώρα🔥
- Τι δεν πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια μιας οικονομικής κρίσης
2. Τρέχουσα λίστα
Σας επιτρέπει να βλέπετε οπτικά όλες τις εργασίες, τα σχέδια και τους στόχους που έχετε ορίσει για τον εαυτό σας για μια εβδομάδα σε μια εξάπλωση του ημερολογίου. Η μέθοδος χρησιμοποιείται κυρίως από ιδιοκτήτες
Bullet Journal, αλλά οποιοδήποτε σημειωματάριο (κατά προτίμηση σε ένα κουτί) είναι κατάλληλο για μια λίστα λειτουργίας.Δείτε αυτήν την ανάρτηση στο Instagram
Η λίστα μου #myidealbujo #running είναι πολύ δροσερή💟 Και γενικά, οι ιχνηλάτες βοηθούν πολύ. Θέλω πραγματικά να σηματοδοτήσω περισσότερα τετράγωνα το βράδυ.
Μια ανάρτηση που κοινοποιήθηκε από τον χρήστη Bullet περιοδικό • Σχεδιασμός (@ my.ideal.bujo) στις
Πρέπει να διαιρέσετε τη σελίδα σε δύο στήλες. Από τη μία θα υπάρχουν ημέρες της εβδομάδας, από την άλλη - επιχείρηση. Στη διασταύρωση της εργασίας και την ημέρα της εβδομάδας κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί, σχεδιάζετε ένα κενό τετράγωνο. Εάν ολοκληρωθεί η εργασία, το κελί πρέπει να είναι σκιασμένο.
Εάν έχετε επαναπρογραμματίσει την εργασία, σχεδιάστε ένα βέλος στο τετράγωνο και, στη συνέχεια, σχεδιάστε ένα νέο κενό τετράγωνο την αντίστοιχη ημερομηνία. Η εργασία που δεν σκοπεύετε πλέον να εκτελέσετε επισημαίνεται με σταυρό. Όταν η εργασία δεν έχει ολοκληρωθεί στο τέλος, σκιάστε το μισό από το κελί.
Συνήθως, η ίδια η τρέχουσα λίστα διαρκεί μία σελίδα για μια εβδομάδα. Το δεύτερο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να γράψει τους στόχους για τις επόμενες επτά ημέρες ή να σχεδιάσει ένα πρόγραμμα παρακολούθησης συνήθειας. Περισσότερες λεπτομέρειες εμφανίζονται στο βίντεο.
3. Λίστα στόχων για 90 ημέρες
Ορισμένοι εμπειρογνώμονες προσωπικής αποτελεσματικότητας και παραγωγικότητας θεωρούνΑποφύγετε τους ετήσιους στόχους και υιοθετήστε σχέδια 90 ημερώνότι οι στόχοι πρέπει να τεθούν ακριβώς για τρεις μήνες και όχι για ένα χρόνο, όπως πολλοί. Αυτό θα σας δώσει μια καλύτερη ευκαιρία να παραμείνετε κίνητρα και να αποκτήσετε αυτό που θέλετε.
Κάντε ένα λεπτομερές σχέδιο για τις επόμενες 90 ημέρες και διατηρήστε αυτήν τη λίστα εύχρηστη, ώστε να μην ξεχάσετε τι έχει σημασία για εσάς, πού πηγαίνετε και τι θέλετε να επιτύχετε.
Εγκαθιστώ📱
- 17 εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τον έλεγχο της ζωής σας
4. Λίστα ονείρων
Ακόμα και το πιο τρελό και, με την πρώτη ματιά, μη πραγματοποιημένο. Πρώτον, θα σας βοηθήσει να ακούσετε τον εαυτό σας και να κατανοήσετε καλύτερα τις πραγματικές επιθυμίες και ανάγκες σας. Δεύτερον, σε λίγα χρόνια θα δείτε αυτή τη λίστα και θα δείτε ότι τα όνειρα γίνονται πραγματικότητα, όχι-όχι και μερικές φορές με τον πιο απροσδόκητο τρόπο. Και αυτό είναι πολύ εμπνευσμένο.
5. Λίστα μάντρα
Αυτό, φυσικά, δεν αφορά τα ινδικά μάντρα, αλλά μάλλον τα ρητά ή τις διακηρύξεις - φράσεις που σας εμπνέουν και σας υποστηρίζουν. Για παράδειγμα, "Κάνω όσο περισσότερο μπορώ και όσο καλύτερα μπορώ αυτήν τη στιγμή." Ή "Ίσως αποτύχω, αλλά αυτός δεν είναι λόγος να μην προσπαθήσω. Σε κάθε περίπτωση, θα μάθω από αυτήν την ιστορία μια πολύτιμη εμπειρία. "
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εκεί εμπνευσμένα αποσπάσματα από βιβλία ή ταινίες και γενικά τυχόν σκέψεις που σας βοηθούν να προχωρήσετε και να νιώσετε καλύτερα. Θα ήταν χρήσιμο να δείτε μια τέτοια λίστα, ειδικά εάν είστε κατάθλιψη και έχετε χάσει τα κίνητρα.
6. Λίστα πραγμάτων
Συνήθως απλώς διαγράφουμε τις ολοκληρωμένες περιπτώσεις και τις ξεχνάμε. Ή μπορείτε να τα συλλέξετε σε ξεχωριστή λίστα. Με αυτόν τον τρόπο θα δείτε πόσα πραγματικά κάνετε και θα γεμίσετε με κίνητρα για νέα επιτεύγματα.
Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε μια λίστα με βιβλία που διαβάζετε, ταινίες που παρακολουθήσατε, εκδηλώσεις που έχετε επισκεφτεί, χώρες που έχετε ταξιδέψει και ούτω καθεξής.
Να λάβει υπόψη✅
- 20 αποτελεσματικές τεχνικές διαχείρισης χρόνου
7. Λίστα προθεσμιών
Συνήθως ορίζουμε προθεσμίες όταν γράφουμε στόχους ή στόχους. Αλλά μπορείτε επιπλέον να δημιουργήσετε μια λίστα με όλες τις περιπτώσεις που έχουν προθεσμίες, και με χρονολογική σειρά. Σίγουρα θα σας βοηθήσει να μην ξεχάσετε τίποτα και να κατανείμετε σωστά το φορτίο.
Αυτή η λίστα είναι κυρίως χρήσιμη για όσους διατηρούν σημειωματάρια και ημερολόγια σε χαρτί. Επειδή για τους λάτρεις των ηλεκτρονικών σχεδιαστών, το ημερολόγιο θα σας υπενθυμίσει όλα τα σημαντικά πράγματα.
8. Ευχαριστώ λίστα
Απλώς αναφέρετε όλα τα γεγονότα, τα πράγματα και τα επιτεύγματα για τα οποία είστε ευγνώμονες στον εαυτό σας, τους συγγενείς, τους συναδέλφους και τους γνωστούς σας, μια τυχερή σύμπτωση. Και μην ξεχάσετε να προσθέσετε σε αυτήν τη λίστα. Όπως λέει η έρευναΤο να ευχαριστείς μπορεί να σε κάνει πιο ευτυχισμένο, η πρακτική της ευγνωμοσύνης αυξάνει το επίπεδο της ευτυχίας, μας κάνει πιο αισιόδοξους, ενεργούς και παρακινημένους.
9. Λίστα πραγμάτων που σας κάνουν ευτυχισμένους
Βοηθούν επίσης στην αποκατάσταση της δύναμης και στην αντιμετώπιση του στρες. Μια τέτοια λίστα μπορεί να χρησιμοποιηθεί να προσέχεις για τον εαυτό σας σε δύσκολες στιγμές. Μπορεί να περιλαμβάνει σπορ, χαλάρωση, μασάζ, διαλογισμό, νόστιμο φαγητό, βιβλία και τηλεοπτικές εκπομπές, πρακτικές γραφής, θεραπείες σπα ή οτιδήποτε άλλο για να σας κάνει πραγματικά χαρούμενους. Διατηρήστε τη λίστα εύχρηστη και αν έχετε μια δύσκολη μέρα, επιλέξτε μια δραστηριότητα που θα σας βοηθήσει να χαλαρώσετε και να αισθανθείτε καλύτερα.
Διαβάστε επίσης🧐
- 10 εφαρμογές παραγωγικότητας από αναγνώστες Lifehacker
- 12 προγραμματιστές που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τα πάντα
- 4 τρόποι για να οργανώσετε τη λίστα υποχρεώσεων για να λειτουργείτε πιο έξυπνα